Hướng dẫn how do i delete duplicates in excel but keep one copy? - làm cách nào để xóa các bản sao trong excel nhưng vẫn giữ một bản sao?

Hướng dẫn này giới thiệu các thủ thuật để xóa tất cả các giá trị trùng lặp khỏi danh sách nhưng chỉ giữ một trong Excel, đọc chi tiết:

Xóa tất cả các bản sao nhưng chỉ giữ một chức năng loại bỏ các bản sao

Xóa tất cả các bản sao nhưng chỉ giữ một với VBA

Xóa tất cả các bản sao nhưng chỉ giữ một với kutools cho excel

Kết hợp tất cả các hàng trùng lặp và giữ dữ liệu với kutools cho excel

Trong Excel, tính năng xóa trùng lặp có thể giúp bạn loại bỏ tất cả nhưng giữ một giá trị trùng lặp.

1. Chọn danh sách dữ liệu bạn cần và nhấp vào Dữ liệu> Xóa các bản sao. Xem ảnh chụp màn hình:Data > Remove Duplicates. See screenshot:

2. Sau đó, trong hộp thoại Xóa các bản sao, hãy kiểm tra tên cột mà bạn muốn xóa các bản sao và nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề, hãy kiểm tra dữ liệu của tôi cũng có tùy chọn tiêu đề. Xem ảnh chụp màn hình: Remove Duplicates dialog, check the column name that you want to remove duplicates from, and if your data has header, check My data has headers option, too. See screenshot:

3. Nhấp vào OK. Và một hộp thoại bật ra để cho bạn biết có bao nhiêu bản sao đã bị xóa, chỉ cần đóng nó. Và bây giờ tất cả các bản sao đã được xóa nhưng chỉ giữ một trong danh sách.OK. And a dialog pops out to tell you how many duplicates have been removed, just close it. And now all duplicates have been remove but keep only one in the list.

Nếu bạn quan tâm đến VBA, ở đây tôi cũng có thể giới thiệu mã VBA để giải quyết nhiệm vụ này.

1. Nhấn đồng thời các phím Alt +F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng.Alt +F11 keys simultaneously to open Microsoft Visual Basic for Applications window.

2. Nhấp vào Chèn> Mô -đun và Dán bên dưới VBA vào cửa sổ Mô -đun mới.Insert > Module, and paste below VBA to the new Module window.

VBA: Loại bỏ tất cả các bản sao nhưng giữ một.

Sub RemoveAllDeplicateButOne()
    Dim LR As Long: LR = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
    ActiveSheet.Range("A1:A" & LR).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=Name
End Sub

3. Nhấn phím F5 hoặc nhấp vào Chạy để thực thi VBA và các bản sao trong danh sách trong cột A đã bị xóa nhưng giữ một. F5 key or click Run to execute the VBA, and the duplicates in list in column A have been removed but keep one.

Mẹo: Trong VBA ở trên, A chỉ ra cột A và A1: A chỉ ra phạm vi danh sách, bạn có thể thay đổi chúng khi bạn cần. In the above VBA, A indicates the column A, and A1: A indicates the list range, you can change them as you need.

Có một tiện ích mạnh mẽ trong Kutools cho Excel có tên là Select Sao chép & Các ô duy nhất có thể nhanh chóng chọn hoặc làm nổi bật tất cả các bản sao ngoại trừ cái đầu tiên, và sau đó bạn có thể loại bỏ chúng.Kutools for Excel named Select Duplicate & Unique Cells can quickly select or highlight all duplicates except first one, and then you can remove them.

Sau khi cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như dưới đây:free installing Kutools for Excel, please do as below:

1. Chọn phạm vi dữ liệu và nhấp vào Kutools> Chọn> Chọn các ô trùng lặp & duy nhất. Xem ảnh chụp màn hình:Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells. See screenshot:

2. Trong hộp thoại được hiển thị, kiểm tra tùy chọn trùng lặp (ngoại trừ 1st một) và nhấp vào OK. Xem ảnh chụp màn hình: Duplicates (Except 1st one) option, and click Ok. See screenshot:

3. Sau đó, một hộp thoại bật ra để nhắc nhở bạn số lượng các ô được chọn. Và chỉ cần nhấp vào OK để đóng nó. Xem ảnh chụp màn hình:OK to close it. See screenshot:

4. Và tất cả các bản sao nhưng đầu tiên được chọn, nhấn phím xóa để xóa chúng.Delete key to clear them.

Mẹo: Bạn cũng có thể loại bỏ tất cả các bản sao nhưng giữ một bản với các ô được chọn và các ô độc đáo như thế này: You also can remove all duplicates but keep one with Select Duplicate & Unique Cells like this:

Chọn tất cả các giá trị duy nhất bao gồm các bản sao đầu tiên, sau đó sao chép chúng bằng cách nhấn Ctrl + C và dán vào vị trí khác bằng Ctrl + V. Ctrl + C and paste to another location by Ctrl + V.

Nếu bạn có một số dữ liệu và những gì bạn muốn là kết hợp các hàng trùng lặp thì hãy giữ dữ liệu tương ứng như ảnh chụp màn hình dưới đây, bạn có thể sử dụng Kutools cho chức năng Hàng kết hợp nâng cao Excel. Kutools for Excel’s Advanced Combine Rows function.

Sau khi cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như dưới đây:free installing Kutools for Excel, please do as below:

1. Chọn phạm vi dữ liệu và nhấp vào Kutools> Chọn> Chọn các ô trùng lặp & duy nhất. Xem ảnh chụp màn hình:Kutools > Merge & Split > Advanced Combine Rows. See screenshot:

2. Trong hộp thoại được hiển thị, kiểm tra tùy chọn trùng lặp (ngoại trừ 1st một) và nhấp vào OK. Xem ảnh chụp màn hình:Combine Rows Based on Column dialog, select the column you want to remove duplicate from and click Primary Key to make it as the primary key column. See screenshot:

3. Sau đó, một hộp thoại bật ra để nhắc nhở bạn số lượng các ô được chọn. Và chỉ cần nhấp vào OK để đóng nó. Xem ảnh chụp màn hình:Combine, and select one delimiter form the list. See screenshot:

4. Và tất cả các bản sao nhưng đầu tiên được chọn, nhấn phím xóa để xóa chúng. Ok, and the duplicate rows are combine and keep the corresponding data.

Mẹo: Bạn cũng có thể loại bỏ tất cả các bản sao nhưng giữ một bản với các ô được chọn và các ô độc đáo như thế này:

• Chọn tất cả các giá trị duy nhất bao gồm các bản sao đầu tiên, sau đó sao chép chúng bằng cách nhấn Ctrl + C và dán vào vị trí khác bằng Ctrl + V.
• Nếu bạn có một số dữ liệu và những gì bạn muốn là kết hợp các hàng trùng lặp thì hãy giữ dữ liệu tương ứng như ảnh chụp màn hình dưới đây, bạn có thể sử dụng Kutools cho chức năng Hàng kết hợp nâng cao Excel.

1. Chọn dữ liệu và nhấp vào Kutools> Merge & Split> Kết hợp nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong các hàng kết hợp dựa trên hộp thoại Cột, chọn cột bạn muốn xóa trùng lặp và nhấp vào khóa chính để làm thành cột khóa chính. Xem ảnh chụp màn hình:

• 3. Sau đó, chọn cột bạn chỉ muốn giữ dữ liệu và sau đó nhấp vào Kết hợp và chọn một DELIMITER Mẫu danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:: Quickly insert complex formulas, charts and anything that you have used before; Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
• 4. Nhấp vào OK, và các hàng trùng lặp được kết hợp và giữ dữ liệu tương ứng. (easily edit multiple lines of text and formula); Reading Layout (easily read and edit large numbers of cells); Paste to Filtered Range...
• Bài viết tương đối: without losing Data; Split Cells Content; Combine Duplicate Rows/Columns... Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
• Làm thế nào để kết hợp nhiều ô với các số không dẫn đầu vào một ô trong Excel? Rows; Select Blank Rows (all cells are empty); Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
• Làm thế nào để tạo ra số ngẫu nhiên mà không sao chép trong Excel? Multiple Cells without changing formula reference; Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
• Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất, Add Text, Remove by Position, Remove Space; Create and Print Paging Subtotals; Convert Between Cells Content and Comments...
• Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng năng suất của bạn lên 80% (save and apply filter schemes to other sheets); Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
• Tái sử dụng: nhanh chóng chèn các công thức phức tạp, biểu đồ & nbsp; và bất cứ điều gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa các ô bằng mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...; Merge Tables based on key columns; Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
• Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Đọc bố cục (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng lớn các ô); Dán vào phạm vi được lọc .... Supports Office/Excel 2007-2019 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features 30-day free trial. 60-day money back guarantee.

Tab Office mang giao diện được lập bảng đến văn phòng và làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

• Kích hoạt chỉnh sửa và đọc theo bảng trong Word, Excel, PowerPoint, Nhà xuất bản, Truy cập, Visio và Dự án., Publisher, Access, Visio and Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng năng suất của bạn lên 50%và giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Làm cách nào để xóa chỉ các bản sao trong Excel?

Việc xóa các bản sao trong Excel có xóa cả hai không?