Thao tác chuyển cột thành hàng, hàng thành cột trong Excel rất đơn giản và có thể thực hiện bằng nhiều cách khác nhau, tùy theo khối lượng dữ liệu mà bạn đang làm việc. Bạn sẽ không cần phải tự tay gõ lại nội dung mà toàn bộ dữ liệu sẽ được chuyển sang thành hàng ngang. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chuyển cột thành hàng trong Excel. Show
1. Cách chuyển cột thành hàng trong Excel bằng lệnh TransposeBước 1: Tại giao diện trong Excel chúng ta sẽ chọn một loạt các ô trống hàng ngang để chuyển từ cột dọc, lưu ý bạn không được chọn ít hơn số lượng dòng cần chuyển đổi từ cột dọc.  Bước 2: Tiếp đến chúng ta sẽ nhập lệnh transpose và vùng cột cần chuyển thành hàng trong bảng dữ liệu. Chẳng hạn trong bảng dữ liệu này sẽ có câu lệnh là =transpose(A9:A14). Bạn nhập câu lệnh vào khung nhập hàm ở phía trên. Bước 3: Tiếp đến chúng ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để tiến hành chuyển dữ liệu từ cột dọc sang hàng ngang. Kết quả sẽ như hình dưới đây. Tất cả dữ liệu từ cột A9 đến A14 đã được chuyển sang hàng ngang. Để thực hiện nhanh hơn thì bạn có thể chọn vùng dữ luôn của toàn bảng. 2. Chuyển cột thành hàng Excel bằng cách thay dữ liệuCách thực hiện này tương đối thủ công nhưng bạn cũng có thể thử để biết thêm nhiều cách thực hiện khác nhau. Bước 1: Tại vị trí ô mà bạn muốn chuyển dữ liệu từ cột sang hàng, bạn nhập nội dung Tên thay thế + ô đầu tiên của cột muốn chuyển. Bước 2: Sau đó chúng ta fill dữ liệu thành hàng ngang để điền dữ liệu vào ô kế tiếp tương ứng với số lượng ô tại cột dữ liệu muốn chuyển. Bước 3: Chúng ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở giao diện Find and Replace. Tại Find what chúng ta nhập Tên thay thế để tìm kiếm những ô có nội dung đó. Tại Replace with, bạn chỉ điền dấu = để tự động điền nội dung theo ô đã tạo. Sau đó bạn nhấn Replace All để tìm kiếm các ô dữ liệu theo nội dung tìm kiếm. Kết quả chúng ta sẽ thấy số lượng ô cần thay thế là bao nhiêu, nhấn OK để tiến hành thay thế. Kết quả bạn đã có được dữ liệu hàng ngang như hình dưới đây. 3. Cách chuyển hàng thành cột Excel bằng Copy & PasteBước 1: Mở file Excel có nhu cầu chuyển đổi cột thành hàng hoặc ngược lại. Bước 2: Bôi đen những hàng muốn chuyển đổi sang cột, hoặc ngược lại. Nhấn chuột phải và chọn Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C. Bước 3: Di chuyển đến vị trí muốn tạo bảng mới. Tại đây, nhấn chuột chọn Paste Special. Bước 4: Hộp thoại Paste Special xuất hiện. Tích chọn vào ô Transpose. Nhấn OK để hoàn thành. Như vậy bạn có thể biến đổi hàng thành cột như hình dưới. Các bước chuyển cột thành dòng cũng làm tương tự như vậy. Bạn copy hàng cần chuyển thành cột, sau đó tìm vị trí muốn tạo bảng, dán đặc biệt và tích vào tùy chọn Transpose như trên. Như vậy với một thủ thuật rất nhỏ, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức trong việc chuyển đổi dữ liệu Excel từ cột thành hàng và ngược lại rồi đúng không nào? Trong quá trình nhập và xử lý dữ liệu trong Excel, chắc hẳn ít nhất bạn đã một lần gặp trường hợp phải chuyển đổi dữ liệu giữa cột và dòng. Thông thường bạn hay chọn việc xoá hết hoặc nhập, copy và dán lại từ đầu. Tuy nhiên cách này sẽ rất mất thời gian và thiếu chuyên nghiệp. Đừng lo, nếu bạn vẫn còn đang lúng túng chưa biết về:
Trong bài viết này, Mega sẽ hướng dẫn bạn cách đổi hàng thành cột và đổi cột thành hàng trong Excel cực nhanh chóng để thao tác làm việc thêm hiệu quả, đừng bỏ qua nhé! Chuyển đổi hàng và cột sẽ giúp bạn cập nhật và xử lý dữ liệu dễ dàng hơn I. Lợi ích của việc chuyển cột thàng hàng, hàng thành cột trong ExcelViệc chuyển đổi giữa cột và hàng sẽ cực kì cần thiết nếu như bạn nhập sai vị trí nội dung, hoặc bạn muốn chuyển đổi dữ liệu tra cứu từ sheet này sang sheet khác. Đối với các trang dữ liệu dài, nhiều nội dung bạn không thể sử dụng cách thủ công sao chép và dán để thay đổi từng dòng hay cột được. Nếu không hoán đổi hàng và cột, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc kiểm tra, cập nhật cũng như thực hiện các phép tính tiếp theo. Vì vậy, nếu biết cách chuyển đổi sẽ giúp bạn:
II. Hướng dẫn chuyển đổi cột thành hàng, hàng thành cột bằng hàm TransposeĐược biết đến với chức năng hoán đổi, hàm TRANSPOSE sẽ giúp bạn đổi hàng thành cột và chuyển cột thành hàng cực đơn giản chỉ trong một cú pháp: \=TRANSPOSE(array) Hàm Transpose hỗ trợ chuyển đổi Trong đó:
Lưu ý:
1. Ví dụ chuyển cột thành hàngCho bảng dữ liệu sau với 2 cột, chúng ta thực hiện hàm Transpose để chuyển đổi cột thành dòng. Chuyển cột tháng và cột chứa số liệu thành hàng Bước 1: Bôi đen số lượng dòng tương ứng với số lượng cột. Ví dụ ở đây chúng ta có 2 cột và 4 dòng, thì phía phần chuyển đổi ta sẽ tô đen 2 dòng và 4 cột. Thao tác bôi đen Bước 2: Giữ nguyên phần bôi đen, nhấn công thức: =TRANSPOSE(D6:E9) Hàm Transpose có chức năng hoán đổi dữ liệu Trong đó: D6:E9: là toàn bộ vùng bảng muốn chuyển đổi giữa hàng và cột Bước 3: Vì đây là hàm xác nhận dưới dạng công thức mảng động nên thay vì nhấn Enter, bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hàm trả kết quả. Kết quả, hàng và cột sẽ được hoán đổi như hình dưới. Kết quả sau chuyển đổi 2. Ví dụ chuyển hàng thành cộtĐể chuyển dòng thành cột trong bảng dữ liệu sau, ta thực hiện tương tự như các bước ở ví dụ trên. Bước 1: Bôi đen 2 cột 5 dòng tương ứng với số hàng và cột của bảng gốc Bôi đen cột theo số lượng hàng Bước 2: Nhập công thức: \=TRANSPOSE(B2:F3) Dùng hàm Transpose để đổi hàng thành cột Trong đó: B2:F3 là vùng chứa dữ liệu cần chuyển đổi Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hàm tự động hoán đổi giữa hàng và cột. Dòng và cột được hoán đổi Ngoài ra bạn cũng có thể tìm hiểu thêm nhiều hàm cơ bản trong Excel để thao tác làm việc được nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn. II. Chuyển đổi hàng thành cột, cột thàng hàng bằng lệnh Copy & PasteLưu ý:
1. Ví dụ chuyển cột thành hàng trong ExcelBước 1: Dùng chuột bôi đen hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng chứa cột muốn chuyển đổi Chọn toàn bảng Bước 2: Kích chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + C) để sao chép vùng dữ liệu vừa chọn Sao chép bảng Bước 3: Di chuyển đến ô muốn chứa bảng chuyển đổi, nhấn chuột phải chọn Paste Special Thao tác dán Bước 4: Tại hộp thoại Paste Special, nhấn chọn ô Transpose Chọn hoán đổi dữ liệu Bước 5: Nhấn OK để lưu thay đổi Kết quả ta có được bảng chuyển đổi cột thành dòng như hình dưới Cột và hàng được chuyển đổi Lưu ý: Nếu sau khi chuyển đổi, ô hiện lỗi ####, hãy kéo ô rộng hơn để hiển thị dữ liệu. 2. Ví dụ chuyển hàng thàng cộtThực hiện tương tự như khi chuyển đổi cột thành hàng: Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu có chứa cột và hàng muốn chuyển đổi Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Copy Tô đen bảng và sao chép Bước 3: Chuyển sang vùng muốn tạo bảng chuyển đổi, kích chuột trái vào ô đầu tiên, chọn Paste Special Dán dữ liệu Bước 4: Nhấn chọn Transpose trong hộp thoại vừa xuất hiện -> OK Chọn chuyển đổi và OK Kết quả được hoán đổi như hình. Lưu ý chỉnh độ rộng cột cho phù hợp và thẩm mỹ. Kết quả sau chuyển đổi III. Chuyển cột thàng hàng trong Excel bằng cách thay đổi dữ liệuĐây là cách khá thủ công hơn so với hai cách trên, bạn có thể tìm hiểu để biết thêm cách chuyển đổi. Bước 1: Kích chuột vào vùng muốn làm bảng chuyển đổi, nhập tên thay thế + ô dữ liệu đầu tiên của cột mà bạn muốn chuyển Nhập mã thay thế và vị trí cột Bước 2: Tiếp tục điền dữ liệu vào các ô kế tiếp tương ứng với số lượng ô tại cột dữ liệu ở bảng gốc Điền tương tự với các cột và hàng nhưng đảo ngược lại Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace Tại phần Find, nhập tên thay thế và phần Replace with hãy điền dấu = Tìm kiếm và thay thế Bước 4: Chọn Replay All để tìm kiếm và thay thế toàn bộ các ô dữ liệu thích hợp với tên thay thế. Thay thế tất cả Kết quả ta sẽ được thay đổi như sau Hàng và cột được hoán đổi IV. Tổng kếtViệc hoán đổi hàng thành cột hoặc cột thành hàng sẽ vô cùng cần thiết nếu bạn muốn thay đổi dữ liệu để dễ dàng cập nhật, tra cứu, xử lý nội dung. Vừa rồi là các cách chuyển cột thành dòng và ngược lại cực đơn giản. Hi vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn! Transpose trong Excel là gì?Hàm TRANSPOSE trả về một phạm vi các ô dọc dưới dạng một phạm vi ngang hoặc ngược lại. Hàm TRANSPOSE phải được nhập dưới dạng công thức mảng trong một phạm vi có cùng số hàng và số cột tương ứng với số cột và số hàng trong phạm vi nguồn. Làm sao để xuống dòng trong 1 ô Excel?Nhập ngắt dòng Trong ô, bấm vào vị trí bạn muốn ngắt dòng, rồi nhấn Alt + Enter. Làm sao đánh số thứ tự trong Excel?Cách đánh số thứ tự trong excel dễ nhất là giữ và kéo chuột hết vị trí. Bước 1: Gõ số 1 vào ô bắt đầu, và gõ số 2 vào ô tiếp theo.. Bước 2: Chọn bôi đen cả 2 ô và sau đó rê chuột về góc cuối bên phải.. Bước 3: Giữ và kéo chuột hết vị trí cần đánh số. Hoàn thành.. Làm sao để tách dòng trong Excel?Bước 1: Di chuyển đến dòng bạn muốn tách, nhấn vào số dòng bên dưới dòng bạn muốn tách để chọn toàn bộ dòng đó (muốn tách dòng 15 thì chọn toàn bộ dòng 16). Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấn vào thẻ View, ở phần Window, chọn Split. |
