Show
Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Hội Sinh viên Việt Nam Đoàn trường Đoàn khoa HoChiMinh Communist Youth Union of the Faculty of…..,The University of EconomicsHoChiMinhCity. Chi đoàn HoChiMinh Communist Youth Union of the Class……, Faculty of ……, The University of EconomicsHoChiMinhCity. Hội Sinh viên trường Liên chi hội Sinh viên khoa The Associated Organ of Vietnamese Students’ Association, Faculty of…, The University of EconomicsHoChiMinhCity. Chi hội Vietnamese Students’ Association of the Class…., Faculty of…., The University of EconomicsHoChiMinhCity. Bí thư Secretary. Phó Bí thư Deputy Secretary. Ủy viên Thường vụ Member of the Standing Committee of ……… Ủy viên Ban chấp hành Member of the Executive Committee of ……… Chủ tịch Chairman. Phó Chủ tịch Vice Chairman. Liên chi hội trưởng Chairman of The Associated Organ of Vietnamese Students’ Association, Faculty of… The University of EconomicsHoChiMinhCity. Liên chi hội phó Vice Chairman of The Associated Organ of Vietnamese Students’ Association, Faculty of………. ,The University of EconomicsHoChiMinhCity. Ủy viên thư ký Member of the Secretariat. Chủ nhiệm Câu lạc bộ Chairman/Head of the………Club. Đội trưởng Team leader. Trưởng nhóm Group leader. Nguồn: Ban Quốc tế Thành đoàn TP.HCM Skip to content
General Skills > Tổ chức và dẫn dắt một cuộc họp bằng tiếng Anh Tổ chức và dẫn dắt một cuộc họp bằng tiếng AnhTrong vòng một tuần lễ, bạn phải điều hành một cuộc họp bằng tiếng Anh và bạn đang (a) lo sợ hay (b) kiểm tra lại những chi tiết cuối cùng? Nếu câu trả lời là (a) thì chúng tôi có mặt ở đây để giúp bạn bằng cách giới thiệu với bạn một phương pháp đơn giản và tiện lợi. Còn nếu câu trả lời của bạn là (b) thì xin được chúc mừng bạn! Tuy nhiên, chúng tôi có một vài mẹo vặt và một danh sách các từ vựng chắc chắn sẽ có ích cho bạn bởi tổ chức một cuộc họp bằng tiếng Anh đòi hỏi sự thuần thục tiếng Anh trong môi trường công sở và việc sử dụng những từ ngữ phù hợp. Let’s start with the basics: Cần phải làm gì trước để đảm bảo sự thành công của buổi họp? Trước cuộc họpPhoto chương trình cuộc họp cho tất cả những người tham gia. Trước tiên, hãy phổ biến chương trình chi tiết cho những người liên quan để họ có thể có thời gian chuẩn bị. Để làm điều này, hãy gửi cho họ một email, ít nhất mười lăm ngày trước ngày diễn ra cuộc họp. Đồng thời thông báo trong thư ngày, giờ, địa điểm, danh sách những người tham gia, các bài phát biểu và tất nhiên kèm theo toàn bộ chương trình. Một vài ngày trước cuộc họp, hãy gửi một lời nhắn và yêu cầu những người tham gia xác nhận sự có mặt của họ. Nếu bạn là người dẫn chương trình thì trách nhiệm của bạn sẽ nặng nề hơn: bạn phải chuẩn bị trước phần giới thiệu của mình. Nếu có khách mời, hãy yêu cầu họ một bản tóm tắt lý lịch tự thuật để có thể giới thiệu với mọi người. Tương tự như vậy, hãy chuẩn bị các câu hỏi và các điểm lưu ý, nếu cần thiết. Nếu thành phần tham gia có người nước ngoài, hãy tham khảo các nguyên tắc giao tiếp, điều đó sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm từ việc bất đồng văn hóa. Một điều quan trọng là hãy cố gắng đi ngủ đúng giờ vào buổi tối hôm trước khi cuộc họp diễn ra bởi vì khi bộ não được nghỉ ngơi, bạn sẽ sử dụng cú pháp cũng như từ vựng một cách tốt hơn và việc phát âm bằng tiếng Anh cũng trôi chảy hơn. Thêm vào đó, mức độ tập trung và khả năng phản ứng của bạn cũng cao hơn! Sự đúng giờ: người dẫn chương trình là người đầu tiên đến cuộc họp và là người cuối cùng rời khỏi cuộc họp. Vào hôm diễn ra cuộc họp, hãy đến trước một giờ để chuẩn bị phòng họp, máy chiếu, âm thanh, mạng internet và khả năng kết nối để các máy tính có thể hoạt động một cách tốt nhất. Khi bắt đầu cuộc họpHãy giới thiệu mục đích của buổi họp và các nội dung sẽ được đề cập vì điều này giúp người tham gia hình dung được toàn thể chương trình một cách tổng quát. Nếu cần thiết, trước khi đi vào các nội dung trong chương trình, hãy tóm tắt lại kết luận của phiên họp trước. Trong trường hợp có người vắng mặt với lý do chính đáng, hãy thông báo điều này đến mọi người. Sau đó, giới thiệu những người tham gia cũng như vai trò của họ trong cuộc họp. Trong cuộc họpMột điều rất quan trọng là tạo ra một bầu không khí lắng nghe tích cực và mang tính trao đổi: hãy giao tiếp bằng ánh mắt với những người tham dự và kêu gọi sự hưởng ứng của họ bất cứ khi nào có thể. Hãy theo dõi thời gian dành cho mỗi bài phát biểu và cố gắng không để vượt quá thời gian cho phép. Hãy gác lại tất cả các câu hỏi phát sinh trong chương trình cho phần cuối cùng của cuộc họp. Người thư ký cần lưu ý các điểm chính, các câu hỏi chưa được giải đáp và các nhiệm vụ cần phải hoàn thành sau này. Những ghi chú này sẽ rất hữu ích khi bạn cần viết tóm tắt của buổi họp. Kết thúc buổi họpKhi tất cả các nội dung dự kiến đã được xử lý, bạn có thể kết thúc bằng cách tổng kết các điểm chính của cuộc họp. Trước khi chính thức kết thúc cuộc họp, hãy gửi lời cảm ơn nồng nhiệt đến những người tham dự. Nếu cuộc họp kết thúc bằng một bữa liên hoan, hãy mời mọi người di chuyển đến địa điểm tổ chức tiệc. Từ vựng cần thiết để dẫn dắt một cuộc họpVà bây giờ khi đã nắm được phương pháp để trở thành một người dẫn chương trình tuyệt vời, bạn cần học một số từ và thành ngữ cần thiết trong tiếng Anh cho các giai đoạn khác nhau của buổi họp. Hãy bắt đầu bằng danh sách từ vựng phổ biến
Và sau đây là cách diễn đạt cho các giai đoạn khác nhau của cuộc họpĐể bắt đầu:
Thông báo những nội dung được đề cập:
Phân công nhiệm vụ:
Chuyển sang nội dung tiếp theo:
Tóm tắt nội dung:
Cảm ơn sự tham gia của mọi người:
Thông báo kết thúc buổi họp:
Mời mọi người dùng đồ uống/ bánh kẹo vào cuối buổi họp:
Business English tại GlobalExamBạn có muốn tiếp tục chuẩn bị để trở thành người tổ chức cuộc họp bằng tiếng Anh tốt nhất không? GlobalExam có một mô hình chuyên biệt cho việc đào tạo tiếng Anh Thương mại! Business English mang đến bạn quá trình luyện tập và các khóa học ở ba trình độ khác nhau và bạn có thể có được chứng nhận vào cuối mỗi khóa học! Dưới đây là bảng tóm tắt các chủ đề mà bạn sẽ gặp trên sân luyện trực tuyến của chúng tôi :
Kể đến lộ trình kỹ năng:
Bạn sẽ được trang bị 500 tình huống trong công việc, được các giảng viên đào tạo qua video! Ngoài ra còn rất nhiều lợi ích khác. Bạn còn chờ đợi gì nữa mà không làm bài kiểm tra trình độ để bắt đầu ngay bây giờ. 2020-08-21T16:24:24+02:0020/08/2020| Những bài viết liên quan |