Mã số quản lý bhxh là gì năm 2024

Mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) được cấp cho người tham gia BHXH theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội. Mã số bảo hiểm xã hội là căn cứ quan trọng giúp quản lý thông tin tham gia BHXH một cách dễ dàng và hiệu quả.

Mã số quản lý bhxh là gì năm 2024

Mã số bảo hiểm xã hội là số định danh duy nhất được cấp cho người tham gia BHXH theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội.

1. Mã số bảo hiểm xã hội là gì?

Theo Khoản 2.13, Điều 2, Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành ngày 14/4/2017, mã số bảo hiểm xã hội là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia BHXH do cơ quan BHXH cấp để ghi trên sổ BHXH, thẻ bảo hiểm y tế.

Trong nhiều trường hợp người lao động buộc phải nắm được mã số BHXH để hoàn tất các hồ sơ thủ tục và giấy tờ nhận hưởng các chế độ BHXH. Ngoài ra mã số BHXH còn dùng để tra cứu quá trình tham gia BHXH, BHYT đồng thời giúp cơ quan BHXH có thể kiểm soát và quản lý hiệu quả người tham gia.

2. Những điều bạn có thể chưa biết về mã số bảo hiểm xã hội

Mã số bảo hiểm xã hội được lập ra sẽ có những nguyên tắc và quy định riêng nhằm đảm bảo thực hiện tốt vai trò hỗ trợ quản lý BHXH cho người lao động. Dưới đây là những điều bạn có thể chưa biết về mã số BHXH.

(1) Mã số bảo hiểm xã hội bao nhiêu số

Mã số BHXH là một dãy ký tự gồm 10 chữ số tự nhiên bất kì (từ 0 đến 9) được in trực tiếp trên sổ BHXH của người tham gia. Ví dụ: 1234567889, 1782340021...

(2) Mã số BHXH được lấy làm mã số bảo hiểm y tế

Mã số BHYT được in trên thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT) từ ngày 1/4/2021 là 10 ký tự của mã số BHXH của người tham gia BHYT theo Khoản 1, Điều 3, Quyết định số 1666/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam ban hành ngày 03/12/2020. Như vậy, mã số BHXH là mã số BHYT và bao gồm 10 ký tự số.

(3) Có thể tra cứu mã số BHXH dễ dàng

Người lao động khi không nhớ mã số BHXH của mình có thể tra cứu mã số BHXH dễ dàng bằng hình thức tra cứu trực tuyến thông qua Cổng thông tin của cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Mã số quản lý bhxh là gì năm 2024

Tra cứu mã số bảo hiểm xã hội dễ dàng trên cổng thông tin điện tử của cơ quan BHXH Việt Nam.

(4) Vẫn có trường hợp người lao động có 2 mã số BHXH

Rất nhiều trường hợp người lao động có đến 2 mã số BHXH do khi chuyển đến công ty, đơn vị mới người lao động không khai báo mã số BHXH cũ của mình. Trong trường hợp này người lao động buộc phải thông báo đến đơn vị hoặc cơ quan BHXH để được xử lý nhận 1 mã BHXH và thực hiện gộp sổ BHXH để đảm bảo lợi ích về sau.

(5) Chưa từng đóng BHXH nhưng tra trên gov lại có mã số BHXH

Thực hiện Quyết định 595/QĐ-BHXH về việc quy định số BHXH là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan BHXH cấp để ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT thì từ năm 2016, cơ quan BHXH đã phối hợp với UBND xã - phường tiến hành thu thập thông tin cá nhân người dân trên địa bàn nơi trú và căn cứ dữ liệu của cơ quan BHXH để cấp mã số BHXH cho tất cả người dân.

Trường hợp người lao động chưa đóng BHXH bất kỳ ở đâu nhưng vẫn có mã số BHXH là do cơ quan BHXH đã cấp. Khi người lao động làm thủ tục tham gia BHXH lần đầu, thì sẽ lấy mã số BHXH đã được cấp để làm số sổ BHXH và mã thẻ BHYT. Nếu thông tin cá nhân trên dữ liệu sai sót thì khi kê khai Tờ khai (TK1-TS) người lao động đề nghị điều chỉnh khi đơn vị làm thủ tục báo tăng.

Mỗi người lao động cần nắm được mã số bảo hiểm xã hội của mình để thực hiện thuận lợi việc tra cứu, cập nhật thông tin tham gia BHXH, các thông tin về BHYT và bảo hiểm thất nghiệp của mình. Trường hợp có vướng mắc về mã số BHXH cần liên hệ với đơn vị, doanh nghiệp hoặc cơ quan BHXH để được hướng dẫn và giải đáp.

Theo khoản 13 Điều 2 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, mã số bảo hiểm xã hội là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan BHXH cấp để ghi trên sổ BHXH, thẻ bảo hiểm y tế.

Theo đó, số trên sổ BHXH là mỗi người tham gia sẽ được cấp riêng một mã số BHXH là một dãy các số mà không trùng lặp với bất cứ ai.

Mã số BHXH là một dãy ký tự gồm 10 chữ số được in trực tiếp trên sổ BHXH của người tham gia. Ví dụ: 0129722530.

Mã số quản lý bhxh là gì năm 2024

Giải mã ký tự số trên sổ BHXH? Mã số trên sổ bảo hiểm xã hội có phải là số sổ bảo hiểm xã hội?

Mã số trên sổ BHXH có phải là số sổ bảo hiểm xã hội?

Căn cứ theo Công văn 3340/BHXH-ST năm 2017 có quy định:

...
1. Về mẫu, mã sổ BHXH:
- Thay thế cụm từ “Số sổ:” in trên bìa và tờ rời của sổ BHXH bằng cụm từ “Mã số:”
Ví dụ: bìa và tờ rời sổ BHXH trước đây in “Số sổ: 0118000001”, nay được in là “Mã số: 0118000001”
- Sổ BHXH được cấp mới, cấp lại theo mẫu (mới) từ ngày 01/8/2017.
...

Như vậy, theo quy định nêu trên, mẫu sổ bảo hiểm xã hội mới sẽ thay thế cụm từ "Số sổ:" in trên bìa và tờ rời của sổ bảo hiểm xã hội bằng cụm từ “Mã số:”

Về bản chất thì 10 chữ số được in trên sổ bảo hiểm xã hội vừa là số sổ, vừa là mã số bảo hiểm xã hội của người lao động.

Đồng thời, tại Điều 2 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 có quy định:

Theo đó, mã số bảo hiểm xã hội được ghi trên sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế. Cụ thể hơn:

(1) Trên sổ bảo hiểm xã hội

Tại điểm 1.3 khoản 1 Điều 3 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 1035/QĐ-BHXH năm 2015 có quy định như sau:

Quy định về mẫu sổ bảo hiểm xã hội
1. Bìa sổ BHXH: trang 1 và trang 4 nền màu xanh nhạt; trang 2 và trang 3 nền màu trắng.
...
1.3. Nội dung in sẵn trên phôi bìa sổ.
a) Trang 1:
- Trên cùng in dòng chữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” mầu đen bằng chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm. Tiếp dưới in dòng chữ: “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” màu đen bằng chữ in thường, cỡ chữ 15, kiểu chữ đứng, đậm; được đặt canh giữa dưới dòng thứ nhất; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối, có cách chữ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ.
- Tiếp dưới in biểu tượng BHXH màu xanh cô ban, đường kính 30 mm.
- Tiếp dưới in chữ “SỔ” màu đen, bằng chữ in hoa, cỡ chữ 25, kiểu chữ đứng, đậm.
- Tiếp dưới in dòng chữ “BẢO HIỂM XÃ HỘI” mầu đen, bằng chữ in hoa, cỡ chữ 25, kiểu chữ đứng, đậm.
- Tiếp dưới là ô trống màu trắng, kích thước 30 mm x 100 mm, để ghi họ tên, số sổ và số lần cấp sổ BHXH (từ lần thứ hai trở đi nếu có) của người tham gia.
- Tiếp dưới là biểu tượng hoa văn trang trí.
- Bên ngoài có khung viền nét đôi màu đen.
...

Theo đó, mã số bảo hiểm xã hội được in trên trang 1 của bìa sổ, ngay dưới tên của người tham gia.

(2) Trên thẻ bảo hiểm y tế

Tại điểm 1.1 khoản 1 Điều 3 Quyết định ban hành kèm theo Quyết định 1666/QĐ-BHXH năm 2020 có quy định như sau:

Thông tin in trên phôi thẻ và yêu cầu quản lý khi cấp cho người sử dụng gồm:
1. Tiêu thức quản lý người tham gia BHYT
1.1. Mã số: in 10 ký tự mã số BHXH của người tham gia BHYT.
1.2. Họ và tên: in họ và tên của người tham gia BHYT bằng chữ in hoa.
1.3. Ngày sinh: in ngày, tháng, năm sinh của người tham gia BHYT.
1.4. Giới tính: in nam hoặc nữ theo hồ sơ đăng ký tham gia BHYT.
1.5. Mã mức hưởng BHYT: in (01 ký tự: theo số thứ tự từ 1 đến 5) ký hiệu mức hưởng của người tham gia BHYT.
...

Theo đó, mã số thẻ bảo hiểm y tế 10 số cũng chính là mã số bảo hiểm xã hội của người tham gia.

Cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội online cho người lao động?

Truy cập Website của Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam tại địa chỉ:

https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx

Tiến hành điền các thông tin theo hướng dẫn sau đây, lưu ý các thông tin có dấu (*) là thông tin bắt buộc phải điền:

Bước 1: Điền thông tin hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú của bạn. Kích vào tùy chọn sẽ ra mã mặc định. Tỉnh/TP là thông tin phải có.

Bước 2: Điền thông tin của người cần tra cứu. Họ tên là bắt buộc cùng với tùy chọn ngày tháng năm sinh. Nếu tên có đầy đủ dấu, kích chọn phần có dấu.

Bước 3: Điền mã số BHXH (nếu có). Kích chọn vào ô "Tôi không phải là người máy" để xác minh thông tin. Sau đó kích vào ô "Tra cứu" để xem kết quả.

Mã số số BHXH và số số BHXH khác nhau như thế nào?

Câu trả lời: Theo Công văn 3340/BHXH-ST ngày 08/8/2017, cụm từ “Số sổ” in trên tờ bìa và tờ rời sổ BHXH được thay thế bằng “Mã số”. Nghĩa là về bản chất, số sổ BHXH và mã số BHXH là như nhau. Mã số BHXH mà số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia BHXH, được cấp và ghi trên sổ BHXH và thẻ BHYT.

Làm sao để biết chốt số bảo hiểm hay chưa?

Qua tra cứu theo mã số BHXH 5221886951. trên hệ thống phần mềm của Bảo hiểm xã hội Việt Nam thì sổ BHXH của bạn chưa được chốt sổ và in tờ rời: Bạn liên hệ đến Tổng đài chăm sóc khách hàng của BHXH Việt Nam số 1900 9068 hoặc số 024 37899999 (trong giờ hành chính) để được hỗ trợ.

Làm sao biết mình có 2 số bảo hiểm xã hội?

File đính kèm: Câu trả lời: Bạn muốn tra cứu mã số (số sổ) BHXH của mình, mời bạn vui lòng truy cập đường link: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx Điền thông tin vào các ô: Tỉnh/TP; Họ và tên; Ngày tháng năm sinh; sau đó tích vào ô “ Tôi không phải là người máy” rồi xem kết quả.

Mã số bảo hiểm là gì?

Mã số BHXH là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan BHXH cấp để ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT. Từ năm 2016, cơ quan BHXH đã phối hợp với UBND xã - phường tiến hành thu thập thông tin cá nhân người dân trên địa bàn nơi trú và căn cứ dữ liệu của cơ quan BHXH để cấp mã số BHXH cho tất cả người dân.