Xây dựng chủ đề là việc quan trọng đầu tiên mà bạn cần chuẩn bị cho một chương trình 20/11. Chủ đề chương trình sẽ theo xuyên suốt chương trình. Chính vì vậy mà chương trình có hay, có ý nghĩa, có đọng lại được nhiều điều trong lòng người tham dự hay không sẽ phụ thuộc rất lớn vào chủ đề chương trình. Một chương 20/11 hay, hấp dẫn và được đón nhận sẽ để lại được nhiều dấu ấn và cảm xúc cho những người tham gia. Và để có thể làm được điều đó, bạn cần lên kế hoạch xây dựng một chủ đề tổng thể và chi tiết (hay còn gọi là concept chung) cho chương trình.  Show
Chủ đề đóng vai trò cũng được ví như như “khung xương sống” của chương trình và từ đây bạn có thể thỏa sức phát triển thêm những yếu tố cần và có khác trong chương trình. Ví dụ như tên, slogan, hình ảnh chủ đạo, theme chính, hoạt động tri ân, quà tặng cảm ơn, danh sách các bài hát,… Mỗi năm một chủ đề, một thông điệp khác nhau để tạo nên tính hấp dẫn gửi tới các thầy giáo, cô giáo. 2. Kịch bản tổ chứcSau khi đã xác định được chủ đề chính của sự kiện, bạn cần lên khung kịch bản tổ chức. Việc lập kịch bản chi tiết, cụ thể và rõ ràng trong mỗi hạng mục sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi và thực hiện những công việc trong chương trình một cách suôn sẻ. Kịch bản của chương trình Nhà giáo Việt Nam 20 – 11 thông thường sẽ bao gồm 2 phần: Chương trình chào mừng và chương trình tri ân. Đối với chương trình chào mừng, bạn có thể triển khai các tiết mục giới thiệu, làm lễ chào mừng và biểu diễn văn nghệ. Đối với chương trình tri ân, bạn có thể đưa vào những hoạt động ý nghĩa như trao hoa, tặng quà để biết ơn để công lao của thầy cô giáo. Xem thêm: Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện ấn tượng chi tiết 3. Thời gian và địa điểmĐây là bước tiếp theo cũng đón vai trò quan trọng không kém. Đây là những yếu tố ảnh hưởng đến quá trình chuẩn bị và tổ chức chương trình. Do đó, bạn nên thống nhất số lượng tham gia và ý tưởng thực hiện trước khi tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện. Căn cứ vào quy mô sự kiện, bạn có thể lựa chọn sảnh, xem xét trang thiết bị về âm thanh, ánh sáng và không gian tại nơi tổ chức để đưa ra quyết định đặt chỗ. Thông thường, thời điểm tổ chức ngày lễ Nhà Giáo thường diễn ra vào 19/11 hoặc 20/11. Tuy nhiên, thời điểm này lại trùng với mùa cưới. Do đó, xác định thông tin chắc chắn và đặt chỗ từ sớm là việc quan trọng bạn nên ưu tiên thực hiện trước. 4. Dự trù kinh phí tổ chứcVới sự kiện của trường học hay công ty, ngân sách được cấp theo hằng năm. Do đó, việc tính toán và cân bằng quỹ thực hiện các sự kiện trong năm là điều quan trọng. Với chương trình chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam, bạn cần dự trù các khoản cần chi như sau: + Thuê địa điểm (bao gồm âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, bục phát biểu,…) + Trang trí background, backdrop, chụp ảnh + Hoa tươi và quà tặng tri ân + Thực đơn và đồ uống cho bữa tiệc + Thuê MC (trong trường hợp không có người làm MC trong trường) + Đồ dùng, vật dụng triển khai các hoạt động, trò chơi + Thuê trang phục, đạo cụ biểu diễn (tiết mục văn nghệ đến từ học sinh, sinh viên) Tổng hợp chi phí tổ chức sự kiện trọn gói tốt nhất 2023 5. Chọn thực đơn cho bữa tiệcCuối cùng, yếu tố không kém phần quan trọng để duy trì suốt chương trình là thực đơn chiêu đãi. Bạn hãy xác định bữa tiệc kéo dài trong vòng bao lâu để tính số lượng món vừa đủ cho mỗi bàn. Ví dụ, chương trình kéo dài trong vòng 2 giờ, bạn nên đặt tối thiểu từ 7 – 8 món. Dù là tổ chức liên hoan nào thì bạn cũng nên quan tâm tới tính vệ sinh an toàn thực phẩm của nhà hàng. Bên cạnh đó, nhà hàng có kiểu trang trí, sáng tạo món ăn độc đáo cũng là một điểm cộng để bạn lựa chọn. Một thực đơn chiêu đãi ngon sẽ hấp dẫn tới người tham dự buổi tiệc. Nếu không có nhiều thời gian hoặc kinh phí hạn chế thì một bữa tiệc tea break với các món bánh ngọt, hoa quả và trà, cà phê cũng là ý tưởng hợp lý. Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666 6. Lên kế hoạch chi tiếtXác định địa điểm tổ chức sự kiện. Chọn một địa điểm phù hợp với số lượng khách mời dự kiến và các hoạt động được lên kế hoạch. Xác định chủ đề và nội dung chương trình. Lên lịch cho các hoạt động chính, bao gồm các buổi diễn thuyết, buổi trình diễn, hoạt động tương tác với khán giả, v.v. Chuẩn bị thiết bị, âm thanh, ánh sáng và các yêu cầu kỹ thuật khác. Lập kế hoạch cho việc trang trí và bố trí không gian sự kiện. Gợi ý cho bạn: Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hoàn hảo nhất 7. Tiến hành quảng bá và mời khách mờiXây dựng chiến lược quảng bá sự kiện, bao gồm sử dụng các phương tiện truyền thông, mạng xã hội, email, và các công cụ khác để thông báo về sự kiện và mời khách mời. Liên hệ và gửi thư mời đến các khách mời quan trọng, bao gồm các nhà lãnh đạo giáo dục, giáo viên, cán bộ quản lý, v.v. 8. Tổ chức và thực hiện sự kiện+ Đảm bảo tất cả các yếu tố đã được chuẩn bị trước đó, bao gồm âm thanh, ánh sáng, thiết bị, trang trí, và các dịch vụ khác, đều được triển khai một cách suôn sẻ. + Kiểm soát thời gian và lịch trình sự kiện để đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng theo kế hoạch. + Theo dõi và quản lý các hoạt động trong sự kiện, bao gồm quản lý khán giả, quản lý diễn biến chương trình, và giải quyết các vấn đề phát sinh. Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666 9. Đánh giá và kết thúc sự kiện+ Tiến hành đánh giá kết quả sự kiện dựa trên mục tiêu đã đặt ra ban đầu. + Thu thập ý kiến phản hồi từ khách mời và nhân viên tham gia sự kiện để cải thiện cho các sự kiện tương lai. + Làm việc với nhóm tổ chức để hoàn thiện tài chính, đảm bảo tất cả các hóa đơn đã được thanh toán và hoàn thành công việc liên quan. Mẫu kế hoạch tổ chức ngày 20/11 ý nghĩaMẫu kế hoạch tổ chức 20/11 trường mầm non
– Căn cứ vào kế hoạch, nhiệm vụ của năm học mới 2023 – 2024 của trường Mầm non … – Căn cứ vào kế hoạch, công tác Công Đoàn trường Mầm non…. – Công đoàn trường Mầm non … đưa ra kế hoạch tổ chức ngày kỷ niệm 40 năm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 cụ thể như sau:
– Giáo dục cho các con truyền thống tôn sư trọng đạo, biết ơn đối với thầy cô, ý thức thi đua rèn luyện đạo đức, kỹ năng sống, có mục tiêu học tập rõ ràng để phấn đấu trở thành con ngoan trò giỏi là người công dân có ích cho quê hương đất nước. – Tăng cường, củng cố niềm tự hào và niềm tin yêu của các thế hệ giáo viên, cán bộ, nhân viên, học sinh đối với nhà trường. – Gặp mặt các thế hệ giáo viên, cán bộ, nhân viên đã nghỉ hưu tại nhà trường. – Tổ chức các hoạt động văn nghệ chào mừng, vui chơi lành mạnh để xây dựng một môi trường học tập thân thiện, đoàn kết và góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện trong trường.
– Thể hiện được sự biết ơn và tình cảm trân trọng của giáo viên, cán bộ, nhân viên và học sinh của nhà trường với các thế hệ nhà giáo, cán bộ đi trước đã có công phát triển và xây dựng nhà trường. Các thế hệ hiện tại cần phải tiếp tục phát huy, gìn giữ những giá trị truyền thống tốt đẹp. – Phương châm tổ chức: mang tính giáo dục cao, lấy mục tiêu là tôn sư trọng đạo, tiết kiệm – Việc chuẩn bị và tham gia vào Lễ kỷ niệm … ngày Nhà giáo Việt Nam chính là quyền lợi và trách nhiệm của mọi giáo viên, cán bộ, nhân viên và học sinh nhà trường đã và đang công tác, học tập tại trường. Phát huy hết mọi nguồn lực cũng như huy động mọi khả năng đóng góp cả về vật chất và tinh thần.
– Đại biểu tham dự: Cán bộ Sở/ Phòng giáo dục và đào tạo quản lý trường mầm non – Cán bộ, giáo viên đã nghỉ hưu hoặc chuyển công tác: … người – Cán bộ, giáo viên, nhân viên đang công tác tại trường: … người – Ban đại diện cha mẹ học sinh của các lớp: … người – Học sinh đang theo học tại Trường: … người
– Thời gian tổ chức: 2 ngày từ ngày 18/11 – 19/11/2023 Cụ thể như sau:
– Từ 14h – 17h: diễn ra các hoạt động thể thao như bóng đá, bóng chuyền, kéo co – Từ 17h30 – 19h30: Liên hoan chào mừng – Từ 19h30 – 21h30: Tổ chức hoạt động giao lưu văn nghệ
– Từ 7h – 7h30: Đón tiếp các đại biểu tham dự – Từ 7h30 – 8h: Biểu diễn các tiết mục văn nghệ chào mừng – 8h – 9h30: Chương trình cụ thể buổi lễ gồm
– Từ 10h: Tham dự liên hoan thân mật. III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
– Thành phần ban tổ chức gồm có: Ban giám hiệu, chủ tịch công đoàn, Tổ trưởng, Đại diện cha mẹ học sinh của trường
– Công đoàn lập ra danh sách khách mời và gửi giấy mời tới tay khách hàng trước ngày 15/11, lên các kế hoạch cụ thể về các khoản thu chi về giải thưởng của các hoạt động văn nghệ, thể thao. – Đoàn trường chuẩn bị các bảng hiệu, khẩu hiệu – Hội phụ huynh đặt tiệc liên hoan Trên đây là bản Kế hoạch tổ chức Lễ kỷ niệm … ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11. Nhà trường kính mong sẽ được tiếp tục đón nhận sự giúp đỡ và chỉ đạo của các tổ chức đoàn thể cũng như sự đồng tình ủng hộ của các giáo viên, cán bộ, nhân viên, học sinh và phụ huynh để nhà trường hoàn thành tốt các kế hoạch đã đề ra. Mẫu kế hoạch tổ chức 20/11 trường trung học
– Thực hiện theo kế hoạch số … /KH-PGDĐT của Phòng Giáo dục và đào tạo … về việc tổ chức thực hiện các hoạt động kỷ niệm … năm ngày Nhà giáo Việt Nam. – Căn cứ vào Chương trình công tác năm học 2023 – Căn cứ kế hoạch nhiệm vụ năm học 2023 – 2024 – Căn cứ vào kế hoạch các hoạt động Đoàn/Đội 2023. – Nhà trường quyết định xây dựng kế hoạch tổ chức Lễ kỷ niệm … năm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 cụ thể bên dưới đây:
– Thông qua hoạt động tổ chức lễ Kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 sẽ giúp cho các bạn học sinh thể hiện được sự biết ơn và lòng tri ân tới các thầy cô qua các hoạt động ngoại khóa, tổng kết thi đua học tập. – Lập thành tích tốt để chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11. – Xây dựng các hoạt động văn nghệ đồng thời giáo dục cho học sinh tinh thần tốt đẹp của dân tộc đó là “tôn sư trọng đạo”.
– Bảo đảm sự kiện diễn ra trang trọng, thiết thực, an toàn, tiết kiệm, hiệu quả phù hợp với điều kiện, kinh phí của nhà trường. Tránh hình thức quá phô trương, lãng phí, gây phiền hà cho khách mời, học sinh và phụ huynh học sinh, chống bệnh thành tích. – Lôi cuốn cán bộ, giáo viên, nhân viên, đông viên thực chất, các em học sinh và đồng đảo tầng lớp nhân dân tham gia.
– Thời gian đăng ký: Kể từ ngày phát động phong trào cho tới ngày 10/11/2023 – Thời gian diễn ra hội thi: Từ 8h00 – 17h00 trong hai ngày 18/11 – 19/11/2023 – Đối tượng tham gia: học sinh – Địa điểm: sân trường
– Mỗi lớp đăng ký tối thiểu 1 tiết mục và tối đa 3 tiết mục. Các tiết mục yêu cầu phải có nhạc nền. – Chủ đề cuộc thi về cha mẹ, thầy cô, quê hương, mái trường, đất nước,… – Các tiết mục hát phải có lời dẫn trước hoặc giữa bài Lưu ý: Lựa chọn những bài nhạc đúng chủ đề, không biểu diễn các tiết mục độc tấu. Nhạc nền cần phải gửi về BTC trước ngày 17/11/2023 để ban tổ chức tổng hợp và chỉnh sửa nhạc nếu không tương thích.
– Thời gian diễn ra: từ 14h – 15h ngày 19/11/2023 – Địa điểm: Hội trường – Đối tượng tham gia: giáo viên (mỗi tổ sẽ thực hiện một sản phẩm dự thi. BTC hỗ trợ một khoản kinh phí cho mỗi đội. – Chủ đề chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam.
– Thầy/cô ….. – Chức vụ – chức danh
– Thầy/cô ….. – Chức vụ – chức danh
– Hệ thống âm thanh phụ trách bởi: thầy/cô …. + tổ bảo vệ – Sắp xếp và trang trí hệ thống bàn ghế Ban giám khảo: Chi đoàn giáo viên – Theo dõi điều hành quá trình diễn ra các hội thi: Ban tổ chức – Giáo viên chủ nhiệm của các lớp chuẩn bị cho học sinh tham gia vào kế hoạch đề ra – Khối trường sẽ tổng hợp danh sách đăng ký của các lớp ở trong khối và gửi về cho phụ trách Đội/ Đoàn.
– Trang trí banner, phông chữ: …. đồng – Hỗ trợ các tổ khối thi cắm hoa: …. đồng – Cơ cấu giải thưởng: … đồng – Đối với mỗi hoạt động sẽ có mức giải thưởng khác nhau tùy thuộc vào chất lượng và hiệu ứng của tiết mục.
– Ngày 4/11/2023: Lập ra kế hoạch và thông qua Ban giám hiệu – Ngày 7/11/2027: Triển khai tới toàn Đoàn/ liên đội Trên đây là bản mẫu kế hoạch tổ chức các hoạt động chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam, yêu cầu các lớp sẽ thực hiện theo đúng như tinh thần và kế hoạch đã đề ra. Ở đây có: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hiệu quả tuyệt đối Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666 LuxEvent – Đơn vị tổ chức ngày nhà giáo Việt Nam 20/11LuxEvent tự hào về việc tổ chức hàng loạt các sự kiện lớn như: hội nghị, hội thảo, triển lãm, lễ khai trương, lễ khởi công, lễ ra mắt sản phẩm mới,… đến các chương trình team building. LuxEvent có thể tổ chức đa dạng các sự kiện lớn nhỏ nên đã qua đó khẳng định một chỗ đứng riêng cho mình trong ngành công nghiệp tổ chức sự kiện. Đặc biệt, LuxEvent đảm nhận tổ chức ngày nhà giáo Việt Nam vào ngày 20/11, với sự uy tín và chuyên nghiệp của mình, chúng tôi cam kết đem đến những sự kiện tri ân thầy cô ý nghĩa, ấn tượng để tôn vinh và cảm ơn những người thầy có đóng góp to lớn trong việc hình thành và phát triển tương lai cho thế hệ trẻ. Trên đây là mẫu kế hoạch tổ chức ngày nhà giáo Việt Nam mà LuxEvent chia sẻ, hy vọng qua những thông tin ở trên bạn đã có cho mình mẫu kế hoạch phù hợp trong ngày lễ tri ân sắp tới. Liên hệ ngay với LuxEvent để được tư vấn ý tưởng tổ chức ngày 20/11 đáng nhớ nhé! |
