Khi nào làm hồ sơ nhập học Đại học

Sinh viên cần chuẩn bị hồ sơ nhập học như sau:

  1. Bản chính Giấy báo nhập học của Trường.
  2. Học bạ trung học phổ thông (bản sao có công chứng).
  3. Giấy khai sinh (bản sao có công chứng).
  4. Giấy chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (bản sao không cần công chứng).
  5. Giấy tờ chứng minh có liên quan đến đối tượng ưu tiên do các cấp có thẩm quyền ký (bản sao có công chứng) theo Quy chế tuyển sinh đại học hệ chính quy, tuyển sinh cao đẳng nhóm ngành đào tạo giáo viên hệ chính quy.
  6. Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự của cơ quan quân sự cấp quận/huyện ký (đối với nam sinh viên và có thể nộp bổ sung trong học kỳ đầu tiên).
  7. Phiếu thông tin sinh viên, có xác nhận của địa phương (theo mẫu).

Lưu ý:

1/ Nộp hồ sơ cho Trường qua phòng Công tác Sinh viên khi Trường tổ chức học tập trung.

2/ Thời gian nhận hồ sơ trực tiếp tại Phòng Công tác Sinh viên sẽ có thông báo cụ thể trên website - trang Tân Sinh viên vào lúc Trường thông báo học tập trung. (chờ cập nhật)

Khi nào làm hồ sơ nhập học Đại học

Cán bộ tuyển sinh Trường ĐH Bách khoa (ĐH Quốc gia TP.HCM) hướng dẫn thí sinh làm thủ tục nhập học - Ảnh: THY HUYỀN

Nhiều phụ huynh, thí sinh ở TP.HCM và các tỉnh đang thực hiện giãn cách xã hội phản ảnh việc thí sinh trúng tuyển đại học đang gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ nhập học và nộp hồ sơ gốc qua bưu điện theo yêu cầu của nhà trường.

Không thể làm thủ tục giấy tờ khi giãn cách

Thời hạn gửi bộ hồ sơ tân sinh viên đến trường để hoàn tất nhập học theo yêu cầu của các trường là ngày 26-9, các trường đều lưu ý thí sinh trúng tuyển không thực hiện thủ tục nhập học trong thời gian quy định sẽ không được nhập học và không có tên trong danh sách công nhận sinh viên của trường. Chính điều này khiến thí sinh và phụ huynh lo "sốt vó".

Phụ huynh Châu Hoàng Vũ (Q.Phú Nhuận, TP.HCM) cho biết con trai ông đã nộp hồ sơ xác nhận nhập học trực tuyến vào Trường ĐH Bách khoa (ĐH Quốc gia TP.HCM), nhưng trường vẫn yêu cầu gửi hồ sơ gốc về trường trước 17h ngày 26-9 (theo dấu bưu điện).

"Theo quy định của nhà trường, các giấy tờ cần nộp trong hồ sơ tân sinh viên gồm bản chính giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT 2021, bản sao có công chứng đầy đủ học bạ THPT, CMND, giấy khai sinh… và ảnh thẻ 4x6 dán vào tờ sơ yếu lý lịch sinh viên. Trong khi hiện nay thành phố vẫn đang thực hiện giãn cách, chúng tôi không thể làm các thủ tục hồ sơ theo yêu cầu của nhà trường được", ông Vũ nói.

Chị Hồng Nhung (phụ huynh ở Đồng Nai) phản ảnh: "Trường ĐH Y dược TP.HCM quá khắt khe trong việc làm hồ sơ nhập học cho sinh viên. Con tôi vừa đậu vào trường, nhà thì ở Đồng Nai, trước đó cháu học tại Trường THPT Nguyễn Khuyến, TP.HCM. Hiện tại đang giãn cách theo chỉ thị 16, bưu điện ngưng hoạt động, gia đình tôi thì không thể nào di chuyển để lấy bản gốc giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT nộp cho trường được.

Tuần trước, tôi gọi đến Trường ĐH Y dược TP.HCM xin gửi file scan bản gốc tốt nghiệp THPT, sau giãn cách chúng tôi sẽ nộp đầy đủ giấy tờ nhưng phía trường nhất quyết không chịu, bảo nếu không nộp kịp thời gian thì coi như hủy bỏ kết quả trúng tuyển, thời hạn là ngày 26-9 kết thúc nộp hồ sơ".

Có thể nộp hồ sơ gốc qua bưu điện sau

Sáng 20-9, trao đổi với phóng viên Tuổi Trẻ Online, PGS.TS Nguyễn Ngọc Khôi - trưởng phòng đào tạo Trường ĐH Y dược TP.HCM - cho biết tuần qua, ngay sau khi nhận được phản ảnh của phụ huynh gặp khó khăn trong việc làm hồ sơ nhập học gửi qua bưu điện, nhà trường đã có hướng dẫn mới.

"Trước tình hình diễn biến phức tạp của dịch COVID-19, nhiều thí sinh chưa thể nộp được bản chính giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2021, nhà trường cho phép thí sinh xác nhận nhập học đại học hệ chính quy năm 2021 theo hình thức trực tuyến", ông Khôi cho hay.

Theo đó, thí sinh khai thông tin xác nhận nhập học theo link: https://tinyurl.com/umpts2021.

Thí sinh làm cam kết xác nhận nhập học và upload bản chính giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT 2021 tại link: https://tinyurl.com/umpxnnh21 (sử dụng tài khoản gmail cá nhân).

Thời gian nộp hồ sơ trực tuyến đến trước 17h ngày 26-9. Quá thời hạn quy định, thí sinh không xác nhận nhập học được xem như từ chối nhập học.

Ông Khôi lưu ý thêm: "Bản chính giấy chứng nhận kết quả thi khi upload phải thấy rõ mã vạch. Thí sinh xác nhận nhập học trực tuyến phải nộp lại bản chính giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2021 cho nhà trường khi nộp hồ sơ đăng ký nhập học.

Thí sinh theo dõi thông tin hình thức đóng học phí trên website: sv.ump.edu.vn. Sau khi hoàn tất đóng học phí, bảo hiểm y tế, phí khám sức khỏe, trường sẽ không hoàn lại các khoản phí trong trường hợp thí sinh rút nguyện vọng học tại trường".

PGS.TS Bùi Hoài Thắng - trưởng phòng đào tạo Trường ĐH Bách khoa (ĐH Quốc gia TP.HCM) - cho biết thí sinh xem quy định, giấy tờ cần thiết để nộp hồ sơ nhập học và tạo hồ sơ tân sinh viên tại Cổng tuyển sinh Trường ĐH Bách khoa (tuyensinh.hcmut.edu.vn >> ĐH chính quy >> Thông tin nhập học).

Nhà trường cho phép thí sinh tạo hồ sơ xác nhận nhập học trực tuyến. Đăng nhập phần mềm MyBK (mybk.hcmut.edu.vn ) >> Nhập học và thực hiện theo hướng dẫn tại phần mềm; nạp các hình ảnh quy định đã chuẩn bị vào phần mềm nhập học. Thanh toán học phí tạm ứng và các khoản thu hộ/chi hộ theo quy định. Đồng thời, gửi kết quả thi tốt nghiệp THPT 2021 đến trường và bộ hồ sơ sinh viên như quy định.

Phải cam kết gửi ngay khi có thể

"Trường hợp chưa gửi được bản chính, thực hiện như xác nhận nhập học qua email và đồng thời cam kết gửi ngay khi có thể và không nộp cho bất kỳ trường nào khác. Nếu chưa có bản chính, dùng tạm hình chụp màn hình kết quả trên cổng thông tin của Bộ GD-ĐT thay cho phiếu điểm, đồng thời cam kết thực hiện đúng quy định về hồ sơ trực tuyến của trường và gửi ngay bộ hồ sơ sinh viên về trường khi có thể, cam kết không nộp cho bất kỳ trường nào khác", ông Bùi Hoài Thắng lưu ý.

Khi nào làm hồ sơ nhập học Đại học
Nhiều thí sinh không thể gởi hồ sơ nhập học đại học qua bưu điện

TRẦN HUỲNH

Khi nào làm hồ sơ nhập học Đại học

Tân sinh viên đến nộp hồ sơ nhập học vào Trường ĐH Công nghiệp TP.HCM trước đây. Nếu sinh viên nào còn thiếu hồ sơ gốc phải nộp bổ sung cho trường - Ảnh: NHƯ HÙNG

Đã là sinh viên sao yêu cầu nộp hồ sơ nhập học?

Trường ĐH Sư phạm kỹ thuật TP.HCM thông báo sinh viên trúng tuyển năm 2021 khi đến trường học trực tiếp cần mang theo: giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có), bản sao có chứng thực học bạ THPT, bằng tốt nghiệp THPT...

Sinh viên nộp hồ sơ cho lớp trưởng, sau đó lớp trưởng nộp cho phòng tuyển sinh và công tác sinh viên nhà trường trong thời gian quy định.

Trường ĐH Công nghiệp thực phẩm TP.HCM cũng đã thông báo về việc thu bổ sung hồ sơ nhập học đối với sinh viên khóa ĐH12 (trúng tuyển năm 2021) khi trở lại học trực tiếp tại trường.

Danh mục hồ sơ nhà trường yêu cầu sinh viên phải nộp, gồm: giấy chứng nhận kết quả kỳ thi tốt nghiệp THPT 2021 (bản chính), giấy khai sinh, CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, học bạ THPT (bản sao)…

Nhận được thông báo trên, nhiều sinh viên thắc mắc: "Để được vào học, điều bắt buộc là phải trúng tuyển vào trường. Chúng tôi nay đã là sinh viên học hết 1 học kỳ, trước đây đã làm thủ tục nhập học, nộp các loại giấy tờ cho trường rồi sao trường yêu cầu phải nộp lại?".

Nếu hồ sơ không đúng có thể bị buộc thôi học

Giải thích về yêu cầu sinh viên khóa 2021 phải nộp bổ sung hồ sơ nhập học, ông Nguyễn Trường Thịnh - phụ trách Trường ĐH Sư phạm kỹ thuật TP.HCM - cho hay:

"Do tình hình dịch bệnh COVID-19 diễn biến phức tạp nên thí sinh trúng tuyển năm 2021 không trực tiếp đến trường làm thủ tục nhập học, vì vậy nhà trường nhận hồ sơ trực tuyến. Trường chỉ yêu cầu các em scan và gửi lên cơ sở dữ liệu thôi.

Nay sinh viên trở lại trường để học trực tiếp nên trường yêu cầu phải nộp bổ sung hồ sơ gốc để hậu kiểm. Nhà trường thực hiện việc này theo quy chế tuyển sinh đại học của Bộ Giáo dục - đào tạo về quy định nộp hồ sơ nhập học đối với thí sinh trúng tuyển năm 2021".

Ông Phạm Thái Sơn - giám đốc Trung tâm tuyển sinh và truyền thông Trường ĐH Công nghiệp thực phẩm TP.HCM - cũng cho rằng sinh viên trúng tuyển năm 2021 vừa qua đã nhập học theo cách hoàn toàn khác biệt so với các khóa trước đây là theo hình thức trực tuyến, do ảnh hưởng của dịch COVID-19 không thể trực tiếp đến trường.

"Đến nay, các sinh viên mới thực sự được đến trường nhập học. Nhà trường sẽ tổ chức các hoạt động đón sinh viên giống như bắt đầu năm học mới. Nhà trường sẽ tổ chức tiếp nhận hồ sơ nhập học, thu giấy chứng nhận điểm thi THPT bản gốc, cấp lại giấy báo trúng tuyển cho sinh viên và phát thẻ sinh viên…" - ông Sơn cho hay.

Theo ông Nguyễn Mạnh Hùng - phó phòng công tác sinh viên Trường ĐH Luật TP.HCM - để linh hoạt thích ứng trong bối cảnh đại dịch COVID-19, trường đã chuyển đổi sang hình thức nhập học trực tuyến để đảm bảo an toàn cho sinh viên trúng tuyển năm 2021.

"Quá trình nhập học theo hình thức mới được diễn ra cuối tháng 9-2021, đây cũng là năm đầu tiên trường áp dụng hình thức mới này.

Nhà trường sẽ yêu cầu sinh viên khi trở lại trường học trực tiếp phải nộp hồ sơ gốc để trường đối chiếu, kiểm tra theo quy chế. Trường hợp sinh viên không nộp hoặc nộp các loại giấy tờ không đúng với hồ sơ đã nộp trực tuyến trước đây có thể bị buộc thôi học" - ông Hùng nhấn mạnh.

Trong khi đại diện các trường đại học khác đều cho biết trước đây khi xác nhận nhập học các sinh viên đều phải scan hồ sơ nộp online trước, sau đó gửi hồ sơ qua đường bưu điện. Những sinh viên không gửi bưu điện được (do ảnh hưởng dịch bệnh) thì sẽ nộp khi quay trở lại trường.

Hiện nay các trường đều đang đối soát hồ sơ nhập học của sinh viên trúng tuyển năm 2021. Nếu sinh viên nào còn thiếu thì sẽ tiếp tục bổ sung.

Khi nào làm hồ sơ nhập học Đại học
Sinh viên cần đáp ứng điều kiện gì để được học trực tiếp tại trường?

TRẦN HUỲNH