Hướng dẫn thủ tục làm passport

 Hộ chiếu (hay Passport) là “vật bất ly thân” cực kỳ cần thiết cho những chuyến du lịch. Thủ tục làm hộ chiếu lần đầu như thế nào? Phải làm gì khi cần cấp lại hộ chiếu mới? Cùng Klook Vietnam cập nhật cách làm hộ chiếu nhanh chóng và tiện lợi nhé!

Hộ chiếu (hay còn gọi là Passport) Việt Nam là một loại giấy tờ tùy thân, được cấp cho công dân có quốc tịch Việt Nam. Hộ chiếu có hiệu lực trong nước và tối cần thiết khi bạn xuất nhập cảnh. Nói cách khác, hộ chiếu được xem như giấy thông hành hay căn cước công dân phiên bản quốc tế của công dân Việt Nam.

Hiện nay, Việt Nam có bốn loại hộ chiếu: Hộ chiếu phổ thông, Hộ chiếu ngoại giao, và Hộ chiếu công vụ do Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an cấp, và Hộ chiếu thuyền viên do Cục Hàng hải – Bộ Giao thông vận tải cấp.

Trong bài viết này, Klook sẽ chia sẻ về thủ tục làm hộ chiếu phổ thông mới nhất, giúp bạn có thêm thông tin để chuẩn bị cho những chuyến du hí khám phá thế giới sắp tới. Tham khảo ngay cách làm passport mới nhất nhé. 

 Nếu bạn làm hộ chiếu lần đầu, thì tham khảo những giấy tờ làm passport cần bắt buộc này nhé:

- 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định;

- 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp ảnh tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc những cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép);

- Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu).

Lưu ý: Từ ngày 01/7/2020, người đủ 14 tuổi trở lên có quyền lựa chọn làm hộ chiếu có gắn chíp điện tử hoặc hộ chiếu không gắn chíp điện tử.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp theo hướng dẫn sau đây:

- Trường hợp chưa có Thẻ căn cước công dân: nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.

- Trường hợp có Thẻ căn cước công dân: nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.

Cấp hộ chiếu lần hai được áp dụng cho hộ chiếu bị hỏng, mất, hết hạn/hết trang, hoặc sắp hết hạn/hết trang. 

Những trường hợp như thế thì cần những giấy tờ bắt buộc như sau:

- 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định;

- 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp ảnh tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc những cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép);

- Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu).

- Trường hợp cấp lại hộ chiếu do bị hỏng, hết hoặc sắp hết hạn: nộp kèm hộ chiếu phổ thông đã được cấp lần gần nhất.

- Trường hợp cấp lại hộ chiếu do bị mất: nộp kèm đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã được cấp lần gần nhất. 

Sau đó, bạn nộp về một trong các địa chỉ nộp hồ sơ làm passport sau đây. 

- Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an, trụ sở: 

Thành phố Hà Nội: 44-46 Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội

Thành phố Hồ chí Minh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.

Đối với người dưới 14 tuổi, người bị mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, sẽ được cha, mẹ, hoặc người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ theo những trình tự sau:

- 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định.

- Tờ khai do cha, mẹ, hoặc người đại diện theo pháp luật khai và ký tên, có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú;

- 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp ảnh tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc những cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép);

- Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu).

- Trường hợp cấp lại hộ chiếu do bị hỏng, hết hoặc sắp hết hạn: nộp kèm hộ chiếu phổ thông đã được cấp lần gần nhất.

- Trường hợp cấp lại hộ chiếu do bị mất: nộp kèm đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã được cấp lần gần nhất.

- Bản chụp có chứng thực giấy chứng minh người đại diện hợp pháp do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Nếu không có chứng thực thì cần xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Đối với người xin cấp hộ chiếu lần đầu, hồ sơ được nộp theo hướng dẫn sau đây:

- Trường hợp chưa có Thẻ căn cước công dân: nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.

- Trường hợp có Thẻ căn cước công dân: nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.

Đối với người xin cấp hộ chiếu lần hai, hồ sơ được nộp tại một trong các địa chỉ sau đây:

- Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an, trụ sở: 

Thành phố Hà Nội: 44-46 Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội

Thành phố Hồ chí Minh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.

Hiện tại bạn chỉ có thể thực hiện tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu và nộp online. Sau đó, bạn vẫn phải đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để cán bộ tiếp nhận, xác nhận hồ sơ và đóng phí cấp hộ chiếu.

  • Bước 1: Nhập đầy đủ thông tin trong tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

  • Bước 2: In tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (tại nhà hoặc tại nơi nộp hồ sơ).

  • Bước 3: Kiểm tra, chỉnh sửa thông tin đã khai (nếu cần)

  • Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ (nếu cần).

  • Bước 5: Đến nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

Sau khi đã nộp đầy đủ hồ sơ, bạn có thể tra cứu kết quả làm hộ chiếu của mình tại trang Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam

Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu sẽ tùy thuộc vào địa điểm bạn làm hộ chiếu và trường hợp bạn yêu cầu (cấp lần đầu, cấp lần hai).

  • Không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

  • Không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

  • Không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

  • Không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí cấp hộ chiếu được quy định như sau:

  • Cấp mới hộ chiếu (gắn hoặc không gắn chíp điện tử): 200.000 đồng/lần

  • Cấp lại hộ chiếu do bị mất hoặc hỏng: 400.000 đồng/lần

  • Như vậy, dịch vụ gia hạn hộ chiếu là miễn phí nhé #teamKlook.

Qua những thông tin mà Klook vừa chia sẻ, hy vọng bạn đã có thêm kiến thức để tự tin đi làm hộ chiếu, sẵnng cho những chuyến du lịch quốc tế sắp “rần rần” trở lại. Đừng quên thường xuyên theo dõi Blog của Klook Vietnam để được cập nhật nhiều tin tức mới về du lịch cũng như săn mã giảm giá, ưu đãi từ Klook!

Klook là nền tảng du lịch đa dạng, có sẵn tất tần tật các dịch vụ bạn cần cho một chuyến du lịch dễ dàng, tiết kiệm và hơn thế nữa. Nếu lần đầu tiên đến với Klook Vietnam, gia nhập cộng đồng #teamKlook ngay hôm nay tại Facebook | Instagram | Blog để nhận vô số ưu đãi và tiện ích ĐỘC QUYỀN hấp dẫn nào!

Bạn đã rõ hết các thủ tục và cách làm hộ chiếu hay chưa nè?

Hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

(Khoản 3 Điều 2 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019)

2. Các mẫu hộ chiếu hiện hành

Theo khoản 2 Điều 2 Thông tư 73/2021/TT-BCA có các mẫu hộ chiếu sau:

- Hộ chiếu ngoại giao: trang bìa màu nâu đỏ.

- Hộ chiếu công vụ: trang bìa màu xanh lá cây đậm.

- Hộ chiếu phổ thông: trang bìa màu xanh tím.

3. Thủ tục làm hộ chiếu online

Hiện nay, việc làm hộ chiếu là dịch vụ công trực tuyến mức độ 2 nên người dân chỉ có thể khai báo để hoàn thiện hồ sơ theo hình thức online, còn hồ sơ sau khi hoàn thành vẫn phải đi nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền (khoản 4 Điều 3 Nghị định 43/2011/NĐ-CP).

Sau đây là hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu phổ thông ở trong nước lần đầu theo hình thức online:

3.1. Hồ sơ làm hộ chiếu online

-  Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định;

- 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép);

- Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu);

- Sổ tạm trú (đối với trường hợp người đề nghị chưa được cấp Thẻ căn cước công dân và nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).

(khoản 1 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019)

3.2. Nơi nộp hồ sơ làm hộ chiếu online

- Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an nếu thuộc các trường hợp sau:

+ Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;

+ Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;

+ Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;

+ Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.

(khoản 4 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019)

- Nếu không thuộc các trường hợp trên, người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.

Trường hợp có Thẻ căn cước công dân thực hiện tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.

(khoản 3 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019)

3.3. Trình tự làm hộ chiếu online

- Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/index.jspx

- Bước 2: Nhấn vào mục “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”

Hướng dẫn thủ tục làm passport

- Bước 3: Tiến hành điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.

Hướng dẫn thủ tục làm passport

- Bước 4: In tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (tại nhà hoặc tại nơi nộp hồ sơ).

- Bước 5: Đến nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

3.4. Thời hạn làm hộ chiếu online

- Trong thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trả kết quả cho người đề nghị.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an trả kết quả cho người đề nghị.

Đối với trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.

- Trường hợp chưa cấp hộ chiếu, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản, nêu lý do.

(khoản 7 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019)

3.5. Lệ phí làm hộ chiếu online

Lệ phí làm hộ chiếu lần đầu là 200.000 đồng/lần cấp

(Theo Biểu mức thu phí, lệ phí được ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC)

Diễm My

HỎI ĐÁP PHÁP LUẬT LIÊN QUAN