Hướng dẫn how do i merge two cells in excel at the same time? - làm cách nào để hợp nhất hai ô trong excel cùng một lúc?

Hướng dẫn cho thấy các kỹ thuật khác nhau để nhanh chóng hợp nhất hai ô trong Excel và kết hợp nhiều ô theo từng hàng hoặc cột theo cột mà không mất dữ liệu trong Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 và thấp hơn.

Trong bảng tính Excel của bạn, bạn có thể thường cần hợp nhất hai hoặc nhiều ô thành một ô lớn. Ví dụ: bạn có thể muốn kết hợp một số ô để trình bày hoặc cấu trúc dữ liệu tốt hơn. Trong các trường hợp khác, có thể có quá nhiều nội dung được hiển thị trong một ô và bạn quyết định hợp nhất nó với các ô trống liền kề.

Dù lý do là gì, việc kết hợp các tế bào trong Excel không đơn giản như nó có vẻ. Nếu có ít nhất hai ô bạn đang cố gắng tham gia có chứa dữ liệu, tính năng các ô Merge Excel tiêu chuẩn sẽ chỉ giữ giá trị tế bào trên bên trái và loại bỏ các giá trị trong các ô khác.

Nhưng có cách nào để hợp nhất các tế bào trong Excel mà không mất dữ liệu? Tất nhiên là có. Và hơn nữa trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy một vài giải pháp hoạt động trong tất cả các phiên bản của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và Lower.

Kết hợp các ô bằng tính năng hợp nhất và trung tâm của Excel

Cách nhanh nhất và dễ nhất để kết hợp hai hoặc nhiều ô trong Excel là sử dụng tùy chọn hợp nhất và trung tâm tích hợp. Toàn bộ quá trình chỉ mất 2 bước nhanh chóng:

1. Chọn các ô tiếp giáp bạn muốn kết hợp.
2. Trên Tab Home> Nhóm căn chỉnh, nhấp vào Hợp nhất & Trung tâmMerge & Center

Trong ví dụ này, chúng tôi có một danh sách các loại trái cây trong Cell A1 và chúng tôi muốn hợp nhất nó với một vài ô trống ở bên phải (B2 và C2) để tạo ra một ô lớn phù hợp với toàn bộ danh sách.

Khi bạn nhấp vào Hợp nhất và giữa, các ô được chọn sẽ được kết hợp thành một ô và văn bản được tập trung như trong ảnh chụp màn hình sau:

Các tùy chọn hợp nhất khác trong Excel

Để truy cập thêm một vài tùy chọn hợp nhất được cung cấp bởi Excel, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống nhỏ bên cạnh nút Merge & Center và chọn tùy chọn bạn muốn từ menu thả xuống:

Hợp nhất qua - Kết hợp các ô đã chọn trong mỗi hàng riêng lẻ: riêng lẻ: - combine the selected cells in each row individually:

Hợp nhất các ô - Tham gia các ô đã chọn vào một ô mà không cần tập trung văn bản: - join the selected cells into a single cell without centering the text:

Mẹo. Để thay đổi căn chỉnh văn bản sau khi hợp nhất, chỉ cần chọn ô hợp nhất và nhấp vào căn chỉnh mong muốn trong nhóm căn chỉnh trên tab Home. To change the text alignment after merging, simply select the merged cell and click the desired alignment in the Alignment group on the Home tab.

Các tính năng hợp nhất của Excel - Hạn chế và đặc tính

Khi sử dụng các tính năng tích hợp của Excel để kết hợp các ô, có một vài điều cần lưu ý:

1. Đảm bảo rằng tất cả dữ liệu bạn muốn đưa vào một ô hợp nhất được nhập vào ô bên trái nhất của phạm vi đã chọn vì chỉ nội dung của ô trên bên trái mới tồn tại sau khi hợp nhất, dữ liệu trong tất cả các ô khác sẽ bị xóa. Nếu bạn đang tìm cách kết hợp hai hoặc nhiều ô với dữ liệu trong đó, hãy kiểm tra cách hợp nhất các ô mà không mất dữ liệu.left-most cell of the selected range because only the content of the upper-left cell will survive after merging, data in all other cells will be deleted. If you are looking to combine two or more cells with data in them, check out How to merge cells without losing data.
2. Nếu nút hợp nhất và trung tâm bị mờ đi, rất có thể các ô được chọn ở chế độ chỉnh sửa. Nhấn phím Enter để hủy chế độ chỉnh sửa, sau đó cố gắng hợp nhất các ô.
3. Không có tùy chọn hợp nhất Excel tiêu chuẩn nào hoạt động cho các ô bên trong bảng Excel. Bạn phải chuyển đổi một bảng thành phạm vi thông thường trước (nhấp chuột phải vào bảng và chọn Bảng> Chuyển đổi thành phạm vi từ menu ngữ cảnh), sau đó kết hợp các ô.
4. Không thể sắp xếp một phạm vi có chứa cả ô được hợp nhất và không có được.

Cách hợp nhất các tế bào trong Excel mà không mất dữ liệu

Như đã đề cập, các tính năng Merge Excel tiêu chuẩn chỉ giữ nội dung của ô trên cùng bên trái. Và mặc dù Microsoft đã thực hiện khá nhiều cải tiến trong các phiên bản gần đây của Excel, chức năng Merge Cell , có một cách giải quyết :)

Phương pháp 1. Kết hợp các ô trong một cột (tính năng Justify)

Đây là một phương pháp nhanh chóng và dễ dàng để hợp nhất các tế bào giữ tất cả nội dung của chúng. Tuy nhiên, nó yêu cầu tất cả các ô được hợp nhất cư trú trong một khu vực trong một cột.

1. Chọn tất cả các ô bạn muốn kết hợp.
2. Làm cho cột đủ rộng để phù hợp với nội dung của tất cả các ô.
   
   
3. Trên tab Trang chủ, trong nhóm chỉnh sửa, nhấp vào điền> Biện minh. Điều này sẽ di chuyển nội dung của các ô được chọn đến ô cao nhất.
   
   
4. Nhấp vào hợp nhất và trung tâm hoặc hợp nhất các ô, tùy thuộc vào việc bạn có muốn văn bản được hợp nhất được tập trung hay không.

Nếu các giá trị kết hợp trải đều trên hai hoặc nhiều hàng, hãy làm cho cột rộng hơn một chút và lặp lại quy trình.

Kỹ thuật hợp nhất này rất dễ sử dụng, tuy nhiên nó có một số hạn chế:

• Sử dụng Justify bạn chỉ có thể tham gia các ô trong một cột duy nhất.
• Nó chỉ hoạt động cho văn bản, các giá trị hoặc công thức số không thể được hợp nhất theo cách này.
• Nó không hoạt động nếu có bất kỳ ô trống nào ở giữa các ô được hợp nhất.

Phương pháp 2. Hợp nhất nhiều ô với dữ liệu trong bất kỳ phạm vi nào (bổ sung tế bào hợp nhất)

Để có thể hợp nhất hai hoặc nhiều ô trong Excel mà không mất dữ liệu và không có thêm "thủ thuật", chúng tôi đã tạo ra một công cụ đặc biệt - hợp nhất các ô cho Excel.merge two or more cells in Excel without losing data and without extra "tricks", we created a special tool - Merge Cells for Excel.

Sử dụng bổ trợ này, bạn có thể nhanh chóng kết hợp nhiều ô chứa bất kỳ loại dữ liệu nào bao gồm văn bản, số, ngày và ký hiệu đặc biệt. Ngoài ra, bạn có thể phân tách các giá trị với bất kỳ dấu phân cách nào bạn chọn như dấu phẩy, không gian, chém hoặc phá vỡ dòng.

Để tham gia các ô chính xác theo cách bạn muốn, hãy định cấu hình các tùy chọn sau:

• Chọn các tế bào thành một trong "Những gì để hợp nhất".Cells into one under "What to merge".
• Chọn DELIMITER trong "Các giá trị riêng biệt với".delimiter under "Separate values with".
• Chỉ định ô nơi bạn muốn đặt kết quả: trên cùng bên trái, trên cùng bên phải, dưới cùng bên trái hoặc dưới cùng bên phải.place the result: top-left, top-right, bottom-left or bottom-right.
• Đảm bảo rằng việc hợp nhất tất cả các khu vực trong tùy chọn lựa chọn được chọn. Nếu hộp này không được kiểm tra, bổ trợ sẽ hoạt động như hàm excel Concatenate, tức là kết hợp các giá trị mà không hợp nhất các ô.Merge all areas in the selection option is selected. If this box is not checked, the add-in will work like the Excel CONCATENATE function, i.e. combine the values without merging the cells.

Ngoài việc tham gia tất cả các ô trong phạm vi đã chọn, công cụ này cũng có thể hợp nhất các hàng và kết hợp các cột, bạn chỉ cần chọn tùy chọn tương ứng trong danh sách thả xuống "What cần hợp nhất".merge rows and combine columns, you just have to select the corresponding option in the "What to merge" drop-down list.

Để thử bổ sung các ô Merge, bạn có thể tải xuống phiên bản đánh giá cho Excel 2016 - 365.

Phương pháp 3. Sử dụng chức năng Concatenate hoặc Concat để kết hợp hai hoặc nhiều ô

Người dùng cảm thấy thoải mái hơn với các công thức Excel, có thể thích cách này để kết hợp các tế bào trong Excel. Bạn có thể sử dụng hàm Concatenate hoặc & toán tử để tham gia các giá trị của các ô trước, sau đó hợp nhất các ô nếu cần. Trong Excel 2016 - Excel 365, bạn cũng có thể sử dụng chức năng Concat cho cùng một mục đích. Các bước chi tiết theo dưới đây.

Giả sử bạn muốn kết hợp hai ô trong bảng excel của bạn, A2 và B2 và cả hai ô đều có dữ liệu trong đó. Không mất giá trị trong ô thứ hai trong quá trình hợp nhất, kết hợp hai ô bằng cách sử dụng một trong hai công thức sau:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

Công thức, tuy nhiên, chèn các giá trị được nối trong một ô khác. Nếu bạn cần phải hợp nhất hai ô với dữ liệu gốc, A2 và B2 trong ví dụ này, thì một vài bước bổ sung được yêu cầu:

• Sao chép ô với công thức Concatenate (D2).
• Dán giá trị sao chép vào ô trên cùng bên trái của phạm vi bạn muốn hợp nhất (A2). Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào ô và chọn Dán đặc biệt> Giá trị từ menu ngữ cảnh.
• Chọn các ô mà bạn muốn tham gia (A2 và B2) và nhấp vào Hợp nhất và Trung tâm.

Theo cách tương tự, bạn có thể hợp nhất nhiều ô trong Excel, công thức Concatenate sẽ chỉ dài hơn một chút trong trường hợp này. Một lợi thế của phương pháp này là bạn có thể tách các giá trị với các trình phân cách khác nhau trong một công thức duy nhất, ví dụ:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Bạn có thể tìm thấy nhiều ví dụ về công thức trong các hướng dẫn sau:

• Concatenate trong Excel: Kết hợp các chuỗi, ô và cột
• Cách sử dụng hàm Concat để tham gia chuỗi

Lối tắt để hợp nhất các tế bào trong excel

Nếu bạn hợp nhất các ô trong bảng tính Excel của bạn một cách thường xuyên, bạn có thể thấy hữu ích các phím tắt các ô hợp nhất sau đây.

1. Chọn các ô bạn muốn hợp nhất.
2. Nhấn phím ALT cung cấp truy cập các lệnh trên ruy băng Excel và giữ nó cho đến khi một lớp phủ xuất hiện.Alt key that provides access the commands on the Excel ribbon and hold it until an overlay appears.
3. Nhấn H để chọn tab Home.H to select the Home tab.
4. Nhấn M để chuyển sang Merge & Center.M to switch to Merge & Center.
5. Nhấn một trong các phím sau:
   • C để hợp nhất và tập trung các ô đã chọn to merge and center the selected cells
   • A để hợp nhất các ô trong mỗi hàng riêng lẻ to merge cells in each individual row
   • M để hợp nhất các tế bào mà không cần định tâm to merge cells without centering

Ngay từ cái nhìn đầu tiên, phím tắt hợp nhất có vẻ hơi dài, nhưng với một chút thực hành, bạn có thể tìm thấy cách này để kết hợp các ô nhanh hơn so với việc nhấp vào nút hợp nhất và trung tâm với chuột.

Làm thế nào để nhanh chóng tìm thấy các tế bào được hợp nhất

Để tìm các ô được hợp nhất trong bảng excel của bạn, hãy thực hiện các bước sau:

1. Nhấn Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm và thay thế hoặc nhấp vào Tìm & Chọn> Tìm.Ctrl + F to open the Find and Replace dialog, or click Find & Select > Find.
2. Trên tab Tìm, nhấp vào Tùy chọn> Định dạng.
   
   
3. Trên tab Căn chỉnh, chọn hộp ô Merge dưới điều khiển văn bản và nhấp vào OK.Merge cells box under Text control, and click OK.
   
   
4. Cuối cùng, nhấp vào Tìm tiếp theo để chọn ô được hợp nhất tiếp theo hoặc tìm tất cả để tìm tất cả các ô được hợp nhất trên trang tính. Nếu bạn chọn cái sau, Microsoft Excel sẽ hiển thị danh sách tất cả các ô được hợp nhất được tìm thấy và cho phép bạn điều hướng giữa chúng bằng cách chọn một trong các ô hợp nhất trong danh sách này:Find Next to select the next merged cell, or Find All to find all merged cells on the sheet. If you choose the latter, Microsoft Excel will display a list of all found merged cells and let you navigate between them by selecting one of the merged cells in this list:
   
   

Làm thế nào để các tế bào không thể thay đổi trong Excel

Nếu bạn đã thay đổi ý định ngay sau khi hợp nhất các ô, bạn có thể nhanh chóng không thể giải quyết được chúng bằng cách nhấn Ctrl + Z phím tắt hoặc nhấp vào nút hoàn tác trên thanh công cụ truy cập nhanh.Ctrl + Z or clicking the Undo button on the Quick Access Toolbar.

Để phân chia ô được hợp nhất trước đó, chọn ô đó và nhấp vào Merge & Center hoặc nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh Merge & Center, và chọn các ô Unmetge:Unmerge Cells:

Sau khi không có các ô, toàn bộ nội dung sẽ xuất hiện trong ô trên cùng bên trái.

Để biết thêm thông tin về cách nhanh chóng các tế bào trong Excel, hãy đọc bài viết này.

Các lựa chọn thay thế cho việc hợp nhất các tế bào trong Excel

Không cần phải nói rằng các tế bào được hợp nhất có thể giúp trình bày thông tin trong bảng tính Excel của bạn theo cách tốt hơn và có ý nghĩa hơn nhưng chúng sinh ra rất nhiều tác dụng phụ mà bạn thậm chí có thể không biết. Đây chỉ la một vai vi dụ:

• Bạn không thể sắp xếp một cột với các ô được hợp nhất.
• Cả tính năng Autofill và Fill Flash đều không hoạt động nếu một loạt các ô được lấp đầy chứa các ô được hợp nhất.
• Bạn không thể biến một phạm vi chứa ít nhất một ô được hợp nhất thành một bảng excel chính thức, chứ đừng nói đến một bảng trục.

Vì vậy, lời khuyên của tôi sẽ là suy nghĩ hai lần trước khi hợp nhất các tế bào trong Excel và chỉ làm điều này khi thực sự cần thiết cho việc trình bày hoặc các mục đích tương tự, ví dụ: để tập trung tiêu đề bảng trên bảng.

Nếu bạn muốn kết hợp các ô ở đâu đó ở giữa bảng Excel của mình, bạn có thể xem xét sử dụng tính năng Trung tâm trên khắp lựa chọn thay thế:Center Across Selection feature as an alternative:

• Chọn các ô mà bạn muốn tham gia, B4 và C4 trong ví dụ này.
• Nhấn Ctrl + 1 để mở các ô định dạngCtrl + 1 to open the Format Cells
• Chuyển sang tab Căn chỉnh và chọn tùy chọn Trung tâm trên Danh sách thả xuống ngang, sau đó bấm OK.Center Across Selection option from the Horizontal drop-down list, and then click OK.

Về mặt nhìn, kết quả không thể phân biệt được với ô hợp nhất:

Để chứng minh rằng chúng tôi không thực sự hợp nhất hai ô, chúng tôi có thể chọn từng ô riêng lẻ:

Đây là cách bạn có thể kết hợp hai ô trong Excel hoặc hợp nhất nhiều ô mà không mất dữ liệu. Hy vọng, thông tin này đã được chứng minh là hữu ích cho các nhiệm vụ hàng ngày của bạn. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ thấy trên blog của chúng tôi vào tuần tới.

Bạn cũng có thể quan tâm

Bạn có thể kết hợp hai ô Excel thành một?

Làm cách nào để hợp nhất hai ô trong cùng một hàng?