Nếu bạn có nhiều nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp và tạo ra nhiều hơn một vài đơn đặt hàng mỗi năm, bạn sẽ muốn sử dụng một số loại hệ thống theo dõi PO. Để theo dõi số lượng lớn các đơn đặt hàng, bạn có thể muốn tìm phần mềm PO tùy chỉnh hoặc giải pháp cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần một cái gì đó đơn giản cho bây giờ, mẫu theo dõi đơn đặt hàng này có thể vừa phải. Bạn có thể sử dụng nó cùng với mẫu đơn đặt hàng miễn phí của chúng tôi. Show
Quảng cáo Sử dụng bảng tính này để liệt kê tất cả các đơn đặt hàng mà bạn tạo, theo dõi tiến trình của họ (dự thảo, trả tiền, hoàn thành, v.v.) và tạo các báo cáo tóm tắt đơn giản về số tiền bạn đã trả cho các nhà cung cấp riêng lẻ.  Tải xuống⤓ excel (.xlsx) Cho: Excel 2010 trở lên & Excel cho iPadExcel 2010 or later & Excel for iPad Giấy phép: Sử dụng riêng (không phải để phân phối hoặc bán lại): Private Use (not for distribution or resale) "Không cài đặt, không có macro - chỉ là một bảng tính đơn giản" Chúng tôi đề nghị ...Công cụ đặt hàng mua hàng của Someka.net cho phép bạn tạo POS dưới dạng PDFS, chọn từ danh sách sản phẩm và giữ cơ sở dữ liệu của các đơn đặt hàng trong quá khứ.Purchase Order Tool by Someka.net allows you to create POs as PDFs, select from a product list, and keep a database of past orders. Tìm hiểu thêm ► Sự mô tảLiệt kê tất cả các đơn đặt hàng của bạn và hiển thị một bản tóm tắt các khoản thanh toán được thực hiện cho tất cả hoặc các nhà cung cấp riêng lẻ. Bạn có thể chọn hiển thị tất cả các đơn đặt hàng hoặc chỉ đơn đặt hàng cho một nhà cung cấp cụ thể, sử dụng tính năng lọc tích hợp của Excel. Hướng dẫn được bao gồm trong bảng tính. Bảng tính này không bao gồm một mẫu đơn đặt hàng. Bạn có thể sử dụng bảng tính này để theo dõi bất kỳ biểu mẫu PO nào bạn muốn - nó không phải là một mẫu PO từ vertex42.com. Đặc trưng
Người giới thiệu
Đấu tranh với việc theo dõi các đơn đặt hàng? & NBSP; Các công ty đang phát triển thường đấu tranh với khối lượng đơn đặt hàng tăng và không có vị trí trung tâm, đó là một cơn ác mộng để theo dõi những gì đang được cung cấp và những gì vẫn còn mở từ nhà cung cấp. & NBSP; Với quy trình theo dõi đơn hàng, bạn có thể thấy kết quả như thế này: Không có nơi trung tâm để theo dõi các đơn đặt hàng, bạn liên tục vào hộp thư đến của mình đang cố gắng tìm ra trạng thái của các đơn đặt hàng. Và khi âm lượng tăng, khối lượng email và âm lượng qua lại với các bên liên quan khác nhau. & NBSP; Cách tiếp cận tốt nhất là triển khai hệ thống theo dõi đơn hàng mua hàng nhưng nếu bạn mới bắt đầu, bạn cũng có thể bắt đầu sử dụng bảng tính để theo dõi đơn hàng. & NBSP;purchase order tracking system but if you are just getting started, you can start using a spreadsheet for order tracking too. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày:
Vì vậy, trước khi chúng tôi bắt đầu, hãy tải xuống trình theo dõi đơn hàng mua hàng: và sau đó làm theo để tìm hiểu quy trình từng bước để theo dõi các đơn đặt hàng. And then follow along to learn the step-by-step process for tracking purchase orders.
Bước 1: Tạo một bản sao của mẫu đơn đặt hàngBước 2: Xem lại các trường trong tab Dữ liệu Bước 3: Xem lại bảng điều khiển tóm tắt
Bước 2: Xem lại các trường trong tab Dữ liệuTất cả các trường để theo dõi các đơn đặt hàng là theo tab Dữ liệu. Dưới đây là tổng quan về các trường: Đơn đặt hàng #: & NBSP; Đây là số đơn đặt hàng mà bạn đã gán cho đơn đặt hàng. Có thể rất hấp dẫn khi làm cho số này phức tạp dựa trên những gì được đặt hàng, người đã đặt hàng nó. & NBSP; Chúng tôi khuyên bạn nên giữ đây là một số tuần tự đơn giản để dễ theo dõi. & NBSP; Ngày tạo ra: Đây là ngày mà đơn đặt hàng được tạo và cấp cho nhà cung cấp. & NBSP; Liên hệ đặt hàng: Đây là tên của người liên lạc đang đặt hàng. Hãy nói rằng nếu bạn đang tạo đơn đặt hàng thay mặt cho người dùng khác, bạn muốn theo dõi ai đang đặt hàng sản phẩm hoặc dịch vụ. & NBSP; Tên đệm: Tên của nhà cung cấp mà đơn đặt hàng đang được ban hành. & NBSP; Số lượng đơn đặt hàng: Số lượng cuối cùng của đơn đặt hàng. Nếu bạn có vận chuyển và thuế cho mỗi đơn hàng, thì bạn có hai tùy chọn. & NBSP;
Gửi đến địa điểm: Đây là địa chỉ giao hàng của sản phẩm hoặc dịch vụ. Trong trường hợp tàu thả, hãy nhập điểm đến cuối cùng. & NBSP; Trạng thái đơn hàng: & nbsp; Điều này là để theo dõi vòng đời của đơn đặt hàng. Đơn đặt hàng có thể có trạng thái sau: Được phát hành: Khi đơn đặt hàng được cấp lần đầu tiên cho nhà cung cấp, nó sẽ có trạng thái như là phát hành. When the order is first issued to the vendor, it would have the status as “Issued”. Thừa nhận: & nbsp; Lệnh chuyển sang trạng thái được thừa nhận khi nhà cung cấp thừa nhận rằng họ đã nhận được đơn đặt hàng và nó đã được chấp nhận.The order moves to the Acknowledged status when the vendor acknowledges that they have received the purchase order and it has been accepted. ASN cung cấp: ASN (Thông báo vận chuyển trước) là một thông báo từ nhà cung cấp mà sản phẩm được yêu cầu đã được vận chuyển. Nhà cung cấp cung cấp thông tin vận chuyển để bạn có thể theo dõi giao hàng đơn hàng. & NBSP; Được phân phối một phần: Nếu đơn hàng không được phân phối đầy đủ thì nó phải ở trạng thái được phân phối một phần. Điều này có thể xảy ra trong trường hợp sản phẩm được đặt hàng ngược. & NBSP; Được giao: Khi đơn hàng được phân phối đầy đủ, trạng thái sẽ thay đổi để phân phối. & Nbsp; Đóng: Khi đơn đặt hàng được giao và lập hóa đơn đầy đủ. & NBSP; Tình trạng giao hàng: Trường này giúp dễ dàng theo dõi những gì đã được cung cấp và cho nơi bạn cần theo dõi với nhà cung cấp. & NBSP; Các giá trị không thể được bắt đầu, trên đường và đã hoàn thành Nhận xét của nhà cung cấp: Bất kỳ ý kiến cụ thể từ nhà cung cấp về đơn đặt hàng này. Thay đổi thứ tự: Một lá cờ để theo dõi nếu đơn đặt hàng đã được thay đổi kể từ khi nó được cấp cho nhà cung cấp. & Nbsp; Thay đổi nhận xét: Trong trường hợp đơn đặt hàng được thay đổi, thì trường này có thể được sử dụng để theo dõi những gì đã thay đổi kể từ khi đơn đặt hàng được ban hành. & NBSP; Bước 3: Xem lại bảng điều khiển tóm tắtBảng theo dõi đơn hàng cũng có bảng điều khiển tóm tắt để cung cấp cho bạn tổng quan về trạng thái đơn hàng trong nháy mắt. Đây là vẻ ngoài của nó: Có bốn biểu đồ nhưng bạn luôn có thể thêm nhiều hơn để tùy chỉnh cách bạn muốn theo dõi và báo cáo trạng thái đơn hàng. & NBSP; Đơn đặt hàng mua hàng của nhà cung cấp: Biểu đồ này cho thấy số lượng đơn đặt hàng mua hàng của các nhà cung cấp. Ví dụ, Dell có 3 đơn đặt hàng. Tình trạng giao hàng: Đây là tình trạng giao hàng tổng thể của đơn đặt hàng. Biểu đồ này giúp bạn nhanh chóng theo dõi những gì đã được cung cấp và những gì không. & NBSP; Trạng thái đặt hàng mua hàng: Biểu đồ này cho thấy trạng thái tổng thể của các đơn đặt hàng. Ví dụ, có bao nhiêu người được thừa nhận hoặc có bao nhiêu PO PO chỉ được phát hành nhưng không được nhà cung cấp thừa nhận. Số tiền của nhà cung cấp: Biểu đồ này tóm tắt tổng số tiền hoặc chi tiêu với mỗi nhà cung cấp. Biểu đồ này rất hữu ích để hiểu tổng chi tiêu của bạn trên các nhà cung cấp khác nhau. & NBSP; Bước 4: Thêm bất kỳ trường bổ sung nào vào bảng tính đơn đặt hàngSau khi bạn đã xem xét trình theo dõi, bạn có thể nhận ra rằng bạn cần các trường bổ sung để theo dõi thông tin về các đơn đặt hàng của bạn. Ví dụ: nếu bạn cần định cấu hình sản phẩm trước khi được giao cho khách hàng, thì điều đó có thể sẽ cần thêm thông tin như ngày giao hàng cuối cùng. Một số khách hàng thích theo dõi thông tin như ngày yêu cầu và ngày hứa hẹn để họ có thể theo dõi xem nhà cung cấp có cung cấp theo ngày hứa hẹn hay không. & NBSP; Điều này có thể giúp theo dõi hiệu suất phân phối theo thời gian. & NBSP; Đây chỉ là những ví dụ, nhưng hãy thoải mái tạo một bản sao của mẫu đơn đặt hàng và sau đó tùy chỉnh nó theo nhu cầu của bạn. & NBSP; Bước 5: Xác định quyền sở hữu & NBSP;Thật tuyệt khi bạn có một trình theo dõi bây giờ để duy trì thông tin về các đơn đặt hàng. Nhưng ai sẽ duy trì nó? Và đó là lý do tại sao nhiều nhóm không sử dụng bảng tính theo dõi đơn hàng mua hàng hiệu quả. & NBSP; Nếu bạn để mọi người cập nhật trang tính thì nó sẽ là một mớ hỗn độn! Vì vậy, đây là những gì chúng tôi đề xuất:
Nếu bạn có một bộ phận mua hàng, thì quyền sở hữu sẽ ngồi với bộ phận mua hàng. & NBSP; Mặt khác, có ai đó từ nhóm hoạt động quản lý trình theo dõi cho bạn. & NBSP; Giờ tới lượt bạn!Khách hàng đã chuyển sang quy trình theo dõi đơn đặt hàng trung tâm, thấy tác động ngay lập tức trong các lĩnh vực sau:
Bắt đầu từ hôm nay. Nếu bạn đã không có điều đó, hãy nhấp vào liên kết bên dưới để tải xuống mẫu.
Có mẫu đơn đặt hàng trong Excel không?Chọn Tệp> Mới> Hóa đơn tìm kiếm trong hộp tìm kiếm và chọn loại mẫu từ nhiều mẫu. Sau khi chọn, Excel sẽ tạo mẫu đơn đặt hàng mua lại trông như thế này. After selecting,Excel will create a readymade purchase order template which will look like this.
Hệ thống theo dõi đơn hàng là gì?Một hệ thống theo dõi đơn hàng là một phần của quản lý đơn đặt hàng của khách hàng cho phép các doanh nghiệp cũng như khách hàng theo dõi hiệu quả và chính xác các đơn đặt hàng sau khi mua hàng được thực hiện.Nó giúp các doanh nghiệp và khách hàng bằng cách phục vụ như một giải pháp một cửa cho các quy trình và hành động liên quan đến việc cung cấp thành công một sản phẩm.a part of customer order management that allows businesses as well as customers to effectively and precisely track orders once the purchase is done. It helps businesses and customers by serving as a one-stop solution for processes and actions involved in the successful delivery of a product. |
