Nếu bạn có một danh sách dài các đơn đặt hàng trên trang tính Excel, làm cách nào bạn có thể gửi đơn đặt hàng của một đại diện bán hàng sang một trang tính khác? . Bạn cũng sẽ sử dụng giải pháp đó hay giải pháp nào khác? Show
Nút Bộ lọc Nâng caoCác bộ lọc nâng cao là một trong những tính năng được đánh giá thấp và ít được sử dụng nhất của Excel và chúng tôi có thể đổ lỗi cho Dải băng Excel vì điều đó Đây là bằng chứng. Nếu bạn chưa biết Bộ lọc nâng cao tuyệt vời như thế nào, bạn có nhấp vào nút “Nâng cao” đó trên tab Dữ liệu của Ribbon không?
 Hộp thoại Bộ lọc Nâng caoĐối với một số ít người dùng Excel ưa mạo hiểm NÊN nhấp vào nút Nâng cao đó, thì đây là “kho báu” ẩn mà họ khám phá ra – một hộp thoại nhỏ, khó hiểu và lỗi thời Hầu hết mọi người sẽ nhấp vào X ở góc trên cùng bên phải và không bao giờ quay lại đó nữa Tại sao phải bận tâm với các bộ lọc nâng cao?Vì Bộ lọc nâng cao trông rất khó hiểu và phức tạp, tại sao bạn phải học cách sử dụng chúng? Điều tốt nhất về Bộ lọc nâng cao là chúng có thể
Cài đặt bộ lọc nâng cao để gửi dữ liệuDưới đây là ví dụ về cài đặt bộ lọc mà bạn sẽ nhập, để gửi dữ liệu đến một trang tính khác, nếu tên khách hàng là MegaMart Với các cài đặt trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bộ lọc sẽ
Trong phạm vi tiêu chí
Danh sách các bản ghi duy nhấtĐiều tốt thứ hai về Bộ lọc nâng cao là chúng có thể tạo danh sách các bản ghi duy nhất, sử dụng một cột hoặc nhiều cột Dưới đây là ví dụ về cài đặt bộ lọc mà bạn sẽ nhập để gửi danh sách tên khách hàng duy nhất đến một trang tính khác Với các cài đặt trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bộ lọc sẽ
Macro bộ lọc nâng caoCác bộ lọc nâng cao cũng hoạt động tốt với macro và chúng rất nhanh. Có các tệp mẫu trên trang Bối cảnh của tôi mà bạn có thể kiểm tra để xem Bộ lọc nâng cao nhanh như thế nào Một tệp mẫu – Gửi Danh sách tới Trang tính hoặc Tệp (Cài đặt Cụ thể) – có các nút trên trang tính, vì vậy bạn có thể dễ dàng kiểm tra macro Macro bộ lọc linh hoạtĐây là ảnh chụp màn hình từ tệp mẫu Gửi Danh sách tới Trang tính (Linh hoạt). Khi bạn chạy macro trong sổ làm việc này, nó sẽ nhắc bạn nhập tên cột. Bạn có thể chọn một cột khác nhau mỗi lần để tạo bất kỳ trích xuất dữ liệu nào bạn cần Tôi đã nhập "khu vực" và macro đã chạy hai Bộ lọc nâng cao
Thử bộ lọc nâng caoNếu bạn chưa dùng thử Bộ lọc nâng cao, tôi hy vọng bạn sẽ cho họ cơ hội. Có các bước cơ bản và video trên trang Giới thiệu bộ lọc nâng cao của tôi Nếu bạn đã sẵn sàng dùng thử macro, hãy lấy các tệp mẫu trên trang Macro Bộ lọc Nâng cao và xem Bộ lọc Nâng cao trích xuất dữ liệu nhanh và hiệu quả như thế nào Băng hình. Gửi dữ liệu đến các trang tính khác nhauVới bộ lọc nâng cao, bạn có thể trích xuất dữ liệu sang một trang tính khác. Xem video này để biết các bước Nếu bảng tính Excel của bạn có nhiều dữ liệu, hãy cân nhắc sử dụng các trang tính khác nhau để sắp xếp chúng. Để lấy dữ liệu từ một trang tính khác trong Excel, hãy làm theo hướng dẫn này Excel không chỉ cho phép bạn làm việc trong một bảng tính—bạn có thể tạo nhiều trang tính trong cùng một tệp. Điều này hữu ích nếu bạn muốn tách biệt dữ liệu của mình. Ví dụ: nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp, bạn có thể quyết định có thông tin bán hàng cho mỗi tháng trên các trang tính riêng biệt Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng một số dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác thì sao? . Nếu bạn thay đổi bất kỳ dữ liệu gốc nào, thì dữ liệu bạn đã sao chép sẽ không được cập nhật Tin tốt là không quá khó để sử dụng dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác. Đây là cách kéo dữ liệu từ một trang tính khác trong Excel Cách kéo dữ liệu từ một trang tính khác trong Excel bằng tham chiếu ôBạn có thể kéo dữ liệu từ trang tính Excel này sang trang tính Excel khác bằng cách sử dụng các tham chiếu ô có liên quan. Đây là một cách đơn giản để lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác Để lấy dữ liệu từ một trang tính khác bằng cách sử dụng tham chiếu ô trong Excel
Có một phương pháp thay thế giúp bạn không phải nhập tham chiếu ô theo cách thủ công Để lấy dữ liệu từ một ô khác mà không cần nhập tham chiếu ô theo cách thủ công
Cách kéo dữ liệu từ một trang tính khác trong Excel bằng VLOOKUPPhương pháp trên hoạt động tốt nếu bạn không định làm gì nhiều với dữ liệu của mình và chỉ muốn đưa nó vào một trang tính mới. Tuy nhiên, có một số vấn đề nếu bạn bắt đầu thao tác dữ liệu Ví dụ: nếu bạn sắp xếp dữ liệu trong bảng Doanh số tháng 7, tên của nhóm bán hàng cũng sẽ được sắp xếp lại Tuy nhiên, trong bảng Tổng kết bán hàng, chỉ dữ liệu được kéo sẽ thay đổi thứ tự. Các cột khác sẽ được giữ nguyên, nghĩa là doanh số không còn được căn chỉnh với đúng nhân viên bán hàng Bạn có thể khắc phục những sự cố này bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel. Thay vì lấy một giá trị trực tiếp từ một ô, hàm này lấy một giá trị từ một bảng nằm trong cùng một hàng dưới dạng mã định danh duy nhất, chẳng hạn như tên trong dữ liệu mẫu của chúng tôi. Điều đó có nghĩa là ngay cả khi thứ tự của dữ liệu ban đầu thay đổi, dữ liệu được kéo sẽ luôn giữ nguyên Để sử dụng VLOOKUP để lấy dữ liệu từ một trang tính khác trong Excel
Lưu ý rằng để phương thức này hoạt động, các mã định danh duy nhất (trong trường hợp này là tên) phải nằm trong cột đầu tiên của dải ô mà bạn chọn Làm cho Excel làm việc cho bạnCó hàng trăm hàm Excel có thể giúp bạn giải quyết rất nhiều công việc và giúp bạn thực hiện mọi việc một cách nhanh chóng và dễ dàng. Biết cách lấy dữ liệu từ một trang tính khác trong Excel có nghĩa là bạn có thể nói lời tạm biệt với việc sao chép và dán vô tận Các chức năng có những hạn chế của chúng, tuy nhiên. Như đã đề cập, phương pháp này sẽ chỉ hoạt động nếu dữ liệu nhận dạng của bạn nằm trong cột đầu tiên. Nếu dữ liệu của bạn phức tạp hơn, bạn sẽ cần xem xét sử dụng các hàm khác như INDEX và MATCH Tuy nhiên, VLOOKUP là một nơi tốt để bắt đầu. Nếu gặp sự cố với VLOOKUP, bạn có thể khắc phục lỗi VLOOKUP trong Excel Cách dễ nhất để lấy dữ liệu từ nhiều trang tính trong Excel là gì?Trên tab Dữ liệu, bên dưới Công cụ, bấm Hợp nhất. Trong hộp Hàm, hãy bấm vào hàm mà bạn muốn Excel sử dụng để hợp nhất dữ liệu. Trong mỗi trang nguồn, hãy chọn dữ liệu của bạn rồi bấm vào Thêm. Đường dẫn tệp được nhập trong Tất cả tài liệu tham khảo
Làm cách nào để lấy dữ liệu từ nhiều trang tính trong Excel bằng VLOOKUP?Cách sử dụng công thức để Vlookup trên các trang tính . Viết ra tất cả các tên bảng tra cứu ở đâu đó trong sổ làm việc của bạn và đặt tên cho phạm vi đó (trong trường hợp của chúng tôi là Lookup_sheets) Điều chỉnh công thức chung cho dữ liệu của bạn. . Nhập công thức vào ô trên cùng (B2 trong ví dụ này) và nhấn Ctrl + Shift + Enter để hoàn thành |
