Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?

Tìm kiếm và thay thế văn bản trong một bảng tính lớn là một loại nghệ thuật.

Để đảm bảo rằng bạn dành ít thời gian hơn để sàng lọc thông qua các kết quả không liên quan, bạn sẽ có thể thực hiện các tìm kiếm Sharp laser để tìm chính xác những gì bạn cần.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng hiệu quả tính năng tìm kiếm và thay thế Google Sheets để nhanh chóng tìm thấy những gì bạn cần và thay thế nó bằng chính xác những gì bạn muốn.Google Sheets Find and Replace feature to quickly find what you need and replace it with exactly what you want.

  • Tại sao Google Sheets tìm và thay thế là hữu ích
  • Cách sử dụng Tìm và thay thế trong Google Sheets
  • Sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế Google Sheets
    • Tìm và thay thế tất cả các trường hợp của chuỗi tìm kiếm cùng một lúc
    • Thay thế các phiên bản của chuỗi tìm kiếm từng cái một
    • Phù hợp với toàn bộ nội dung ô
    • Phù hợp với biểu thức thường xuyên
    • Tìm kiếm và thay thế các chuỗi văn bản bắt đầu bằng một bảng chữ cái cụ thể
    • Tìm kiếm trong các công thức

Tại sao Google Sheets tìm và thay thế là hữu ích

Cách sử dụng Tìm và thay thế trong Google Sheets

Sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế Google Sheets

Tìm và thay thế tất cả các trường hợp của chuỗi tìm kiếm cùng một lúc

  • Thay thế các phiên bản của chuỗi tìm kiếm từng cái một
  • Phù hợp với toàn bộ nội dung ô
  • Phù hợp với biểu thức thường xuyên
  • Tìm kiếm và thay thế các chuỗi văn bản bắt đầu bằng một bảng chữ cái cụ thể
  • Tìm kiếm trong các công thức

Tính năng ‘Tìm và thay thế trong Google Sheets cho phép bạn tìm kiếm thông qua toàn bộ sổ làm việc cho các giá trị cụ thể và thay thế chúng bằng bất cứ thứ gì bạn cần.

Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?

Cách sử dụng Tìm và thay thế trong Google Sheets

Sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế Google Sheets

  1. Tìm và thay thế tất cả các trường hợp của chuỗi tìm kiếm cùng một lúc
  2. Thay thế các phiên bản của chuỗi tìm kiếm từng cái một
  3. Phù hợp với toàn bộ nội dung ô

Phù hợp với biểu thức thường xuyên

Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?

Tìm kiếm và thay thế các chuỗi văn bản bắt đầu bằng một bảng chữ cái cụ thể

Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?

Tìm kiếm trong các công thức

Tính năng ‘Tìm và thay thế trong Google Sheets cho phép bạn tìm kiếm thông qua toàn bộ sổ làm việc cho các giá trị cụ thể và thay thế chúng bằng bất cứ thứ gì bạn cần.

Điều tuyệt vời về tính năng tìm và thay thế là nó cung cấp cho bạn tùy chọn để thay thế tất cả các phiên bản của chuỗi tìm kiếm của bạn cùng một lúc hoặc để thay thế từng cái một.

Dưới đây là một số tiện ích khác mà bạn nhận được từ Google Tìm và thay thế:

Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?

Sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế Google Sheets

Tìm và thay thế tất cả các trường hợp của chuỗi tìm kiếm cùng một lúc

Thay thế các phiên bản của chuỗi tìm kiếm từng cái một

Tìm và thay thế tất cả các trường hợp của chuỗi tìm kiếm cùng một lúc

Thay thế các phiên bản của chuỗi tìm kiếm từng cái một

Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?

Phù hợp với toàn bộ nội dung ô

  1. Phù hợp với biểu thức thường xuyên
    • Tìm kiếm và thay thế các chuỗi văn bản bắt đầu bằng một bảng chữ cái cụ thể
    • Tìm kiếm trong các công thức
    • Tính năng ‘Tìm và thay thế trong Google Sheets cho phép bạn tìm kiếm thông qua toàn bộ sổ làm việc cho các giá trị cụ thể và thay thế chúng bằng bất cứ thứ gì bạn cần.
  2. Điều tuyệt vời về tính năng tìm và thay thế là nó cung cấp cho bạn tùy chọn để thay thế tất cả các phiên bản của chuỗi tìm kiếm của bạn cùng một lúc hoặc để thay thế từng cái một.
  3. Dưới đây là một số tiện ích khác mà bạn nhận được từ Google Tìm và thay thế:
    Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?
  4. Nó cho phép bạn sử dụng các biểu thức chính quy để tìm kiếm các giá trị theo một mẫu cụ thể.
    Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?
  5. Nó cho phép bạn sử dụng Wildcards để tìm kiếm các giá trị tương tự như chuỗi tìm kiếm của bạn.

Nó cho phép bạn tìm kiếm trong các công thức và trong kết quả của các công thức.

Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?

Bạn có tùy chọn để tìm kiếm các kết quả kết hợp ô chính xác hoặc ô chứa chuỗi tìm kiếm.The Find and Replace dialog box lets you find what you need in the current sheet, all the sheets, or even a selected range of cells. Just select the drop-down arrow list next to “Search”, and select your required option.

Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?

Thay thế các phiên bản của chuỗi tìm kiếm từng cái một

Phù hợp với toàn bộ nội dung ô

Phù hợp với biểu thức thường xuyên

  1. Điều hướng đến Chỉnh sửa-> Tìm và thay thế.
  2. Nhập các đầu vào sau trong hộp thoại Tìm và thay thế.
    1. Tìm: Hoạt động
    2. Tìm kiếm: Bảng này
  3. Tại thời điểm này, bạn có thể để lại tất cả các đầu vào khác trống hoặc không được kiểm soát.
  4. Nhấp vào nút Tìm.
    Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?
  5. Điều này sẽ đánh dấu vị trí của chuỗi tìm kiếm trong bảng tính của bạn và bây giờ bạn sẽ thấy nút thay thế được kích hoạt
    Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?
  6. Bây giờ nhập ‘Operations-1, trong hộp đầu vào bên cạnh‘ Thay thế bằng cách.
  7. Nhấp vào nút Thay thế.
    Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?
  8. Sự xuất hiện đầu tiên của các hoạt động từ sẽ được thay thế bằng các hoạt động từ-1.
    Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?
  9. Đồng thời, sự xuất hiện tiếp theo của các hoạt động từ sẽ được chọn.
    Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?
  10. Nhập ‘Operations-2, trong hộp đầu vào bên cạnh‘ Thay thế bằng cách.
  11. Nhấp vào nút Thay thế một lần nữa.
    Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?
  12. Lần này lần xuất hiện thứ hai của các hoạt động từ sẽ được thay thế bằng hoạt động-2.
    Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?
  13. Nhấp vào xong.

Đây là những gì bảng tính sẽ trông như bây giờ:

Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?

Phù hợp với toàn bộ nội dung ô

Bây giờ, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn thay thế tất cả các trường hợp của cái tên ‘Paul Lee, bằng cái tên‘ Paula Lee?

Lưu ý nếu bạn tìm kiếm tên ‘Paul, hãy tìm và thay thế xem xét cả hai tên‘ Paul Lee, và ‘Paul Rodriguez.

Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm cách chỉ thay thế các trường hợp trong đó cái tên ‘Paul Lee, xuất hiện, chứ không phải‘ Paul Rodriguez, thì bạn sẽ cần phải làm như sau:

  1. Điều hướng đến Chỉnh sửa-> Tìm và thay thế.
  2. Nhập các đầu vào sau trong hộp thoại Tìm và thay thế.
    1. Tìm: Hoạt động
    2. Tìm kiếm: Bảng này
    3. Tìm kiếm: Bảng này
  3. Tại thời điểm này, bạn có thể để lại tất cả các đầu vào khác trống hoặc không được kiểm soát.
  4. Nhấp vào nút Tìm.
    Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?
  5. Điều này sẽ đánh dấu vị trí của chuỗi tìm kiếm trong bảng tính của bạn và bây giờ bạn sẽ thấy nút thay thế được kích hoạt
    Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?
  6. Nhấp vào xong.

Đây là những gì bảng tính sẽ trông như bây giờ:

Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?

Phù hợp với toàn bộ nội dung ô if you also want to make your search case-sensitive, then you will need to check the checkbox next to the Match Case option.

Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?

Bây giờ, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn thay thế tất cả các trường hợp của cái tên ‘Paul Lee, bằng cái tên‘ Paula Lee?

Lưu ý nếu bạn tìm kiếm tên ‘Paul, hãy tìm và thay thế xem xét cả hai tên‘ Paul Lee, và ‘Paul Rodriguez.

Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm cách chỉ thay thế các trường hợp trong đó cái tên ‘Paul Lee, xuất hiện, chứ không phải‘ Paul Rodriguez, thì bạn sẽ cần phải làm như sau:

Tìm: Paul Lee

Thay thế bằng: Paula Lee

Kiểm tra hộp kiểm bên cạnh tùy chọn ‘khớp toàn bộ nội dung.

Nhấp vào nút Thay thế tất cả. Bạn sẽ thấy một thông báo cho bạn biết có bao nhiêu trường hợp của chuỗi tìm kiếm đã được tìm thấy và thay thế.
Bạn nên tìm thấy tất cả các trường hợp của cái tên ‘Paul Lee, được thay thế bằng cái tên‘ Paula Lee ,.Lưu ý: Nếu bạn cũng muốn làm cho trường hợp tìm kiếm nhạy cảm, thì bạn sẽ cần kiểm tra hộp kiểm bên cạnh tùy chọn trường hợp khớp.
Phù hợp với biểu thức thường xuyênMột tùy chọn tuyệt vời bạn nhận được với hộp thoại Tìm và thay thế là khả năng sử dụng các biểu thức thông thường (regex) để tinh chỉnh tìm kiếm của bạn.
Sử dụng điều này, bạn có thể tìm kiếm các chuỗi phù hợp với một mẫu cụ thể, như định dạng ID, địa chỉ email hoặc URL.Biểu thức chính quy là gì?
Một biểu thức chính quy là một chuỗi các ký tự, bao gồm các ký hiệu, chữ cái và số được kết hợp để tạo thành một chuỗi tìm kiếm.Một biểu thức chính quy thường được đặc trưng bởi các biểu tượng đặc biệt nhất định, còn được gọi là ‘metacharacters. Dưới đây là một số ví dụ về Metacharacters mà bạn có thể sử dụng:
MetacharacterNhững gì nó đại diện
^Đầu của chuỗi
$Đầu của chuỗi
.Một ký tự duy nhất
?0 hoặc một lần xuất hiện của một ký tự hoặc chuỗi
*Không hoặc nhiều sự xuất hiện của một ký tự hoặc chuỗi
+Một hoặc nhiều lần xuất hiện của một ký tự hoặc chuỗi

|

Hoặc nhà điều hành

()

Điều này chứa một nhóm các metacharacters bên trong nó và đại diện cho chuỗi các ký tự

[]

  1. Điều này chứa một tập hợp các ký tự và đại diện cho bất kỳ một trong các ký tự bên trong nó
  2. [^]
  3. Điều này chứa một tập hợp các ký tự và đại diện cho bất kỳ một trong các ký tự không được liệt kê bên trong nó
    1. \
    2. Điều này được sử dụng để thoát khỏi một nhân vật đặc biệt
    3. Tìm kiếm và thay thế các chuỗi văn bản bắt đầu bằng một bảng chữ cái cụ thể
  4. Giả sử bạn muốn tìm tất cả các tên bắt đầu bằng một ‘P.
  5. Hãy nói rằng bạn muốn thay thế các tên bằng từ ‘phân loại. Trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng biểu thức thông thường ^p [A-A-Z-Z]+$ để tìm tất cả các tên bắt đầu bằng P.
  6. Nhấp vào nút Tìm.
    Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?
  7. Điều này sẽ đánh dấu vị trí của chuỗi tìm kiếm trong bảng tính của bạn và bây giờ bạn sẽ thấy nút thay thế được kích hoạt
    Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?
  8. Nhấp vào xong.

Đây là những gì bảng tính sẽ trông như bây giờ:

Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?

Phù hợp với toàn bộ nội dung ô

Bây giờ, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn thay thế tất cả các trường hợp của cái tên ‘Paul Lee, bằng cái tên‘ Paula Lee?

Lưu ý nếu bạn tìm kiếm tên ‘Paul, hãy tìm và thay thế xem xét cả hai tên‘ Paul Lee, và ‘Paul Rodriguez.

Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?

Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm cách chỉ thay thế các trường hợp trong đó cái tên ‘Paul Lee, xuất hiện, chứ không phải‘ Paul Rodriguez, thì bạn sẽ cần phải làm như sau:

  1. Điều hướng đến Chỉnh sửa-> Tìm và thay thế
  2. Nhập các đầu vào sau trong hộp thoại Tìm và thay thế (vì chúng tôi muốn xóa từ chỉ có chỉ, chúng tôi chỉ cần để lại ‘Thay thế trường trống:
    1. Tìm: Chỉ
    2. Thay thế bằng:
    3. Tìm kiếm: Bảng này
  3. Kiểm tra hộp kiểm bên cạnh ‘cũng tìm kiếm trong tùy chọn Công thức.
  4. Nhấp vào nút Thay thế tất cả.
    Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?
  5. Bạn sẽ thấy một thông báo cho bạn biết có bao nhiêu trường hợp của chuỗi tìm kiếm đã được tìm thấy và thay thế.
    Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?
  6. Nhấp vào xong.

Bạn nên tìm thấy tất cả các lần xuất hiện của từ chỉ có từ chỉ bị xóa khỏi các công thức (và do đó kết quả của các công thức).

Hướng dẫn how do i replace all values in a column in google sheets? - làm cách nào để thay thế tất cả các giá trị trong một cột trong google trang tính?

Chúng tôi đã thảo luận về các chiến lược khác nhau trong hướng dẫn này, để giúp bạn tìm thấy những gì bạn cần một cách nhanh chóng và hiệu quả để sau đó bạn có thể thay thế nó bằng những gì bạn muốn.

Hộp thoại Tìm và thay thế Google Sheets là một công cụ có giá trị cao. Nó cung cấp cho bạn một số tùy chọn, bao gồm tùy chọn để thay thế một số hoặc tất cả các lần xuất hiện của chuỗi tìm kiếm, để tìm các chuỗi theo một mẫu và cũng để nhìn vào các công thức bên trong.

Cách tốt nhất để làm chủ công cụ này là thông qua thực hành. Với thời gian, bạn sẽ thấy mình trở nên tốt hơn và tốt hơn trong việc nghĩ ra chỉ cần chuỗi tìm kiếm phù hợp để thực hiện tìm thấy và thay thế một cách dễ dàng và chính xác.

Làm thế nào để bạn thay thế tất cả các giá trị trong Google Sheets?

Điều hướng đến Chỉnh sửa-> Tìm và thay thế. Nhập các đầu vào sau trong hộp thoại Tìm và thay thế. Kiểm tra hộp kiểm bên cạnh tùy chọn 'khớp toàn bộ nội dung'. Nhấp vào nút Thay thế tất cả.

Làm cách nào để chỉnh sửa tất cả các ô trong một cột trong Google Sheets?

Để sửa đổi tất cả các hàng hoặc cột: Nhấp vào nút Chọn tất cả ngay bên dưới thanh công thức để chọn mọi ô trong bảng tính.Di chuột qua đường giữa hai hàng.Con trỏ sẽ biến thành một mũi tên kép.Nhấp và kéo đường viền hàng để sửa đổi chiều cao.Click the Select All button just below the formula bar to select every cell in the spreadsheet. Hover the mouse over the line between two rows. The cursor will turn into a double arrow. Click and drag the row border to modify the height.

Làm thế nào để bạn tìm và thay thế trong một cột cụ thể trong Google Sheets?

Sử dụng tìm và thay thế trong một bảng tính..
Trên máy tính của bạn, hãy mở một bảng tính trong Google Sheets ..
Nhấp vào Chỉnh sửa.....
Bên cạnh "Tìm", nhập từ bạn muốn tìm, nếu bạn muốn thay thế từ này, hãy nhập từ mới bên cạnh "Thay thế bằng.".
Để tìm kiếm từ, nhấp vào Tìm.....
Tùy chọn: Thu hẹp tìm kiếm của bạn bằng cách sử dụng một tùy chọn bên dưới ..

Làm cách nào để chọn tất cả các giá trị trong một cột trong Google Sheets?

Có một cách nhanh chóng để chọn dữ liệu trong tất cả các hàng và cột chỉ bằng một cú nhấp chuột.Tìm hình chữ nhật trống phía trên hàng số 1 và bên trái cột A. Nhấp vào hộp đó và tất cả các ô hiện được chọn và chuyển màu xanh nhạt.Find the blank rectangle above row number 1 and to the left of Column A. Click that box and all cells are now selected and turn light blue.