Microsoft office đều không dùng được tại sao

Microsoft Office là bộ ứng dụng dành cho dân văn phòng, là trợ thủ đắc lực cho việc soạn thảo văn bản, lưu trữ thông tin... Nhưng vì một sự cố nào đó, file dữ liệu của chúng ta không thể mở lên được nữa, cùng Sài Gòn Computer sửa lỗi không mở được file word 2003 qua bài viết dưới đây.

Đừng vội lo lắng, Saigon Computer sẽ hướng dẫn mọi người mở lại dữ liệu của office bị lỗi đó một cách dễ dàng bằng một số cách sau:

1. Sử dụng công cụ Open and Repair:

Khi bạn cố mở bất kỳ một file nào trong bộ ứng dụng của Microsoft Office mà vẫn không thể đọc được do file bị lỗi thì hãy sử dụng công cụ tự sửa chữa của chúng.
Nếu khắc phục kịp thời thì file dữ liệu đó được sửa thành công và đọc bình thường. Hãy thử làm bằng cách:

+ Mở ứng dụng tương ứng mà bạn cần đọc file.
+ Chọn File-> Open (Ctr+O).
+ Chọn file mà bạn cần được sửa chữa.


Hãy click vào dấu mũi tên gần chữ Open và chọn Open and Repair. Hy vọng chúng sẽ tự sửa lỗi được file mà bạn cần mở.

2. Auto Recover:

Nếu trong quá trình nhập văn bản, dữ liệu mà chương trình tắt đột ngột do mất điện, máy tính tự restart….thì các bạn cứ yên tâm, trong các ứng dụng của Microsoft Office đều có tính năng tự recovery các file mà bạn đang chỉnh sửa.
Khi máy tính được khởi động lại, các bạn chỉ cần mở chương trình sẽ thấy xuất hiện 1 bảng Recovery phía bên tay trái màn hình.
Nếu chúng không hiện lên thì các bạn hãy làm theo cách sau:

->> Nhấn chọn File/Recent/Recover Unsaved Document

Một bảng Recovery sẽ hiện lên, bên trong đó sẽ xuất hiện các file mà chương trình tự động lưu lại cho bạn. Hãy chọn đúng File mà mình cần.

3. Auto Save:

Hãy tận dụng tính năng này của bộ Microsoft Office, để sử dụng tính năng tự động save các bạn hãy nhấn vào File/Options/Save


Hãy click chọn Save AutoReccover Information Every, Chúng tôi khuyên các bạn nên để chế độ này hoạt động, mỗi một phút tự động Save dữ liệu lại một lần.

4. Sử dụng một bộ Office khác:

Đôi khi việc không đọc được File xuất phát từ chính ứng dụng của các bạn, hãy thử cài đặt lại office hoặc nâng cấp bộ Office đó lên phiên bản mới hơn. Ví dụ Word 2003 sẽ không đọc được những định dạng file có đuôi " .docx ".

5. Dùng phần mềm thứ 3:

Nếu các cách trên vẫn không thể có lại được File mà bạn mong muốn, hãy sử dụng các công cụ khôi phục dữ liệu được cung cấp miễn phí trên intrernet. Nếu có chút may mắn thì các bạn hoàn toàn có thể lấy lại được dữ liệu office mà mình cần.
Saigon Computer khuyến khích các bạn nên tự bảo vệ dữ liệu mình trước khi sự cố xảy ra bằng cách lưu file thành nhiều bản khác nhau, tải file quan trọng lên những ứng dụng lưu trữ trên internet như Google Drive, Dropbox….

Microsoft office đều không dùng được tại sao

Hy vọng với những thủ thuật đơn giản như trên các bạn có thể tự mình khắc phục lỗi không mở được file word 2003 một cách dễ dàng.
Nếu bạn cần được hỗ trợ tư vấn hãy gọi chúng tôi : 090 880 9527 – 098.234.2030

Chúc các bạn thành công!


Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ số, cuộc sống của bạn càng trở nên năng động hơn. Chúng ta không còn phải giải quyết mọi công việc trong không gian phòng làm việc của mình với chiếc máy tính. Microsoft đã mở ra một không gian làm việc mở, khi mà bạn có thể sử dụng Microsoft Office trên chiếc điện thoại Adroid của mình.

>>> Tham khảo thêm Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office trên hệ điều hàng iOS.

Như phiên bản người anh em của mình dành cho hệ điều hành iOS trên các thiết bị iPad hay iPhone trước đó. Phiên bản Microsoft Office trên hệ điều hành Android cũng có những tính năng hay cách thức làm việc tương tự. Bạn sẽ không cảm thấy bỡ ngỡ khi lần đầu tiên sử dụng các ứng dụng Word, Excel hay PowerPoint trên điện thoại của mình.

Microsoft office đều không dùng được tại sao

Được ra mắt sau phiên bản dành cho iOS nhưng nhận được nhiều sự quan tâm

Bạn có thể làm việc ở ngoài một cách dễ dàng chỉ với một chiếc điện thoại hoặc máy tính bảng thuộc hệ điều hành Android – hệ điều hành hiện đang rất phổ biến trên thế giới. Không còn phải thực hiện việc soạn thảo văn bản hay các trang tính thông qua máy tính xách tay nặng nề như trước, bạn tương tác với công việc dễ dàng hơn, thoải mái hơn.

Cài đặt Microsoft Office cho thiết bị

Có lẻ không mấy khó khăn cho người dùng Việt Nam khi mà yêu cầu đầu tiên khi tải bộ ứng dụng này bắt buộc hệ điều hành của bạn phải là hệ điều hành Android 4.4 Kitkat trở lên. Hầu hết hệ điều hành trên các mẫu điện thoại Android đang được người dùng sử dụng phổ biến hiện nay đều là Androi 5.0 Lollipop.

Microsoft office đều không dùng được tại sao

Bạn có thể tải bộ ứng dụng Microsoft Office trên CH Play

Và tất nhiên cũng như phiên bản dành cho hệ điều hành iOS được ra mắt trước đó, bạn cũng cần phải có tài khoản Office 365 Home để có thể trải nghiệm cũng như đầy đủ các tính năng của bộ ứng dụng một cách đầy đủ thay vì chỉ xem những tài liệu có sẳn trên chiếc điện thoại hay máy tính bảng cá nhân của mình.

Khởi động và những giới thiệu cơ bản

Việc đầu tiên khi sử dụng bất cứ một chương trình nào đó bạn đều phải đăng nhập vào bằng tài khoản của bản thân. Và Microsoft Office cũng vậy, bạn cần phải đăng ký tài khoản Microsoft hoặc có thể bỏ qua bước này nếu bạn đã có tài khoản Office 365 Home trước đó. Ngoài ra bạn có thể đọc các giới thiệu cơ bản của chương trình nếu thấy cần thiết.

Microsoft office đều không dùng được tại sao

Bạn cần có tài khoản Microsoft khi muốn sử dụng bộ ứng dụng

Bạn có thể tải riêng lẻ từng ứng dụng tùy theo nhu cầu công việc của bản thân thay vì phải tải nguyên bộ trên CH Play. Sau đây sẽ là hướng dẫn những bước cơ bản cho những ai mới sử dụng Microsoft Excel lần đầu tiên trên các thiết bị Android (quy trình thực hiện đối với các ứng dụng Word và PowerPoint cũng tương tự như vậy).

Xem các tài liệu sẳn có

Trong lần đăng nhập đầu tiên, điện thoại của bạn sẽ được tự động kết nối Excel với Tài khoản OneDrive của bạn. Nhấn “Open” và tìm trong ổ lưu trữ, bạn sẽ thấy tất cả những tệp đã lưu từ trước ở trên đó. Nhấn “This device” để xem những tài liệu mà bạn lưu trên thiết bị (nhưng đây là lần đầu bạn sử dụng Excel trên máy nên có lẽ chưa có tài liệu nào).

Microsoft office đều không dùng được tại sao

Truy cập vào trang tính có sẳn ở mọi nơi với Microsoft Excel

Ngoài ra, ở phiên bản dành cho Android bạn còn có thể sử dụng OneDrive của công ty và cả với bên nhà cung cấp thứ ba như Dropbox để có thể dễ dàng xem xét tài liệu hay các văn bản mọi lúc mọi nơi. Để mở một tài liệu, nhấn vào một trong các thư mục để có thể xem các tài liệu trong đó, sau đó chỉ việc chọn tệp mà bạn muốn để mở.

Tạo và chia sẻ tài liệu dễ dàng

Vẫn là một giao diện tạo văn bản quen thuộc với một số mẫu cơ bản cho bạn lựa chọn. Bạn chỉ cần nhấn vào “New” và sau khi hoàn thành trang tính của mình để lưu bạn làm những thao tác tương tự như trên máy tính cá nhân của mình. Nhấn vào “Save” hoặc “Save as …” nếu bạn muốn sao lưu vào nơi mà mình muốn.

Microsoft office đều không dùng được tại sao

Các mẫu trang tính quen thuộc trên máy tính bảng

Các tài liệu, trang tính của bạn sẽ được chia sẻ dễ dàng khi nhấn vào “Share”. Bạn chỉ cần lựa chọn giữa chia sẽ bằng liên kết khi nhấn vào “Share as link” hay chia sẽ bằng tệp đính kèm khi nhấn vào “Share as attachment”. Với Microsoft Excel, công việc của bạn được tối ưu hóa hơn bao giờ hết khi thực hiện trên máy tính bảng hay điện thoại.

Microsoft office đều không dùng được tại sao

Chia sẽ dữ liệu dễ dàng khi nhấn vào liên kết hoặc tệp đính kèm

Các quy trình thực hiện của những ứng dụng còn lại đều được làm tương tự như trên. Nếu có thắc mắc trong vấn đề thao tác khi sử dụng ứng dụng, bạn có thể bình luận ở phía dưới để được giải đáp thắc mắc. Hoặc nếu có những thủ thuật, mẹo vặt bạn cũng có thể chia sẻ ở bên dưới. Chúc các bạn thành công.

Bài: Huỳnh Thi - S