Để trích xuất hai từ đầu tiên trong chuỗi văn bản, bạn cần tìm vị trí tương đối của không gian thứ hai, sau đó sử dụng hàm trái. Formula: Sao chép công thức và thay thế "A1" bằng tên ô chứa văn bản bạn muốn trích xuất. = If ((Len (A1) -Len (thay thế (A1, "", "")))) Example: Để trích xuất hai từ đầu tiên từ chuỗi văn bản "Cách trích xuất hai từ đầu tiên".How to Extract the First Two Words". Kết quả trả về hai từ đầu tiên "làm thế nào". Explanations: Bước 1: Để tìm vị trí của không gian đầu tiên To find the
location of the first space Bước 2: Để tìm vị trí của không gian thứ hai To find the location of the second space Bước 2: Để tìm vị trí của không gian thứ hai Pick up the letters before the second space
= Find ("", a1, find ("", a1) +1) Bước 3: Nhận các chữ cái trước không gian thứ hai = Trái (a1, find ("", a1, find ("", a1) +1) -1) Làm thế nào để Tuy nhiên, khi chuỗi văn bản chỉ có một hoặc hai từ, công thức "= trái (a1, find (" ", a1, find (" ", a1) +1) -1)" Trả về #Value! lỗi. Để tránh lỗi này, bạn cần kết hợp với chức năng nếu. = Thay thế (a1, "", "") để thay thế khoảng trắng trong chuỗi văn bản; Excel có một số công thức tuyệt vời có thể giúp bạn cắt và xúc xắc dữ liệu văn bản. Đôi khi, khi bạn có dữ liệu văn bản, bạn có thể muốn trích xuất từ đầu tiên từ chuỗi văn bản trong một ô. Có nhiều cách bạn có thể làm điều này trong Excel (sử dụng kết hợp các công thức, sử dụng tìm và thay thế và sử dụng flash fill) Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách thực sự đơn giản để trích xuất từ đầu tiên từ chuỗi văn bản trong Excel.extract the first word from a text string in Excel.
Trích xuất từ đầu tiên bằng công thức văn bảnGiả sử bạn có bộ dữ liệu sau, nơi bạn muốn nhận từ đầu tiên từ mỗi ô.  Công thức dưới đây sẽ làm điều này: =IFERROR(LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1),A2)Hãy để tôi giải thích cách thức công thức này hoạt động. Phần tìm của công thức được sử dụng để tìm vị trí của ký tự không gian trong chuỗi văn bản. Khi công thức tìm thấy vị trí của ký tự không gian, hàm bên trái được sử dụng để trích xuất tất cả các ký tự trước ký tự không gian đầu tiên trong chuỗi văn bản. Mặc dù một mình công thức bên trái là đủ, nhưng nó sẽ cho bạn một lỗi trong trường hợp chỉ có một từ trong ô và không có ký tự không gian. Để xử lý tình huống này, tôi đã kết thúc công thức bên trái trong công thức iferror, chỉ đơn giản là trả về nội dung di động gốc (vì không có ký tự không gian cho biết nó trống hoặc chỉ có một từ). Một điều tốt về phương pháp này là kết quả là động. Điều này có nghĩa là trong trường hợp bạn thay đổi chuỗi văn bản gốc trong các ô trong cột A, công thức trong cột B sẽ tự động cập nhật và đưa ra kết quả chính xác. Trong trường hợp bạn không muốn công thức, bạn có thể chuyển đổi nó thành các giá trị. Trích xuất từ đầu tiên bằng tìm và thay thếMột phương pháp nhanh khác để trích xuất từ đầu tiên là sử dụng tìm và thay thế để xóa mọi thứ ngoại trừ từ đầu tiên. Giả sử bạn có bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới: Dưới đây là các bước để sử dụng tìm và thay thế để chỉ nhận được từ đầu tiên và xóa mọi thứ khác:
Các bước trên sẽ loại bỏ mọi thứ ngoại trừ từ đầu tiên trong các ô. Bạn cũng có thể sử dụng điều khiển phím tắt + H để mở hộp thoại Tìm và thay thế.Control + H to open the Find and Replace dialog box. Cái này hoạt động ra sao? Trong tìm trường nào, chúng tôi đã sử dụng một ký tự không gian theo sau là dấu hoa thị. Dấu dấu hoa thị (*) là một ký tự thẻ hoang dã đại diện cho bất kỳ số lượng ký tự nào. Vì vậy, khi chúng tôi yêu cầu Excel tìm các ô chứa ký tự không gian theo sau là dấu hoa thị và thay thế nó bằng trống, nó tìm thấy ký tự không gian đầu tiên và loại bỏ mọi thứ sau nó - chỉ để chúng tôi chỉ có từ đầu tiên. Và trong trường hợp bạn một ô không có văn bản hoặc chỉ một từ không có ký tự không gian, các bước trên sẽ không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó. Trích xuất từ đầu tiên bằng cách sử dụng flash fillMột phương pháp thực sự đơn giản và nhanh chóng khác để trích xuất từ đầu tiên bằng flash điền. Flash Fill đã được giới thiệu trong Excel 2013 và có sẵn trong tất cả các phiên bản sau đó. Nó giúp trong việc thao túng văn bản bằng cách xác định mẫu mà bạn đang cố gắng đạt được và lấp đầy nó cho toàn bộ cột. Ví dụ: giả sử bạn có bộ dữ liệu dưới đây và bạn chỉ muốn trích xuất từ đầu tiên. Dưới đây là các bước để làm điều này:
Các bước trên sẽ lấp đầy tất cả các ô bằng từ đầu tiên từ cột liền kề (cột A). THẬN TRỌNG: Trong hầu hết các trường hợp, Flash Fill hoạt động tốt và cho kết quả chính xác, nhưng trong một số trường hợp, nó có thể không cho bạn kết quả đúng. Chỉ cần đảm bảo kiểm tra kỹ rằng kết quả như mong đợi.: In most cases, Flash Fill works fine and gives the correct result, but in some cases, it may not give you the right result. Just make sure to double-check that the results are as expected. Lưu ý: Khi gõ kết quả dự kiến vào ô thứ hai trong cột B, bạn có thể thấy tất cả văn bản trong tất cả các ô có màu xám nhạt. Đó là kết quả bạn sẽ nhận được nếu bạn nhấn phím Enter ngay lập tức. Trong trường hợp bạn không thấy đường màu xám, hãy sử dụng tùy chọn FLASH FILL trong ruy băng. Vì vậy, đây là ba phương pháp đơn giản để trích xuất từ đầu tiên từ chuỗi văn bản trong Excel. Tôi hy vọng bạn tìm thấy hướng dẫn này hữu ích! Các hướng dẫn Excel khác mà bạn có thể thích:
Làm cách nào để trích xuất văn bản đầu tiên trong Excel?Trích xuất từ đầu tiên bằng tìm và thay thế.. Sao chép văn bản từ cột A đến cột B. .... Chọn tất cả các ô trong cột B nơi bạn muốn nhận từ đầu tiên .. Nhấp vào tab Trang chủ .. Trong nhóm chỉnh sửa, nhấp vào Tìm và chọn tùy chọn và sau đó nhấp vào Thay thế .. Làm cách nào để trích xuất hai từ cuối cùng từ một ô trong Excel?Trích xuất hai từ cuối cùng từ một tế bào trong Excel.. Công thức chung .. = Mid (ô, tìm ("@", thay thế (ô, "", "@", len (ô) -len (thay thế (ô, "", ""))-1)) Argument.. Ô: ô mà bạn muốn trích xuất hai từ cuối cùng .. Làm thế nào để sử dụng công thức này ?. |
