Truy vấn sức mạnh giúp giải quyết các nhiệm vụ dữ liệu phổ biến dễ dàng. Rất nhiều thời gian quý giá thường được dành cho các công việc thủ công lặp đi lặp lại như các tác vụ cắt & dán hoặc kết hợp các cột và áp dụng các bộ lọc. Công cụ truy vấn sức mạnh giúp việc thực hiện các nhiệm vụ như vậy dễ dàng hơn rất nhiều. & NBSP; Một lợi ích bổ sung ở đây là truy vấn sức mạnh rất dễ sử dụng khi so sánh với các công cụ BI khác. Giao diện truy vấn Power là thân thiện với người dùng. Vì nó rất giống với giao diện Excel, nhiều người dùng sẽ thấy nó thoải mái. Truy vấn sức mạnh là một ứng dụng để chuyển đổi và chuẩn bị dữ liệu. Với Truy vấn Power, bạn có thể nhận dữ liệu từ các nguồn sử dụng giao diện đồ họa và áp dụng các phép biến đổi bằng Trình chỉnh sửa Truy vấn Power. Sử dụng Power Truy vấn, một công cụ kinh doanh thông minh được cung cấp bởi Microsoft Excel, bạn có thể nhập dữ liệu từ bất kỳ số lượng nguồn nào, làm sạch nó, chuyển đổi nó, sau đó định hình lại nó theo nhu cầu của bạn. Bằng cách này, bạn chỉ có thể thiết lập một truy vấn một lần, sử dụng lại sau đó bằng cách làm mới. Như tên cho thấy, Power Truy vấn là công cụ tự động hóa dữ liệu mạnh mẽ nhất được tìm thấy trong Excel 2010 trở lên. Truy vấn Power cho phép người dùng nhập dữ liệu vào Excel thông qua các nguồn bên ngoài, chẳng hạn như tệp văn bản, tệp CSV, web hoặc sổ làm việc Excel, để liệt kê một số. Dữ liệu sau đó có thể được làm sạch và chuẩn bị cho các yêu cầu của chúng tôi. Truy vấn Power có một số tính năng hữu ích được nhúng trong đó, chẳng hạn như nối lại dữ liệu và tạo mối quan hệ giữa các bộ dữ liệu khác nhau. Đây được gọi là sự hợp nhất của các bộ dữ liệu. Chúng tôi cũng có thể nhóm và tóm tắt dữ liệu với sự trợ giúp của công cụ. Không cần phải nói, nó là một công cụ rất hữu ích. Power Truy vấn có sẵn dưới dạng bổ trợ miễn phí trên Excel 2010 và 2013, bạn có thể tải xuống từ trang web của Microsoft. Liên kết có sẵn ở đây. Khi nhấp vào nút Tải xuống, hộp thoại Mở nơi bạn có thể chọn tùy chọn Tải xuống phù hợp phù hợp với hệ điều hành của bạn. Truy vấn sức mạnh sau đó sẽ được tải xuống trên hệ thống của bạn. Đây là một công cụ tích hợp bắt đầu với Excel 2016 và có sẵn trong phần dữ liệu GET & Biến đổi trong tab Dữ liệu. & NBSP; Hãy để tiến về phía trước và hiểu khái niệm truy vấn quyền lực. & NBSP; Truy vấn sức mạnh là một công cụ ETL (trích xuất, biến đổi, tải) được sử dụng rộng rãi. Hãy cùng nhìn vào ba bước cơ bản. Nhập dữ liệu rất dễ dàng với sự trợ giúp của phần dữ liệu GET & Biến đổi của tab Dữ liệu trong Excel. & NBSP; Bạn có thể nhập dữ liệu từ một số nguồn khác nhau. Sau khi nhập dữ liệu, chúng tôi có thể chuyển đổi nó với sự trợ giúp của truy vấn sức mạnh. Trình chỉnh sửa truy vấn Power giúp bạn chuyển đổi dữ liệu dựa trên nhu cầu của bạn. Hãy cùng xem các biên tập viên và hiểu các thành phần khác nhau của nó. Sáu phần chính của Trình chỉnh sửa truy vấn Power như sau: Đây là tất cả về giao diện biên tập. Bây giờ, hãy để tiến hành bằng cách hiểu một ví dụ chuyển đổi đơn giản trên trình soạn thảo. Thực hiện theo các bước dưới đây để tìm hiểu cách sắp xếp một bảng dựa trên một cột duy nhất.
Bạn sẽ thấy mã M trong thanh công thức. Điều này được sử dụng để ghi lại các bước được áp dụng. & NBSP;
Nhiều phép biến đổi khác có thể được thực hiện trên trình soạn thảo. Sau bước này, chúng ta cần tải dữ liệu lên bảng tính Excel của chúng tôi. & NBSP; 3. Đầu ra cho ExcelSau khi thực hiện tất cả các hoạt động trên trình soạn thảo, chúng tôi sẽ phải xuất nó vào bảng Excel của chúng tôi. Để thực hiện việc này, nhấp vào tùy chọn Đóng và tải trên phần Ribbon của Trình chỉnh sửa truy vấn Power. Khi nhấp vào tùy chọn này, Trình chỉnh sửa đóng và tải kết quả cho bảng tính của bạn. & NBSP; & NBSP; Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ xem xét các cách khác nhau để chúng tôi có thể nhập dữ liệu vào bảng Excel của mình. Các cách khác nhau để nhập dữ liệu vào bảng excelĐược liệt kê dưới đây là một hướng dẫn chi tiết về nhập dữ liệu từ các nguồn dữ liệu khác nhau. 1. Nhập dữ liệu từ tệp văn bảnThực hiện theo các bước để nhập tệp văn bản bằng Truy vấn Power:
2. Nhập dữ liệu từ tệp CSVBạn có thể sử dụng Truy vấn Power để nhập từ các tệp CSV bằng cách làm theo các bước bên dưới:
2. Nhập dữ liệu từ tệp CSVBạn có thể sử dụng Truy vấn Power để nhập từ các tệp CSV bằng cách làm theo các bước bên dưới:
Khi chúng tôi đã điều hướng đến vị trí sổ làm việc, chúng tôi có thể nhấp vào nó và sau đó nhấp vào ‘mở ra.Điều này mở ra hộp thoại điều hướng. Hộp thoại Điều hướng cung cấp cho bạn một bộ nguồn dữ liệu.
2. Nhập dữ liệu từ tệp CSV Bạn có thể sử dụng Truy vấn Power để nhập từ các tệp CSV bằng cách làm theo các bước bên dưới:Khi chúng tôi đã chọn tùy chọn tệp văn bản/CSV, một hộp thoại Nhập dữ liệu dữ liệu được mở. Chọn tệp CSV mong muốn và nhấp vào nhập.
Khi chúng tôi đã điều hướng đến vị trí sổ làm việc, chúng tôi có thể nhấp vào nó và sau đó nhấp vào ‘mở ra. Điều này mở ra hộp thoại điều hướng. Hộp thoại Điều hướng cung cấp cho bạn một bộ nguồn dữ liệu. Từ đây, chúng tôi có thể chọn dữ liệu mà chúng tôi muốn làm việc.Cuối cùng, nhấp vào ‘Tải trọng để nhập dữ liệu. 4. Nhập nguồn nhiều dữ liệu từ sổ làm việc ExcelCác bước sau đây sẽ giúp bạn nhập nhiều nguồn dữ liệu từ sổ làm việc Excel: Nhấp vào tab Dữ liệu, theo sau là nhận lệnh dữ liệu. Khi nhấp vào cái này, một menu thả xuống mở ra. Menu thả xuống cung cấp các tùy chọn khác nhau để chúng tôi nhập dữ liệu của chúng tôi. Để nhập từ sổ làm việc Excel, chúng tôi chọn tùy chọn ‘từ tệp và sau đó‘ từ Workbook.Trong hộp thoại Điều hướng, có một tùy chọn để ‘chọn nhiều mục. Khi chọn tùy chọn này, chúng tôi có thể chọn nhiều hơn một mục. Bước 2: Nhấp vào tên cột và sau đó chuyển đến tab Transform Transform, sẽ hiển thị nhiều tùy chọn khác nhau. Nhấp vào tùy chọn để định dạng văn bản sẽ mở ra một menu thả xuống với tùy chọn chỉnh sửa văn bản là ‘chữ hoa. Bước 3: Cuối cùng, khi chọn tùy chọn Chỉnh sửa chữ hoa, tất cả văn bản trong cột đã cho sẽ được chuyển đổi thành chữ hoa. Chữ thườngBước 1: Tải dữ liệu cần thiết vào Trình chỉnh sửa truy vấn Power. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn nguồn dữ liệu tương ứng từ phần dữ liệu GET & Biến đổi của tab Dữ liệu Excel. Điều này sẽ mở ra trình soạn thảo, cho phép chúng tôi chỉnh sửa dữ liệu. Bước 2: Nhấp vào tên cột và sau đó chuyển đến tab ‘Biến đổi, sẽ hiển thị nhiều tùy chọn khác nhau. Nhấp vào tùy chọn để định dạng văn bản sẽ mở ra một menu thả xuống với tùy chọn chỉnh sửa văn bản là ‘chữ thường. Bước 3: Như bạn có thể thấy, tất cả các văn bản từ cột đã chọn sẽ được chuyển đổi thành chữ thường. CắtBước 1: Tải dữ liệu cần thiết vào Trình chỉnh sửa truy vấn Power. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn nguồn dữ liệu tương ứng từ phần dữ liệu GET & Biến đổi của tab Dữ liệu Excel. Điều này sẽ mở ra Trình chỉnh sửa truy vấn Power, cho phép chúng tôi chỉnh sửa dữ liệu. Bước 2: Để xóa tất cả các không gian trắng thêm khỏi dữ liệu, nhấp vào tên cột, sau đó chọn tab ‘Biến đổi, hiển thị các tùy chọn khác nhau. Nhấp vào tùy chọn ‘Định dạng sẽ hiển thị menu thả xuống với tùy chọn chỉnh sửa văn bản có tên là‘ Trim. Bước 3: Cuối cùng, khi chọn tùy chọn chỉnh sửa trang trí, tất cả các không gian màu trắng thêm trong cột đã cho sẽ bị xóa. 2. Tách cột bằng cách sử dụng DelimiterBước 1: Tải dữ liệu cần thiết vào Trình chỉnh sửa truy vấn Power. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn nguồn dữ liệu tương ứng từ phần dữ liệu GET & Biến đổi của tab Dữ liệu Excel. Điều này sẽ mở ra trình soạn thảo, cho phép chúng tôi chỉnh sửa dữ liệu. Bước 2: Nhấp vào tên cột và sau đó chuyển đến tab ‘Biến đổi, sẽ hiển thị nhiều tùy chọn khác nhau. Nhấp vào tùy chọn để định dạng văn bản sẽ mở ra một menu thả xuống với tùy chọn chỉnh sửa văn bản là ‘chữ thường. Bước 3: Như bạn có thể thấy, tất cả các văn bản từ cột đã chọn sẽ được chuyển đổi thành chữ thường. Cắt Bước 1: Tải dữ liệu cần thiết vào Trình chỉnh sửa truy vấn Power. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn nguồn dữ liệu tương ứng từ phần dữ liệu GET & Biến đổi của tab Dữ liệu Excel. Điều này sẽ mở ra Trình chỉnh sửa truy vấn Power, cho phép chúng tôi chỉnh sửa dữ liệu.Bước 1: Tải dữ liệu cần thiết vào Trình chỉnh sửa truy vấn Power. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn nguồn dữ liệu tương ứng từ phần dữ liệu GET & Biến đổi của tab Dữ liệu Excel. Điều này sẽ mở ra trình soạn thảo, cho phép chúng tôi chỉnh sửa dữ liệu. Bước 2: Nhấp vào tên cột và sau đó chuyển đến tab ‘Biến đổi, sẽ hiển thị nhiều tùy chọn khác nhau. Nhấp vào tùy chọn để định dạng văn bản sẽ mở ra một menu thả xuống với tùy chọn chỉnh sửa văn bản là ‘chữ thường. Bước 3: Như bạn có thể thấy, tất cả các văn bản từ cột đã chọn sẽ được chuyển đổi thành chữ thường. CắtBước 1: Tải dữ liệu cần thiết vào Trình chỉnh sửa truy vấn Power. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn nguồn dữ liệu tương ứng từ phần dữ liệu GET & Biến đổi của tab Dữ liệu Excel. Điều này sẽ mở ra trình soạn thảo, cho phép chúng tôi chỉnh sửa dữ liệu. Bước 2: Nhấp vào tên cột và sau đó chuyển đến tab ‘Biến đổi, sẽ hiển thị nhiều tùy chọn khác nhau. Nhấp vào tùy chọn để định dạng văn bản sẽ mở ra một menu thả xuống với tùy chọn chỉnh sửa văn bản là ‘chữ thường. Bước 3: Như bạn có thể thấy, tất cả các văn bản từ cột đã chọn sẽ được chuyển đổi thành chữ thường. Cắt Bước 1: Tải dữ liệu cần thiết vào Trình chỉnh sửa truy vấn Power. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn nguồn dữ liệu tương ứng từ phần dữ liệu GET & Biến đổi của tab Dữ liệu Excel. Điều này sẽ mở ra Trình chỉnh sửa truy vấn Power, cho phép chúng tôi chỉnh sửa dữ liệu.Bước 2: Để xóa tất cả các không gian trắng thêm khỏi dữ liệu, nhấp vào tên cột, sau đó chọn tab ‘Biến đổi, hiển thị các tùy chọn khác nhau. Nhấp vào tùy chọn ‘Định dạng sẽ hiển thị menu thả xuống với tùy chọn chỉnh sửa văn bản có tên là‘ Trim.
2. Tách cột bằng cách sử dụng DelimiterBước 2: Để phân chia cột với sự trợ giúp của dấu phân cách từ dữ liệu, nhấp vào tab ‘Biến đổi theo sau là tùy chọn Cột Split Cột. Điều này sẽ hiển thị menu thả xuống với tùy chọn chia dữ liệu theo Delimiter. Bước 3: Hộp thoại xuất hiện nơi bạn có thể chọn dấu phân cách. Sau đó nhấp vào OK.
Nhìn vào dữ liệu trùng lặp được tô sáng trong hình ảnh dưới đây. Bước 3: Nhấp vào ‘Phụ lục sẽ mở một cửa sổ với các tùy chọn khác nhau, nơi chúng ta có thể chọn nối hai bảng hoặc nhiều hơn ba bảng. Tiếp theo, chúng ta phải chọn các tờ phải được thêm vào. Khi xong, chúng tôi có thể nhấp vào OK.
Bước 4: Trình chỉnh sửa truy vấn Power mở ra và dữ liệu hiện đã được thêm vào. Chúng tôi có thể nhấp vào ‘Đóng và tải, để lưu các thay đổi này, tải dữ liệu được cập nhật vào bảng tính Excel. Hợp nhấtTùy chọn hợp nhất tương tự như hàm tham gia trong SQL. Hợp nhất là một cách kết hợp hai truy vấn hiện có và tạo một truy vấn mới. & NBSP; Bước 1:
Bước 2: Bây giờ, để hợp nhất dữ liệu có sẵn trong các bảng khác nhau, chúng ta phải điều hướng đến tab Dữ liệu. Ở đây chúng ta có thể tìm thấy một tùy chọn gọi là Get Data. Khi nhấp vào nó, một menu thả xuống sẽ được hiển thị, có tùy chọn kết hợp các truy vấn. Khi chọn điều này, nhấp vào ‘hợp nhất. Bước 3: Một cửa sổ sẽ được hiển thị nơi chúng ta có thể chọn các tờ mà chúng ta muốn hợp nhất. Bây giờ, chọn hai cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột dựa trên đó chúng tôi muốn kết nối cả hai tờ. Sau đó, nhấp vào OK. Bước 4: Sau khi hoàn thành, Trình chỉnh sửa truy vấn Power mở ra với một cột mới ở phần cuối có kết quả hợp nhất. Để lưu các thay đổi được thực hiện, chúng tôi nhấp vào Đóng và tải. Bước 5: Dữ liệu được hợp nhất hiện được tải vào bảng tính Excel của chúng tôi. & NBSP; Đây là tất cả về việc kết hợp các truy vấn bằng cách sử dụng các hoạt động hợp nhất và nối tiếp. & NBSP; Kick bắt đầu câu chuyện tăng trưởng nghề nghiệp của bạn với PGP trong phân tích kinh doanh. Có cơ hội để làm chủ các công cụ Excel, Tableau và Python. Bắt đầu học ngay bây giờ! Sự kết luậnTrong bài viết này, bạn đã học được cách tải dữ liệu bằng truy vấn nguồn, thực hiện các phép biến đổi và gửi dữ liệu trở lại bảng tính Excel của bạn. của một vài lần nhấp! & NBSP; Cho dù bạn quan tâm đến việc học những điều cơ bản của Excel hay muốn phát triển các kỹ năng Excel tiên tiến hơn, SimpleLearn có một phân tích kinh doanh với khóa học miễn phí Excel cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào cho chúng tôi, xin vui lòng đề cập đến chúng trong phần bình luận của bài viết truy vấn quyền lực này và chúng tôi sẽ có các chuyên gia của chúng tôi trả lời nó cho bạn ngay lập tức. Làm cách nào để nhập dữ liệu vào Excel 2010?Cách nhập dữ liệu trực tuyến vào Excel 2010 với truy vấn web.. Nhấp vào nút TỪ Web trong nhóm dữ liệu bên ngoài trên tab Dữ liệu..... Để chọn trang web chứa dữ liệu bạn muốn nhập vào Excel, bạn có thể thực hiện một trong hai cách sau..... Nhấp vào hộp màu vàng bên cạnh mỗi bảng bạn muốn nhập .. Excel 2010 có truy vấn điện không?Trong Excel 2010 cho Windows, lần đầu tiên chúng tôi giới thiệu Power Truy vấn và nó có sẵn dưới dạng bổ trợ miễn phí có thể được tải xuống từ đây: Tải xuống bổ trợ Power Truy vấn. and it was available as a free add-in that could be downloaded from here: Download the Power Query add-in.
Làm cách nào để lấy dữ liệu từ văn bản trong Excel?Bạn có thể nhập dữ liệu từ một tệp văn bản vào một bảng tính hiện có.Nhấp vào ô nơi bạn muốn đặt dữ liệu từ tệp văn bản.Trên tab Dữ liệu, trong nhóm dữ liệu bên ngoài, nhấp vào từ văn bản. Trong hộp thoại Nhập dữ liệu, định vị và nhấp đúp vào tệp văn bản mà bạn muốn nhập và nhấp vào Nhập.On the Data tab, in the Get External Data group, click From Text. In the Import Data dialog box, locate and double-click the text file that you want to import, and click Import. |