Hướng dẫn absolute reference excel - tham chiếu tuyệt đối excel

Ở bài viết này, Gitiho sẽ chỉ cho bạn khi nào nên dùng tham chiếu tuyệt đối (Absolute reference) và tham chiếu tương đối (Relative reference).

Và theo định nghĩa của Microsoft, tham chiếu một cell nói về việc tra cứu một cell nhất định nào đó hoặc một phạm vi cell trên cả bảng dữ liệu để Excel có thể tìm giá trị hay dữ liệu để hoàn thành công thức.Microsoft, tham chiếu một cell nói về việc tra cứu một cell nhất định nào đó hoặc một phạm vi cell trên cả bảng dữ liệu để Excel có thể tìm giá trị hay dữ liệu để hoàn thành công thức.

Vậy tham chiếu tương đối là như thế nào. Ở đây bạn được cho một bảng dữ kiện như sau:

Hướng dẫn absolute reference excel - tham chiếu tuyệt đối excel

Bạn được yêu cầu tính tổng của những ứng dụng bên Cột bên trái, qua từng quý. Vậy công thức của bạn như sau:

F5 = Sum(B5:E5)

Kết quả = 1100

Và kéo xuống để hoàn thiện Cột F

Khi bạn vào cell F6 để xem công thức sẽ thay đổi thành = Sum(B6:E6)

Còn ở cell F7 công thức sẽ là = Sum(B7:E7)

Và đây được gọi là tham chiếu tương đối bởi vì những cell được tham chiếu thay đổi khi công thức thay đổi.

Hướng dẫn absolute reference excel - tham chiếu tuyệt đối excel

Sau đó, bạn lại được yêu cầu tính phần trăm của từng app trên tổng doanh thu. Bạn phải làm gì ?

Bước 1: Bạn cần phải tính tổng doanh thu. Bạn có thể làm vô cùng đơn giản với hàm Sum với công thức như sau:: Bạn cần phải tính tổng doanh thu. Bạn có thể làm vô cùng đơn giản với hàm Sum với công thức như sau:

= Sum(F5:F7)

= 2495

Giờ đến bước 2, tính phần trăm thì sao. Đây cũng là phép chia căn bản với công thức:

= G5/F7

= 44% (0.440882 và bạn bấm nút phần trăm trong mục number để ra phần trăn nhé)

Vậy bạn có thể kéo xuống như khi tính Cột F không nhỉ. Chúng ta cùng thử nhé.

Hướng dẫn absolute reference excel - tham chiếu tuyệt đối excel

Ở đây công thức thay đổi sai, đối với ứng dụng Utility, công thức áp dụng đúng nhưng đối với tổng cả 3 ứng dụng thì cần phải được giữ nguyên. Và đây là lúc bạn cần tham chiếu tuyệt đối, nghĩa là bạn cần phải thêm các kí hiệu $ lên các cell được tham chiếu (và bạn có thể dùng phím tắt F4).

Quick tip: Nếu bạn bấm phím F4 1 lần thì cả Dòng lẫn Cột của bạn đều sẽ được đặt dấu $. Bạn F4 lần thứ 2, bạn sẽ chỉ nhận dấu $ trên Dòng của bạn. Đối với lần thứ 3, Cột của bạn sẽ được nhận dấu. Và lần thứ 4 là sẽ bỏ dấu $ trên cả Dòng và Cột của bạn. Nếu bạn bấm phím F4 1 lần thì cả Dòng lẫn Cột của bạn đều sẽ được đặt dấu $. Bạn F4 lần thứ 2, bạn sẽ chỉ nhận dấu $ trên Dòng của bạn. Đối với lần thứ 3, Cột của bạn sẽ được nhận dấu. Và lần thứ 4 là sẽ bỏ dấu $ trên cả Dòng và Cột của bạn.

Vậy sau khi bạn đã đặt dấu $ lên công thức của bạn, đây sẽ là kết quả:

Hướng dẫn absolute reference excel - tham chiếu tuyệt đối excel

Vậy là bạn đã nắm bắt được kiến thức căn bản của Excel rồi. Việc tham chiếu cell là một kiến thức tuy đơn giản nhưng vô cùng quan trọng trong Excel. Việc bạn sai sót khi tham chiếu có thể làm mất thời gian, công sức của bạn và có khi cả bản dữ liệu cũng như bản báo cáo của bạn. Bạn có thể xem thêm về Phần 2 của tham chiếu cell tại Gitiho nhé. Ngoài ra, bạn có thể truy cập ngay Gitiho.com để tìm hiểu thêm các khóa học hấp dẫn về tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point. Có rất nhiều ưu đãi hấp dẫn đang chờ bạn. Excel rồi. Việc tham chiếu cell là một kiến thức tuy đơn giản nhưng vô cùng quan trọng trong Excel. Việc bạn sai sót khi tham chiếu có thể làm mất thời gian, công sức của bạn và có khi cả bản dữ liệu cũng như bản báo cáo của bạn. Bạn có thể xem thêm về Phần 2 của tham chiếu cell tại Gitiho nhé. Ngoài ra, bạn có thể truy cập ngay Gitiho.com để tìm hiểu thêm các khóa học hấp dẫn về tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point. Có rất nhiều ưu đãi hấp dẫn đang chờ bạn.

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản

Excel cho Microsoft 365Excel cho WebExcel 2021Excel 2019Excel 2016Excel 2013Excel Web AppExcel 2010Excel 2007 Thêm ... ít hơn Excel for the web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 More...Less

Theo mặc định, tham chiếu ô là một tham chiếu tương đối, có nghĩa là tham chiếu liên quan đến vị trí của ô. Ví dụ, nếu bạn tham khảo ô A2 từ ô C2, bạn thực sự đang đề cập đến một ô là hai cột bên trái (C trừ A) cùng một hàng (2). Khi bạn sao chép một công thức có chứa tham chiếu ô tương đối, tham chiếu đó trong công thức & nbsp; sẽ thay đổi.

Ví dụ, nếu bạn sao chép công thức = b4*c4 & nbsp; từ ô d4 & nbsp; sang d5, công thức trong d5 điều chỉnh sang phải bởi một cột và trở thành = b5*c5. Nếu bạn muốn duy trì tham chiếu ô ban đầu trong ví dụ này khi bạn sao chép nó, bạn sẽ tạo tham chiếu ô tuyệt đối bằng cách trước các cột (b và c) và hàng (2) với dấu hiệu đô la ($). Sau đó, khi bạn sao chép công thức = $ b $ 4*$ C $ 4 & nbsp; từ D4 đến D5, công thức vẫn giống hệt nhau.=B4*C4 from cell D4 to D5, the formula in D5 adjusts to the right by one column and becomes =B5*C5. If you want to maintain the original cell reference in this example when you copy it, you make the cell reference absolute by preceding the columns (B and C) and row (2) with a dollar sign ($). Then, when you copy the formula =$B$4*$C$4 from D4 to D5, the formula stays exactly the same.

Hướng dẫn absolute reference excel - tham chiếu tuyệt đối excel

Ít thường xuyên hơn, bạn có thể muốn trộn lẫn các tham chiếu tuyệt đối và tương đối & nbsp; CELL & NBSP; bằng cách đi trước cột hoặc giá trị hàng có dấu hiệu đô la, sửa lỗi cột hoặc hàng (ví dụ: $ B4 & NBSP; hoặc C $ 4).

Để thay đổi loại tham chiếu ô:

  1. Chọn ô chứa công thức.

  2. Trong thanh công thức, chọn tham chiếu mà bạn muốn thay đổi.

    Hướng dẫn absolute reference excel - tham chiếu tuyệt đối excel
    , select the reference that you want to change.

  3. Nhấn F4 để chuyển đổi giữa các loại tham chiếu.

    Bảng dưới đây tóm tắt cách một loại tham chiếu cập nhật nếu một công thức chứa tham chiếu được sao chép hai ô xuống và hai ô ở bên phải.

Cho một công thức được sao chép:

Nếu tham chiếu là:

Nó thay đổi thành:

Hướng dẫn absolute reference excel - tham chiếu tuyệt đối excel

$ A $ 1 (cột tuyệt đối và hàng tuyệt đối)

$ A $ 1 (tham chiếu là tuyệt đối)

Một $ 1 (cột tương đối và hàng tuyệt đối)

C $ 1 (tài liệu tham khảo được trộn)

$ A1 (Cột tuyệt đối và hàng tương đối)

$ A3 (tham chiếu được trộn)

A1 (Cột tương đối và hàng tương đối)

C3 (tham chiếu là tương đối)

Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?