Rất nhiều người muốn trở thành một người quản lý giỏi trong môi trường làm việc của mình, có người khác lại xem đó như một nghề nghiệp đầy thử thách và thú vị. Dù thế nào thì việc quản lý cũng được rất nhiều người ao ước, nhưng ai cũng biết công việc này không hề dễ dàng. Show Vậy muốn trở thành một người quản lý giỏi, chúng ta cần phải chuẩn bị những gì?? Hãy luôn tạo cơ hội để chứng tỏ năng lực của bản thân.Hãy luôn chủ động tìm kiếm cơ hội để thể hiện năng lực bản thân. Hãy tập cho mình có được khả năng tự giải quyết công việc, vì một người quản lý luôn tự biết mình cần phải làm gì để giải quyết công việc mà không cần ai nhắc nhở. Sẽ có những khi bạn tự mình đưa ra những chiến lược để giải quyết những khó khăn của doanh nghiệp, hãy nắm bắt cơ hội từ đó. Cần phát huy hết thế mạnh của mình.Mỗi người đều có những thế mạnh khác nhau và nhiệm vụ là chúng ta cần nhận ra thế mạnh của mình là gì? Làm cách nào để áp dụng thế mạnh đó vào công việc và phát triển nó mỗi ngày Ví dụ như: Bạn có khả năng xây dựng, phát triển một hệ thống quản lý và chăm sóc khách hàng, hoặc xây dựng hệ thống Email marketing. Nếu như công việc liên quan đến hệ thống hay điểm mạnh bạn có thể phát huy, đừng từ chối mà hãy nhận ngay và chứng minh thực lực và phát huy điểm mạnh của mình, đây là cơ hội để phát huy thế mạnh cho mọi người thấy. Luôn nhiệt tình đóng góp ý kiến trong các buổi họp.Các buổi hội họp ở công ty không phải là buổi biểu diễn văn nghệ. Vì vậy, sự góp mặt của những khán giả là không cần thiết. Trong những buổi họp như thế, bạn đừng đóng vai trò như một khán giả, cứ thụ động ngồi chờ hết giờ mà hãy đóng góp ý kiến, xây dựng ý tưởng, có thể là những ý kiến, ý tưởng đó không được khả thi trong thời điểm hiện tại. Nhưng biết đâu từ những ý tưởng ban đầu đấy, sẽ hình thành nên những dự án mới. Giữ quan điểm độc lập.Trong các buổi họp, chắc hẳn ta đều nhìn thấy một vấn đề luôn có nhiều mặt từ những khía cạnh khác nhau. Một vấn đề không thể luôn luôn đúng hoặc luôn luôn sai, mà điều quan trọng là ta nhìn nhận vấn đề đó ở khía cạnh nào mà thôi. Không những trong những buổi họp, thực tế hơn là trong môi trường làm việc, bạn được chọn một khía cạnh để đánh giá một vấn đề và bảo vệ quan điểm của mình cho đến cùng. Nhưng nhiều người khác cũng vậy, học cũng có những quan điểm khác bạn, nên không cần phải lo lắng rằng quan điểm của mình khác biệt, sự khác biệt tạo nên những cá tính riêng biệt, nhưng những cá tính này phải nằm trong một giới hạn cho phép. Cả khi những ý kiến quan điểm của mình không được tiến hành, thì họ cũng biết rằng bạn là một người có năng lực, có những quan điểm khác biệt và kiên định với quan điểm của mình, đây là một phẩm chất cần thiết cho một nhà quản lý. Tìm hình mẫu thực tế để học hỏiTrong môi trường hiện tại bạn đang làm việc hoặc những môi trường bạn đã từng làm việc, chắc hẳn sẽ có nhiều những người quản lý giỏi. Hãy quan sát học hỏi, tìm tòi xem điều gì khiến họ thành công. Chịu khó tiếp thu vì nó sẽ vun đắp thành công cho tương lai nghề nghiệp của mình. Xem thêm nhiều thông tin hỗ trợ bạn kinh doanh tại: Blog Kinh Doanh của Halozend Soft Nguồn từ Group: Quản Trị và Khởi Nghiệp Các bài viết liên quan:Những tố chất của người lãnh đạo. 4 kỹ năng cần phải có của một nhà lãnh đạo – người quản lý
Nhưng, bạn cũng biết rằng: những thành công, những kỹ năng, kinh nghiệm mà mình đang có không phải là nhiên mà có được, tất cả đều là kết quả của một quá trình phấn đấu dài hơn sau khi đã bỏ rất nhiều công sức, thời gian và cả tiền bạc. Và, nếu bạn đang là một nhà quản lý và muốn công việc mình ngày càng tốt hơn hoặc nếu bạn muốn mình sẽ là một trong số họ ở tương lai thì hãy tham khảo những cách sau đây, chúng sẽ giúp bạn biết rằng: mình nên bắt đầu từ đâu. 1. Kiểm tra lại kiến thức của mình. Hiểu được mình biết và không biết những gì, điều gì mình còn thiếu là cách tốt nhất để hiểu được mình đang ở đâu, ở “level” (hạng) nào. Hãy kiểm tra lại bạn biết hay không biết những gì về việc quản lý; nghĩ về những kinh nghiệm mà bạn đã thu được trong thời gian làm việc vừa qua; những công việc nào đã cho bạn những kỹ năng gì, kinh nghiệm ra sao, chẳng hạn như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản trị, kỹ năng thuyết trình, …. Bạn sẽ thấy được điều gì là tốt và không tốt, những kiến thức nào sẽ hữu ích hơn với mình trong việc quản lý, có thể giúp mình trở thành một nhà quản lý giỏi. 2. Tìm cho mình một nhà cố vấn. Một điều rất quan trọng để bắt đầu giấc mơ làm sếp của bạn là hãy tìm cho mình một nhà cố vấn – đó phải là một người giỏi chuyên môn và có đầy đủ kinh nghiệm quản lý. Bạn có thể bắt đầu từ sếp của mình, hoặc một người nào đó trong số những nhà lãnh đạo ở công ty mà bạn thân thiết hay đơn giản chỉ là một người mà bạn đang ngưỡng mộ, … Tuy nhiên, bạn cũng nên thận trong khi chọn ai là nhà cố vấn, bởi vì bất kỳ một người nào cũng có những mặt tốt và không tốt, hãy học tập những mặt tốt ấy của họ và không để những điều không tốt ảnh hưởng đến bạn. 3. Trở lại trường học. Có rất nhiều tổ chức, trường học liên tục mở các khóa học đào tạo về kỹ năng quản lý, từ cơ bản cho đến nâng cao. Bạn cũng có thể tìm đến các hiệp hội, tổ chức của doanh nghiệp để học hỏi trực tiếp từ họ. Một cách nữa cũng cực kỳ hiệu quả, đó là tham gia vào các buổi hội thảo, những buổi huấn luyện của doanh nghiệp, công ty. Nói chung, việc học hỏi này không chỉ có ở trường học, mà bất kỳ ở nơi nào bạn tìm được những điều bổ ích cho mình. 4. Học từ sách. Một cách khác để nâng cao năng lực quản lý của bạn là đọc sách. Hàng loạt các bộ sách bổ trợ về quản lý sẽ là lựa chọn tốt nhất cho những người không có thời gian đến trường (điều mà hầu như nhà quản lý nào cũng gặp phải). Bạn có thể tham khảo những bộ sách như: Phát triển kỹ năng lãnh đạo, cẩm nang quản lý hiệu quả, tự học kỹ năng quản lý, v.v… 5. Học cách lắng nghe và hiểu người khác. Có thể nói yếu tố quan trọng nhất để trở thành một nhà quản lý giỏi là biết được vị trí của mình và hiểu được ý muốn, suy nghĩ của người khác (biết mình biết người trăm trận trăm thắng – tục ngữ Việt Nam). Việc tìm hiểu về một ai đó luôn bắt đầu từ những mối quan hệ trong giao tiếp, nghĩa là: Bạn sẽ phải học cách giao tiếp, học cách xây dựng mối quan hệ với tất cả mọi người, kể cả những người bạn chưa bao giờ gặp. Một trong những nguyên tắc quan trọng khi xây dựng mối quan hệ là sự trung thực. Vậy nên: bạn hãy trung thực trong bất cứ mối quan hệ nào. Việc lắng nghe và hiểu ý người khác chưa bao giờ là điều dễ dàng, nhưng cũng không phải là quá khó. Nếu muốn trở thành một nhà quản lý giỏi, ngay từ bây giờ bạn hãy học thuộc nguyên tắc này, bạn nhé. 6. Sếp chỉ giỏi khi nhân viên giỏi. Một điều tối quan trọng mà bất cứ một nhà quản lý nào cũng cần phải biết: Nếu nhân viên của bạn làm không tốt, nghĩa là bạn đang làm không tốt. Tất cả các nhà quản lý giỏi điều phải biết cách làm thế nào để huấn luyện, đào tạo, hỗ trợ nhân viên của mình thực hiện thật tốt công việc được giao. Nếu như, bạn không dành thời gian để hỗ trợ cho nhân viên của mình, cũng như đảm bảo cho các yêu cầu của họ được đáp ứng, thì tất cả sự cố gắng của bạn sẽ trở nên vô ích. Vậy nên, hãy làm cho nhân viên của mình giỏi - trước khi muốn trở thành một nhà quản lý giỏi. http://www.ccfbest.org/management/sixtipstomakeyoubetter.htm
Theo HrVietnam
Rất khó để đưa ra định nghĩa chính xác về thế nào là một người quản lý giỏi. Tuy nhiên khi nhìn những người quản lý giỏi thì rất dễ dàng để nhận biết dấu hiệu và tiềm năng của họ. Cùng điểm qua những đặc điểm đấy là gì: Người quản lý giỏi là người có khả năng thích nghi cao. Đối với sự thay đổi tác động của môi trường, công việc, sự tác động các vấn đề vi mô, vĩ mô lên công ty hay công việc đều không làm họ nản lòng, họ dễ dàng thích ứng để linh hoạt xử lý những phát sinh không mong muốn xảy ra.
Với thời buổi thị trường đầy biến động và thay đổi như hiện tại thì người quản lý phải có cái nhìn nhạy bén nắm bắt thời cuộc để đưa ra hoặc thay đổi các chiến lược định hướng lâu dài cho doanh nghiệp. Người quản lý giỏi là người biết lắng nghe và thấu hiểu sự tình. Không chỉ giỏi về mặt chuyên môn và công việc, người quản lý giỏi còn phải biết lắng nghe tâm sự, ý kiến, góp ý từ đồng nghiệp, cấp trên và cả nhân viên của mình. Việc này giúp nhà lãnh đạo có thêm ý tưởng, sửa sai, phát huy được điểm mạnh và điểm yếu của bản thân. Đôi nghi người quản lý giỏi không nhất thiết là cần giỏi quá nhiều về chuyên môn nhưng phải giỏi về giao tiếp và thấu hiểu nhân viên. Đây là đặc điểm thường thấy ở một người quản lý thành công. Người quản lý giỏi là người biết quản lý và đặt ra mục tiêu lâu dài. Tất nhiên, họ phải có cái nhìn toàn cảnh, bao quát nhất về công ty, về thị trường và đối thủ cạnh tranh. Từ đó sắp xếp quản lý phân bổ công việc đúng người đúng chức năng cũng như lên kế hoạch mục tiêu lâu dài cho chính bản thân mình và doanh nghiệp. Những mục tiêu nhỏ sẽ làm nền tảng phát triển cho những mục tiêu lớn.
Người quản lý giỏi là người có kỹ năng ra quyết định tốt. Với vị trí là một quản lý, họ sẽ phải thường xuyên đối mặt với những tình huống khẩn cấp, bất ngờ. Người quản lý thành công sẽ suy nghĩ nhanh được các trường hợp có thể xảy ra, dự báo được kết quả và nhanh chóng đưa ra quyết định phù hợp với lợi ích của doanh nghiệp. Bên cạnh đó để có thể đưa ra được quyết định nhanh chóng, hợp lý thì người quản giỏi còn phải nắm vững chuyên môn, hiểu được vị thế hiện tại doanh nghiệp, đối thủ cạnh tranh. Người quản lý giỏi là người biết phân bổ công việc hợp lý. Họ phải có con mắt nhìn người chuẩn xác, thấy được năng lực của nhân viên và sắp xếp công việc đúng với khả năng mong muốn và có thể đáp ứng của người đó. Ngoài ra người quản lý giỏi còn là người biết khen thưởng hiệu quả. Đây là bí quyết thúc đẩy động lực làm việc hiệu quả nhất đối với nhân viên trong doanh nghiệp. Thành tích sẽ dựa trên kết quả làm việc đạt hiệu suất hay không của nhân viên. Tuy nhiên bên cạnh đó, người quản lý còn phải xem xét đến thái độ làm việc, tinh thần cầu tiến của nhân viên để đánh giá chứ không phải chỉ dựa vào kết quả hoàn thành công việc được giao. Song song với việc thưởng khích lệ cho nhân viên làm động lực thăng tiến thì cũng sẽ có những khoản phạt nhất định đối với những người không làm việc đạt hiệu suất giao cho vì lý do không chính đáng. Thái độ làm việc của nhân viên sẽ quyết định nhiều đến các thành tích đạt được. Người quản lý giỏi sẽ biết cân bằng cả hai yếu tố trên trước khi ra quyết định.
Người quản lý giỏi là người có ý chí cầu tiến, không ngừng học hỏi và phát triển. Không một ai sinh ra đã có thể trở thành nhà quản lý giỏi nếu không có nền tảng kiến thức. Thế giới luôn thay đổi, thị trường không ngừng biến động, nhu cầu trình độ trí tuệ của con người ngày càng tăng cao vì thế nếu không có tinh thần học tập nâng cao thì rất dễ bị tụt hậu so với thế giới. Đặc biệt những người quản lý giỏi thì đặc điểm này rất dễ thấy, họ khiêm tốn và luôn không ngừng tìm cơ hội học hỏi, tích lũy kinh nghiệm, phát triển bản thân mình tốt hơn. Người quản lý giỏi còn là người có kỹ năng lãnh đạo. Đây là đặc điểm nổi bật của một người quản lý thành công, họ phải quản lý hàng chục, hàng trăm con người và kỹ năng lãnh đạo giúp họ quản lý tốt công việc và nhân viên, được cấp trên coi trọng và phân bổ chức vụ quản lý. Nhà quản lý giỏi thường có những dấu hiệu chung như trên đã đề cập và không phải tự nhiên sinh ra đã có, họ cũng sẽ phải trải qua học hỏi, trau dồi kinh nghiệm để trở thành một nhà quản lý giỏi. Có chăng một số ít là có bẩm sinh khả năng quản lý, tuy nhiên thì số này cũng không ngoại lệ là phải có môi trường thuận lợi để phát triển cũng như có người đặt nền tảng kiến thức giúp họ. Để trở thành một người quản lý giỏi không quá phức tạp nhưng yêu cầu khắt khe độ bền bỉ cũng như khả năng của bạn.
Đầu tiên bạn phải đặt ra những kỳ vọng rõ ràng cho bản thân về mục tiêu hiện tại và tương lai. Đồng thời là kỳ vọng của bạn đối với nhân viên của mình. Khi nhân viên biết được điều này họ sẽ nỗ lực và có hiệu suất làm việc cao hơn. Bên cạnh đó, mục tiêu nên đi kèm với khuyến khích như thưởng,... để nhân viên có động lực cao hơn. Thứ hai, bạn luôn phải là hình mẫu chuẩn mực trong công việc lẫn ngoài đời sống. Bạn phải là hình mẫu để mọi người có thể nhìn theo và noi gương. Là quản lý cấp cao, bạn không chỉ cần có chuyên môn, ra quyết định đúng đắn mà còn là người biết đối nhân xử thế, tiến lùi hợp lẽ, thẳng thắn tiếp thu khuyết điểm và đặt niềm tin của nhân viên vào bản thân. Ngoài ra bạn cũng nên là nguồn động lực để cho người khác phát triển. Sự đam mê nhiệt huyết trong công việc của bạn được lan tỏa cho đồng nghiệp và nhân viên. Như vậy, trong các quyết định và hoạt động của mình, nhân viên sẽ càng tin tưởng bạn hơn.
Thứ ba, bạn phải biết đánh giá đúng năng lực của nhân viên. Việc đánh giá đúng năng lực rất quan trọng, nó sẽ giúp bạn biết nên tạo động lực cho nhân viên từ điểm nào. Đây cũng chính là yếu tố giúp bạn xây dựng mối liên hệ bền chặt giữa công ty và nhân viên, giữa bạn và cấp dưới. Thứ tư, để trở thành người quản lý giỏi, bạn còn phải tạo ra được môi trường làm việc tích cực, thoải mái với nhân viên thì họ mới có tinh thần làm việc hiệu quả cao, đưa ra các ý tưởng sáng tạo đóng góp cho công việc. Nếu môi trường làm việc quá khắt khe sẽ dễ dẫn đến tình trạng mệt mỏi khi đi làm, nhân viên cảm thấy áp lực, sợ hãi với quản lý mà không dám đóng góp ý kiến phát biểu. Cuối cùng, người quản lý giỏi sẽ phải đầu tư vào chuyên môn của mình, cống hiến trí tuệ sáng tạo cho công ty. Bạn nên không ngừng trau dồi chuyên môn, kỹ năng lãnh đạo của mình. Các nhân viên thường ngưỡng mộ những người quản lý có bằng cấp chứng chỉ cao và “biết tuốt”.
Trong công việc, người quản lý giỏi cũng phải chịu áp lực từ nhiều phía, tuy nhiên thì họ luôn vững vàng và kiên định. Mong rằng qua bài viết vừa rồi bạn đã hiểu người quản lý giỏi là người như thế nào để có thể phấn đấu cho mục tiêu tương lai của mình.
Năng lực lãnh đạo quản lý là gì
Nâng cao năng lực quản lý cũng là một trong những điều mà người quản lý cần quan tâm. Bạn có thể tìm hiểu thêm về năng lực lãnh đạo quản lý là gì trong bài viết dưới đây: Năng lực lãnh đạo quản lý là gì |