FILE EXCEL TIẾN ĐỘ THI CÔNGKhi đọc tiêu đề, nhiều người thốt lên: "ôi dào, lập tiến độ thi công bằng MS Project cho nhanh". Nhưng thực tế file excel này lại mang đến hiệu quả bất ngờ khi vẽ tiến độ thi công các công trình đơn giản. Phần lớn các kỹ sư công trường dùng file này để vẽ. Vậy chúng ta hãy tìm hiểu tại sao nó lại hiệu quả và cuối cùng bạn có thể tải nó một cách miễn phí với 2 phiên bản: Có VBA và không có VBA (chỉ dùng các lệnh excel đơn giản). Show
1. Nhập các dữ liệu ban đầu trong file excel tiến độ thi côngNhập các dữ liệu ban đầu trong sheet "DLbandau" (phần chữ màu đỏ)  Sau khi nhập xong kích nút "BẮT ĐẦU" để tạo bảng. Chương trình sẽ tự hiệu chỉnh lại bảng tiến độ dữ liệu theo số liệu đã khai báo gồm và tự chia các cột trong bảng theo tháng cho tiện theo dõi và kẻ bảng. 2. Nhập dữ liệu trong bảng tiến độ trong file excel tiến độ thi côngChuyển sang sheet “tiendo” để nhập dữ liệu vào các cột "công tác xây lắp" và "khối lượng": 3. Xuất tiến độ thi công trong file excel Trong sheet “tiendo”, Click chuột vào ô muốn bắt đầu công việc, nhập số công vào đó, lập tức ô thể hiện diễn tiến công việc ngay bên dưới được tô màu. 4. Vẽ biểu đồ nhân công:Chương trình sẽ tự động vẽ biểu đồ nhân công, theo số công cộng được theo hàng dọc từ trên xuống. Chú ý: - Trên sheet “TienDo” có tất cả 100 dòng công việc, tuy vậy có 80 dòng đang ở chế độ ẩn. Do vậy khi cần mở rộng số dòng công việc chỉ việc quét chọn 1 số dòng quanh vị trí cẩn và nhấn chuột phải chọn "Unhide" để bỏ ẩn. Vậy là công việc vẽ biểu đồ tiến độ thi công đã thực hiện rất đơn giản trong excel, các bạn có thể tùy chỉnh trên giao diện excel của mình. Như tôi đã trình bày. Các bạn có 2 phiên bản để chọn. Phiên bản có VBA: Kích vào dùng chữ xanh này để tải file excel về máy: \>>> Download file excel lập tiến độ thi công. Lưu ý: vì đây là file excel có chứa VBA nên bạn phải enable macro (cho phép chạy vba) thì file mới chạy được. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nói riêng và các lĩnh vực khác nói chung đều đã và đang sử dụng những phần mềm Excel để hỗ trợ công việc có thể diễn ra hiệu quả. Đối với quá trình thi công công trình thì không phải ai cũng biết các để sử dụng phần mềm này sao cho hiệu quả. Vậy cách lập tiến độ thi công công trình bằng Excel sẽ được thực hiện như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu ngay cách thức và những thông tin liên quan trong phạm vi bài viết sau đây nhé! 1. Lý do các doanh nghiệp lựa chọn Excel để lập tiến độ thi côngThời đại 4.0 phát triển, việc ứng dụng những phần mềm hỗ trợ vào công việc của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng nói riêng đang ngày càng trở nên phổ biến. Excel là một cái tên đã quá đỗi quen thuộc khi sở hữu những tính năng hữu ích hỗ trợ hiệu quả cho con người. Trên thực tế đây cũng là một phần mềm cung cấp khá đầy đủ những chức năng để chúng ta có thể thiết lập và tạo dựng một bản tiến độ thi công công trình cho mình. Việc tạo dựng những bản tiến độ thi công công trình bằng Excel sẽ giúp cho các nhà quản lý của chúng ta theo sát được tiến trình thi công. Thực hiện các công việc kiểm soát, theo dõi để mang đến hiệu quả công việc cao nhất. Bên cạnh đó, thông qua những file tiến độ công việc cụ thể này mà người tạo lập có thể dựa vào đó để xây dựng những kế hoạch báo cáo chi tiết để gửi cho các bên liên quan như chủ đầu tư, các nhà thầu xây dựng để họ cũng có thể nắm bắt được tình hình cũng như thực tế công việc đang được thực hiện đến đâu. Đây cũng là một phần mềm hoàn toàn miễn phí và nó có thể sử dụng cũng như hỗ trợ người dùng chỉnh sửa thông tin ngay cả khi không có kết nối internet. Vậy cách lập tiến độ thi công công trình bằng Excel là gì? 2. Hướng dẫn cách lập tiến độ thi công công trình bằng ExcelHiện nay trên thị trường có rất nhiều những nhà cung cấp đã thiết kế cho bạn những bảng biểu để bạn có thể theo dõi tiến độ thi công công trình của mình. Tuy nhiên, khi tiến hành tải về thì bạn vẫn cần có sự chỉnh sửa và thiết lập những công thức để file Excel tiến độ thi công công trình được sử dụng một cách hiệu quả. 2.1. Thành phần của file Excel tiến độ thi công công trìnhĐối với một file Excel tiến độ thi công công trình xây dựng sẽ cần bao gồm đầy đủ các thành phần là các sheets với những nội dung cần được theo dõi trong tiến trình thi công. Ngoài ra trong một tiến độ thi công công trình, người thực hiện cũng cần lưu ý đến các yếu tố liên quan như biểu đồ nhân công, tên các công trình, các hạng mục cùng thời gian thi công, kế hoạch của tiến độ thi công, tên các đầu công việc trong thi công công trình xây dựng (danh mục, đơn vị, định mức),... Xem thêm: Tìm hiểu quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình 2.2. Cách lập tiến độ thi công công trình bằng Excel cho bạn2.2.1. Các bước để lập tiến độ thi công công trình bằng ExcelKhi thực hiện tọa lập tiến độ thi công công trình bằng Excel các doanh nghiệp xây dựng có thể thực hiện qua các bước như sau: Bước 1: Tiến hành tạo lập file Excel tiến trình thi công công trình và thực hiện nhập các dữ liệu cơ bản cần có trong tiến trình thi công. Tạo lập đầy đủ các sheet với những thành phần cụ thể để bạn có thể theo dõi hiệu quả tiến trình thi công công trình. Bước 2: Sau khi đã tạo lập cơ bản các thành phần cần thiết bạn cần tiến hành thao tác nhập những dữ liệu liên quan đến tiến độ thi công vào các hạng mục cụ thể trong file Excel. Bên cạnh những dữ liệu liên quan đến tên, hạng mục công trình cùng thời gian thì bạn cũng có thể vẽ được biểu đồ nhân công trong tiến độ thi công công trình bằng các hàng và lệnh đơn giản của phần mềm Excel. Bước 3: Sau khi đã nhập dữ liệu và sử dụng các lệnh phù hợp cho từng cột và bảng biểu thì bước tiếp theo là bạn cần xuất kết quả của tiến độ thi công công trình trong chính file Excel. Ở bảng “tiến độ công việc” bạn nhấn chuột vào bắt đầu và nhập số công sau đó là tiến hành xuất tiến độ thi công để theo dõi và kiểm soát. 2.2.2. Những lưu ý trong cách lập tiến độ thi công công trình bằng ExcelKhi sử dụng phần mềm Excel trong việc tạo lập tiến độ thi công công trình xây dựng, người thực hiện cần lưu ý một số yêu cầu để công việc của mình được diễn ra một cách trôi chảy và hiệu quả. Một số hàm tính cơ bản mà bạn có thể sử dụng để ứng dụng khi dùng Excel có thể kể đến như là hàm tính tổng, hàm tìm kiếm, hàm xử lý lỗi theo cột,... Dẫu vẫn biết Excel là một phần mềm “quốc dân” và mang rất nhiều những tính năng hữu ích, tuy nhiên trong quá trình sử dụng chúng ta cần lưu ý đến các thao tác nhập liệu bởi đa phần những dữ liệu mà chúng ta nhập vào đều hoàn toàn thủ công. Sự sai sót là rất có thể xảy ra nên việc nhập dữ liệu là một công việc cần được chú trọng và để ý. Bên cạnh đó, khi sử dụng phần mềm này, người dùng cũng nên tìm thêm phương án để có thể lưu trữ và bảo mật những dữ liệu quan trọng. Excel khi sử dụng có thể được xem như là một phần mềm quản lý công trình xây dựng hiệu quả. Tuy nhiên, đây lại là một phần mềm offline và dữ liệu của bạn có thể bị mất đi nếu xảy ra các trường hợp liên quan đến hỏng hóc thiết bị máy tính hoặc mất cắp không đáng có. Đặc biệt đối với những doanh nghiệp đang mới bắt đầu xây dựng công việc quản lý thì việc tìm ra những phương pháp quản lý nhanh gọn thuận tiện và thông minh là điều vô cùng cần thiết. Một trong những sản phẩm mà chúng tôi muốn giới thiệu cho bạn đó là phần mềm Quản lý công trình 365. Đây là một sản phẩm công nghệ phần mềm tiên tiến giúp các doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng quản lý một cách toàn diện. Bạn có thể sử dụng để quản lý nhân công, quản lý chi phí, quản lý tiến độ công trình một cách chi tiết. Vì là phần mềm online và được sao lưu sau mỗi thao tác thực hiện nên bạn sẽ không phải đối diện với nỗi lo mất dữ liệu quan trọng trong quá trình quá trình quản lý. Ngoài ra đây còn là một phần mềm được cung cấp hoàn toàn miễn phí cho người dùng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả. Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách lập tiến độ thi công công trình bằng Excel dành cho bạn. Hy vọng thông qua bài viết bạn đã có cho mình được những thông tin hữu ích. Mong rằng những hướng dẫn cùng gợi ý trên sẽ giúp bạn tự tin hơn trong công việc quản lý của mình. Chúc bạn có nhiều sức khỏe và luôn làm việc một cách hiệu quả nhé! Mẫu báo cáo giám sát thi công chuẩn nhất dành cho bạn Bạn là một nhà quản lý trong lĩnh vực xây dựng? Bạn muốn tìm hiểu về cách thức cũng như những thông tin liên quan đến mẫu báo cáo giám sát thi công công trình mới nhất? Bài viết sau đây chính là những thông tin mà bạn cần có cho mình ngay lúc này. Đọc ngay để giúp mình giải đáp những thắc mắc một cách thỏa đáng nhé! |
