Video hướng dẫn Show Ví dụ: Mình có bảng dữ liệu như bên dưới: Yêu cầu: Dựa vào số liệu trong bảng số liệu trên, bạn sẽ tách những chuỗi trong cột Emloyee Id ra thành 2 phần: tách ra mã bộ phận của nhân viên vào cột Emp Department và tách ra số nhân viên ra vào trong cột Emloyee No. Để làm được việc này, mình sẽ qua 4 mẹo tách dữ liệu như sau: Mẹo 1: Tách chữ và số ra bằng cách sử dụng Flash FillKể từ phiên bản 2013 trở đi, Excel có thêm một công cụ mới hết sức tiện ích, đó là Flash Fill. Đây là một tính năng giúp người dùng điền các giá trị một cách tự động, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế phải sử dụng các hàm không cần thiết. Để sử dụng công cụ này, bạn sẽ thực hiện các bước sau: Bước 1: Trong cột Emp Department, tại ô đầu tiên, bạn gõ mã bộ phận của nhân viên đầu tiên vào. Tương tự, ở cột Emloyee No, bạn cũng gõ số lượng nhân viên dựa vào ô đầu tiên trong cột Emloyee ID. Bước 2: Lần lượt tại ô hiển thị kết quả đầu tiên ở cột Emp Department, bạn nhấn phím Ctrl + E để hiển thị kết quả phía sau. Tương tự, tại ô đầu tiên trong cột Emloyee No, bạn nhấn phím Ctrl + E để hiển thị kết quả phía sau. Mẹo 2: Tách chữ và số ra bằng cách sử dụng công thứcĐể sử dụng cách này, tại ô đầu tiên trong cột Emp Department, bạn gõ công thức sau: =LEFT(A2,MIN(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2),""))-1) Giải thích: Find: Dùng hàm này để tìm ra vị trí của các con số lần lượt từ 0 -> 9. Tương tự, mình cũng tách ra số lượng nhân viên vào cột Emloyee No, bạn cũng gõ: =MID(A2,MIN(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2),"")),100) Giải thích: Find: Dùng hàm này để tìm ra vị trí của các con số lần lượt từ 0 -> 9. Mẹo 3: Tách chữ và số ra bằng cách sử dụng VBAĐể sử dụng phương pháp này, đầu tiên bạn phải truy cập vào giao diệnVBA bằng cách: Tại trang tính chứa dữ liệu cần tách, bạn nhấn tổ hợp phím ALT + F11. Hiện ra giao diện VBA. Tiếp theo, bạn sẽ tạo module để chứa code tách dữ liệu bằng cách vào thẻ Insert => chọn vào Module. Hiển thị giao diện module, tại đây bạn gõ đoạn code sau:
Tiếp theo, bạn nhấn phím Run trên thanh công cụ hoặc nhấn phím F5 để chạy đoạn code trên. Sau khi chạy xong thì thoát giao diện VBA ra. Ở cột Emp Department, ô đầu tiên bạn gõ: =GetText(A2) Giải thích: Hàm GetText có được do mình tạo hàm từ Code VBA. Tương tự, để hiển thị cột Emloyee No, tại ô đầu tiên bạn gõ: =GetNumber(A2) Giải thích: Hàm GetNumber có được do mình tạo hàm từ Code VBA. Mẹo 4: Tách chữ và số ra bằng cách sử dụng Power QueryTrước khi sử dụng mẹo này, thì bạn sẽ phải chuyển dữ liệu của bạn sang thành bảng Table bằng cách bôi đen vùng dữ liệu muốn tách, sau đó chọn vào thẻ Insert => Table và nhấn Ok để hoàn thành việc tạo bảng. Sau khi một bảng được tạo, bây giờ tôi có thể sử dụng truy vấn nguồn để đưa tất cả dữ liệu này vào trình chỉnh sửa truy vấn nguồn. Sau đó mình sẽ tách văn bản và số trong trình chỉnh sửa truy vấn nguồn. Vì vậy, để làm điều đó, mình sẽ đi đến thẻ Data, tại đây bạn chọn vào From Table/Range. Hiển thị ra giao diện Power Query, tại đây bạn sẽ bôi đen vùng dữ liệu cần tách bằng cách chọn vào tiêu đề. Tiếp theo, vào thẻ Home => Split Column => By non Digit to Digit Sau khi nhấn chọn xong, dữ liệu của bạn đã được tách Hoàn thành xong, thì bạn sẽ tải dữ liệu về File Excel bằng cách vào thẻ Home => Close & Load to... Trong bảng Import Data, bạn chọn vào Existing worksheet và chọn vào vị trí mà bạn muốn hiển thị kết quả. Nhấn OK để hoàn thành. Lưu ý: Ở mẹo này thú vị ở chỗ khi bạn sửa thông tin trong cột dữ liệu gốc thì bảng dữ liệu mới tách sẽ tự cập nhật bằng cách chọn ô bất kì trong vùng dữ liệu mới tắt, nhấn chuột phải và chọn vào Refresh. Vậy là mình đã hướng dẫn xong cho bạn 4 mẹo tách chữ và số ra từ chuỗi trong excel có thể bạn chưa biết. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Nếu thấy hay đừng quên đánh giá bài viết bên dưới nhé! Trân trọng. |