I. Tạo kết nối và thiết lập Data Source Show
2. Chọn file Excel bạn muốn kết nối, rồi nhấn Open. Ngoài ra, trong Tableau Desktop trên Windows, để kết nối với tệp Excel bằng kết nối dựa trên Microsoft Jet, trong hộp thoại Open, bấm vào menu thả xuống Open, sau đó chọn Open Legacy Connection. Trang Data Source sẽ xuất hiện. 3. Trên trang Data Source, hãy làm như sau: a. (Optional) Chọn tên data source mặc định ở đầu trang, sau đó nhập tên data source duy nhất để sử dụng trong Tableau. Ví dụ: sử dụng quy ước đặt tên data source giúp những người dùng khác của data source tìm ra data source nào cần kết nối. b. Nếu tệp Excel của bạn có một bảng, hãy bấm vào tab sheet để bắt đầu phân tích. Sử dụng SQL tùy chỉnh để kết nối với một truy vấn cụ thể thay vì toàn bộ data source. Bạn cũng có thể kết nối với một ranges được đặt tên hoặc bảng Excel (còn được gọi là danh sách Excel) giống như cách bạn kết nối với một bảng tính. Các ranges được đặt tên và bảng Excel đều hoạt động như một bảng trong Tableau. Bạn tạo các ranges được đặt tên trong Excel bằng cách chọn một ranges ô và sau đó chọn Define Name tên trên tab Formulas. Tương tự như các ranges được đặt tên, bạn có thể tạo bảng Excel trong Excel bằng cách chọn một ranges ô và sau đó chọn Insert > Table. Khi bạn kết nối với một ranges được đặt tên hoặc bảng Excel trong Tableau, một biểu tượng sẽ xuất hiện bên cạnh sheet trong trang Data source, như được hiển thị bên dưới. Bạn có thể kết nối với nhiều workbooks Excel cùng một lúc, miễn là mỗi kết nối trong data source có một tên duy nhất. 1. Ví dụ nguồn dữ liệu Microsoft ExcelMột ví dụ về data source Microsoft Excel được hiển thị bên dưới. II. Lấy thêm dữ liệuNhận thêm dữ liệu vào data source của bạn bằng cách thêm nhiều bảng hoặc kết nối với dữ liệu trong database khác.
Nếu bạn muốn có liên kết mới thì ở khung bên trái, hãy chọn Data > New Data Source để thêm data source mới. III. Thiết lập tùy chọn bảng cho ExcelCác tùy chọn bảng Excel nằm trong ranges kết nối. Để thay đổi các tùy chọn bảng, trên khung, bấm vào mũi tên thả xuống của bảng và sau đó chỉ định liệu dữ liệu có bao gồm tên field trong hàng đầu tiên không. Nếu vậy, những tên này sẽ trở thành tên field trong Tableau. Nếu tên field không được bao gồm, Tableau sẽ tự động tạo chúng. Bạn có thể đổi tên các field. IV. Sử dụng Data Interpreter để làm sạch dữ liệu của bạnNếu Tableau phát hiện ra rằng nó có thể giúp tối ưu hóa data source của bạn để phân tích, nó sẽ nhắc bạn sử dụng Data Interpreter. Data Interpreter có thể phát hiện các bảng phụ mà bạn có thể sử dụng và xóa định dạng duy nhất có thể gây ra sự cố sau này trong phân tích của bạn. V. Giới thiệu về tập tin .ttde và .hhyperBạn có thể nhận thấy các tập tin .ttde hoặc .hhyper khi điều hướng thư mục máy tính của bạn. Khi bạn tạo data source Tableau kết nối với dữ liệu của mình, Tableau sẽ tạo tệp .ttde hoặc .hhyper. Tệp này, còn được gọi là shadow extract, được sử dụng để giúp cải thiện tốc độ tải data source của bạn trong Tableau Desktop. Mặc dù shadow extract chứa dữ liệu cơ bản và thông tin khác tương tự như extract Tableau tiêu chuẩn, shadow extract được lưu ở định dạng khác và không thể được sử dụng để khôi phục dữ liệu của bạn. VI. Thay đổi cách tính giá trịBắt đầu từ phiên bản 10.5, khi bạn đang làm việc với extract data sources cũng như data source sử dụng kết nối trực tiếp với dữ liệu dựa trên tệp như Excel, các giá trị trong dữ liệu của bạn có thể được tính khác với các phiên bản trước của Tableau. Thay đổi này có nghĩa là bạn có thể thấy sự khác biệt giữa dữ liệu và nhãn hiệu trong chế độ xem của bạn giữa phiên bản 10.4 (và trước đó) và phiên bản 10.5 (và mới hơn). Mục đích của thay đổi này là để cải thiện hiệu quả và khả năng mở rộng của data source Excel của bạn. Trong field data source Excel, một ví dụ về thay đổi này là với độ nhạy field. Trong phiên bản 10.4 (và trước đó), để so sánh và sắp xếp các mục đích, các giá trị chuỗi được coi là không phân biệt chữ hoa chữ thường và do đó được xử lý như nhau và được lưu trữ dưới dạng một giá trị chuỗi. Trong phiên bản 10.5 (và phiên bản mới hơn), để sắp xếp và so sánh các mục đích, các giá trị vẫn không phân biệt chữ hoa chữ thường. Tuy nhiên, các giá trị là field cho mục đích lưu trữ. Điều này trở nên rõ ràng khi các giá trị được hiển thị trên trang data source. Ví dụ: giả sử bạn có một cột trong dữ liệu chứa các giá trị "House," "HOUSE," and "houSe." Bạn sẽ thấy các giá trị chuỗi sau, tùy thuộc vào phiên bản Tableau bạn đang sử dụng:
Nếu bạn cần duy trì độ nhạy field cho dữ liệu của mình khi thực hiện, bạn có thể bật tùy chọn Maintain Character Case (Excel) từ menu Data. |
