Trước khi tìm hiểu về chi phí nhân công, mời bạn cùng Tân Thành Thịnh tìm hiểu khái niệm về nhân công thuê ngoài để có thêm thông tin và cái nhìn tổng quát hơn về vấn đề chi phí nhân công thuê ngoài nhé. Show
1.1 Nhân công thuê ngoài là gì?Nhân công thuê ngoài là việc cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp sử dụng sức lao động con người để thực hiện và hoàn thành các công việc theo mong muốn hoặc chỉ định. Sau khi hoàn thành công việc, nhân công thuê ngoài được trả một khoảng tiền lương tương xứng theo thỏa thuận trước đó với cá nhân, tổ chức hoặc chủ doanh nghiệp. Hiện nay, việc thuê nhân công là nhu cầu thực tế của nhiều doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp hoạt động mang tính chất địa điểm, sử dụng nhân công thời vụ như những công ty xây dựng, công ty dịch vụ..... 1.2 Các loại chi phí nhân côngChi phí nhân công là khoản chi phí mà các cá nhân/ tổ chức/ doanh nghiệp phải trả cho người lao động sau khi hoàn thành một công việc theo yêu cầu. Thông thường chi phí nhân công gồm có: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH…. Có 2 loại chi phí nhân công hiện nay là: chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nhân công gián tiếp. Tùy vào đặc thù công việc mà các cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp sử dụng hình thức thuê và chi trả khác nhau. a) Chi phí nhân công trực tiếpChi phí nhân công trực tiếp là những khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp, bao gồm: Tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất. Tiền lương được tính bằng chính định mức công nhân sản xuất, giờ công định mức, số lượng sản phẩm sản xuất ra..... b) Chi phí nhân công gián tiếpChi phí nhân công gián tiếp là chi phí không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất mà là những khoản chi phí quản lý nhân công thuê ngoài, chi phí bảo mật, chi phí phát sinh trong dự án….. Chi phí nhân công gián tiếp có thể là cố định hoặc là biến phí. Để thực hiện cách tính chi phí nhân công thuê ngoài, kế toán cần nắm vững những hồ sơ và chứng từ cần thiết và sau đó hạch toán theo đúng quy định của pháp luật. Sau đây, Tân Thành Thịnh xin chia sẻ đến bạn những chứng từ và cách hạch toán chi phí nhân công thuê ngoài cần phải chuẩn bị. 2.1 Chi phí nhân công thuê ngoài cần chứng từ gì?Để chi phí nhân công được đưa vào chi phí hợp lý tính thuế TNDN thì doanh nghiệp cần phải ký HĐ Lao Động Thuê Nhân Công, phải có chứng từ chi cho mỗi lần chi trả thu nhập cho người lao động, có nộp thuế tncn đầy đủ (nếu có phát sinh). Sau đây là những hồ sơ, chứng từ quan trọng cần phải có khi tính chi phí nhân công thuê ngoài.
2.2 Cách hạch toán chi phí nhân công thuê ngoàiTân Thành Thịnh xin chia sẻ đến bạn cách hạch toán chi phí thuê nhân công trực tiêp theo tài khoản kế toán 622 dành cho các đối tượng tham gia hoạt động sản xuất, kinh doanh trong các ngành công nghiệp, xây dựng, nông, lâm, như nghiệp và dịch vụ.
\>> Khi phát sinh chi phí nhân công sử dụng chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh, căn cứ hoá đơn và các chứng từ liên quan, ghi:
\>> Định kỳ, kế toán lập Bảng phân bổ chi phí chung (có sự xác nhận của các bên) và xuất hoá đơn GTGT để phân bổ chi phí nhân công sử dụng chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh cho các bên, ghi:
Trường hợp khi phân bổ chi phí không phải xuất hóa đơn GTGT, kế toán ghi giảm thuế GTGT đầu vào bằng cách ghi Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ.
2.3 Cách tính chi phí nhân công thuê ngoài trong xây dựngTùy vào từng phương pháp sử dụng lao động trong công ty xây dựng mà cách tính chi phí nhân công thuê ngoài trong xây dựng sẽ có sự khác nhau. Có 4 phương pháp thuê nhân công xây dựng phổ biến hiện nay gồm: Giao khoán công nhân cho cá nhân không kinh doanh, giao khoán cho cá nhân kinh doanh, giao khoán nhân công cho công ty xây dựng thầu nhân công, doanh nghiệp bao thầu. a) Trường hợp giao khoán công nhân cho 1 cá nhân không kinh doanhTrường hợp doanh nghiệp ký hợp đồng giao khoán với cá nhân không có đăng ký kinh doanh để thi công lắp đặt công trình, duy tu, sửa chữa các công trình xây dựng và dân dụng, xây dựng cầu đường … thì thu nhập mà cá nhân nhận được thuộc diện chịu thuế theo quy định về tiền lương, tiền công. Doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN theo thuế suất 10% trước khi chi trả cho cá nhân, không phân biệt cá nhân là đại diện cho nhóm cá nhân. \>> Về hóa đơn: Trường hợp tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ và cá nhân không kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng hoặc thuộc trường hợp không phải kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng thì cơ quan thuế không cấp hóa đơn. \>> Các thủ tục cần phải có bao gồm: Hợp đồng giao khoán Biên bản nghiệm thu khối lượng giao khoán hoàn thành Xác nhận khối lượng giao khoán hoàn thành Chứng minh nhân dân người làm đại diện Chứng từ thanh toán tiền mặt/ chứng từ ngân hàng đều được Chứng từ khấu trừ thuế TNCN \>> Cách hạch toán: Ghi nhận chi phí: Nợ TK 627/622 Có TK 3388 Trích thuế TNCN 10%: Nợ TK 3388 Có TK 3335 Khi Thanh toán: Nợ TK 3388 Có TK 111,112 b) Trường hợp giao khoán công nhân cho 1 cá nhân kinh doanh\>> Về hóa đơn: Cá nhân kinh doanh có đầy đủ pháp lý doanh nghiệp và thuộc diện được cấp hóa đơn bán hàng thông thường của cơ quan thuế. \>> Hồ sơ, chứng từ: Hợp đồng giao khoán nhân công Biên bản nghiệm thu Quyết toán khối lượng giao khoán Lên cơ quan thuế mua hóa đơn nhân công: tốn 7% thuế = 2% TNCN + 5% GTGT “ Căn cứ theo thông Tư 92 Điều 2. Phương pháp tính thuế đối với cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán” \>> Cách hạch toán: Ghi nhận chi phí: Nợ TK 627/622 Có TK 331 Khi Thanh toán: Nợ TK 331 Có TK 111,112 c) Trường hợp giao khoán công nhân cho công ty thầu xây dựngLà hoạt động giao khoán nhân công cho công ty xây dựng hoặc công ty thầu xây dựng có khả năng thi công công trình khác. \>> Các thủ tục cần thiết: Hợp đồng giao khoán nhân công Biên bản nghiệm thu Biên bản xác nhận khối lượng giao khoán Quyết toán khối lượng giao khoán Hóa đơn VAT Ủy nhiệm chi thanh toán ngay \>> Cách hạch toán: Ghi nhận chi phí: Nợ TK 627/622 Có TK 331 Khi Thanh toán: Nợ TK 331 Có TK 111,112 d) Trường hợp doanh nghiệp bao thầuĐây là trường hợp doanh nghiệp tự tìm nhân công và xây dựng theo yêu cầu riêng. \>> Các thủ tục cần thiết: Hợp đồng lao động, chứng minh thư, Hồ sơ người lao động nếu có Bảng chấm công, tính lương. Bản cam kết 02/CK-TNCN để tạm không khấu trừ thuế TNCN 10% phải có MST tại thời điểm cam kết và chỉ có thu nhập tại 1 nơi và ước tính tổng mức thu nhập chịu thuế sau khi giảm trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế. \>> Cách hạch toán: ** Trường hợp ký hợp đồng lao động cá nhân dưới 1 tháng Ghi nhận chi phí: Nợ TK 622 Có TK 334 Trích thuế TNCN 10% (nếu có): Nợ TK 334 Có TK 3335 Khi Thanh toán: Nợ TK 334 Có TK 111,112 ** Trường hợp ký hợp đồng lao động cá nhân từ 1 tháng trở lên Ghi nhận chi phí: Nợ TK 622 Có TK 334 Trích bảo hiểm xã hội: Nợ TK 622,334 Có TK 338 Trích thuế TNCN 10% (nếu có): Nợ TK 334 Có TK 3335 Khi Thanh toán: Nợ TK 334 Có TK 111,112 Tân Thành Thịnh là công ty dịch vụ kế toán đa dạng ngành nghề khác nhau. Đến với Tân Thành Thịnh khách hàng sẽ được tháo gỡ mọi khó khăn về nghiệp vụ kế toán thuế giúp công ty an tâm tập trung cho hoạt động kinh doanh. Với kinh nghiệm 19 năm hoạt động trong lĩnh vực kế toán, Tân Thành Thịnh sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có năng lực chuyên môn cao, vững tay nghề, hỗ trợ khách hàng toàn bộ mọi vấn đề liên quan đến các nghiệp vụ khó, sổ sách kế toán chuyên môn và các báo cáo cơ quan nộp thuế. Hơn thế, Tân Thành Thịnh là công ty dịch vụ kế toán thuế được Tổng cục Thuế cấp chứng chỉ hành nghề khai thuế hộ doanh nghiệp, là đại lý thuế trực tiếp tại tổng cục thuế tphcm với đầy đủ tiêu chuẩn hoạt động, cấp phép hành nghề do Bộ Tài Chính cấp. Điều này có lợi ích cực kỳ lớn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp mang đến tính chính xác cao, hạn chế các phát sinh và các vấn đề liên quan tới giải trình hay gỡ rối. Dịch vụ kế toán Tân Thành Thịnh là giải pháp trọn gói phù hợp cho mọi doanh nghiệp hiện nay, nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp kế toán dịch vụ chuyên nghiệp tại tphcm thì đừng ngần ngại liên hệ ngay Tân Thành Thịnh để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé. 3.1 Các gói dịch vụ kế toán tại Tân Thành Thịnh
3.2 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán Tân Thành Thịnh
3.3 Chính sách, cam kếtLà đơn vị trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong mọi dịch vụ, Tân Thành Thịnh cam kết:
Trên đây là bài viết về chi phí nhân công thuê ngoài, hi vọng sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Nếu bạn còn thắc mắc gì vấn đề trên hoặc đang tìm kiếm một công ty dịch vụ kế toán uy tín thì liên hệ ngay Tân Thành Thịnh để được hỗ trợ nhé. |