Hướng dẫn cách in đánh số trang máy photocopy ricoh

Bạn đang thuê máy photocopy hoặc mua lại máy photocopy cũ, nên bạn muốn kiểm tra số counter trên máy photocopy Ricoh? Việc xem số counter giúp bạn có thể theo dõi được số bản in hiện tại của máy một cách dễ dàng.

Việc xem được bản in của máy rất tiện dụng khi mua máy cũ, người mua có thể biết máy photo đã in đã nhiều hay chưa để đánh giá tình trạng máy. Còn đối với máy thuê đây là một chức năng rất cần thiết để theo dõi số lượng in hàng tháng để tính phí.

VIDO sẽ chỉ cách kiểm tra số bản in trên máy photocopy Ricoh với những thao tác cực kỳ đơn giản, nhanh gọn. Mọi người hãy xem và làm theo video bên dưới là được nhé. Chúc mọi người thành công.

1. Các bước thực hiện kiểm tra số counter trên máy photocopy Ricoh 3054/4054/5054/6054/3055/5055/6055

Bước 1: Chúng ta bấm phím Home( biểu tượng hình ngôi nhà) để vào màn hình chính máy photocopy nhé. Trên màn hình cảm ứng các bạn vuốt qua bên trái, chúng ta thấy mục User Tools trên màn hình, chọn vào mục đó nhé.

Ở bước 1 ngoài cách trên chúng ta cũng có thể bấm trực tiếp phím User Tools/ Counter được khoanh đỏ hình bên dưới, để có thể vào mục kiểm tra số bản in của máy photocopy nhé.

Bước 2: Chúng ta chọn mục 123 Counter góc phải dưới màn hình cảm ứng.

Bước 3: Khi đã vào mục 123 Counter, chúng ta chọn mục Print Counter List

Bước 4: Chọn tiếp Start để máy photo in ra một bản thống kê đầy đủ số lượng bản in của máy photo nhé.

Cuối cùng chúng ta sẽ nhận được 1 bản A4 thống kê tổng số bản in đến thời điểm hiện tại của máy photocopy.

Ngày nay, máy photocopy Ricoh là một trong những sự lựa chọn hàng đầu của nhiều người dùng với các mục đích sử dụng đa dạng khác nhau. Dù được dùng khá phổ biến nhưng không phải ai cũng có thể dùng thành thạo các thao tác in ấn trên máy Ricoh. Đặc biệt là đối với những người mới lần đầu dùng chắc hẳn sẽ phải mất thời gian loay hoay khi chưa thành thạo cách sử dụng máy photocopy Ricoh.

Nếu bạn cũng là một trong những người mới và đang cần học cách sử dụng máy photocopy Ricoh thì hãy theo dõi ngay bài viết sau đây của Hương Lâm để nắm rõ 6 bước dùng máy cơ bản nhất nhé!

Những ưu điểm vượt trội của máy photo Ricoh

Ricoh là hãng sản xuất máy photocopy hàng đầu thị trường với các sản phẩm được ưa chuộng trên toàn cầu. Dòng máy photocopy này luôn đáp ứng được tối đa nhu cầu in ấn của người dùng nhờ sở hữu những điểm mạnh vượt trội như:

• Chất lượng máy cao và đảm bảo hoạt động tốt, ổn định. Không chỉ vậy, các dòng máy photo Ricoh kỹ thuật số hiện nay còn vượt trội hơn nữa với nhiều tính năng mới được tích hợp đa dạng. Chỉ với 1 chiếc máy photocopy Ricoh, bạn hoàn toàn có thể tùy chọn các chức năng copy, in, fax, scan, đảo mặt,… rất tiện lợi.
• Đa dạng về chủng loại, mẫu mã và kiểu dáng máy. Điểm này giúp đáp ứng tốt hơn về nhu cầu và sở thích của người dùng.
• Thiết kế đẹp mắt, màu sắc hài hòa và trang nhã.
• Dễ sử dụng với giao diện màn hình cảm ứng đầy đủ các chức năng khác nhau. Các nút chức năng này được bố trí khoa học, giúp người dùng thao tác và ghi nhớ dễ dàng.
• Chi phí sử dụng máy photocopy Ricoh khá thấp nhờ hệ thống tiết kiệm năng lượng. Các dòng máy Ricoh thường sẽ tự động đưa về trạng thái tiêu thụ điện năng thấp sau một thời gian không được dùng đến.
• Được thiết kế và sản xuất theo hướng bảo vệ môi trường với các tính năng tái sử dụng mực thải, máy có công nghệ mới thân thiện với môi trường,…

Một vài lưu ý khi mua máy photocopy Ricoh

Có được chiếc máy photocopy Ricoh chính hãng chất lượng sẽ giúp công việc của bạn được đáp ứng tốt và lâu dài hơn. Để mua được máy photo Ricoh chất lượng, bạn cần lưu ý một vài điều dưới đây:

• Lựa chọn công suất máy photo Ricoh phù hợp với khối lượng công việc, nhu cầu sử dụng.
• Tính toán và cân đối chi phí dùng để mua máy một cách hợp lý.
• Chọn đơn vị cung cấp các dòng máy photocopy Ricoh chính hãng, giá tốt.
• Xác định dòng máy photo Ricoh thích hợp.
• Kiểm tra tổng quan về dòng máy đã chọn như các tính năng của máy, khả năng kết nối Internet, khả năng hoạt động ổn định,…
• Tìm hiểu rõ về chế độ và thời gian bảo hành máy ở nơi mua.
  
  Chắc chắn những thao tác dưới đây sẽ giúp bạn học cách sử dụng máy photocopy Ricoh một cách thật dễ dàng và đơn giản nhất.

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy photocopy Ricoh

Sau đây là 6 bước hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy Ricoh chi tiết nhất. Chắc chắn những thao tác này sẽ giúp bạn học cách sử dụng máy photocopy Ricoh một cách thật dễ dàng và đơn giản nhất:

Bước 1 – Khởi động máy Ricoh

Thao tác đầu tiên trong việc học cách sử dụng máy photocopy Ricoh chính là cắm đầy đủ dây nguồn cho máy. Sau đó, bạn tiến hành bật nút công tắc ở bên hông máy để bắt đầu khởi động máy. Khi muốn tắt máy, bạn cũng tiến hành nhấn nút công tắc.

Bước 2 – Cách sử dụng máy photocopy Ricoh để photo tài liệu

Photo là chức năng mà bạn bắt buộc phải học đầu tiên nếu muốn thành thạo các cách sử dụng máy photocopy Ricoh khác. Khi dùng máy photo Ricoh để photo tài liệu, bạn chỉ cần chọn và thực hiện các thao tác sau:

• Cách sử dụng máy photocopy Ricoh để photo mặt gương: Dùng khi photo các loại giấy tờ mỏng, có kích thước nhỏ như CMND/CCCD, sổ đỏ, hộ khẩu, hóa đơn,… Để photo mặt gương, bạn tiến hành mở nắp máy và đặt tài liệu lên mặt kính theo hướng úp mặt. Tiếp đến, bạn chỉ cần đóng nắp máy photocopy Ricoh lại.
• Cách sử dụng máy photocopy Ricoh để photo bộ (Nắp ADF): Khi tài liệu cần photo là bộ, tập với nhiều trang, bạn cần chọn photo nắp ADF để chỉnh lề cho thẳng. Nhờ đó, bộ tài liệu mà bạn photo ra sẽ đẹp và thẳng lề hơn.

Bước 3 – Chọn chế độ photocopy trên máy Ricoh

Sau khi cho tài liệu lên máy, bạn nhấn chọn nút COPY. Lúc này, tùy theo yêu cầu định dạng của hồ sơ trên máy photo mà màn hình máy sẽ hiển thị các tùy chọn:

• Text: Chữ
• Text/photo: Chữ/Hình
• Photo: Hình
• Pale: Nhạt
• Generation copy: Bản sao

Bước 4 – Cách chọn định dạng văn bản

Khi nhấn nút COPY, màn hình máy photocopy Ricoh sẽ hiển thị định dạng văn bản để bạn chọn lựa:

• 1 mặt qua 2 mặt: 1 Sided => 2 Sided
• 2 mặt qua 2 mặt: 2 Sided => 2 Sided
• 1 mặt qua kết hợp 2 mặt bản gốc: 1 Sided => Combo 2 Original
• 1 mặt qua kết hợp 4 mặt bản gốc: 1 Sided => Combo 4 Original

Bước 5 – Điều chỉnh kích thước văn bản khi photo

Bạn tiến hành nhấn nút COPY => Auto Reduce/Enlarge => Chọn tỷ lệ mà bạn đang muốn dùng. Lúc này, màn hình máy sẽ hiển thị các chức năng:

• A4 => A3 và ngược lại
• A4 => A5 và ngược lại
• A5 => A3 và ngược lại

Bước 6 – Nhấn nút START để hoàn tất cách sử dụng máy photocopy Ricoh cơ bản

Ở bước cuối cùng này, bạn chỉ cần nhấn nút START để quá trình photo bắt đầu thực hiện. Lúc này, những bản photo đầu tiên sẽ được xuất hiện ở phía trước của máy. Bạn có thể lấy xem để kiểm tra chất lượng của bản photo. Nếu không đảm bảo như ý muốn, bạn có thể tìm cách chỉnh sửa lại theo ý muốn của bản thân.

Trên đây là chi tiết cách sử dụng máy photocopy Ricoh đơn giản chỉ với 6 bước thực hiện cho người mới bắt đầu. Hy vọng bài viết trên của Hương Lâm có thể giúp bạn học cách sử dụng máy photocopy Ricoh một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất!