Sau khi cấu hình record thành công thì thông báo cho kỹ thuật P.A Việt Nam để kích hoạt với link truy cập trên kèm theo thông tin username và password thì mới truy cập vào hệ thống hóa đơn mới được. Show
Sau khi nhân viên kỹ thuật đã kích hoạt thành công, thử truy cập link trên ra giao diện quản lý hóa đơn như hình bên dưới không và đăng nhập với user và password mà nhân viên kỹ thuật đã cấp xem thành công chưa.  Bước 2: Cập nhật thông tin hồ sơ thông tin của doanh nghiệp bạn Click vào quản lý tài khoản như hình bên dưới, chọn Hồ sơ hóa đơn. Nhập đầy đủ thông tin như 2 hình bên dưới Để nhập thông tin chính xác bạn có thể tra cứu thông tin trên http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp của Tổng Cục Thuế. Bước 3: Tạo tờ khai Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT trên phần mềm để gửi lên Cơ Quan Thuế (CQT) đăng ký sử dụng HDDT theo thông tư 78Đối với thông tư 32 khi đăng ký sử dụng HDDT phải làm thông báo phát hành, quyết định áp dụng, mẫu hóa đơn, còn đối với thông tư 78 thì đơn giản hơn nhiều, chỉ cần tạo 1 tờ khai và ký chữ ký số lên tờ khai để nộp lên CQT đăng ký là xong. Sau khi đăng nhập thành công theo bước 1 trên, Click vào menu Đăng ký Phát Hành -> Đăng ký/Thay đổi thông tin -> Sau đó chọn Lập tờ khai như hình bên dưới để tạo mới tờ khai Điền thông tin trên tờ khai như hình bên dưới theo yêu cầu của CQT gửi thông báo cho Quý khách. Hình thức hóa đơn: chọn có mã (nếu thuộc đối tượng có mã) Hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử: không check vào (nếu không thuộc đối tượng) Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử: chọn Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn hoặc gửi bảng tổng hợp Loại hóa đơn sử dụng: Hóa đơn GTGT (nếu hóa đơn đang dùng là hóa đơn giá trị gia tăng) Danh sách chứng thư số sử dụng Chọn nơi lập Nhân nút Lưu Sau khi lưu thành công, click con trỏ vào vùng chữ ký số để ký tờ khai. Để ký tờ khai các bạn kiểm tra xem trên máy tính nếu trước đó đã dùng HDDT theo thông tư 32 của P.A Việt Nam rồi thì remove hết phần mềm pasigner cũ trong Control panel -> Program and Features rồi cài phần mềm pasigner bản mới link sau: http://https://smartbackup.superdata.vn/hddt/pasigner.exe Sau khi ký thành công click vào nút Nộp lên CQT để đăng ký Tạo mẫu hóa đơn: Sau khi các bạn đăng ký tờ khai gửi lên, được cơ quan Thuế được chấp nhận theo hướng dẫn Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78. Bước tiếp theo là tạo mẫu hóa đơn để chính thức xuất hóa đơn theo mẫu đã tạo.Đăng nhập vào quản lý hóa đơn mới chọn mục Đăng ký Phát hành -> Mẫu hóa đơn như hình bên dưới Click vào Thêm mới để chọn mẫu hóa đơn Ví dụ chon mẫu một dòng thuế -> nhấn nút Chọn Mẫu sẽ ra như hình bên dưới Click vào chọn logo để up logo bên trái lại, theo kích thước và loại hình được quy định, nhập 2 số cuối của ký hiệu tùy thích, mặc định là YY. sau đó chọn Trạng thái là Đã sử dụng để kích hoạt mẫu hóa đơn. Có thể click vào tùy chỉnh thông tin (điều chỉnh số dòng hiển thị trên hóa đơn) và tùy chỉnh hiệu ứng đồ họa (điều chỉnh logo, hình nền,…) nếu thích. Sau khi chỉnh mẫu xong nhấn nút Lưu lại để kết thúc tạo mẫu hóa đơn. Trạng thái chuyển sang Đang sử dụng là đã hoàn tất việc tạo mẫu hóa đơn. Phát hành hóa đơn điện tử: Sau khi tạo mẫu và kích hoạt mẫu hóa đơn thành công thì chính thức tạo hóa đơn và gửi hóa đơn lên CQT để cấp mã và để xuất cho người mua.Quý khách Đăng nhập vào quản lý hóa đơn chọn mục Hóa đơn -> Hóa đơn GTGT (nếu Quý khách dùng Hóa đơn bán hàng thì chọn Hóa đơn bán hàng) bên menu trái như hình bên dưới. Click vào nút Lập hóa đơn để thêm mới hóa đơn như hình bên dưới. Nhập thông tin người mua hàng, thông tin hàng hóa sau đó nhấn nút thêm mới để tạo mới 1 hóa đơn. Sau đó truy cập vào danh sách hóa đơn, chọn hóa đơn cần ký phát hành. Sau khi cắm token vào và ký hóa đơn thành công, thì số hóa đơn sẽ tự động nhảy số, Quý khách click vào … bên phải hóa đơn đã ký, nhấn gửi lên CQT để cấp mã. Sau khi gửi lên CQT thì hệ thống tự động đồng bộ hóa đơn có mã hoặc không đủ điều kiện cấp mã về phần mềm. Đăng ký hóa đơn điện tử hay mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ, uy tín tại P.A Việt NamHóa đơn điện tử P.A Việt Nam tự hào là đơn vị đạt Tiêu chuẩn Nhận – Truyền – Lưu trữ và đáp ứng đày đủ yêu cầu theo thông tư 78 của Tổng Cục Thuế. Phần mềm hóa đơn điện tử Hóa đơn 30s được ưa chuộng với tính năng ưu việt và giao diện dễ sử dụng, được phân tích và phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm. Bên cạnh đó,P.A Việt Nam có đội ngũ tư vấn tận tâm, chuyên nghiệp và nhiệt tình, luôn sẵn sàng 24/7 để hỗ trợ, phục vụ và đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng của sản phẩm. |
