Bạn đã có dữ liệu trong một tờ trong bảng tính của mình và muốn sử dụng nó trong một trang khác. Bạn có thể sao chép nó, nhưng sau đó, khi bạn thay đổi dữ liệu trong một tờ, bạn cũng sẽ phải thay đổi nó trong trang khác. Có một tùy chọn tốt hơn liên kết các ô bảng tính của bạn để giữ cùng một dữ liệu ở mỗi nơi. Đây là cách trong Google Sheets (và cùng một thủ thuật hoạt động trong Excel, Number, Quip và các ứng dụng bảng tính phổ biến khác): Để tham khảo một ô từ một tờ khác, tất cả những gì bạn cần biết là tên của tờ và tên ô. Liên kết chúng cùng với một dấu chấm than. Giả sử tên của bạn là "tên" và bạn cần dữ liệu từ ô B3. Chỉ cần nhập Hoặc, có một lựa chọn dễ dàng hơn. Nhập Bây giờ, nếu bạn thay đổi dữ liệu trong ô Cần tính toán các giá trị từ ô đó? Chỉ cần gõ phần còn lại của chức năng của bạn là bình thường. Nếu Kết nối các tờ trong các bảng tính khác nhauCó ô trong hai bảng tính khác nhau mà bạn muốn liên kết? Tùy chọn tốt nhất là sử dụng quy trình làm việc của Google Sheets của Zapier để liên kết các tờ của bạn. Zapier có thể xem dữ liệu mới hoặc cập nhật trong ô của bạn và sao chép nó vào bảng tính khác của bạn để giữ cho mọi thứ cập nhật trên bảng tính và tài khoản. Bây giờ, với dữ liệu của bạn được liên kết, bạn sẽ tiết kiệm thời gian mà không phải sao chép và dán dữ liệu và chắc chắn sẽ luôn có dữ liệu chính xác trong mỗi trang. Câu hỏi được hỏi bởi Andrea Nhận mẹo năng suất được chuyển thẳng vào hộp thư đến của bạn Chúng tôi sẽ gửi email cho bạn 1-3 lần mỗi tuần và không bao giờ chia sẻ thông tin của bạn. Hướng dẫn ngắn này giải thích những điều cơ bản của một tài liệu tham khảo bên ngoài trong Excel và chỉ ra cách tham khảo một tờ khác và sổ làm việc trong các công thức của bạn. Khi tính toán dữ liệu trong Excel, bạn có thể thường thấy mình trong một tình huống khi bạn cần lấy dữ liệu từ một bảng tính khác hoặc thậm chí từ một tệp Excel khác. Bạn có thể làm điều đó? Tất nhiên bạn có thể. Bạn chỉ cần tạo một liên kết giữa các bảng tính (trong cùng một sổ làm việc hoặc trong các sổ làm việc khác nhau) bằng cách sử dụng cái được gọi là tham chiếu ô bên ngoài hoặc một liên kết.link. Tham chiếu bên ngoài trong Excel là một tham chiếu đến một ô hoặc một loạt các ô bên ngoài bảng tính hiện tại. Lợi ích chính của việc sử dụng tham chiếu bên ngoài Excel là bất cứ khi nào (các) ô được tham chiếu trong một bảng tính khác thay đổi, giá trị được trả về bởi tham chiếu ô bên ngoài được tự động cập nhật. in Excel is a reference to a cell or a range of cells outside the current worksheet. The main benefit of using an Excel external reference is that whenever the referenced cell(s) in another worksheet changes, the value returned by the external cell reference is automatically updated. Mặc dù các tài liệu tham khảo bên ngoài trong Excel rất giống với các tài liệu tham khảo tế bào, nhưng có một vài sự khác biệt quan trọng. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ bắt đầu với những điều cơ bản và chỉ ra cách tạo các loại tham chiếu bên ngoài khác nhau với các bước chi tiết, ảnh chụp màn hình và ví dụ công thức. Cách tham chiếu một tờ khác trong ExcelĐể tham khảo một ô hoặc phạm vi của các ô trong một bảng tính khác trong cùng một sổ làm việc, hãy đặt tên bảng tính theo sau là một dấu chấm than (!) Trước địa chỉ ô. Nói cách khác, trong một tham chiếu Excel đến một bảng tính khác, bạn sử dụng định dạng sau: Tham khảo một ô riêng lẻ:individual cell: Sheet_name!Cell_address Ví dụ: để tham khảo Cell A1 trong Sheet2, bạn nhập bảng 2! A1. Tham chiếu đến một loạt các ô:range of cells: Sheet_name!First_cell:Last_cell Ví dụ: để tham khảo các ô A1: A10 trong Sheet2, bạn nhập bảng 2! A1: A10. Ghi chú. Nếu tên bảng tính bao gồm không gian hoặc ký tự phi alphabetical, bạn phải gửi nó trong các dấu ngoặc kép. Ví dụ: một tham chiếu bên ngoài về Cell A1 trong một bảng tính có tên Project Milestones nên đọc như sau: 'Mốc dự án'! A1. If the worksheet name includes spaces or non-alphabetical characters, you must enclose it in single quotation marks. For example, an external reference to cell A1 in a worksheet named Project Milestones should read as follows: 'Project Milestones'!A1. Trong một công thức thực tế, nhân lên giá trị trong ô A1 trong bảng 'Mốc dự án' với 10, một tham chiếu bảng Excel trông như thế này:
Tạo tham chiếu đến một tờ khác trong ExcelKhi viết một công thức đề cập đến các ô trong một bảng tính khác, tất nhiên bạn có thể nhập tên trang tính khác theo sau là một dấu chấm than và tham chiếu ô theo cách thủ công, nhưng đây sẽ là một cách chậm và dễ bị lỗi. Một cách tốt hơn là chỉ ra (các) ô trong một trang khác mà bạn muốn công thức tham khảo và để Excel chăm sóc cú pháp chính xác của tham chiếu trang tính của bạn. Để có Excel chèn tham chiếu đến một tờ khác trong công thức của bạn, hãy làm như sau:
Ví dụ: nếu bạn có một danh sách các số liệu bán hàng trong doanh số bảng và bạn muốn tính thuế giá trị gia tăng (19%) cho mỗi sản phẩm trong một tờ khác có tên VAT, hãy tiến hành theo cách sau:
Ghi chú. Khi thêm một tham chiếu Excel vào một trang khác bằng phương thức trên, theo mặc định, Microsoft Excel sẽ thêm một tham chiếu tương đối (không có dấu $). Vì vậy, trong ví dụ trên, bạn chỉ có thể sao chép công thức vào các ô khác trong cột B trên tấm VAT, các tham chiếu ô sẽ điều chỉnh cho từng hàng và bạn sẽ có VAT cho mỗi sản phẩm được tính toán chính xác. When adding an Excel reference to another sheet using the above method, by default Microsoft Excel adds a relative reference (with no $ sign). So, in the above example, you can just copy the formula to other cells in column B on sheet VAT, the cell references will adjust for each row, and you will have VAT for each product correctly calculated. Theo cách tương tự, bạn có thể tham chiếu Arange của các ô trong một tờ khác. Sự khác biệt duy nhất là bạn chọn nhiều ô trên bảng tính nguồn. Ví dụ: để tìm ra tổng số doanh số trong các ô B2: B5 trên doanh số bán, bạn sẽ nhập công thức sau:reference a range of cells in another sheet. The only difference is that you select multiple cells on the source worksheet. For example, to find out the total of sales in cells B2:B5 on sheet Sales, you would enter the following formula:
 Đây là cách bạn tham khảo một tờ khác trong Excel. Và bây giờ, hãy xem cách bạn có thể tham khảo các ô từ một sổ làm việc khác. Cách tham khảo một sổ làm việc khác trong ExcelTrong các công thức Microsoft Excel, các tài liệu tham khảo bên ngoài đến một sổ làm việc khác được hiển thị theo hai cách, tùy thuộc vào sổ làm việc nguồn mở hay đóng. Tài liệu tham khảo bên ngoài cho một sổ làm việc mởKhi sổ làm việc nguồn được mở, một tham chiếu bên ngoài Excel bao gồm tên sổ làm việc trong các dấu ngoặc vuông (bao gồm cả phần mở rộng tệp), theo sau là tên trang tính, điểm cảm thán (!), Và ô được tham chiếu hoặc một loạt các ô. Nói cách khác, bạn sử dụng định dạng tham chiếu sau để tham khảo sổ làm việc mở: [Workbook_name]Sheet_name!Cell_address Ví dụ: đây là một tham chiếu bên ngoài về các ô B2: B5 trên tờ Jan trong sổ làm việc có tên Sales.xlsx:
Nếu bạn muốn, để tính toán tổng của các ô đó, công thức với tham chiếu sổ làm việc sẽ trông như sau:
Tài liệu tham khảo bên ngoài đến một sổ làm việc kínKhi bạn tham khảo một sổ làm việc khác trong Excel, sổ làm việc khác không nhất thiết phải mở. Nếu sổ làm việc nguồn được đóng, bạn phải thêm toàn bộ đường dẫn vào tài liệu tham khảo bên ngoài của bạn. Ví dụ: để thêm các ô B2: B5 vào bảng Jan từ Sales.xlsx Workbook nằm trong thư mục báo cáo trên Drive D, bạn viết công thức sau:
Đây là sự cố của các bộ phận tham chiếu:
Nếu bạn đã tạo một tham chiếu đến một sổ làm việc khác khi sổ làm việc đó được mở và sau đó bạn đã đóng sổ làm việc nguồn, tài liệu tham khảo sổ làm việc bên ngoài của bạn sẽ được cập nhật tự động để bao gồm toàn bộ đường dẫn. Ghi chú. Nếu tên sổ làm việc hoặc tên trang tính hoặc cả hai, bao gồm các không gian hoặc bất kỳ ký tự phi alphabetical nào, bạn phải gửi đường dẫn trong các dấu ngoặc kép. Ví dụ: If either the workbook name or sheet name, or both, include spaces or any non-alphabetical characters, you must enclose the path in single quotation marks. For example:
Làm tham chiếu đến một cuốn sách bài tập khác ở ExcelNhư trường hợp tạo công thức Excel tham chiếu một tờ khác, bạn không phải nhập tham chiếu đến một sổ làm việc khác theo cách thủ công. Chỉ cần chuyển sang sổ làm việc khác khi nhập công thức của bạn và chọn một ô hoặc một loạt các ô bạn muốn tham khảo. Microsoft Excel sẽ chăm sóc phần còn lại: Notes:
Tham chiếu đến một tên được xác định trong cùng một sổ làm việcĐể làm cho một tham chiếu bên ngoài Excel nhỏ gọn hơn, bạn có thể tạo một tên được xác định trong bảng nguồn, sau đó tham khảo tên đó từ một tờ khác nằm trong cùng một sổ làm việc hoặc trong một sổ làm việc khác. Tạo tên trong ExcelĐể tạo tên trong Excel, chọn tất cả các ô bạn muốn bao gồm, sau đó chuyển đến tab Công thức> Nhóm tên được xác định và nhấp vào nút Xác định tên hoặc nhấn CTRL + F3 và nhấp vào Mới.Define name button, or press Ctrl + F3 and click New. Trong hộp thoại tên mới, nhập bất kỳ tên nào bạn muốn (hãy nhớ rằng không gian không được phép vào tên Excel) và kiểm tra xem phạm vi chính xác có được hiển thị trong trường tham chiếu không. Ví dụ, đây là cách chúng tôi tạo một tên (Jan_sales) cho các ô B2: B5 trong tờ Jan: Khi tên được tạo, bạn có thể tự do sử dụng nó trong các tài liệu tham khảo bên ngoài của bạn trong Excel. Định dạng của các tài liệu tham khảo như vậy đơn giản hơn nhiều so với định dạng của tham chiếu trang tính và tham chiếu sổ làm việc được thảo luận trước đó, điều này làm cho các công thức có tên tham chiếu dễ hiểu hơn. Ghi chú. Theo mặc định, tên Excel được tạo cho cấp sách bài tập, vui lòng chú ý trường phạm vi trong ảnh chụp màn hình ở trên. Nhưng bạn cũng có thể tạo một tên cấp bảng tính cụ thể bằng cách chọn một bảng tương ứng từ danh sách thả xuống phạm vi. Đối với các tài liệu tham khảo Excel, phạm vi của một cái tên là rất quan trọng vì nó xác định vị trí trong đó tên được công nhận. By default, Excel names are created for the workbook level, please notice the Scope field in the screenshot above. But you can also make a specific worksheet level name by choosing a corresponding sheet from the Scope drop-down list. For Excel references, the scope of a name is very important because it determines the location within which the name is recognized. Bạn nên tạo tên cấp độ bài tập (trừ khi bạn có lý do cụ thể không), bởi vì chúng đơn giản hóa đáng kể việc tạo các tài liệu tham khảo bên ngoài Excel, như được minh họa trong các ví dụ sau. Tham khảo một tên trong một tờ khác trong cùng một sổ làm việcĐể tham khảo tên cấp sách bài tập toàn cầu trong cùng một sổ làm việc, bạn chỉ cần nhập tên đó vào đối số của một hàm:workbook-level name in the same workbook, you simply type that name in a function's argument: =Function(name) Ví dụ: để tìm tổng của tất cả các ô trong tên Jan_sales mà chúng tôi đã tạo ra cách đây một lúc, hãy sử dụng công thức sau:
Để tham khảo tên cấp bảng tính cục bộ trong một tờ khác trong cùng một sổ làm việc, bạn cần phải đi trước tên với tên trang tính theo sau là dấu chấm than:worksheet-level name in another sheet within the same workbook, you need to precede the name with the sheet name followed by an exclamation mark:
Ví dụ:
Nếu các tên bảng bao gồm các không gian hoặc ký tự mon-alphabetic, hãy nhớ gửi nó trong các trích dẫn đơn, ví dụ::
Tham khảo tên trong một sổ làm việc khácMột tham chiếu đến một tên cấp sách bài tập trong một sổ làm việc khác bao gồm tên sổ làm việc (bao gồm cả phần mở rộng) theo sau là một dấu chấm than và tên được xác định (phạm vi được đặt tên):workbook-level name in a different workbook consists of the workbook name (including the extension) followed by an exclamation point, and the defined name (named range): =Function(Workbook_name!name) Ví dụ:
Nếu các tên bảng bao gồm các không gian hoặc ký tự mon-alphabetic, hãy nhớ gửi nó trong các trích dẫn đơn, ví dụ::worksheet-level name in another workbook, the sheet name followed by the exclamation point should be included as well, and the workbook name should be enclosed in square brackets. For example:
Tham khảo tên trong một sổ làm việc khácclosed workbook, remember to include the full path to your Excel file, for example:
Một tham chiếu đến một tên cấp sách bài tập trong một sổ làm việc khác bao gồm tên sổ làm việc (bao gồm cả phần mở rộng) theo sau là một dấu chấm than và tên được xác định (phạm vi được đặt tên):Để tham khảo một tên cấp bảng tính trong một sổ làm việc khác, tên trang tính theo sau là dấu chấm than cũng nên được bao gồm và tên sổ làm việc nên được đặt trong dấu ngoặc vuông. Ví dụ:
Nếu bạn đang làm một tham chiếu đến một tên cấp bảng tính, hãy điều hướng đến bảng cụ thể đó trong sổ làm việc hiện tại hoặc khác nhau. Nhấn F3 để mở cửa sổ hộp thoại Tên trước đây, chọn tên bạn muốn tham khảo và nhấp vào OK.Làm cách nào để lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác dựa trên các tiêu chí?Trích xuất dữ liệu vào một bảng tính khác Chọn sao chép vào một vị trí khác.Chọn Sheet1 và chọn cơ sở dữ liệu.(Tùy chọn) Nhấp vào hộp Phạm vi Tiêu chí.Nhấp vào bản sao đến hộp.
Làm cách nào để lấy dữ liệu từ Sheet2 đến Sheet1 trong Excel?Nhập dữ liệu trong nhiều bảng tính cùng một lúc.. Bắt đầu Excel..... Nhấp vào nút tờ mới ở dưới cùng của màn hình..... Nhấn và giữ phím Ctrl, sau đó nhấp vào Sheet1, Sheet2, và cứ thế cho đến khi bạn hoàn tất việc chọn tất cả các bảng tính của mình..... Nhấp vào ô A1 trong Sheet1, sau đó nhập:. Làm cách nào để tự động điền dữ liệu từ một tờ khác trong Excel?Điền vào dữ liệu tự động trong các ô bảng tính.. Chọn một hoặc nhiều ô bạn muốn sử dụng làm cơ sở để lấp đầy các ô bổ sung.Đối với một chuỗi như 1, 2, 3, 4, 5 ..., loại 1 và 2 trong hai ô đầu tiên..... Kéo tay cầm điền .. Nếu cần, nhấp vào Tùy chọn điền tự động.và chọn tùy chọn bạn muốn .. |
