Định dạng & nbsp; một bảng tính thực sự là về việc thêm phong cách để dữ liệu của bạn dễ đọc và giải thích. Khi một bảng tính được định dạng đúng, bạn có thể lướt qua dữ liệu và hiểu nó nhanh hơn nhiều so với dữ liệu phẳng một mình. a spreadsheet is really about adding style so that your data is easy to read and interpret. When a spreadsheet is properly formatted, you can glance over the data and understand it much more quickly than flat data alone. Show  Sử dụng định dạng trong Google Sheets & NBSP; để dễ đọc và hợp tác trên bảng tính, ngay bên trong trình duyệt web. Đây chỉ là một vài trong số các công cụ định dạng mà chúng tôi sẽ đề cập trong hướng dẫn này:Google Sheets to make it easy to read and collaborate on spreadsheets, right inside of a web browser. Here are just a few of the formatting tools that we'll cover in this tutorial:
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ nhảy xung quanh và cho bạn thấy tất cả các kỹ năng thiết yếu bạn cần để định dạng bảng tính Google. Bạn sẽ học cách chỉnh sửa Google Sheets với định dạng thiết yếu để đọc dễ dàng. & NBSP; Hãy nhảy vào! Cách chỉnh sửa Google Sheets (Xem & Tìm hiểu)Trong screencast bên dưới, tôi sẽ cung cấp cho bạn một "qua vai" nhìn vào cách tôi xử lý định dạng một bảng tính thô trong Google Sheets. Bạn sẽ có cơ hội để xem cách tôi nghĩ về việc thêm các kiểu và định dạng để nhấn mạnh các ô. Hãy đọc để xem một hướng dẫn minh họa để tạo các tờ trông tuyệt vời. & NBSP; Cách định dạng dữ liệu & nbsp;Một trong những phần quan trọng nhất của việc định dạng các ô Google là đảm bảo rằng dữ liệu của bạn có định dạng chính xác cho loại dữ liệu mà nó lưu giữ. Mặc dù cả hai đều có giá trị số, bạn sẽ có một số tiền đô la và số lượng mặt hàng bạn đã mua để được định dạng khác nhau. Đây là lý do tại sao định dạng vấn đề. Khi tôi liếc nhìn vào một số, ít nhất tôi nên có một ý tưởng cơ bản về loại dữ liệu mà chúng tôi & nbsp; có thể & nbsp; sẽ nói đến. Hãy xem xét một số điều chỉnh bạn có thể áp dụng cho dữ liệu để làm cho nó dễ hiểu hơn. 1. Định dạng tiền tệBảng tính thường chứa thông tin tài chính, do đó, có ý nghĩa rằng việc định dạng sẽ hiển thị điều đó. Trong khi "$ 504,53" rõ ràng đề cập đến số tiền tiền tệ, "504" trong một ô không trực quan. Đó là lý do tại sao việc định dạng số như tiền tệ rất hữu ích. Để định dạng dữ liệu, luôn luôn bắt đầu bằng cách nhấp và tô sáng dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng. Trong ảnh chụp màn hình ví dụ bên dưới, cả hai cột AMT "và" Hàng giờ "sẽ được hưởng lợi từ định dạng tiền tệ. Sau đó, nhấp vào dấu hiệu đô la ngay phía trên dữ liệu để áp dụng định dạng tiền tệ cho toàn bộ lựa chọn. Đây là một ví dụ hoàn hảo về cách định dạng làm cho một bảng tính có ý nghĩa hơn. Các biểu tượng tiền tệ nhanh chóng đưa ra manh mối cho người dùng rằng các số tiền này nhiều hơn số đơn giản. Đối với độc giả của chúng tôi ở các khu vực khác, đừng bỏ lỡ thực tế là bạn có thể thay đổi biểu tượng tiền tệ được trình bày. Với dữ liệu của bạn được tô sáng, nhấp vào biểu tượng & NBSP;123 icon, and then choose More Formats > More Currencies as you can see in the screenshot below. Chọn một biểu tượng tiền tệ khác để bản địa hóa bảng tính Google của bạn. Chỉ cần nhớ rằng điều này không tự động chuyển đổi số tiền, nó chỉ đơn giản là thay đổi ký hiệu tiền tệ. Đối với độc giả của chúng tôi ở các khu vực khác, đừng bỏ lỡ thực tế là bạn có thể thay đổi biểu tượng tiền tệ được trình bày. 2. Điểm thập phânBạn cũng có thể muốn điều chỉnh số lượng điểm thập phân hiển thị trong bảng tính của bạn. Thực sự có hai kịch bản chính mà điều này có ích:
Trong cả hai trường hợp, bạn có thể điều chỉnh số lượng điểm thập phân đang hiển thị trong bảng tính. Điều này minh họa một khái niệm quan trọng về bảng tính: dữ liệu đằng sau hậu trường có thể khác với cách bạn đang xem nó. Bạn luôn có thể nhấp vào một ô và kiểm tra thanh công thức, như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, để kiểm tra giá trị thực của một ô. Để thay đổi số lượng điểm thập phân mà bạn thấy hiển thị trong ô, hãy tìm các biểu tượng được tô sáng trong ảnh chụp màn hình bên dưới, ngay phía trên bảng tính. Làm nổi bật các ô bạn muốn điều chỉnh, sau đó nhấp vào ô thích hợp để tăng hoặc giảm số lượng điểm thập phân hiển thị. Đừng quên rằng bạn cũng có thể sử dụng một trong các kiểu khởi động từ thả xuống số để bỏ qua kiểu dáng từng ô. 3. Định dạng ngàyGiả sử rằng bạn đã có ngày ở định dạng như "2/10/2018." Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn cho thấy điều đó là "ngày 10 tháng 2 năm 2018?" Bạn không phải loại lại dữ liệu như văn bản đơn giản theo định dạng mong muốn. Bạn có thể chỉ cần thay đổi định dạng và cách trình bày dữ liệu. Làm nổi bật dữ liệu ngày của bạn, sau đó truy cập & nbsp; định dạng> số> nhiều định dạng hơn> thêm định dạng ngày và giờ ... & nbsp; tùy chọn như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới. & Nbsp;Format > Number > More Formats > More date and time formats... option as you can see in the screenshot below. Menu pop-up này thực sự cho phép bạn tùy chỉnh cách mà bạn sẽ định dạng dữ liệu ngày của mình. Có rất nhiều tùy chọn được xây dựng sẵn mà bạn có thể chọn từ danh sách như ảnh chụp màn hình dưới đây hiển thị. Sử dụng một trong các định dạng ngày làm điểm bắt đầu, sau đó điều chỉnh nó bằng cách sử dụng một bản thả xuống cho kiểu chính xác mà bạn đang tìm kiếm. Cách căn chỉnh dữ liệu trong Google Sheets & NBSP;Căn chỉnh văn bản mô tả cạnh của ô mà nội dung phù hợp. Để áp dụng căn chỉnh, chỉ cần làm nổi bật văn bản và sử dụng thả xuống căn chỉnh mà tôi hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Các giá trị số thường dễ đọc hơn khi được liên kết bên phải, trong khi văn bản thường dễ dàng hơn khi nó được liên kết bên trái. & NBSP; Cách định dạng bảng tính Google với biên giớiBiên giới, các dòng được áp dụng cho cạnh của các ô Google, thực sự có thể giúp bạn tách dữ liệu của bạn và làm cho nó nổi bật giữa đám đông. Trong ví dụ dưới đây, bạn sẽ thấy tôi áp dụng biên giới bằng cách tô sáng dữ liệu và chọn đường viền từ tùy chọn thả xuống. Mỗi biểu tượng đại diện cho một tùy chọn đường viền bạn có thể áp dụng cho dữ liệu, cho dù bạn muốn vẽ các đường giữa mỗi ô hoặc đơn giản là xung quanh dữ liệu của bạn trên các cạnh bên ngoài. Tôi nghĩ rằng biên giới có một cách tuyệt vời để thực sự đặt dữ liệu và làm cho nó có thể đọc được. Tôi cũng thích sử dụng các đường viền khi tôi có một hộp dữ liệu độc lập tách biệt với dữ liệu của mình, chẳng hạn như hộp "Đầu vào" trong đó tôi đặt dữ liệu chính được sử dụng trong các công thức. Mẹo thưởng: Cách sử dụng họa sĩ định dạngCho đến nay, bạn có thể đã áp dụng các định dạng từng người một, từng tế bào. Một giải pháp sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều giờ các định dạng áp dụng là & nbsp; họa sĩ định dạng. Nhờ tính năng này, bạn có thể dễ dàng lấy một định dạng và áp dụng nó cho các ô khác.format painter. Thanks to this feature, you can easily take a format and apply it to other cells. Để bắt đầu sử dụng họa sĩ định dạng, hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào một ô mà bạn muốn sao chép định dạng từ. Tiếp theo, tìm biểu tượng Paint Roller trên menu và nhấp vào nó. Bây giờ, chỉ cần nhấp và kéo qua bất kỳ ô Google nào mà bạn muốn thực hiện theo cùng một kiểu. Những tế bào đó sẽ có phong cách giống như nguồn. Tóm tắt & tiếp tục học hỏiGoogle Sheets chứng minh một lần nữa rằng đó là một sự thay thế có khả năng hơn cho các ứng dụng bảng tính với nhiều tùy chọn định dạng. Bạn vừa học được cách chỉnh sửa các bảng Google và định dạng các ô bảng tính Google. Hãy nhớ rằng trong khi bạn đang áp dụng định dạng, đó là tất cả về nội dung. Định dạng chỉ là đóng băng trên chiếc bánh thu hút sự chú ý đến đúng nơi. Nếu hướng dẫn này khiến bạn quan tâm đến việc sử dụng các tờ, đừng bỏ lỡ các hướng dẫn dưới đây để tìm hiểu thêm: Các tinh chỉnh định dạng yêu thích của bạn để áp dụng là gì? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ mẹo nào về cách định dạng bảng tính Google để chia sẻ. |
