Hướng dẫn kê khai thuế doanh nghiệp qua pham men năm 2024

Ngày 18/01/2024, Tổng cục Thuế thông báo nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 5.1.6 đáp ứng Nghị quyết số 110/2023/QH15 về giảm thuế GTGT đồng thời cập nhật một số nội dung phát sinh trong quá trình triển khai HTKK 5.1.5. Sau đây, MISA AMIS hướng dẫn doanh nghiệp tải, cài đặt và sử dụng phần mềm kê khai thuế HTKK mới nhất 2024.

1. Phần mềm kê khai thuế là gì?

Phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế (được tổng cục Thuế, Bộ Tài Chính đặt gọi tên là HTKK) là phần mềm, ứng dụng tiện ích được phát hành bởi Tổng cục Thuế, mục đích nhằm hỗ trợ người nộp thuế kê khai thuế qua internet một cách tiện lợi, nhanh chóng thay vì phải thực hiện thủ công tại các chi cục Thuế như trước đây.

Đồng thời, để hỗ trợ kê khai thuế cho doanh nghiệp, phần mềm này có thể tạo ra các tờ kê khai thuế và có mã vạch đính kèm khi cần in ra.

Chức năng của phần mềm kê khai thuế HTKK

• Hỗ trợ tổ chức, doanh nghiệp, người nộp thuế kê khai, nộp tờ khai và nộp thuế điện tử từ xa bằng các thao tác đơn giản trên phần mềm thay vì đến cơ quan, chi cục thuế.
• Giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian, công sức trong việc di chuyển tới cơ quan thuế, xếp hàng làm thủ tục đợi nộp thuế.
• Giúp tổ chức, doanh nghiệp, người nộp thuế giảm thiểu giấy tờ sử dụng, chi phí đi lại.
• HTKK được nâng cấp tính năng mới, phù hợp với sự thay đổi của luật thuế hiện hành.
• Nâng cao năng suất làm việc của cán bộ chi cục thuế, tinh gọn bộ máy cơ quan nhà nước, giảm công việc của nhân viên kế toán của doanh nghiệp.

Bên cạnh phần mềm HTKK hiện nay một số phần mềm kế toán như phần mềm kế toán online MISA AMIS cũng có hỗ trợ kê khai thuế. Có được điều này là bởi MISA là một trong những đơn vị được Tổng Cục Thuế cấp phép triển khai cổng T-Van tích hợp ngay trên phần mềm kế toán của MISA tạo thành hệ sinh thái khép kín giúp kê khai, nộp thuế thuận tiện, nhanh chóng hơn.

Dùng ngay miễn phí

2. Hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK mới nhất

2.1 Lưu ý về cấu hình máy tính – laptop dùng để cài phần mềm HTKK 5.1.6

Với máy tính sử dụng hệ điều hành Window, cần sử dụng hệ điều hành WINDOW 7 trở lên.

Máy tính cần chạy chương trình Net Framwork 3.5 trở lên. Thông thường khi sử dụng các hệ điều hành Window thì Net Framwork đã được cài đặt sẵn trong máy, bạn có thể cập nhật phiên bản mới mà không cần tải về cài đặt.

Với máy tính chạy hệ điều hành MACOS thì phần mềm HTKK 5.1.6 không hỗ trợ.

2.2 Nội dung phiên bản nâng cấp 5.1.6

1. Nâng cấp ứng dụng đáp ứng Nghị quyết số 110/2023/QH15 về giảm thuế GTGT

Nâng cấp chức năng kê khai đối với các tờ khai 01/GTGT (TT80/2021), 04/GTGT (TT80/2021), 01/CNKD (TT40/2021), 01/TTS (TT40/2021), cụ thể như sau:

– Sửa tên tên phụ lục PL 101/2023/QH15 khi chọn phụ lục đính kèm tờ khai thành PL_GiamThue_GTGT_23_24

– Cập nhật hiệu lực cho phép đính kèm PL_GiamThue_GTGT_23_24 như sau:

+ Đối với tờ khai 01/GTGT (TT80/2021): Cho phép đính kèm khi chọn ngành nghề “Hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường”, “Hoạt động thăm dò, khai thác dầu khí”, “Nhà máy sản xuất điện khác địa bàn tỉnh nơi đóng trụ sở chính” đối với các kỳ thuế:

• Kỳ tháng: Từ tháng 06/2023 đến tháng 06/2024
• Kỳ quý: Từ quý 2/2023 đến quý 2/2024

+ Đối với tờ khai 04/GTGT (TT80/2021):

• Trường hợp không tích chọn thu hộ: Kỳ tháng là từ tháng 06/2023 đến tháng 06/2024; Kỳ quý là từ quý 2/2023 đến quý 2/2024; Kỳ lần phát sinh từ ngày 01/07/2023 đến ngày 30/06/2024
• Trường hợp tích chọn thu hộ: Kỳ tháng là từ tháng 07/2023 đến tháng 06/2024; Kỳ quý là từ quý 3/2023 đến quý 2/2024

+ Đối với tờ khai 01/CNKD (TT40/2021):

• Kỳ tháng: Từ tháng 07/2023 đến tháng 06/2024
• Kỳ quý: Từ quý 3/2023 đến quý 2/2024
• Kỳ theo lần phát sinh: Từ ngày 01/07/2023 đến ngày 30/06/2024

+ Đối với tờ khai 01/TTS (TT40/2021):

• Kỳ tháng: Từ tháng 07/2023 đến tháng 06/2024
• Kỳ quý: Từ quý 3/2023 đến quý 2/2024
• Kỳ theo lần thanh toán: Từ kỳ thanh toán” đến “Đến kỳ thanh toán” có giao với khoảng thời gian từ 01/07/2023 đến 30/06/2024

– Nâng cấp xử lý hiển thị tên phụ lục theo kỳ thuế kê khai:

+ Nếu kê khai kỳ thuộc năm 2023 và được đính kèm Phụ lục giảm thuế giá trị gia tăng thì hiển thị là: Phụ lục Giảm thuế Giá trị gia tăng theo Nghị quyết số 101/2023/QH15

+ Nếu kê khai kỳ thuộc năm 2024 và được đính kèm Phụ lục giảm thuế giá trị gia tăng thì hiển thị là: Phụ lục Giảm thuế Giá trị gia tăng theo Nghị quyết số 110/2023/QH15

+ Riêng đối với kỳ thanh toán vắt năm có khoảng thời gian từ ngày, đến ngày thuộc năm 2023 và 2024 và được đính kèm Phụ lục giảm thuế giá trị gia tăng thì hiển thị là: Phụ lục Giảm thuế Giá trị gia tăng theo Nghị quyết số 101/2023/QH15 và Nghị quyết số 110/2023/QH15

Lưu ý: Đối với các tờ khai bổ sung của các tờ khai 01/GTGT (TT80/2021), 04/GTGT (TT80/2021), 01/CNKD (TT40/2021), 01/TTS (TT40/2021) có điều chỉnh dữ liệu trên PL 101/2023/QH15 đã kê khai trên ứng dụng từ phiên bản 5.1.5 trở về trước, khi sử dụng phiên bản 5.1.6 người nộp thuế nhấn nút <Tổng hợp KHBS> để hiển thị đúng tên Phụ lục điều chỉnh trên 01-1/KHBS theo tên mới là PL_GiamThue_GTGT_23_24

2. Nâng cấp Tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân – mẫu 01/XSBHĐC (TT40/2021)

– Cập nhật cảnh báo đúng tại trường dữ liệu không hợp lệ khi tải bảng kê excel 01-1/XSBHĐC lên ứng dụng.

Bắt đầu từ ngày 19/01/2024, khi lập hồ sơ khai thuế có liên quan đến nội dung nâng cấp nêu trên, tổ chức, cá nhân nộp thuế sẽ sử dụng các chức năng kê khai tại ứng dụng HTKK 5.1.6 thay cho các phiên bản trước đây.

Tổ chức, cá nhân nộp thuế có thể tải bộ cài và tài liệu hướng dẫn sử dụng ứng dụng HTKK tại địa chỉ sau: http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế địa phương để được cung cấp và hỗ trợ trong quá trình cài đặt, sử dụng.

2.3 Hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm

Bước 1. Gỡ bỏ phiên bản cũ trên máy tính nếu máy tính của bạn đã được cài đặt rồi. Với những máy tính chưa cài phần mềm trước đây thì bỏ qua bước này.

Để gỡ phần mềm hỗ trợ kê khai phiên bản cũ, bạn làm theo trình tự sau: Click Cửa sổ Window bên dưới góc trái màn hình làm việc ⟶ Chọn Settings ⟶ Click mục Apps ( với Win10) hoặc mục Programs ( với Win7) ⟶ Tìm phần mềm hỗ trợ kê khai ⟶ Click chọn và nhấn Uninstaller.

Bước 2. Tải phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK mới nhất 2024 tại Tổng cục Thuế: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai

Bước 3. Giải nén phần mềm.

Bước 4. Cài đặt phần mềm: Tìm đến thư mục vừa giải nén ⟶ Click đúp vào file Setup.exe ⟶ Ấn “Tiep tuc” > Lựa chọn thư mục để lưu phần mềm HTKK tại “Thay doi” ⟶ “Tiep tuc” ⟶ “Cai dat” ⟶ Cuối cùng nhấn “Finish” để hoàn thành cài đặt.

3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kê khai thuế HTKK mới nhất

Bước 1. Sử dụng mã số thuế doanh nghiệp để đăng nhập vào phần mềm HTKK 5.1.6 ⟶ Nhấn vào “Đồng ý” để bắt đầu dùng phần mềm.

Bước 2. Nhập vào thông tin của doanh nghiệp hoặc người nộp thuế theo bảng mẫu. Lưu ý, người nộp thuế cần điền thông tin đầy đủ vào các ô có dấu (*).

Bước 3. Đến phần “Kê khai”, tùy theo từng loại thuế mà người nộp thuế tiến hành kê khai, gồm có: thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân,… Sau đó, nhấp chọn vào các loại thuế kê khai tương ứng và khai báo thông tin.

Bước 4. Ngoài ra, trong quá trình sử dụng HTKK 5.1.6 mới nhất 2024, người nộp thuế còn có thể tham khảo thêm các công cụ hỗ trợ hữu ích khác như: sao lưu và phục hồi dữ liệu, đăng ký danh mục thuế tài nguyên và thuế tiêu thụ đặc biệt,…

4. Phần mềm MISA AMIS Kế toán hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế

Bên cạnh sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế, các doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn những phần mềm như phần mềm kế toán MISA bởi hiện nay MISA đã trang bị tiện ích mTax – cổng kết nối liên thông với Tổng cục Thuế, cho phép kế toán doanh nghiệp nộp tờ khai, nộp một số loại thuế ngay trên phần mềm kế toán. Cụ thể về tính năng kết nối liên thông với mTax như sau:

– Kết nối sẵn với Tổng cục Thuế: Tự động nhận và cập nhật toàn bộ thông báo từ cơ quan Thuế giúp nhanh chóng xử lý tình huống.

– Kết nối dịch vụ T-Van qua MISA mTax: Kê khai, nộp thuế thuận tiện, nhanh chóng hơn.

Ngoài ra, phần mềm kế toán online MISA AMIS cũng có nhiều tính năng, tiện ích khác hỗ trợ kế toán trong quá trình thực hiện công việc: