Hướng dẫn how to find data in excel sheet - cách tìm dữ liệu trong excel sheet

Bản tóm tắt

Bài viết từng bước này mô tả cách tìm dữ liệu trong bảng (hoặc phạm vi của ô) bằng cách sử dụng các chức năng tích hợp & nbsp; các chức năng trong Microsoft Excel. Bạn có thể sử dụng các công thức khác nhau để có được kết quả tương tự.

Tạo bảng tính mẫu

Bài viết này sử dụng bảng tính mẫu để minh họa & nbsp; excel tích hợp & nbsp; các chức năng. Xem xét ví dụ về việc tham khảo một tên từ cột A và trả về tuổi của người đó từ cột C. Để tạo bảng tính này, hãy nhập dữ liệu sau vào bảng tính Excel trống.

Bạn sẽ nhập giá trị mà bạn muốn tìm vào ô E2. Bạn có thể nhập công thức trong bất kỳ ô trống nào trong cùng một bảng tính.

Một

B

C

D

E

1

Tên

Phòng

Tuổi tác

Tìm giá trị

2

Henry

501

28

Mary

3

Stan

201

19

4

Mary

101

22

5

Stan

301

29

Larry

Định nghĩa thuật ngữ

Bài viết này sử dụng các thuật ngữ sau để mô tả các chức năng tích hợp Excel:

Kỳ hạn

Sự định nghĩa

Thí dụ

Mảng bảng

A2:C5

Lookup_Value

Toàn bộ bàn tra cứu

E2

Giá trị được tìm thấy trong cột đầu tiên của TABLE_ARRAY.
-or-
Lookup_Vector

Tra cứu_array -or- Lookup_Vector

A2:A5

Col_Index_Num

Phạm vi của các ô chứa các giá trị tra cứu có thể.

Số cột trong bảng_array Giá trị khớp sẽ được trả về.

3 (Cột thứ ba trong TABLE_ARRAY)
-or-
Result_Vector

Result_array -or- result_vector

C2:C5

Range_Lookup

Một phạm vi chỉ chứa một hàng hoặc cột. Nó phải có cùng kích thước với Lookup_Array hoặc Lookup_Vector.

Một giá trị logic (Đúng hoặc Sai). Nếu đúng hoặc bỏ qua, một trận đấu gần đúng được trả lại. Nếu sai, nó sẽ tìm kiếm một trận đấu chính xác.

Top_cell

SAI

Offset_Col

Đây là tài liệu tham khảo mà bạn muốn dựa trên phần bù. TOP_CELL phải tham khảo một ô hoặc phạm vi của các ô liền kề. Nếu không, Offset trả về #Value! Giá trị lỗi.

Đây là số lượng cột, bên trái hoặc bên phải, bạn muốn ô trên bên trái của kết quả tham khảo. Ví dụ: "5" là đối số offset_col chỉ định rằng ô trên bên trái trong tham chiếu là năm cột ở bên phải của tham chiếu. Offset_col có thể dương (có nghĩa là bên phải của tham chiếu bắt đầu) hoặc âm (có nghĩa là bên trái của tham chiếu bắt đầu).

LOOKUP()

Chức năngLOOKUP function finds a value in a single row or column and matches it with a value in the same position in a different row or column.

Hàm & nbsp; Tra cứu & nbsp; tìm một giá trị trong một hàng hoặc cột và khớp với giá trị ở cùng một vị trí trong một hàng hoặc cột khác.

Sau đây là một ví dụ về & nbsp; tra cứu & nbsp; cú pháp công thức:=LOOKUP(Lookup_Value,Lookup_Vector,Result_Vector)


& nbsp; & nbsp;

Công thức sau đây tìm thấy tuổi của Mary trong bảng tính mẫu:=LOOKUP(E2,A2:A5,C2:C5)

& nbsp; & nbsp; = Tra cứu (E2, A2: A5, C2: C5)

Công thức sử dụng giá trị "Mary" trong ô E2 và tìm thấy "Mary" trong vectơ tra cứu (cột A). Công thức sau đó khớp với giá trị trong cùng một hàng trong vectơ kết quả (cột C). Bởi vì "Mary" ở hàng 4, & nbsp; Tra cứu & nbsp; trả về giá trị từ hàng 4 trong cột C (22). The LOOKUP function requires that the table be sorted.

Lưu ý: Hàm & nbsp; Tra cứu & nbsp; yêu cầu bảng được sắp xếp.LOOKUP function, click the following article number to view the article in the Microsoft Knowledge Base:
 

Để biết thêm thông tin về chức năng tra cứu, nhấp vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến ​​thức của Microsoft: & NBSP;

VLOOKUP()

Cách sử dụng chức năng tra cứu trong ExcelVLOOKUP or Vertical Lookup function is used when data is listed in columns. This function searches for a value in the left-most column and matches it with data in a specified column in the same row. You can use VLOOKUP to find data in a sorted or unsorted table. The following example uses a table with unsorted data.

& Nbsp; VLookup & nbsp; hoặc chức năng tra cứu thẳng đứng được sử dụng khi dữ liệu được liệt kê trong các cột. Hàm này tìm kiếm một giá trị trong cột nhất bên trái và khớp với dữ liệu trong một cột được chỉ định trong cùng một hàng. Bạn có thể sử dụng & nbsp; vlookup & nbsp; để tìm dữ liệu trong một bảng được sắp xếp hoặc chưa được phân loại. Ví dụ sau sử dụng một bảng với dữ liệu chưa được phân loại.VLOOKUP formula syntax:

Sau đây là một ví dụ về & nbsp; vlookup & nbsp; cú pháp công thức:=VLOOKUP(Lookup_Value,Table_Array,Col_Index_Num,Range_Lookup)

& nbsp; & nbsp; = Vlookup (tra cứu_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

Công thức sau đây tìm thấy tuổi của Mary trong bảng tính mẫu:=VLOOKUP(E2,A2:C5,3,FALSE)

& nbsp; & nbsp; = vlookup (e2, a2: c5,3, false)VLOOKUP returns the value from row 4 in column C (22).

Công thức sử dụng giá trị "Mary" trong ô E2 và tìm thấy "Mary" trong cột bên trái nhất (cột A). Công thức sau đó khớp với giá trị trong cùng một hàng trong cột_index. Ví dụ này sử dụng "3" làm cột_index (cột C). Bởi vì "Mary" ở hàng 4, & nbsp; vlookup & nbsp; trả về giá trị từ hàng 4 trong cột C (22).VLOOKUP function, click the following article number to view the article in the Microsoft Knowledge Base:
 

Để biết thêm thông tin về chức năng Vlookup, nhấp vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến ​​thức của Microsoft: & NBSP;

Cách sử dụng vlookup hoặc hlookup để tìm một trận đấu chính xác

Index () và match ()LOOKUP or VLOOKUP.

Bạn có thể sử dụng các hàm chỉ mục và khớp với nhau để có kết quả tương tự như sử dụng Tra cứu hoặc VLookup.INDEX and MATCH to produce the same results as LOOKUP and VLOOKUP in the previous examples:

Sau đây là một ví dụ về cú pháp kết hợp chỉ mục và khớp để tạo ra kết quả tương tự như tra cứu và vlookup trong các ví dụ trước:=INDEX(Table_Array,MATCH(Lookup_Value,Lookup_Array,0),Col_Index_Num)

& nbsp; & nbsp; = Vlookup (tra cứu_value, table_array, col_index_num, range_lookup)


Công thức sau đây tìm thấy tuổi của Mary trong bảng tính mẫu:

& nbsp; & nbsp; = vlookup (e2, a2: c5,3, false)

Lưu ý: & nbsp; Nếu không có ô nào trong Lookup_Array Match Lookup_Value ("Mary"), công thức này sẽ trả về #n/a. Để biết thêm thông tin về chức năng chỉ mục, nhấp vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến ​​thức của Microsoft: If none of the cells in Lookup_Array match Lookup_Value ("Mary"), this formula will return #N/A.
For more information about the INDEX function, click the following article number to view the article in the Microsoft Knowledge Base:

Cách sử dụng chức năng chỉ mục để tìm dữ liệu trong bảng

Offset () và match ()

Bạn có thể sử dụng & nbsp; offset & nbsp; và & nbsp; match & nbsp; các hàm cùng nhau để tạo ra kết quả tương tự như các hàm trong ví dụ trước.OFFSET and MATCH functions together to produce the same results as the functions in the previous example.

Sau đây là một ví dụ về cú pháp kết hợp & nbsp; offset & nbsp; và & nbsp; match & nbsp; để tạo ra kết quả tương tự như & nbsp; tra cứu & nbsp; và & nbsp; vlookup:OFFSET and MATCH to produce the same results as LOOKUP and VLOOKUP:

& nbsp; & nbsp; = offset (top_cell, match (lookup_value, lookup_array, 0), offset_col)=OFFSET(top_cell,MATCH(Lookup_Value,Lookup_Array,0),Offset_Col)

Công thức này tìm thấy tuổi của Mary trong bảng tính mẫu:

& nbsp; & nbsp; = offset (a1, match (e2, a2: a5,0), 2)=OFFSET(A1,MATCH(E2,A2:A5,0),2)

Công thức sử dụng giá trị "Mary" trong ô E2 và tìm "Mary" trong cột A. Công thức sau đó khớp với giá trị trong cùng một hàng nhưng hai cột ở bên phải (cột C). Bởi vì "Mary" nằm trong cột A, công thức trả về giá trị trong hàng 4 trong cột C (22).

Để biết thêm thông tin về chức năng bù, nhấp vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến ​​thức của Microsoft: & NBSP;OFFSET function, click the following article number to view the article in the Microsoft Knowledge Base:
 

Cách sử dụng hàm bù

Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?

Làm thế nào để tôi tìm thấy dữ liệu trên tất cả các tờ trong Excel?

Tìm kiếm tất cả các tờ..
Đầu tiên, chọn tất cả các tờ.....
Trong ruy băng, hãy đến nhà> Tìm & Chọn> Tìm (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + F) ..
Bây giờ, trong hộp tìm kiếm nào nhập từ bạn muốn tìm (bàn phím) và nhấp vào Tìm tất cả ..

Làm cách nào để tự động tìm thấy dữ liệu trong Excel?

Đây là cách thiết lập nó:..
Gõ = vlookup (vào một ô trống ..
Thêm khóa tìm kiếm của bạn, mục bạn muốn tìm kiếm.....
Thêm phạm vi tìm kiếm của bạn, khu vực của bảng tính của bạn có chứa dữ liệu để tìm kiếm và dữ liệu phù hợp để trả về.....
Thêm số cột bao gồm các kết quả ..