Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Thuyết minh báo cáo tài chính là bộ phận không thể thiếu để tạo thành một bộ báo cáo tài chính hoàn chỉnh .Vậy doanh nghiệp phải nộp như thế nào ? Sau đây, Kaike xin giới thiệu đến bạn đọc về cách nộp thuyết minh báo cáo tài chính một cách đúng đắn nhanh chóng và tiết kiệm thời gian nhất.

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Bước 1: Chuẩn bị báo cáo tài chính file XML

Sau khi doanh nghiệp bạn đã gửi Bộ báo cáo tài chính (gồm Bảng cân đối kế toán, Kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ) dạng file XML qua trang nhantokhai.gdt.gov.vn xong thì ta tiến hành nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng (bản word hoặc excel).

Muốn nộp được báo cáo tài chính qua mạng. Thì bộ Báo cáo tài chính các bạn phải thực hiện trên phần mềm HTKK mới nhất. Và xuất file ra định dạng XML, cụ thể như sau:

  • Truy cập vào phần mềm HTKK -> chọn mục “Báo cáo tài chính” -> chọn mục “Bộ báo cáo tài chính theo thông tư 200 hoặc Thông tư 133
  • Báo cáo Tài chính theo Thông tư 133 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ có 2 mẫu 01a và mẫu 01b
  • Mẫu 01a sẽ trình bày tài sản và nợ phải trả trên báo cáo tài chính theo tính thanh khoản giảm dần.
  • Mẫu 01b sẽ trình bày thành ngắn hạn và dài hạn. Thông thường sẽ chọn mẫu 01a – DNN. Riêng báo cáo tình hình tài chính của doanh nghiệp siêu nhỏ được trình bày theo tính thanh khoản giảm dần.
  • Lập xong Báo cáo tài chính trên phần mềm HTKK rồi các bạn xuất ra dạng XML -> sau đó lưu lại trên máy tính

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử (nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng)

Các bạn thực hiện đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử theo đường dẫn: http://thuedientu.gdt.gov.vn/.

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

  • Đầu tiên cắm Token vào máy tính, sau đó truy cập vào trang web Thuế điện tử
  • Sau đó bấm chọn nút “ Đăng nhập” ở góc bên phải trên cùng màn hình (nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng)
  • Đăng nhập bằng tài khoản chữ ký số bạn đã đăng ký và thêm chữ -QL đằng sau nhé. Ví dụ: 0101179888 – QL

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

  • Đăng nhập tài khoản vào hệ thống thuế điện tử

Bước 3: Thực hiện tra cứu tờ khai

Tiếp đó chọn “ Tra cứu -> Bấm chọn “ Tờ khai”

\>> Sở hữu ngay phần mềm kế toán chỉ từ 167.000đ/THÁNG

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Bước 4: Chọn Báo cáo tài chính để tra cứu tờ khai

Tại mục tờ khai bạn click chuột vào mũi tên đen góc phải, sẽ xuất hiện tất cả tờ khai -> bạn chọn mục Báo cáo tài chính -> Tại đây tùy từng doanh nghiệp sẽ chọn theo thông tư 200 hoặc TT133

Chọn Thông tư BCTC

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Kết quả tra cứu

Chọn xong tờ khai – chọn tra cứu

Bước 5: Xem kết quả, gửi đính kèm phụ lục (nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng)

Kết quả tra cứu hiện ra , Tại cột Gửi phụ lục bấm vào đó để tải thuyết minh BCTC lên (nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng)

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Hiển thị kết quả tra cứu

Bước 6: Chọn tệp Báo cáo kiểm toán / Ký và nộp thuyết minh BCTC

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Ký nộp điện tử

Chọn tệp phụ lục sau đó chọn Open

Trong quá trình Ký điện tử hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã pin của Token. Bạn nhập mã Pin Token (mã Pin được cung cấp bởi nhà cung cấp chữ ký số khi bạn đăng ký), sau đó bấm Chấp nhận

Lưu ý: Khi ký các bạn cắm chữ ký số và nhập mã PIN tương ứng theo Chữ ký số của các bạn nhé.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng, chúc các bạn học tập và làm việc tốt nhé!

Để gửi Bộ báo cáo tài chính, bạn thực hiện theo 3 bước sau: Bước 1: Tạo tờ khai bằng phần mềm HTKK Bước 2: Gửi tờ khai chính Bước 3: Gửi phụ lục (Thuyết minh báo cáo tài chính hoặc Cân đối tài khoản) Lưu ý: Chỉ mở trình duyệt Google chorme để thực hiện gửi tờ khai trên hệ thống Etax của tổng cục thuế.

Bước 1: Tạo tờ khai bằng phần mềm HTKK

Tại bước này, bạn sẽ sử dụng phần mềm HTKK để thực hiện việc kết xuất các tờ khai cần kê khai thuế.

Bước 1.1: Mở phần mềm HTKK, lựa chọn đúng Mã số thuế cần kê khai (1), sau đó bấm Đồng ý (2)

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Bước 1.2: Sau khi bấm Đồng ý, bạn chọn tờ khai Báo cáo tài chính

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Bước 1.3: Tiếp theo bạn chọn đúng Năm cần kê khai (3), sau đó bấm Đồng ý (4)

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Bước 1.4: Sau khi bấm Đồng ý, sẽ xuất hiện giao diện nhập dữ liệu, bạn hãy nhập đầy đủ dữ liệu vào Form (nếu chưa nhập), sau đó bấm Kết xuất XML.

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Bước 1.5: Tiếp đến bạn chọn đường dẫn để lưu tệp tờ khai (6), rồi bấm Save (7)

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Bước 2: Gửi tờ khai chính

Bước 2.1: Đăng nhập vào website https://thuedientu.gdt.gov.vn bằng trình duyệt Google chorme.

Bước 2.2: Trên giao diện website https://thuedientu.gdt.gov.vn, bạn chọn chức năng Nộp tờ khai XML (1), sau đó bấm Chọn tệp tờ khai (2)

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Bước 2.3: Cửa sổ Open hiện ra, bạn tìm đến thư mục lưu tệp tờ khai đã Kết xuất từ Bước 1 ở trên (3), sau đó bấm vào tệp tờ khai cần kê khai (4), rồi bấm Open (5)

Lưu ý: trong trường hợp cửa số Open không hiển thị có thể nó bị ẩn sau trang web. Bạn nhấn nút thu nhỏ trang web xuống để nhìn thấy cửa số Open từ đó bạn có thể chọn được file xml cần nộp.

Trong trường hợp bạn không chọn được tệp tờ khai nhấn vào đây để cài đặt công cụ ký điện tử trên trình duyệt Google Chorme.

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Bước 2.4: Sau khi chọn tờ khai, bấm Ký điện tử để upload tờ khai vừa chọn.

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Bước 2.5: Cửa sổ NTTD hiện ra, bạn nhập mã PIN (mật khẩu của USB Token) vào ô Số PIN, sau đó bấm Chấp nhận.

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Bước 2.6: Khi cửa sổ iHTKK thông báo “Ký tệp tờ khai thành công” hiện ra, bạn bấm vào OK để hoàn tất quá trình ký lên tệp tờ khai.

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Bước 2.7: Bấm Nộp tờ khai để gửi tờ khai đến cơ quan thuế.

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Bước 2.8: Khi gửi tờ khai thành công, trên màn hình sẽ hiện ra Danh sách tờ khai đã nộp thành công tới cơ quan thuế.

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Tới đây bạn đã hoàn tất việc gửi tờ khai chính thành công tới cơ quan thuế.

Bước 3: Gửi phụ lục (Thuyết minh báo cáo tài).

Để gửi Thuyết minh báo cáo tài chính, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 3.1: Bạn đăng nhập vào website http://thuedientu.gdt.gov.vn sau đó bấm vào menu Tra cứu chọn chức năng Tờ khaiđể vào trang tra cứu thông tin:

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Bước 3.2: Chọn các điều kiện tra cứu:

Tờ khai: Chọn Bộ báo cáo tài chính mà bạn vừa gửi ở Bước 2 Ngày nộp từ ngày: chọn theo thời gian bạn gửi, sau đó bấm Tra cứu

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Bước 3.3: Khi kết quả Tra cứu hiện ra bạn tìm đến tờ khai Bộ báo cáo tài chính vừa gửi, sau đó bấm biểu tượng trong cột Gửi phụ lục như hình minh họa bên dưới:

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Bước 3.4: Khi cửa sổ Nộp phụ lục hiện ra bạn bấm nút Chọn tệp tệp tờ khai

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Bước 3.5: Khi cửa sổ Open hiện ra bạn chọn file Thuyết minh báo cáo tài chính cần gửi, sau đó bấm Open.

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Bước 3.6: Tiếp đến bạn bấm nút Ký điện tử để ký tờ Thuyết minh báo cáo tài chính.

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Bước 3.7: Khi cửa sổ Xác nhận mã PIN hiện ra bạn nhập mã PIN, sau đó bấm vào nút Chấp nhận

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Bước 3.8: Khi cửa sổ NTDT thông báo “Ký tệp tờ khai thành công” hiện ra, bạn bấm vào OK để hoàn tất quá trình ký lên tệp tờ khai.

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Bước 3.9: Bấm Nộp tờ khai để gửi tờ khai đến cơ quan thuế.

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Lưu ý quan trọng: Trương hợp file phụ lục là file văn bản office 2013, 2016, 2017…có đuôi mở rộng là (.docx) thì bạn cần mở file đó lên và lưu lại với office 97-2003-2010 có đuôi là .doc thì sẽ khắc phục được lỗi sau không nộp được file phụ lục (với file phục lục là Excel thì cũng làm tương tự save file “xlsx” thành “.xls” )

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Bước 3.10: Khi gửi tờ phụ lục thành công, trên màn hình sẽ hiện ra Danh sách tờ khai đã nộp thành công tới cơ quan thuế.

Hướng dẫn cách gửi báo cáo tài chính qua mạng

Xem video hướng dẫn kết xuất và gửi báo cáo bộ tài chính trên hệ thống Etax của Tổng cục thuế tại đây.