Hệ thống thang lương bảng lương là gì

Khi lập thang, bảng lương công ty cổ phần có cần thông báo không? Thang, bảng lương gồm có nội dung gì?...là vấn đề được nhiều công ty quan tâm.
 

1. Thang, bảng lương là gì?

Thang, bảng lương là hệ thống các nhóm lương, ngạch lương và các bậc lương được thiết kế làm cơ sở trả lương cho người lao động. 

2. Vì sao phải lập thang, bảng lương công ty cổ phần?

Theo Khoản 1 Điều 93 Bộ Luật lao động 2019, thang, bảng lương là căn cứ để công ty tổ chức tuyển và sử dụng lao động; thỏa thuận mức lương và trả lương người lao động.

Ngoài ra, xây dựng thang, bảng lương là cách thể hiện tính minh bạch, chuyên nghiệp trong hoạt động của chính công ty, từ đó người lao động có động lực phấn đấu để đạt mức lương cao hơn; đồng thời giúp doanh nghiệp có thể quản lý chi phí lương hiệu quả hơn.

3. Công ty có phải làm thủ tục thông báo khi lập thang, bảng lương không?

Trước đây theo quy định tại Khoản 2 Điều 93 Bộ luật Lao động 2012 và Điều 1 Nghị định 121/2018/NĐ-CP (đều đã hết hiệu lực), doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên thì phải làm thủ tục đăng ký thang, bảng lương cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi cơ sở sản xuất – kinh doanh của công ty hoạt động, đồng thời công khai thang, bảng lương tại nơi làm việc.

Tuy nhiên, theo Khoản 3 Điều 93 Bộ Luật lao động năm 2019, từ ngày 01/01/2021, các công ty cổ phần không cần phải thực hiện thủ tục này nữa. Khi xây dựng thang, bảng lương thì doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và tiến hành công bố cho tất cả người lao động tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

Hệ thống thang lương bảng lương là gì

Cách xây dựng thang bảng lương?

Để đi sâu vào tìm hiểu về các quy định thang bảng lương 2022 thì chúng tôi sẽ cung cấp các nguyên tắc để xây dựng thang bảng lương:

– Căn cứ vào tình hình tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, doanh nghiệp sẽ xây dựng và quyết định thang bảng lương đối với lao động quản lý, lao động chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ và công nhân sản xuất, kinh doanh, phục vụ.

– Bội số của thang lương là hệ số chênh lệch giữa mức lương của công việc hoặc chức danh có yêu cầu trình độ kỹ thuật cao nhất so với mức lương của công việc hoặc chức danh có yêu cầu trình độ kỹ thuật thấp nhất, số bậc của thang bảng lương phụ thuộc vào độ phức tạp quản lý, cấp bậc công việc hoặc chức danh đòi hỏi. Khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng nhưng ít nhất bằng 5%.

– Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh trong thang bảng lương do công ty xác định trên cơ sở mức độ phức tạp của công việc hoặc chức danh tương ứng với trình độ, kỹ năng, trách nhiệm, kinh nghiệm để thực hiện công việc hoặc chức danh, trong đó:

+ Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.

+ Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.

+ Mức lương của công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%; công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường.

– Bảo đảm bình đẳng, không phân biệt đối xử về giới tính, dân tộc, màu da, thành phần xã hội, tình trạng hôn nhân, tín ngưỡng, tôn giáo, nhiễm HIV, khuyết tật hoặc vì lý do thành lập, gia nhập và hoạt động công đoàn đối với người lao động, đồng thời phải xây dựng tiêu chuẩn để xếp lương, điều kiện nâng bậc lương.

– Thang bảng lương phải được định kỳ rà soát để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế về đổi mới công nghệ, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, mặt bằng tiền lương trên thị trường lao động và bảo đảm các quy định của pháp luật.

– Khi xây dựng, sửa đổi, bổ sung thang bảng lương, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể người lao động tại doanh nghiệp và công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện, đồng thời gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất của doanh nghiệp và một số cơ quan, đơn vị khác tùy từng trường hợp cụ thể theo quy định của pháp luật.

Dựa theo những nguyên tắc trên và quy định thang bảng lương 2022 thì khi xây dựng thang bảng lương quý vị cần lưu ý:

– Đối với bậc 1:

+ Mức lương khởi điểm của công việc, chức danh trong thang bảng lương do doanh nghiệp xác định dưa trên mức độ phức tạp của công việc, chức danh tương ứng với trình độ, kỹ năng, trách nhiệm. Mức lương khởi điểm trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.

+ Trường hợp người lao động đã qua đào tạo, học nghề phải cao hơn ít nhất 7% đối với mức lương tối thiểu vùng.

+ Trường hợp công việc, chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%. Chức danh, công việc có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm cao hơn ít nhất 7% với chức danh, công việc tương đương nhưng làm việc trong điều kiện bình thường.

Ví dụ: Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thành phố Hà Nội, thuộc khu vực vùng I, mức lương tối thiểu vùng khu vực này là 4.420.000 đồng/ tháng.

Mức lương thấp nhất của người lao động qua đào tạo, học nghề sẽ là:

4.420.000 + (4.420.000 x 7%) = 4.729.400 đồng/ tháng

Mức lương thấp nhất của người lao động qua đào tạo, học nghề làm việc trong môi trường nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm sẽ là:

4.729.400 + (4.729.400 x 5%) = 4.965.870 đồng/ tháng

– Đối với các bậc sau:

 Theo quy định thì khoảng cách giữa các bậc liền kề phải bảo đảm khuyến khích nd nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ, phát triển tài năng, tích lũy kinh nghiệm nhưng ít nhất phải bằng 5%.

Ví dụ: Bậc 1 là 4.420.000 thì bậc 2 là: 4.420.000 + (4.420.000 x 5%) = 4.641.000

Mẫu thang bảng lương 2022

Trên đây là nội dung bài viết quy định thang bảng lương 2022. Và cuối cùng, chúng tôi sẽ cung cấp mẫu thang bảng lương để quý vị có thể tham khảo.

Tải (download) mẫu thang bảng lương 2022