Mẫu lịch biểu google sheet

You are watching. Top 13+ Cách Tạo Lịch Trên Google Sheet

Thông tin và kiến ​​thức về chủ đề cách tạo lịch trên google sheet hay nhất là Truyền hình cáp sông thu lọc và tổng hợp cùng với các chủ đề liên quan khác

Nói chung, Google Trang tính sẽ không xuất hiện trong tâm trí bạn khi tạo lịch biểu. Khi tìm cách xây dựng lịch biểu, việc tìm kiếm các ứng dụng chuyên dụng hoặc thậm chí sử dụng công cụ lập kế hoạch vật lý là điều bình thường

Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng Google Trang tính cho mục đích tương tự để tạo một lịch biểu có tính ứng dụng cao. Nếu bạn đã quen với giao diện của Google Trang tính, thì đây có vẻ là một nhiệm vụ khó khăn. Điều này có thể được thực hiện rất đơn giản bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn

đọc liên quan. Mẫu bài tập trên Google Trang tính

Các mẫu loại bỏ rắc rối khi bắt đầu từ con số 0, vì vậy tất cả những gì bạn phải làm là sắp xếp lịch biểu của mình. Google Trang tính có các mẫu lịch trình tích hợp sẵn miễn phí sử dụng nhưng bạn cũng có thể tìm thấy mẫu lịch trình Google Trang tính miễn phí trực tuyến

Đọc tiếp để tìm hiểu cách tạo mẫu lịch trình trong Google Trang tính

Mục lục

Lợi ích của việc sử dụng Lịch biểu trong Google Trang tính

Tại sao nên sử dụng Google Trang tính?

Tạo lịch biểu trong Google Trang tính có nhiều lợi ích, bao gồm

  • Tiết kiệm rất nhiều thời gian – Mỗi khi muốn tạo lịch trình, bạn chỉ cần mở mẫu lịch trình Google Trang tính và thực hiện các thay đổi đối với mẫu đó thay vì bắt đầu từ đầu. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian
  • Cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ khác – Không lãng phí thời gian khi chỉ tạo lịch biểu, điều đó có nghĩa là bạn có thêm thời gian để làm những việc hiệu quả khác
  • Dễ dàng tùy chỉnh – Lập lịch trong Google Trang tính cho phép tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể đánh mã màu cho các nhiệm vụ cụ thể hoặc giao các nhiệm vụ khác nhau cho các nhóm khác nhau hoặc thay đổi thời gian tùy thuộc vào môi trường làm việc
  • Có thể được chia sẻ với các bên liên quan – Bảng tính có thể chia sẻ được, vì vậy bạn chỉ cần gửi liên kết cho đồng nghiệp của mình. Bạn cũng có thể thay đổi xem các liên kết có cho phép truy cập chỉnh sửa hay không, điều này giúp bạn có thêm quyền kiểm soát đối với lịch trình của mình. Nếu lịch trình thay đổi, ai đó có thể chỉnh sửa nó và các thay đổi sẽ được thực hiện cho mọi người. Bạn sẽ không phải gửi email cho họ với lịch trình mới mỗi khi ai đó chỉnh sửa. đọc liên quan. Mẫu Kanban của Google Trang tính

    Hợp tác giúp quản lý dự án hiệu quả

  • Tiết kiệm tiền – Google Trang tính được sử dụng miễn phí cho các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, đây là một lựa chọn tuyệt vời để sử dụng và rất dễ truy cập vì mọi người đều có thể truy cập mà không phải trả tiền
  • Định dạng tệp đa nền tảng – Google Trang tính sử dụng định dạng tệp giống như hầu hết các ứng dụng bảng tính khác, nghĩa là bạn có thể xuất tệp và nhập chúng vào bảng tính Excel hoặc thậm chí biến tệp đó thành PDF
  • Tiết kiệm theo thời gian thực – Google Tài liệu và Trang tính được tạo ra có tính đến sự cộng tác, điều đó có nghĩa là chúng có chức năng tiết kiệm theo thời gian thực. Bạn sẽ không bị mất tiến trình của mình nếu mất điện, vì mọi chỉnh sửa đều được lưu vào đám mây
  • Tự động hóa –  Bạn có thể kết nối bảng tính lịch biểu với các ứng dụng khác của Google như Lịch. Thao tác này sẽ tự động tạo lịch biểu trong ứng dụng Lịch của bạn mà bạn không cần phải thực hiện thủ công

Cách tạo lịch trình trên Google Sheets

Dưới đây là ba bước đơn giản bạn cần thực hiện khi tạo lịch trình trong Google Trang tính. Điều này sử dụng các ngôi đền dựng sẵn trong Thư viện mẫu Google Trang tính, ngôi đền mặc định là mẫu lịch biểu hàng tuần Google Trang tính. Có rất nhiều loại mẫu khác nhau tùy theo nhu cầu của bạn như mẫu lịch làm việc Google Sheets hay mẫu lịch làm việc hàng ngày cho Google Sheets

Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tùy chỉnh các mẫu này sau trong bài viết này

Bước 1. Mở Google Trang tính. Ở gần trên cùng, bạn sẽ thấy nút Thư viện mẫu. Nhấp vào nó sẽ mở rộng nó, cho phép bạn xem nhiều mẫu khác nhau

Mẫu lịch biểu google sheet

Nhấp vào Lịch biểu, thao tác này sẽ mở ra một bảng tính mới và mẫu mà bạn có thể tùy chỉnh

Mẫu lịch biểu google sheet

Bước 2 – Tùy chỉnh. Mẫu lịch trình trống hiện có thể được tùy chỉnh theo ý thích của bạn. Nó có bố cục rất tiện dụng và dễ chỉnh sửa. Mỗi ngày có một ngày và cột riêng của mình. Các ngày cũng được chia thành các khoảng thời gian 30 phút mà bạn có thể thay đổi theo ý thích của mình và bạn có thể thêm ghi chú bên dưới lịch trình cho mỗi tuần

Mẫu lịch biểu google sheet

Bước 3. Đặt ngày bắt đầu của lịch trình trong ô C2. Ngay sau khi bạn đặt ngày, bạn sẽ thấy hàng 3 và 4 thay đổi theo ngày bạn đặt, tìm nạp ngày và ngày chính xác trong tuần

Nếu bạn đang sử dụng điều này làm lịch trình hàng tuần của mình, hãy chọn đầu tuần làm điểm bắt đầu tùy thuộc vào việc bạn chọn Chủ Nhật hay Thứ Hai làm đầu tuần

Bạn cũng có thể đánh mã màu cho các ô tùy thuộc vào nhiệm vụ. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng lịch trình cho công việc ở trường đại học, bạn có thể đánh mã màu lớp vật lý của mình thành màu xanh lá cây trong khi lớp sinh học của bạn có màu đỏ

Mẫu này rất tiện dụng nếu bạn thực hiện các thay đổi nhỏ mỗi tuần mà không cần chỉnh sửa toàn bộ lịch biểu, vì bạn chỉ cần thay đổi ngày bắt đầu trong ô C2 và thực hiện các thay đổi trong các ô cần thiết

Sử dụng định dạng có điều kiện để tùy chỉnh lịch biểu của bạn Tệp Google Trang tính

Để sử dụng định dạng có điều kiện để tùy chỉnh lịch trình của bạn, hãy làm theo các bước sau

Mẫu lịch biểu google sheet

Bước 1. Để sử dụng định dạng có điều kiện trên bảng tính của bạn, hãy chọn toàn bộ trang tính của bạn bằng cách nhấn Ctrl + A. Nhấp vào Định dạng trên thanh trên cùng rồi chọn Định dạng có điều kiện. Bạn sẽ thấy một thanh bên hiển thị ở phía bên phải của màn hình

Mẫu lịch biểu google sheet

Bước 2. Nhấp vào hộp bên dưới Định dạng ô nếu và trong menu thả xuống, nhấp vào tùy chọn có nội dung Chứa văn bản. Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào theo nhu cầu của mình, nhưng chúng tôi muốn đánh mã màu cho các hộp bằng một từ khóa cụ thể trong ví dụ này

Mẫu lịch biểu google sheet

Bước 3. Trong hộp văn bản bên dưới, nhập từ khóa sẽ được kiểm tra xem hộp có phải được mã hóa màu hay không. Trong trường hợp này, chúng tôi sử dụng từ “Cuộc họp”, nếu được tìm thấy, từ này sẽ được mã hóa màu thành lục lam

Mẫu lịch biểu google sheet

Bước 4. Bây giờ điều kiện đã được thiết lập, chúng ta cần chọn màu áp dụng để tự động tô sáng các ô có chứa từ khóa. Trong cùng một hộp, bạn cũng có thể thay đổi định dạng của văn bản, bạn có thể in đậm văn bản, thay đổi màu sắc hoặc gạch chân văn bản

Định dạng có điều kiện là một cách tuyệt vời để mang lại hương vị trực quan tốt hơn cho lịch trình của bạn và cũng giúp bạn dễ dàng tìm kiếm các yếu tố nhất định. Bạn có thể đánh dấu các cuộc họp đã xác nhận từ những cuộc họp chưa được xác nhận

Tính năng này cho phép tùy chỉnh vô hạn lịch trình của bạn và là một cách tuyệt vời để nâng cao năng suất. Bạn cũng có thể sử dụng nó để quản lý các nhiệm vụ định kỳ trong lịch trình của mình

Cố định cột và hàng để hiệu quả hơn

Cố định một số cột và hàng cho phép bạn cuộn mà không cần phải quay đi quay lại. Về cơ bản, nó cho phép bạn xem ngày hoặc giờ một tác vụ được lên lịch thực hiện khi bạn bắt đầu cuộn

Bước 1. Bấm vào hàng hoặc cột bạn muốn đóng băng. Hãy nhớ bấm vào thanh ngoài cùng bên trái hoặc trên cùng đại diện cho hàng hoặc cột, không phải ô thực tế. Bạn sẽ thấy nó được đánh dấu ngay khi bạn nhấn vào nó

Bước 2. Bây giờ, nhấp vào Xem ở thanh trên cùng và sau đó nhấp vào Đóng băng

Bước 3. Trình đơn thả xuống sẽ hiển thị cho bạn số hàng bạn có thể cố định tối đa. Chọn tùy chọn phù hợp với bạn

Các bước tương tự cũng có thể được thực hiện khi thực hiện việc này với các cột. Nếu bạn muốn có cái nhìn sâu hơn, hãy xem bài viết này về đóng băng các hàng

Cách thêm lịch bật lên vào lịch biểu của bạn

Bạn cũng có thể thêm lịch bật lên vào một ô hoặc cột trong mẫu lịch trình hàng tuần của mình trên Google Trang tính. Đây là một cách hữu ích để theo dõi các ngày trong lịch trình của bạn mà không cần nhồi nhét quá nhiều dữ liệu vào bảng tính của bạn

Đây là cách bạn làm điều đó

  1. Chọn cột hoặc ô nơi lịch sẽ xuất hiện
  2. Trên thanh công cụ, đi tới Dữ liệu rồi xác thực dữ liệu
Mẫu lịch biểu google sheet
  1. Thay đổi tiêu chí thành Ngày
Mẫu lịch biểu google sheet
  1. Chọn tùy chọn từ chối nhập và nhấp vào lưu và nhấp vào lưu
Mẫu lịch biểu google sheet

Nếu bạn bấm đúp vào ô hoặc bất kỳ ô nào trong cột bạn đã chọn, lịch sẽ bật lên, nhưng nếu không, lịch sẽ vẫn bị ẩn. Ngày bắt đầu tuần của bạn sẽ được tự động đặt trong lịch

Mẫu lịch biểu google sheet

Cách đặt Google Trang tính khả dụng khi ngoại tuyến

Google Trang tính có chức năng tiết kiệm thời gian thực, nghĩa là bạn cần truy cập internet liên tục. Đôi khi, bạn không có quyền truy cập Internet và bạn có thể cần thực hiện các thay đổi đối với bảng tính. Bạn có thể khắc phục sự cố này với giải pháp 5 phút cực kỳ đơn giản

Bước 1. Cài đặt tiện ích Google Tài liệu ngoại tuyến trên Google Chrome bằng cách sử dụng siêu liên kết đến trang cửa hàng

Bước 2. Đi đến tài liệu. Google. com

Bước 3. Nhấp vào ba thanh ở trên cùng bên trái để mở rộng menu

Bước 4. Nhấp vào Cài đặt

Bước 5. Bật tùy chọn Ngoại tuyến thành BẬT

Mẫu lịch biểu google sheet

Giờ đây, bạn sẽ không mất quyền truy cập vào cửa sổ Tài liệu nếu truy cập internet bị ngắt hoặc bạn chỉ muốn làm việc ngoại tuyến trên tài liệu của mình. Vì Google Trang tính và Google Tài liệu là một phần của cùng một bộ nên Google Trang tính giờ đây cũng sẽ hoạt động ngoại tuyến

Mẫu lịch biểu Tùy chọn Google Trang tính

Google cung cấp một số mẫu có thể hoàn hảo để đạt được nhiều mục tiêu

Tuy nhiên, đôi khi bạn cần tạo một mẫu đặc biệt có thể phù hợp với nhu cầu của bạn. Làm điều này sẽ không mất nhiều thời gian và bạn chỉ cần tạo nó một lần và bạn có thể tiếp tục sử dụng lại nó

Nếu bạn cần thêm hoặc xóa một cái gì đó, bạn có thể dễ dàng thực hiện. Tuy nhiên, nếu bạn không có thời gian loay hoay tạo mẫu, bạn có thể sử dụng một trong những mẫu của chúng tôi

Sau khi sử dụng mẫu, bạn cần tạo bản sao của riêng mình bằng cách nhấp vào Tệp ở thanh trên cùng rồi nhấp vào Tạo bản sao

Mẫu lịch biểu google sheet

Sau khi lưu, bạn có thể thực hiện các thay đổi cần thiết đối với tệp

Cho dù bạn chọn sử dụng loại mẫu lịch trình nào, hãy đảm bảo rằng bạn đã đặt định dạng ô để ngắt dòng văn bản

Mẫu lịch biểu hàng ngày của Google Trang tính

Nếu bạn cần một lịch trình cho cuộc sống hàng ngày, bạn có thể tìm thấy ở đây

Mẫu lịch biểu google sheet

Mẫu lịch biểu hàng năm và hàng tháng

Bạn có thể dễ dàng sử dụng lịch bảng tính làm lịch biểu hàng tháng. Chúng cho phép bạn nhập các công việc hàng ngày vào các ô dưới ngày trong mỗi tháng

Mẫu lịch biểu google sheet

Đối với ví dụ trên, chúng tôi đã sử dụng mẫu lịch này

Nếu bạn cần lịch nội dung làm lịch trình, bạn có thể sử dụng mẫu trong bài viết này

Mẹo để tận dụng tối đa lịch trình bảng tính Google của bạn

Lập lịch trình trong Google Trang tính có thể rất hữu ích vì nhiều lý do. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tận dụng tối đa mẫu lịch trình bảng tính Google của mình

  • Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp hoặc bạn là người quản lý nhỏ, bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung Bộ lập lịch ca trong bảng lịch trình của nhóm để quản lý, thêm và thay đổi ca làm việc. Những thay đổi này sẽ được chia sẻ tự động với các thành viên còn lại trong nhóm nhờ các tính năng cộng tác theo thời gian thực của Google Trang tính
  • Bạn cũng có thể tô màu mã lịch biểu của mình bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện. Đây là một cách tuyệt vời để trình bày lịch trình của bạn một cách trực quan và sẽ giúp bạn theo kịp nó
  • Bạn có thể tải xuống lịch trình của mình để có một bản sao ngoại tuyến mà bạn có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi, ngay cả khi bạn không có kết nối internet
  • Bạn cũng có thể lập kế hoạch hàng ngày và lịch trình hàng tuần trong một trang tính bằng cách sử dụng các tab trang tính. Đây là một cách rất hiệu quả để có tất cả lịch biểu của bạn ở một nơi để trợ giúp những việc như quản lý dự án
  • Bạn có thể kết hợp mẫu cuộc hẹn trên Google Trang tính với mẫu lịch để dễ dàng theo dõi ngày tháng. Ngoài ra còn có các tiện ích bổ sung mà bạn có thể sử dụng để đồng bộ hóa lịch Google với lịch biểu Google Trang tính của mình, chẳng hạn như Giải quyết thời gian và Lịch cho trang tính

Câu hỏi thường gặp

Google Sheets có tốt cho việc lập lịch không?

Một điều mà Google Trang tính rất giỏi trong việc lập lịch là các tính năng tự động hóa và cộng tác theo thời gian thực của nó. Điều này làm cho nó tốt cho việc lên lịch, nhưng có một số nhược điểm như dễ bị lỗi và không có nhiều tính năng để tùy chỉnh lịch trình.

Google Trang tính có Mẫu lịch biểu không?

Có, Google Trang tính có mẫu lịch trình hàng ngày mà bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với bất kỳ loại lịch trình nào bạn muốn tạo. Bạn có thể thêm các khoảng thời gian của riêng mình và đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho công cụ lập kế hoạch hàng tuần của mình, trong số những thứ khác

Sau Khi Bạn Biết Cách Lập Lịch Biểu Trong Google Trang Tính

Sử dụng Google Trang tính để lập kế hoạch có vẻ rườm rà, nhưng khi bạn đã hiểu rõ về nó, nó có thể là một giải pháp thay thế miễn phí tuyệt vời cho việc sử dụng phần mềm chuyên dụng. Và giờ đây bạn đã biết cách tạo lịch biểu trong Google Trang tính, nó cung cấp tính năng dễ sử dụng và một số tính năng cho phép bạn chia sẻ lịch biểu với đồng nghiệp của mình. Bạn cũng có thể tạo lịch truyền thông xã hội để lên lịch đăng bài cho bạn

Không chỉ vậy, các tính năng cộng tác cho phép các thành viên trong nhóm xem và chỉnh sửa mẫu lịch biểu trong Google Trang tính và những người khác được thông báo qua email. Giản dị

Bài viết phổ biến nhất

Mẫu lịch biểu google sheet

5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets

Mẫu lịch biểu google sheet

NẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]

Mẫu lịch biểu google sheet

Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Sheets

Mẫu lịch biểu google sheet

Cách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tính

Mẫu lịch biểu google sheet

Chris Daniel

Chris là một chuyên gia về bảng tính và người viết nội dung. Ông có hai bằng Cử nhân Sư phạm và đã làm việc trong ngành giáo dục hơn 11 năm. Kinh nghiệm của anh ấy khiến anh ấy thành thạo trong việc chia nhỏ các chủ đề phức tạp để mọi người có thể hiểu được