Điểm mấu chốt: Tìm hiểu các mẹo tiết kiệm thời gian và phím tắt để chọn và sao chép các tab bảng tính. & NBSP; Bao gồm một vài macro VBA đơn giản. Learn time saving tips and shortcuts for selecting and copying worksheet tabs. Includes a few simple VBA macros. Show
Cấp độ kỹ năng: Người mới bắt đầu Beginner Mẹo để điều hướng các tab bảng tínhNếu bạn làm việc với các tệp Excel có chứa nhiều tờ, thì bạn sẽ biết thời gian tốn thời gian như thế nào khi làm việc với các tab. & NBSP; Vì vậy, trong bài đăng này, tôi chia sẻ một vài mẹo và phím tắt nhanh chóng để tiết kiệm thời gian với việc điều hướng sổ làm việc của bạn. #1 Sao chép bảng tính với Ctrl+kéoĐây là một trong những phím tắt yêu thích của tôi mà mọi người dùng Excel nên biết. & NBSP; Cách nhanh nhất để tạo một bản sao trùng lặp của một tờ là sử dụng phương thức Ctrl+Drag. & NBSP; Đây là các bước.
Tôi đã chia nó thành 4 bước, nhưng nó thực sự có cảm giác như 2 bước sau khi bạn hiểu được nó. Bạn cũng có thể sử dụng kỹ thuật này khi nhiều tờ được chọn. & NBSP; Thêm về điều đó dưới đây. Nếu bạn đang cần một người cao hoặc vỗ nhẹ vào lưng (và ai không), thì hãy thoải mái chia sẻ điều này với sếp và đồng nghiệp của bạn. 🙂 #2 Điều hướng đến bảng đầu tiên hoặc cuối cùngNếu sổ làm việc của bạn có nhiều tab thì bạn có thể muốn nhanh chóng điều hướng đến bảng đầu tiên hoặc cuối cùng trong sổ làm việc. Trong Excel 2010 và trước đó, điều này thật dễ dàng. & NBSP; Có các nút dành riêng để cuộn đến bảng đầu tiên hoặc cuối cùng trong sổ làm việc. Bắt đầu từ Excel 2013, chúng tôi bị mất các nút chuyên dụng để điều hướng đến bảng đầu tiên hoặc cuối cùng. & NBSP; & nbsp; những hành động này được hợp nhất vào các nút điều hướng tấm ở góc dưới bên trái của cửa sổ ứng dụng. Bây giờ bạn phải giữ phím Ctrl khi nhấp vào các nút điều hướng trang tính để cuộn đến bảng đầu tiên hoặc cuối cùng. & NBSP; Bạn có thể thấy mẹo này bằng cách di chuột qua các nút. Vì vậy, có, hành động này bây giờ yêu cầu hai tay trừ khi bạn có ngón tay thực sự dài hoặc sử dụng chuột thuận tay trái. & NBSP; Một cái gì đó để khoe khoang về những người thuận tay trái & nbsp; 😉 Khi bạn đã cuộn sang mặt trước/phía sau, sau đó bạn có thể nhấp vào bảng đầu tiên/cuối cùng để chọn nó. Nếu bạn muốn tăng tốc quá trình này, hãy kiểm tra bài đăng của tôi về cách & nbsp; tạo các phím tắt để chọn bảng đầu tiên hoặc cuối cùng trong Excel. & NBSP; Điều này nhanh hơn nhiều so với cuộn, sau đó chọn bảng đầu tiên/cuối cùng với chuột.Select the First or Last Sheet in Excel. This is much faster than scrolling, then selecting the first/last sheet with the mouse. #3 Chọn bảng tiếp theo hoặc trước đóNếu bạn là một người yêu thích phí bàn phím, như tôi, đây là một vài phím tắt để nhanh chóng di chuyển giữa các tờ. Phím tắt để chọn bảng tiếp theo là: Ctrl+trang xuống Phím tắt để chọn trang trước là: trang Ctrl+lên trang Đây là điều tuyệt vời nếu bạn đang chuyển đổi qua lại giữa hai tờ. & NBSP; Chỉ cần di chuyển các tấm bên cạnh nhau. & NBSP; Sau đó, bạn có thể sao chép/dán hoặc kiểm toán các tờ mà không phải điều hướng tất cả các sổ làm việc. Có bàn phím phù hợp có thể quan trọng đối với người dùng Excel của chúng tôi. & NBSP; Đặc biệt là khi bạn đang sử dụng bàn phím máy tính xách tay. & NBSP; Kiểm tra bài đăng của tôi trên & nbsp; Bàn phím tốt nhất cho các phím tắt bàn phím Excel & nbsp; để tìm hiểu thêm. #4 Chọn nhiều tờChúng ta có thể sử dụng các khóa Ctrl và dịch chuyển để chọn nhiều tờ. Giữ phím & NBSP; & NBSP; Bạn cũng có thể giữ phím Shift và nhấp chuột trái một tờ để chọn tất cả các tờ từ bảng hoạt động đến bảng bạn đã nhấp. Các phím tắt để chọn nhiều tờ là Ctrl+Shift+Page Up / Page Down. Điều này sẽ chọn bảng trước/tiếp theo. Bạn có thể tiếp tục nhấn phím tắt này để chọn nhiều tờ. Lưu ý quan trọng về việc chọn nhiều tờKhi nhiều tờ được chọn, mọi thay đổi bạn thực hiện bảng hoạt động cũng sẽ được áp dụng cho tất cả các tờ được chọn. & NBSP; Đây là một trình tiết kiệm thời gian tuyệt vời nếu bạn muốn sửa đổi giá trị, công thức hoặc định dạng của các ô cụ thể trên nhiều bảng cùng một lúc. Tuy nhiên, nếu bạn quên mở nhóm các tờ (xem Mẹo số 6) thì bạn thực sự có thể làm rối sổ bài tập của mình. & NBSP; Tôi đã làm điều này nhiều lần hơn tôi muốn thừa nhận. Khi bạn đã chọn nhiều tờ, từ nhóm nhóm xuất hiện sau tên tệp trong tiêu đề của cửa sổ ứng dụng Excel. & NBSP; Đây không phải là nhiều cảnh báo mặc dù. & NBSP; Tôi ước rằng ứng dụng sẽ chuyển sang một màu khác, hoặc làm tốt hơn một công việc cảnh báo chúng tôi. Nếu bạn thực hiện nhiều chỉnh sửa cho một tờ mà không nhận ra nhiều tờ được chọn, nó có thể đánh vần thảm họa. & NBSP; Đôi khi bạn sẽ không thể hoàn tác các thay đổi, và sau đó phải cầu nguyện rằng bạn đã lưu tệp. #5 Chọn tất cả các tờĐể chọn tất cả các tờ trong sổ làm việc, nhấp chuột phải vào bất kỳ tab nào và chọn chọn tất cả các tờ.Select All Sheets. Quy tắc tương tự được áp dụng ở đây. & NBSP; Bất kỳ chỉnh sửa nào bạn thực hiện cho tờ hoạt động cũng sẽ được thực hiện trên tất cả các bảng được chọn khác. #6 Tấm bỏ chọn (Ungroup)Để bỏ chọn nhiều tờ, bạn chỉ có thể nhấp vào bất kỳ tab nào không có trong lựa chọn hiện tại. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ tab đã chọn nào và chọn bảng Ungroup. & NBSP; Tab mà bạn nhấp chuột phải sẽ trở thành tờ hoạt động.Ungroup Sheets. The tab that you right-click will become the active sheet. & NBSP;#7 Hide & Undide nhiều tờĐể ẩn nhiều tờ:
Các tấm sẽ được ẩn. Thật không may, việc mở nhiều bảng là không thể trực tiếp trong Excel. & NBSP; Khi bạn nhấp chuột phải vào một tab và chọn Uside, bạn chỉ có thể chọn một tờ từ danh sách các bảng ẩn trong cửa sổ Uutside.unhiding multiple sheets is not directly possible in Excel. When you right-click a tab and choose Unhide, you can only select one sheet from the list of hidden sheets in the Unhide window. Tôi có một bài đăng trên & nbsp; 3 cách để tháo nhiều tờ trong excel & nbsp; giải thích các kỹ thuật để mở các tờ bằng macro. Mẹo thưởng: Danh sách bảngNếu sổ làm việc của bạn chứa rất nhiều bảng thì bạn có thể nhấp chuột phải vào các nút điều hướng tab để xem danh sách tất cả các tờ có thể nhìn thấy. & NBSP; Sau đó, bạn có thể nhấp đúp vào một tờ trong danh sách để nhảy vào nó. Danh sách này chỉ hiển thị các tờ có thể nhìn thấy trong sổ làm việc và không có cách nào để tìm kiếm nó. Vì vậy, tôi đã phát triển Tab Hound Add-in để giải quyết cả hai vấn đề này và nhiều hơn nữa. Bổ trợ được đóng gói với các tính năng (bao gồm cả việc mở nhiều bảng) giúp nó nhanh hơn và dễ dàng hơn để điều hướng và sửa đổi các tờ trong sổ làm việc của bạn. Tôi đã phát triển Tab Hound với VBA và các công cụ được tích hợp vào Excel. & NBSP; Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Macros & VBA thì hãy kiểm tra hội thảo trên web đào tạo miễn phí của tôi đang diễn ra ngay bây giờ. Nhấn vào đây để tìm hiểu thêm và đăng ký hội thảo trên web Sự kết luậnTôi hy vọng những lời khuyên đó sẽ giúp tiết kiệm thời gian trong ngày của bạn. & NBSP; Các phím tắt yêu thích của bạn để làm việc với các tab tấm là gì? & NBSP; Vui lòng để lại nhận xét bên dưới với các đề xuất của bạn, hoặc bất kỳ câu hỏi nào. Cảm ơn bạn! 🙂 Phím tắt để chuyển tờ 1 đến 2 trong Excel là gì?Các phím tắt này có lẽ là cách nhanh nhất và dễ nhất để di chuyển giữa các tờ trong Excel.Chỉ cần nhấn trang Ctrl + lên để di chuyển đến trang trước hoặc trang Ctrl + xuống để chuyển sang bảng tiếp theo.Bạn cũng có thể giữ phím CTRL và sử dụng bánh xe cuộn chuột để di chuyển giữa các tấm.CTRL + PAGE UP to move to the previous sheet, or CTRL + PAGE DOWN to move to the next sheet. You can also hold down the CTRL key and use the mouse scroll wheel to move between sheets.
Phím tắt để nhảy một tờ trong Excel là gì?Ctrl + trang Up/Page Down Down này là mục tiêu của tôi để nhanh chóng thay đổi các tờ trong Excel.Chỉ cần giữ phím CTRL và nhấn phím trang hoặc trang xuống trang để chuyển sang trang trước hoặc tiếp theo, tương ứng.Bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên Ctrl + để di chuyển giữa các tờ.
This shortcut is my go-to for quickly changing sheets in Excel. Simply hold down the Ctrl key and press either the Page Up or Page Down key to move to the previous or next sheet, respectively. You can also use the Ctrl + Arrow keys to move between sheets. |