Thay mực cho máy photocopy Ricoh là việc nhiều người dùng sở hữu dòng máy này vô cùng quan tâm. Riccoh là thương hiệu máy photocopy nổi tiếng đến từ đất nước Nhật Bản. Hơn 100 năm hình thành và phát triển, máy photocopy Ricoh dần trở thành cái tên đầu tiên khi người dùng muốn tìm mua và sở hữu máy photocopy. Show
Với bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn làm thế nào để tự thay mực cho máy và không cần sự hỗ trợ từ nhân viên kỹ thuật. Hướng dẫn tự thay mực cho máy photocopy RicohViệc quan trọng đầu tiên để chất lượng mực thay của bạn giống với nhân viên kỹ thuật đó là chất lượng in. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dòng mực in khác nhau. Vì thế sẽ bao gồm những chất lượng và mức giá dao động hoàn toàn khác nhau. Vậy nên để có một chất lượng bản in tốt và duy trì tuổi thọ của máy photocopy Ricoh thì bạn cần tìm mua mực in chuyên dụng cho máy photocopy. Quy trình thay mực cho máy phototocopy RicohBước 1: Nhận biết báo hiệu trên máySau một quá trình sử dụng, máy của các bạn sẽ có lúc bị hết mực. Với chức năng thông báo thông minh được tích hợp trong dòng máy photocopy Ricoh. Khi hết mực, máy sẽ tự động nhận diện và hiện thông vào cho người dùng. Khi đó trên máy sẽ hiện lên một nút thông báo màu đỏ. Sau đó bạn mở cửa trước của máy. Lúc này bạn sẽ thấy có một chốt khóa màu xanh lá khá lớn. Đây là khu vực có hộp mực phía trong, nhiệm vụ của bạn là làm sao lấy được hộp mực cũ ra và thay thế. Chốt khóa màu xanh này thông thường sẽ có hai bộ phận. Một đầu xoay và một chiếc chốt nằm bên cạnh phía tay trái. Bạn dùng tay thao tác xoay đầu xoay mày xanh và nhấn nút bên cạnh xuống. Lúc này bạn đã thành công trong việc mở khóa để lấy hộp mực. Bước 2: Lấy hộp mực ra ngoàiKhi đã mở khóa khu vực đặt hộp mực thành công bạn tiến hành lấy hộp mực ra ngoài. Bước này khá dễ, bạn chỉ cần lấy tay kéo theo bộ phận khóa màu xanh là đã có thể đưa hộp mực cũ ra. Sau đó bạn lấy tay xoay 1/4 vòng tròn một chút để hộp mực được tháo khóa ra bộ phận màu xanh. Lưu ý, bạn cần cầm cẩn thận hộp mực và nhấc đầu hộp lên trước. Khi đó mới lấy toàn bộ hộp mực ra ngoài. Tránh bạn dốc xuống làm đổ mực. Mực được sản xuất dưới dạng bột mịn màu đen. Nếu vô tình làm rơi ra sẽ rất khó để lau chìu và vô cùng nguy hiểm cho những ai hít phải nó. Bước 3: Tiến hành thay mực
Bước 4: Đóng khóa và kiểm tra chất lượng mựcBạn tiến hành đóng khóa màu xanh lại cho trở về vị trí lúc đầu. Đảm bảo rằng khóa đã vào khớp và họp mực sẽ không bị xe dịch khi máy hoạt động. Tiến hành kiểm tra chất lượng mực bằng cách: Thực hiện lệnh in ở trên máy 3-4 tờ. Và theo dõi chất lượng mực in ra. Dấu hiệu nào để nhận biết máy photocopy hết mực? Máy photocopy hoạt động trong thời gian dài sẽ gặp sự cố như: mực giảm chất lượng, nghẽn mực,… cần phải thay và đổ mực cho máy. Dưới đây là một số dấu hiệu để nhận biết bạn cần phải thay mực:
2. Các quy trình thay mực, đổ mực máy photocopyTùy vào đặc điểm của mỗi dòng máy mà sử dụng loại mực khác nhau. Bạn nên chọn loại mực phù hợp với dòng máy đang sử dụng để đảm bảo máy hoạt động tốt, bền hơn. Sau đây ATALINK hướng dẫn cho doanh nghiệp 5 bước đổ mực máy photo đơn giản: Bước 1: Chuẩn bị dụng cụ thay, đổ mực máy photo
Bước 2: Tiến hành thay, đổ mực máy photo
Bước 3: In kiểm tra hộp mực mới
Bước 4: Đánh giá chất lượng bản in và một số lỗi thường gặp trong quá trình đổ mực máy photo Sau khi in thử ít nhất 3 – 4 trang, bạn có thể đánh giá qua các tiêu chí sau:
Bước 5: Nhận biết những lỗi thường gặp trong quá trình đổ mực in và cách khắc phục
Đối với một số máy in của thương hiệu như: Samsung, Ricoh, máy in laser màu của Canon, HP, sau khi tiến hành đổ mực máy photo, muốn biết được máy có nhận mực và in được hay không, bạn phải tiến hành “reset” mực hoặc thay chip quản lý mực của hộp mực. 3. Thay, đổ mực cho máy photocopy cần chú ý những gì ?3.1. Lựa chọn mực chính hãng phù hợp với dòng máy photoĐa số máy photo hỏng là do sử dụng mực in không chính hãng, không phù hợp với máy. Doanh nghiệp cần sử dụng mực in phù hợp với dòng máy photo đang sử dụng để giúp máy vận hành bền bỉ. ATALINK gợi ý một số dòng máy photo phổ biến tương ứng với các dòng mực mà bạn có thể tham khảo:
3.2. Thay chip hoặc reset máy sau mỗi lần thay mựcĐối với các dòng máy như: Fuji Xerox, Panasonic,… mỗi ống mực đều có chip. Chip có chức năng đếm số bản chụp giúp bạn đo lường chính xác lượng mực đã sử dụng. Vì vậy khi hết mực bạn nên kiểm tra ống mực có chip hay không để thay thế chip mực sau mỗi lần đổ mực. Như vậy thì máy mới nhận được mực và tiến hành quá trình in được. Các dòng máy như Brother, HL 2366, HL 7535,… cần phải reset lại bánh răng thì máy mới có thể tiếp tục in. Lưu ý, nếu khi đổ mực cho máy photo mà máy vẫn báo đèn vàng (không cho in), bạn cần kiểm tra lại các điểm trên. 3.3. Đổ hết mực thải khi thay mựcKhi máy hoạt động, một phần mực sẽ bị thải ra ngoài cùng với một số tạp chất khác. Mực thải sẽ được chứa trong ngăn cartridge của máy photo. Nếu mỗi lần thay mực mà không đổ hết mực thải thì ngăn chứa mực sẽ bị tràn, dính bẩn các linh kiện khác như trống, trục từ, gạt,… làm xuất hiện vệt đen ở góc bản in. Vì vậy cần lưu ý đổ hết phần mực thải để các linh kiện hoạt động tốt. 3.4. Số lượng bản in phụ thuộc vào loại mực inNếu bạn sử dụng mực in có chất lượng tốt hạt siêu mịn, độ phủ lớn, lượng mực thải ra rất nhỏ thì số lượng giấy in được sau mỗi lần thay mực lớn khoảng 2500 trang / 140gram mực. Đối với những loại mực có chất lượng thấp, giá rẻ thì khi in lượng mực thừa thải ra rất nhiều, nên số lượng bản in sau mỗi lần thay mực chỉ từ 500 – 1000 trang, chất lượng bản in không cao. 4. Hướng dẫn cách tự thay mực cho dòng máy photocopy từng loại4.1. Thay mực cho máy photocopy RicohATALINK hướng dẫn chi tiết đến doanh nghiệp quy trình thay mực cho máy photocopy Ricoh, tiến hành theo các bước như sau: Bạn có thể xem thêm cách photo 2 mặt với loại máy Ricoh này nhé.
(Nguồn: https://photocopyricoh.vn/) 4.2. Cách thay mực cho máy photocopy ToshibaATALINK chia sẻ đến doanh nghiệp chi tiết quy trình thay mực cho máy photocopy Toshiba theo các bước như sau:
(Nguồn: http://business.toshiba.com/) 4.3. Thay mực cho máy photocopy BrotherATALINK chia sẻ chi tiết đến doanh nghiệp quy trình thay mực cho máy photocopy Brother theo các bước như sau:
(Nguồn: https://www.brother.com.vn/) 5. Quá trình đổ mực máy photocopy cần chú ý điều gì?Trong quá trình thay, đổ mực bạn nên lưu ý một số điều sau để máy in hoạt động bình thường:
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn sử dụng chi tiết máy photocopy để bảo vệ máy có tuổi thọ lâu dài nhé. 6. Tổng kếtQua bài chia sẻ, ATALINK mong rằng đã giúp cho doanh nghiệp bạn hiểu và thực hiện dễ dàng hơn thao tác thay, đổ mực máy photo đúng cách, tùy theo dòng sản phẩm bạn đang dùng. Chúng tôi cũng đã đưa ra một số cách khắc phục khi gặp lỗi trong quá trình thay mực. Điều quan trọng, doanh nghiệp cần lựa chọn những địa chỉ cung cấp mực in, máy photocopy uy tín. Sàn giao dịch thương mại điện tử B2B ATALINK là đơn vị kết nối khách hàng với hơn 12.000 doanh nghiệp, giúp khách hàng có được trải nghiệm tốt khi mua sắm. Các đơn vị kết nối với ATALINK luôn mang đến sản phẩm chính hãng và cung cấp đa dạng nhiều dòng sản phẩm sử dụng cho doanh nghiệp, văn phòng. |