Hướng dan cách sử dụng phần mềm bhxh vnpt

Sau khi tải và chạy file KBHXH.exe, tại màn hình Desktop máy tính của bạn sẽ xuất hiệnbiểu tượng của chương trình phần mềm kê khai BHXH điện tử KBHXH như sau:

Nội dung chính Show

2. Quản lý lao động
2.1 Danh mục đơn vị/ phòng ban
2.2 Danh sách lao động
3. Quy trình 4 bước
3.3 Bước 3: Lập hồ sơ
4. Cập nhật kết quả và tra cứu các bộ hồ sơ đã nộp đến cơ quan BHXH

Bạn kích đúp chuột vào biểu tượng trên để chạy chương trình. Màn hình đăng nhập hiển thị như sau:

Bạn nhập mã số thuế và Đơn vị của Doanh nghiệp mình. Đơn vị là do cơ quan BHXH cấp cho Doanh nghiệp. Sau đó, bạn nhấn nútTruy nhập.

Đang xem: Hướng dẫn sử dụng phần mềm vnpt-bhxh 595

Đang xem: Hướng dẫn sử dụng phần mềm vnpt-bhxh theo quyết định 595

Chương trình sẽ hiện ra màn hình thông tin của Doanh nghiệp khai BHXH như sau:

Bạn nhập đầy đủ các thông tin theo các tiêu chí trên màn hình để sử dụng chương trình.

Lưu ý:Các thông tin đăng ký này sẽ được chương trình đưa vào các tiêu chí trong bộ hồ sơ vì vậy bạn cần phải nhập chính xác.

2. Quản lý lao động

Phân hệ Quản lý lao động thực hiện chức năng quản lý các thông tin về người lao động bao gồm: Thông tin cá nhân, Phòng ban, chức vụ tại công ty, Thông tin tham gia đóng BHXH, Diễn giải quá trình tham gia đóng BHXH tại các nơi làm việc trước và Quá trình tham gia BHXH tại công ty.

2.1 Danh mục đơn vị/ phòng ban

Để nhập thông tin vềPhòng ban, thực hiện như sau:

– Tại Menu chương trình, chọn mụcQuản lý lao động > Danh mục Đơn vị/phòng ban.

– Màn hình hiển thị như sau :

– Bạn nhậpMã phòng, Tên phòng, Ghi chúvào các cột tương ứng. Sau đó chọn nútGhiđể ghi lại các thông tin vừa nhập.

2.2 Danh sách lao động

Để nhập thông tin lao động, bạn có thể thực hiện theo 2 cách như sau:

2.2.1 Cách 1: Nhập trực tiếp thông tin của từng người lao động

– Tại Menu chương trình, chọnQuản lý lao động > Thêm mới lao động.

Màn hình hiển thị như sau :

– Tại giao diện này, bạn nhập đầy đủ các thông tin của người lao động như: Họ và tên, Mã NLĐ, chọn tình trạng tương ứng cho người lao động. Bạn sẽ dựa vào tình trạng này của người lao động để khai báo các nghiệp vụ tương ứng như báo tăng, báo giảm… Các chỉ tiêu thông tin này sẽ được chuyển tự động sang các tờ khai khi bạn lập các bộ hồ sơ.

–Lưu ý: Các mục đánh dấu * là các tiêu chí bắt buộc phải nhập.

– Nhập đầy đủ thông tin, màn hình hiển thị như sau:

– Tiếp theo, bạn chuyển sang tabThông tin tham gia BHXH, BHYT. Màn hình hiển thị như sau:

– Trong phần này, bạn cần nhập đầy đủ các thông tin như: Số hợp đồng, Loại hợp đồng, Tiềnlương, Các khoản phụ cấp, Thông tin về nơi đăng ký khám chữa bệnh… Đơn vị thuộc khốihành chính, sự nghiệp sẽ nhập vào mục Hệ số lương. Các thông tin này cũng sẽ được tự độngchuyển sang các tờ khai tương ứng với các nghiệp vụ khi kê khai bảo hiểm cho người laođộng. Sau khi điền đầy đủ thông tin, màn hình hiển thị như sau:

– Đối với những lao động đã có thời gian làm việc và đóng BHXH nhưng chưa được cấp sổ,bạn chuyển tiếp sang tabDiễn giải TK1-TSđể nhập các thông tin về quá trình tham giaBHXH cho người lao động đó. Màn hình của phần thông tin này hiển thị như sau:

– Tại màn hình này, bạn nhập đầy đủ các thông tin về quá trình tham gia bảo hiểm của ngườilao động bao gồm từ tháng đến tháng, diễn giải, căn cứ đóng, tỷ lệ đóng… Các thông tin nhậptại tab này sẽ được chuyển tương ứng vào phần Diễn giải của người lao động khi bạn làm tờkhai tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế TK1-TS. Màn hình nhập thông tin hiển thị nhưsau:

– Sau khi nhập đầy đủ các thông tin của người lao động, chọn nútGhiđể ghi lại các thông tinvừa nhập. Màn hình hiển thị thông báo ghi thành công thông tin của người lao động đó:

– Muốn nhập người lao động mới, kích nút Thêm mới để hiển thị Form thông tin ban đầu.

– Sau khi nhập xong thông tin của người lao đông, bạn có thể vào Danh sách lao động để xemtoàn bộ các thông tin về những người lao động vừa nhập đó. Màn hình hiển thị như sau:

2.2.1 Cách 2: Nhập danh sách người lao động từ file excel

– Tại Menu chương trình, chọnQuản lý lao động > Danh sách lao động

Màn hình hiển thị như sau :

– Bạn kích chọn nútImport Excel. Màn hình thiển thị như sau:

– Bạn chọn nútChọn fileđể tìm đến file excel cần tải.

Lưu ý: File danh sách người lao động phải lập theo mẫu của chương trình. Để lấy file mẫu, bạn chọn nútTải file mẫu.

– Sau khi tải xong file danh sách người lao động, chương trình hiển thị như sau:

– Bạn kích vào nútGhiđể ghi lại danh sách người lao động vừa import. Màn hình hiển thị như sau:

–Lưu ý: Trong quá trình nhập các thông tin của người lao động trên file excel, bạn cần nhậpchính xác theo hướng dẫn đã ghi trên file excel mẫu. Các thông tin này của Người lao động sẽđược tự động chuyển sang các tiêu chí tương ứng trên các tờ khai khi bạn lập hồ sơ.

Xem thêm: Virus Trojan Là Gì ? Virus Trojan Là Gì Và Có Nguy Hiểm Không

3. Quy trình 4 bước

Để lập 1 bộ hồ sơ, bạn thực hiện theo quy trình 4 bước như sau :

Sau đây, chúng tôi xin hướng dẫn chi tiết quy trình lập bộ hồ sơBáo tăng lao độngtheo quytrình 4 bước. Các bộ hồ sơ nghiệp vụ khác làm tương tự.

ĐểBáo tăng lao động, bạn thực hiện như sau:

– Tại Menu chương trình, chọnQuản lý hồ sơ > Tạo mới hồ sơ

Màn hình hiển thị như sau :

3.1Bước 1: Chọn nghiệp vụTrong danh sách cácNghiệp vụ, chọnBáo tăng lao động, kích nútChọn.

Màn hình hiển thị như sau :

3.2 Bước 2: Chọn người lao động

– Kích chọn vào nútB2. Chọn lao độngđể chọn lao động cần báo tăng từ danh sách lao động.

Màn hình hiển thị như sau:

– Danh sách người lao động hiển thị lên, bạn tích chọn những người lao động chưa báo tăng (bôi màu xanh), chọnPhương ánbáo tăng cho từng lao động tương ứng. Sau đó, kích nútChọn. Màn hình hiển thị như sau:

– Sau khi chọn lao động cần báo tăng và phương án cho người lao động đó, bạn kích nútChọn. Màn hình hiển thị như sau:

3.3 Bước 3: Lập hồ sơ

– Sau khi hoàn thànhBước 2, bạn tích chọn nútB3. Lập hồ sơ. Màn hình hiển thị giao diệnChọn kỳ kê khainhư sau:

– Bạn chọn Kỳ kê khai cần khai báo. Mặc định khi tạo lần đầu tiên sẽ tích chọnTạo mới, Lầnnộp là 1và là lần khaiChính thức. Màn hình hiển thị như sau:

– TrênPhiếu giao nhận hồ sơđược tích mặc định vào mục“Trường hợp báo tăng lao độngđóng BHXH, BHYT, hồ sơ bổ sung:”. Danh sách người lao động vừa chọn được mặc địnhtải tự động vào tờ D02-TS. Để xem lại danh sách người lao động trên tờD02-TS, bạn kíchchọn vào tên tờ khai tương ứng bên cộtNội dunghoặc kích chuột chọn tab tên tờ khai cầnchuyển.

– Màn hình tờ khai D02-TS hiển thị như sau:

– Nếu muốn bổ sung thêm người lao động cần báo tăng, bạn ấn phím F10 để hiển thị Danhsách người lao động và thực hiện như Bước 2.

– Tương tự, đối với các tờ khai TK1 -TS, TK2-TS, tùy thuộc vào trường hợp của từng ngườilao động sẽ được tự động chuyển sang các tờ khai tương ứng. Bạn có thể tích vào từng tờ khaiđể xem thông tin người lao động trên tờ khai.

– Tiếp theo, bạn quay lại màn hình Phiếu giao nhận hồ sơ, tích vào mục Lấy số hồ sơ,chương trình sẽ tự động lấy số hồ sơ cho bộ hồ sơ từ cơ quan BHXH và nhấn nút Ghi để ghilại toàn bộ thông tin của bộ hồ sơ.

– Trường hợp bạn không kích chọnLấy số hồ sơthì khi ghi hồ sơ, chương trình sẽ tự động lấysố hồ sơ và hiển thị thông báo số hồ sơ vừa lấy cho bạn.

3.4 Bước 4: Ký và nộp hồ sơ

– Sau khi ghi thành công bộ hồ sơ, chọn nútNộp hồ sơđể chuyển sang phầnB4. Ký và nộphồ sơ. Bạn tích chọn nútKý hồ sơđể ký toàn bộ hồ sơ.

– Chương trình sẽ hiển thị ra cửa sổ yêu cầu bạn nhập mật khẩu của chữ ký số (mã PIN) nhưsau:

– Bạn nhập mật khẩu chữ ký số (mã PIN) sau đó chọn nút Đăng nhập để thực hiện ký. (Mậtkhẩu củachữ ký sốđược cung cấp bởi đơn vị cung cấp chữ ký số). Chương trình hiển thịthông báo ký thành công như sau:

– Sau khi chương trình báo ký thành công, người sử dụng tiếp tục chọnNộp điện tửmàn hìnhsẽ hiển thị thông báo như sau:

– Bạn thực hiện các bước tiếp theo như hướng dẫn ở trên để hoàn thành việc nộp hồ sơ.