Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ của Việt Nam và giấy tờ của Trung Quốc để sử dụng tại quốc gia còn lại. Show
Hiện nay, do nhu cầu kinh doanh, hợp tác đầu tư thương mại giữa Việt Nam và Trung Quốc tăng cao kéo theo việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại một trong hai nước để sử dụng tại nước còn lại trở nên phổ biến . Các tài liệu, văn bản cấp tại Việt Nam muốn được sử dụng tại Trung Quốc hay các giấy tờ cấp tại Trung Quốc muốn được có giá trị pháp lý tại Việt Nam cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, sau đây gọi tắt là Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc. Nhìn chung, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu là một thủ tục hành chính phức tạp vì có sự liên quan đến pháp luật của không chỉ nước cấp văn bản mà còn của nước mà văn bản đó được sử dụng. Trong bài viết này, hãy cùng Visana tìm hiểu cụ thể các vấn đề sau:
1. Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là gì?Một giấy tờ của Việt Nam hoặc Trung Quốc muốn được sử dụng hợp pháp tại quốc gia còn lại phải được chứng thực bởi Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ đó, sau đó sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của nước mà giấy tờ đó được sử dụng. Giải thích cụ thể với giấy tờ cấp bởi Việt Nam / Trung Quốc: 1.1 Đối với giấy tờ cấp tại Việt Nam cần sử dụng tại Trung QuốcChứng nhận lãnh sự Trung Quốc là bước 1 của quy trình hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ Việt Nam. Đây là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam (Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM) xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam đó để xác nhận giấy tờ đó là hợp lệ. Hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc là bước 2 (cuối cùng) của quy trình hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ Việt Nam. Đây là việc cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc (ĐSQ của Trung Quốc tại Việt Nam hoặc ĐSQ/LSQ Việt Nam tại Trung Quốc) chứng nhận con dấu của Bộ Ngoại Giao/Sở ngoại vụ Việt Nam trên giấy tờ, hồ sơ cần chứng thực là hợp pháp để giấy tờ đó được sử dụng tại Trung Quốc. 1.2 Đối với giấy tờ cấp tại Trung Quốc sử dụng tại Việt NamChứng nhận lãnh sự Trung Quốc là bước 1 của quy trình hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam. Đây là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Trung Quốc (Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền) xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ/tài liệu đó để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng ở Việt Nam. Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là bước 2 (cuối) của quy trình hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ Trung Quốc. Đây là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận con dấu của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại Trung Quốc trên giấy tờ, tài liệu của Trung Quốc để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. Do đó, nhắc đến chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là nhắc đến:
2. Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự Trung QuốcTrình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc chịu sự điều chỉnh của Hiệp định lãnh sự Việt Nam Trung Quốc ký năm 1998 (điều 45), các công hàm số LS/061/2006 ngày 31/5/2006 và số 174/2014 ngày 29/4/2014 của Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội. 3. Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc ở đâu?Lưu ý:
Hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Trung Quốc►Chứng nhận lãnh sự Ở Việt Nam mà muốn Chứng nhận lãnh sự hì sẽ thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền, cụ thể:
►Hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Trung Quốc đã có mặt tại Việt Nam, cơ quan này sẽ có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự con dấu của Bộ Ngoại giao trên giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc. Tuy nhiên, nơi tiếp nhận hồ sơ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự là Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc. Hiện trung tâm có 3 trụ sở ở Việt Nam gồm: Trung tâm Địa chỉ Liên hệ Phạm vi tiếp nhận hồ sơ Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Hà Nội Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 đường Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội Tel: 024 3275 3888 Fax: 024 3202 6359 Email: [email protected] Các công ty có trụ sở từ Huế trở ra: 32 tỉnh thành Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Đà Nẵng Tầng 8, tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Đà Nẵng Tel: 023 6382 2211 Fax: 023 6382 2212 E-mail: [email protected] Các công ty có trụ sở tại 6 tỉnh thành: Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Thừa Thiên – Huế, Bình Định, Phú Yên Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại TP Hồ Chí Minh P1607-1609, Lầu 16, SaiGon Trade Center, 37 Đường Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, Tp.Hồ Chí Minh Tel: 0084-1900561599 E-mail: [email protected] 29 tỉnh thành Thời gian thụ lý giấy tờ, văn bản: 9h00 – 15h00 các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6. Thông thường sẽ mất khoảng 4 ngày để xử lý giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự. Với một số trường hợp có thể thời gian xử lý sẽ dài hơn. Hợp pháp hóa giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam►Chứng nhận lãnh sự Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam được thực hiện tại các Cơ quan: Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc Bộ Ngoại giao Trung Quốc tại Hồng Kông và Macao, hoặc cơ quan ngoại giao địa phương được uỷ quyền. Địa chỉ Bộ Ngoại giao Trung Quốc:
►Hợp pháp hóa lãnh sự Hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc sẽ thực hiện tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc, địa chỉ cụ thể là:
4. Các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Trung QuốcTheo quy định về miễn hợp pháp hóa lãnh sự, các giấy tờ sau đây được cấp tại Việt Nam/Trung Quốc sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại nước còn lại:
5. Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ của Trung Quốc để sử dụng tại Việt NamCác giấy tờ do Trung Quốc cấp không thuộc diện được miễn hợp pháp hóa lãnh sự phải được Bộ Ngoại giao Trung Quốc chứng nhận và phải được Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc hợp pháp hóa lãnh sự mới có thể sử dụng tại Việt Nam. Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm các loại, lý lịch tư pháp, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, phiếu thương nghiệp,… 5.1 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc để sử dụng tại Việt NamTrình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc như sau: Trình tự hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Trung Quốc để sử dụng tại Việt NamBước 1: Dịch thuật công chứng tài liệu đề nghị HPHLS sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh tại cơ quan công chứng địa phương của Trung Quốc. Bước 2: Chứng nhận lãnh sự *Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:
*Nộp hồ sơ Nộp đầy đủ giấy tờ, hồ sơ tại Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc Bộ Ngoại giao Trung Quốc tại Hồng Kông và Macao, hoặc cơ quan ngoại giao địa phương được uỷ quyền. Bộ Ngoại giao Trung Quốc: Tầng 7, Tòa nhà Nam Bộ Ngoại giao, Số 2 Chao Yang Men Nan Da Jie, Quận Chao Yang, Bắc Kinh – Tel: 010-65889761. *Nhận kết quả Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam *Chuẩn bị hồ sơ:
*Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc tại địa chỉ No 32 Phố Guanghua, Quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc. *Nhận kết quả: Bạn sẽ nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự bằng cách đến tận Đại sứ quán Việt Nam hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát qua đường bưu điện. Bước 4: Mang giấy tờ sang Việt Nam sử dụng 5.2 Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc giấy tờ của Trung Quốc mất bao lâu?Thời gian thụ lý giấy tờ, văn bản: 8:30 AM – 11:00 AM các ngày làm việc (trừ ngày lễ của Trung Quốc).
Lưu ý: Thời gian xử lý nói trên là trường hợp thông thường, một số đơn xin có thể đòi hỏi thời gian dài hơn. Nếu gặp phải trường hợp như vậy, người yêu cầu chứng nhận cần chờ thông báo của Đại sứ quán. 5.3 Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc là bao nhiêu?
Bảng giá Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc trọn gói của VisanaLoại dịch vụ Phí dịch vụ trọn gói (VND/tài liệu) Giấy tờ dân sự 4.800.000 Giấy tờ thương mại 14.000.000 6. Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc6.1 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam mang sang Trung Quốc sử dụngCó 02 cách để HPHLS giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc: Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung QuốcTrình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc như sau: ► Cách 1: Chứng nhận lãnh sự + hợp pháp hóa lãnh sự hoàn toàn tại Việt Nam Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Trung tại văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Phòng Tư pháp Bước 2: Chứng nhận lãnh sự Mang giấy tờ cần đã được dịch thuật công chứng thực hiện chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao Việt Nam hoặc Sở ngoại vụ TPHCM hoặc Sở ngoại vụ địa phương được Bộ ngoại giao ủy quyền. Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự *Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ Hồ sơ chứng nhận lãnh sự chung:
Hồ sơ chứng nhận lãnh sự với giấy xác nhận độc thân:
*Nộp hồ sơ Nộp đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn của Visana tại Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc nơi thuận tiện. *Nhận kết quả Bước 4: Mang sang Trung Quốc sử dụng Lưu ý:
► Cách 2: Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam + Chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam tại Trung Quốc + Hợp pháp hóa lãnh sự tại Trung Quốc
6.2 Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam mang sang Trung Quốc sử dụng
Loại hình chứng nhận lãnh sự Phí chứng nhận lãnh sự cho Đại sứ quán Trung Quốc Phí dịch vụ cho Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc Loại thường Loại VIP Chứng nhận lãnh sự (văn bản dân sự) 20 USD ~ 473.000 VNĐ 520.000 VNĐ 1.470.000 VNĐ Chứng nhận lãnh sự (văn bản thương mại) 40 USD ~ 946.000 VNĐ 1.020.000 VNĐ 1.710.000 VNĐ Chứng nhận lãnh sự cho công dân Trung Quốc (văn bản dân sự) 8 USD ~ 189.000 VNĐ 210.000 VNĐ 900.000 VNĐ Chứng nhận lãnh sự cho công dân Trung Quốc (văn bản thương mại) 16 USD ~ 378.000 VNĐ 400.000 VNĐ 1.090.000 VNĐ
6.3 Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc giấy tờ của Việt Nam mất bao lâu?
Lưu ý: Thời gian xử lý nói trên là trường hợp thông thường, một số đơn xin có thể đòi hỏi thời gian dài hơn. Nếu gặp phải trường hợp như vậy, người yêu cầu chứng nhận cần chờ thông báo của Đại sứ quán. 7. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung QuốcNếu bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc, chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc nhưng chưa từng có kinh nghiệm làm các thủ tục hành chính, hoặc không đủ thời gian tìm hiểu kỹ lưỡng về quy trình, không muốn tốn công sức thực hiện các bước thủ tục hành chính phức tạp, hãy sử dụng Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc của VISANA để hạn chế sai sót tối đa và đảm bảo hoàn thành đúng hạn. Visana cung cấp dịch vụ trọn gói – theo nhu cầu như sau:Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc để sử dụng tại Việt NamChứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Trung Quốc cho giấy tờ Việt Nam✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận của Bộ Ngoại giao Trung Quốc ✔️ Hợp pháp hoá lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ✔️ Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Trung Quốc Các giấy tờ thường được VISANA chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc:Giấy tờ cá nhânGiấy tờ thương mại/doanh nghiệp/khác✔️ Bảng điểm, chứng chỉ, bằng cấp (证书) ✔️ Giấy tờ chứng minh nhân thân (身份证) ✔️ Giấy chứng tử ✔️ Giấy đăng ký kết hôn (婚书) ✔️ Giấy xác nhận độc thân ✔️ Giấy ly hôn ✔️ Giấy xác nhận kinh nghiệm, chuyên gia (工作经验认证, 专家) ✔️ Di chuyển nội bộ (内部调整材料) ✔️ Quyết định của Tòa án ✔️ Bản sao có công chứng của các tài liệu ✔️ Bản dịch có công chứng ✔️ Giấy ủy quyền ✔️ Di chúc ✔️ Sổ vắc xin …✔️ Hợp đồng giao dịch thương mại ✔️ Đăng ký thành lập công ty ✔️ Đăng ký kinh doanh (营业执照) ✔️ Báo cáo tài chính (财务报表) ✔️ Sao kê ngân hàng (银行结单) ✔️ Quyết định bổ nhiệm ✔️ Đăng ký thuế ✔️ Sổ kế toán ✔️ Chứng nhận xuất xứ ✔️ Chứng nhận chất lượng … VISANA luôn cam kết:
Hãy liên hệ Visana để được hỗ trợ tư vấn cặn kẽ trình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ: ✅ Tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội. ✅ Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 2, Tòa Nhà VIPD, số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 14, TP Hồ Chí Minh ✅ Hotline: 0901.594.602 ✅ Email: Câu hỏi thường gặpCó thể hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Trung Quốc tại Việt Nam không? Không. Theo quy định thì tất cả các giấy tờ cấp tại Trung Quốc muốn sử dụng tại Việt Nam đều phải hợp pháp hóa lãnh sự tại Trung Quốc, bởi vì Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam không có chức năng chứng nhận lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc. Có thể hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Trung Quốc không? Có. Bạn có thể hợp pháp hóa các giấy tờ Việt Nam ở Trung Quốc. Tuy nhiên, các giấy tờ này vẫn phải được Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ của Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận lãnh sự theo quy định trước khi nộp lên Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc. Sau khi được Đại sứ quán Việt Nam ở Trung Quốc chứng thực mới được xin hợp pháp hoá lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc. Hợp pháp hóa lãnh sự có hiệu lực trong bao lâu?Như vậy, sau 3 tháng kể từ ngày tiến hành hợp pháp hóa được ghi trên tài liệu, giấy tờ thì tài liệu, giấy tờ đó sẽ hết hiệu lực và không còn giá trị sử để nộp vào cơ quan cấp phép. Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc bao nhiêu tiền?Phí Hợp pháp hóa lãnh sự của Bộ Ngoại giao Trung Quốc: Phí Hợp pháp hóa giấy tờ, văn bản dân sự: 50 Nhân dân tệ/bản. Phí Hợp pháp hóa giấy tờ, văn bản thương mại: 100 Nhân dân tệ/bản. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?Theo khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. Xin đầu tìm Đại sứ quán Hàn Quốc mất bao nhiêu tiền?* Hồ sơ cần chuẩn bị để xin dấu tím: Tại cơ quan nộp hồ sơ, tới máy bấm lấy số thứ tự, nơi hỗ trợ cho người Việt. Sau đó ra phòng chờ, khi tới lượt bảng điện tử ở cửa phòng trên phiếu của bạn sẽ hiển thị số thứ tự của bạn. Lệ phí : 4$/ bản (Nên chuẩn bị trước tiền USD) |