Hướng dẫn excel select multiple cells - excel chọn nhiều ô

Chọn nội dung ô trong Excel

Excel cho Microsoft 365Excel cho Microsoft 365 cho MacExcel 2021Excel 2021 cho MacExcel 2019Excel 2019 cho MacExcel 2016Excel 2016 cho MacExcel 2013Excel 2010Excel cho Mac 2011Excel khởi động 2010 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 More...Less

Trong Excel, bạn có thể chọn nội dung ô của một hoặc nhiều ô, hàng và cột.

Hướng dẫn excel select multiple cells - excel chọn nhiều ô

Lưu ý: & nbsp; nếu một bảng tính đã được bảo vệ, bạn có thể không thể chọn ô hoặc nội dung của chúng trên bảng tính.If a worksheet has been protected, you might not be able to select cells or their contents on a worksheet.

Chọn một hoặc nhiều ô

  1. Nhấp vào một ô để chọn nó. Hoặc sử dụng bàn phím để điều hướng đến nó và chọn nó.

  2. Để chọn một phạm vi, chọn một ô, sau đó nhấn nút chuột trái, kéo qua các ô khác.

    Hoặc sử dụng các phím Shift + Arrow để chọn phạm vi.

  3. Để chọn các ô và phạm vi ô không liên kết, hãy giữ CTRL và chọn các ô.

Chọn một hoặc nhiều hàng và cột

  1. Chọn chữ cái ở trên cùng để chọn toàn bộ cột. Hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột và sau đó nhấn không gian Ctrl +.

  2. Chọn số hàng để chọn toàn bộ hàng. Hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trong hàng và sau đó nhấn Shift + Space.

  3. Để chọn các hàng không thích hợp hoặc & nbsp; các cột, hãy giữ Ctrl và chọn số hàng hoặc số cột.

Chọn bảng, danh sách hoặc bảng tính

  1. Để chọn danh sách hoặc bảng, chọn một ô trong danh sách hoặc bảng và nhấn Ctrl + A.

  2. Để chọn toàn bộ bảng tính, nhấp vào nút Chọn tất cả ở góc trên cùng bên trái.Select All button at the top left corner.

    Hướng dẫn excel select multiple cells - excel chọn nhiều ô

Lưu ý: & nbsp; Trong một số trường hợp, việc chọn một ô cũng có thể dẫn đến việc lựa chọn nhiều ô liền kề. Để biết các mẹo về cách giải quyết vấn đề này, hãy xem bài đăng này Làm cách nào để ngăn chặn Excel làm nổi bật hai ô cùng một lúc? trong cộng đồng.In some cases, selecting a cell may result in the selection of multiple adjacent cells as well. For tips on how to resolve this issue, see this post How do I stop Excel from highlighting two cells at once? in the community.

Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng công nghệ Excel & nbsp; hoặc nhận được hỗ trợ trong cộng đồng câu trả lời.

Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?

Chọn một ô là một trong những điều cơ bản nhất mà người dùng làm trong Excel.

Có nhiều cách khác nhau để chọn một ô trong Excel - chẳng hạn như sử dụng chuột hoặc bàn phím (hoặc kết hợp cả hai).

Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách chọn nhiều ô trong Excel. Tất cả các tế bào này có thể được cùng nhau (tiếp giáp) hoặc tách biệt (không tiếp giáp)select multiple cells in Excel. These cells could all be together (contiguous) or separated (non-contiguous)

Mặc dù điều này khá đơn giản, nhưng tôi chắc chắn rằng bạn sẽ chọn một vài thủ thuật mới để giúp bạn tăng tốc công việc và hiệu quả hơn.

Vậy hãy bắt đầu!

  • Chọn nhiều ô (tất cả đều tiếp giáp)
  • Chọn hàng/cột
    • Chọn một hàng/cột duy nhất
    • Chọn nhiều hàng/cột
    • Chọn nhiều hàng/cột không liên kết
  • Chọn tất cả các ô trong bảng/dữ liệu hiện tại
  • Chọn tất cả các ô trong bảng tính
  • Chọn nhiều ô không liên tục
  • Chọn ô bằng hộp tên
  • Chọn một phạm vi được đặt tên

Chọn nhiều ô (tất cả đều tiếp giáp)

Chọn hàng/cột

Chọn một hàng/cột duy nhất

Chọn nhiều hàng/cột

Chọn nhiều hàng/cột không liên kết

  1. Chọn tất cả các ô trong bảng/dữ liệu hiện tại
  2. Chọn tất cả các ô trong bảng tính
  3. Chọn nhiều ô không liên tục
  4. Chọn ô bằng hộp tên

Nếu bạn biết cách chọn một ô trong Excel, tôi chắc chắn bạn cũng biết cách chọn nhiều ô.

Nhưng hãy để tôi vẫn bao gồm điều này dù sao.

Chọn hàng/cột

Chọn một hàng/cột duy nhất

Chọn nhiều hàng/cột

Chọn nhiều hàng/cột không liên kết

Chọn một hàng/cột duy nhất

Chọn nhiều hàng/cột

  1. Chọn nhiều hàng/cột không liên kết
    Hướng dẫn excel select multiple cells - excel chọn nhiều ô
  2. Chọn tất cả các ô trong bảng/dữ liệu hiện tại
    Hướng dẫn excel select multiple cells - excel chọn nhiều ô

Chọn tất cả các ô trong bảng tính

Chọn nhiều ô không liên tục

Chọn nhiều hàng/cột

Bây giờ, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không muốn chọn chỉ một hàng.

Nếu bạn muốn chọn nhiều hàng thì sao?

Ví dụ: hãy để nói rằng bạn muốn chọn hàng số 2, 3 và 4 cùng một lúc.

Đây là cách làm điều đó:

  1. Đặt con trỏ trên hàng số 2 trong bảng tính
  2. Nhấn nút bên trái chuột trong khi con trỏ của bạn ở hàng số hai (giữ nút chuột)
  3. Giữ cho chuột trái vẫn bị ép và kéo con trỏ xuống cho đến hàng 4
  4. Để lại nút chuột

Bạn có thể thấy rằng điều này sẽ chọn ba hàng liền kề mà bạn bao phủ qua chuột.

Giống như chúng tôi đã chọn ba hàng liền kề, bạn cũng có thể làm theo cùng các bước để chọn nhiều cột.

Chọn nhiều hàng/cột không liên kết

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn chọn nhiều hàng, nhưng những thứ này không thích hợp.

Ví dụ: bạn có thể muốn chọn Hàng số 2, 4, 7.

Trong trường hợp như vậy, bạn không thể sử dụng kỹ thuật kéo chuột ở trên vì nó sẽ chọn tất cả các hàng ở giữa.

Để làm điều này, bạn sẽ phải sử dụng kết hợp bàn phím và chuột.

Dưới đây là cách chọn nhiều hàng không liên kết trong Excel:

  1. Đặt con trỏ trên hàng số 2 trong bảng tính
  2. Nhấn nút bên trái chuột trong khi con trỏ của bạn ở hàng số hai (giữ nút chuột)
  3. Giữ cho chuột trái vẫn bị ép và kéo con trỏ xuống cho đến hàng 4
  4. Để lại nút chuột
  5. Bạn có thể thấy rằng điều này sẽ chọn ba hàng liền kề mà bạn bao phủ qua chuột.
  6. Nhấn nút bên trái chuột trong khi con trỏ của bạn ở hàng số hai (giữ nút chuột)
  7. Giữ cho chuột trái vẫn bị ép và kéo con trỏ xuống cho đến hàng 4
  8. Để lại nút chuột
  9. Bạn có thể thấy rằng điều này sẽ chọn ba hàng liền kề mà bạn bao phủ qua chuột.

Giống như chúng tôi đã chọn ba hàng liền kề, bạn cũng có thể làm theo cùng các bước để chọn nhiều cột.

Chọn nhiều hàng/cột không liên kết

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn chọn nhiều hàng, nhưng những thứ này không thích hợp.

Ví dụ: bạn có thể muốn chọn Hàng số 2, 4, 7.

Trong trường hợp như vậy, bạn không thể sử dụng kỹ thuật kéo chuột ở trên vì nó sẽ chọn tất cả các hàng ở giữa.

Để làm điều này, bạn sẽ phải sử dụng kết hợp bàn phím và chuột.

  1. Dưới đây là cách chọn nhiều hàng không liên kết trong Excel:
    Hướng dẫn excel select multiple cells - excel chọn nhiều ô
  2. Giữ phím điều khiển trên bàn phím của bạnCtrl key and then press the A key
    Hướng dẫn excel select multiple cells - excel chọn nhiều ô

Nhấn nút bên trái chuột trong khi con trỏ của bạn ở hàng số 2

Đặt con trỏ lên hàng tiếp theo bạn muốn chọn (hàng 4 trong trường hợp này),

Nhấn nút bên trái chuột trong khi con trỏ của bạn ở số hàng số 4. Sau khi hàng 4 cũng được chọn, hãy để nút chuột

Lặp lại tương tự để chọn hàng 7

Để lại khóa điều khiển

Các bước trên sẽ chọn nhiều hàng không liên kết trong bảng tính.

  1. Bạn có thể sử dụng cùng một phương thức để chọn nhiều cột không liên kết.
  2. Chọn tất cả các ô trong bảng/dữ liệu hiện tại
    Hướng dẫn excel select multiple cells - excel chọn nhiều ô

Hầu hết thời gian, khi bạn phải chọn nhiều ô trong Excel, đây sẽ là các ô trong một bảng cụ thể hoặc bộ dữ liệu.

Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng một phím tắt bàn phím đơn giản.

Control + A + A (hold the control key and press the A key twice)

Dưới đây là các bước để chọn tất cả các ô trong bảng hiện tại:

Chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu

Giữ phím ctrl và sau đó nhấn phím A

Các bước trên sẽ chọn tất cả các ô trong tập dữ liệu (trong đó Excel xem xét tập dữ liệu này để mở rộng cho đến khi nó gặp một hàng hoặc cột trống).

Hướng dẫn excel select multiple cells - excel chọn nhiều ô

Ngay khi Excel gặp một hàng trống hoặc cột trống, nó sẽ coi đây là phần cuối của tập dữ liệu (vì vậy mọi thứ ngoài hàng/cột trống sẽ không được chọn)

Chọn tất cả các ô trong bảng tính

  1. Một nhiệm vụ phổ biến khác thường được thực hiện là chọn tất cả các ô trong bảng tính.
  2. Tôi thường làm việc với dữ liệu được tải xuống từ các cơ sở dữ liệu khác nhau và thường dữ liệu này được định dạng theo một cách nhất định. Và bước đầu tiên của tôi ngay khi tôi nhận được dữ liệu này là chọn tất cả các ô và xóa tất cả các định dạng.
  3. Dưới đây là cách bạn có thể chọn tất cả các ô trong bảng tính hoạt động:

Hướng dẫn excel select multiple cells - excel chọn nhiều ô

Chọn bảng tính mà bạn muốn chọn tất cả các ô

Nhấp vào hình tam giác đảo ngược nhỏ ở phần trên cùng bên trái của bảng tính

Điều này sẽ ngay lập tức chọn tất cả các ô trong toàn bộ bảng tính (lưu ý rằng điều này sẽ không chọn bất kỳ đối tượng nào như biểu đồ hoặc hình dạng trong bảng tính).

Và nếu bạn là người hâm mộ phím tắt, bạn có thể sử dụng phím tắt dưới đây:

Nếu bạn đã chọn một ô trống không có bất kỳ dữ liệu nào xung quanh nó, bạn không cần nhấn phím A hai lần (chỉ cần sử dụng Control-A).

Chọn nhiều ô không liên tục

Hộp tên là trường nhỏ mà bạn có ở bên trái của thanh công thức ở Excel.

Hướng dẫn excel select multiple cells - excel chọn nhiều ô

Khi bạn nhập tham chiếu ô (hoặc tham chiếu phạm vi) vào hộp tên, nó chọn tất cả các ô được chỉ định.

Ví dụ: hãy nói rằng tôi muốn chọn ô A1, K3 và M20

Vì những thứ này khá xa, nếu tôi thử và chọn những thứ này bằng cách sử dụng chuột, tôi sẽ phải cuộn một chút.

Điều này có thể được chứng minh nếu bạn chỉ phải làm điều đó một lần, nhưng trong trường hợp bạn phải nói chọn cùng một ô thường xuyên, bạn có thể sử dụng hộp tên thay thế.

Dưới đây là các bước để chọn nhiều ô bằng hộp tên:

  1. Nhấp vào hộp tên
  2. Nhập các tham chiếu ô mà bạn muốn chọn (được phân tách bằng dấu phẩy)
    Hướng dẫn excel select multiple cells - excel chọn nhiều ô
  3. Nhấn phím Enter

Các bước trên sẽ ngay lập tức chọn tất cả các ô mà bạn đã nhập vào hộp tên.

Trong số các ô được chọn này, một tế bào sẽ là ô hoạt động (và tham chiếu ô của ô hoạt động bây giờ sẽ được nhìn thấy trong hộp tên).

Chọn một phạm vi được đặt tên

Nếu bạn đã tạo một phạm vi được đặt tên trong Excel, bạn cũng có thể sử dụng hộp tên để tham khảo toàn bộ phạm vi được đặt tên (thay vì sử dụng các tham chiếu ô như trong phương thức trên)

Nếu bạn không biết phạm vi được đặt tên là gì, thì đó là khi bạn gán tên cho một ô hoặc một loạt các ô và sau đó sử dụng tên thay vì tham chiếu ô trong các công thức.

Dưới đây là các bước để nhanh chóng tạo ra một phạm vi được đặt tên trong Excel:

  1. Chọn các ô mà bạn muốn được đưa vào phạm vi được đặt tên
  2. Nhấp vào hộp tên (là trường liền kề với thanh công thức)
  3. Nhập tên mà bạn muốn gán cho phạm vi ô đã chọn (bạn có thể có khoảng trống trong tên)
    Hướng dẫn excel select multiple cells - excel chọn nhiều ô
  4. Nhấn phím Enter

Các bước trên sẽ tạo ra một phạm vi được đặt tên cho các ô mà bạn đã chọn.

Bây giờ, nếu bạn muốn nhanh chóng chọn các ô tương tự này, thay vì thực hiện thủ công đó, bạn có thể chỉ cần vào hộp tên và nhập tên của phạm vi được đặt tên (hoặc nhấp vào biểu tượng thả xuống và chọn tên từ đó)

Hướng dẫn excel select multiple cells - excel chọn nhiều ô

Điều này sẽ ngay lập tức chọn tất cả các ô là một phần của phạm vi được đặt tên đó.

Vì vậy, đây là một số phương pháp mà bạn có thể sử dụng để chọn nhiều ô trong Excel.select multiple cells in Excel.

Tôi hy vọng bạn tìm thấy hướng dẫn này hữu ích.

Các hướng dẫn Excel khác mà bạn có thể thích:

  • Làm thế nào để chọn các tế bào không liên kết trong Excel?
  • Cách bỏ chọn các tế bào trong Excel
  • 3 cách nhanh chóng để chọn các ô có thể nhìn thấy trong Excel
  • Cách chọn mỗi hàng thứ ba trong Excel (hoặc chọn mọi hàng thứ n)
  • Cách nhanh chóng chọn các ô trống trong Excel
  • Cách chọn toàn bộ cột (hoặc hàng) trong Excel