Ngắt trang (Page Break) là một thủ thuật trong Word, giúp di chuyển tới trang kế tiếp một cách nhanh chóng, thay vì không cần viết xong 1 trang. Ngoài ra, việc ngắt trang còn giúp chúng ta sắp xếp nội dung văn bản, với cấu trúc chặt chẽ và mạch lạc hơn. Show 2. Khi nào cần ngắt trang trong WordCách trường hợp cần ngắt trang:
3. Lợi ích của việc ngắt trang trong Word
 II. Cách ngắt trang chủ động trong Word1. Cách ngắt trang tự động bằng phím tắt trong WordNếu bạn sử dụng phím tắt để ngắt trang thì có thể đạt hiểu quả và tiết kiệm nhiều thời gian. Bước 1: Đầu tiên, bạn soạn thảo văn bản bình thường, đến khi xuống một dòng trống.
Bước 2: Để ngắt trang trong Word, Click "tổ hợp phím Ctrl + Enter". Đây là tổ hợp phím ngắt trang trong Word. 2. Cách ngắt trang bằng chuột trong WordNếu khó nhớ sử dụng phím tắt và cách bấm thì bạn có thể sử dụng cách dùng chuột dưới đây. Bước 1: Đưa "con trỏ chuột" đến vị trí muốn ngắt trang > Click chuột phải > Chọn Paragraph như hình minh hoạ.
Bước 2: Sau đó xuất hiện hộp thoại > Chọn tab Line and Page Breaks.
Bước 3: Tích vào ô Page break before > Để ngắt trang trong Word > Nhấp chọn "OK"
Đây là cách khá phức tạp vì phải thao tác trên thanh Ribbon, để hiện thanh Ribbon trong Word để bật thanh Ribbon lại. Bước 1: Đầu tiên, bạn cứ soạn thảo văn bản bình thường, đến khi xuống một dòng trống.
Bước 2: Màng hình xuất hiện như hình minh hoạ bên dưới, Tiến hành chọn thẻ Insert > Ở phần Pages > Để ngắt trang trong Word > Chọn Page Break
Bước 1: Đặt con chuột ở vị trí cần ngắt trang. Bước 2: Vào thẻ “Layout” và Click “Breaks”. Tiếp theo, chọn “Next Page” để tiến hành ngắt trang khác section. Bước 3: Hình bên dưới minh hoạ cho kết quả của việc sử dụng Section Breaks. Khi sử dụng cách ngắt trang trong Word này, những định dạng ở mỗi section sẽ khác nhau và không bị ảnh hưởng. III. Cách ngắt trang bị động trong WordĐiều kiện cần để ngắt trang bị động thì bạn soạn thảo văn bản đến dòng cuối cùng, thì bạn sẽ được Word chuyển sang 1 trang mới để tiếp tục soạn thảo văn bản.
Đối với các văn bản có ít dữ liệu hoặc ít trang, bạn có thể bỏ từng phần ngắt trang 1 Bước 1: Đầu tiên, Mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home.
Bước 2: Đi đến phần Paragraph > Nhấp chọn vào ký tự Show/Hide
Bước 3: Tìm đến các vị trí bị ngắt trang giống trong hình > Nhấn Delete để bỏ ngắt trang. Mẹo: Bạn phải để con trỏ chuột ở ký tự cuối của phần văn bản phía trên lúc ngắt trang thì mới có thể bỏ được ngắt trang nhé! 2. Bỏ ngắt trang hàng loạt trong WordCách ngắt trang này sẽ giúp cho bạn cùng 1 lúc có thể bỏ nhiều ngắt trang mà không mất nhiều thời gian. Thông thường cách này được sử dụng cho các file Word có nhiều trang dữ liệu. Bước 1: Đầu tiên mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home.
Bước 2: Sau đó nhấp vào phần Paragraph > Click chọn vào ký tự Show/Hide.
Bước 3: Tiếp theo nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 4: Click chọn mục Find what > Chọn More.
Bước 5: Nhấp vào Special > Chọn mục Manuel Page Breaks.
Bước 6: Sau khi chọn xong ở phần Find what sẽ hiển thị ký hiệu "^m".
Bước 7: Màn hình hiển thị phần Replace with bỏ trống.
Bước 8: Cuối cùng nhấn vào Replace All để loại bỏ toàn bộ ngắt trang trong Word.
Để kiểm soát được việc ngắt trang và vị trí ngắt trang trong Word bạn có thể dùng cách ngắt trang này thông qua các bước sau: Bước 1: Đầu tiên mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home.
Bước 2: Tiếp theo di chuyển chuột đến phần Paragraph > Click vào mũi tên hướng xuống ở góc.
Bước 3: Nhấp chọn tab Line and Page Break.
Bước 4: Sau đó bạn chọn 1 trong các lựa chọn sau:
Bước 5: Sau đó nhấn OK để hoàn thành thiết lập ngắt trang tự động trong Word.
Việc ngắt trang thỉnh thoảng có thể gây ra nhiều trang trống trong một tài liệu, vì vậy việc xóa trang trống trong Word là vô cùng cần thiết. Bạn chỉ cần di chuyển đến cuối trang và chọn Delete là xong. Trên đây là tất cả các cách ngắt trang đơn giản và nhanh chóng mà đội ngũ INVERT chúng tôi muốn giới thiệu đến tất cả các bạn. Mong rằng thông qua bài viết này các bạn có thể vận dụng chúng để bài viết có được bố cục đẹp mắt hơn. |
