Employee id là gì

What is an Employer Identification Number?

An employer identification number (EIN) is a unique number which is assigned to a business by the Internal Revenue Service. A business’s EIN is permanent, like a taxpaying fingerprint. It never expires or gets recycled for another business. Your EIN may also be referred to as your Federal Employer Identification Number, or FEIN.

Any business that requires an EIN at the federal level will also require one at the state level. Your state will issue your business a State Employer Identification Number, or State EIN. This unique number will be used to file state taxes and hire employees.

What Is the EIN Used For?

Essentially, the IRS uses your EIN to identify your business for the purposes of tracking and paying taxes in the same way they use your Social Security Number to identify you. Using that unique number reduces the likelihood of your business being misidentified as another.

Do You Need an EIN For Your Business?

Most likely, yes. If you have any employees, you need an EIN. You’ll also need an employer identification number if any of the following apply to you:

• Your business is classified as a C-corp, LLC or partnership

• Your business files excise or employment taxes

• Your business files for alcohol, tobacco, or firearm tax returns

• Your business has a Keogh plan

• Your business withholds taxes on any income paid to a non-resident alien

• Your business deals with estates, trusts, real estate investments, non-profit organizations, employee plans, or farmers’ cooperatives

Even if you don’t fall under any of those categories, you might still need an EIN to open a checking account or apply for a loan for your business. On the other hand, if you’re running your business as a sole proprietorship and don’t have any employees, you may not need or want an EIN, since you’ll file your business tax return with your personal taxes, using your SSN.

If you think you need one, here is how to get an Employer Identification Number online from the IRS. You’ll need to complete form SS-4, either online or over the phone. You should receive your employer identification number immediately after you complete the application process. For a State EIN, you’ll need to contact the agency that handles employment taxes.

Lost Your EIN?

If you once had an employer identification number but can’t find it, here’s what you’ll need to do:

• Find the notice you received from the IRS when you applied for your EIN. This is the confirmation that you applied for and received the number.

• Contact any financial institutions where you used your EIN to open an account or apply for a loan to secure your EIN.

• Reach out to any state or local agencies where you applied for licensing -- they should have your number.

• Locate any tax returns you have filed under your EIN -- your number should be noted there.

• Call the IRS Business and Specialty Tax Line at 800-829-4933 and ask them to search for your EIN. They are open from 7am to 7pm, Monday - Friday. Be ready to provide identifying information so they can prove your authorization and give you your EIN over the phone. If you’re a sole proprietor, member of a partnership, corporate officer, trustee, or estate executor, you should be able to get your EIN from the IRS.

What’s the Difference Between a Tax ID Number and an EIN?

These terms are often used interchangeably, but the Tax ID Number is a more general term, which may refer to one of several different identification numbers:

• An Employer ID, which is the equivalent to a taxpayer ID for businesses.

• A Social Security Number, which is like a taxpayer ID for an individual person.

• An Individual Taxpayer Number, which is for people without a Social Security Number

These numbers are often talked about as “Tax ID Numbers.”

Số Nhận dạng Nhà tuyển dụng (EIN) là gì?

Thuật ngữ số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) đề cập đến một số nhận dạng duy nhất được chỉ định cho một thực thể kinh doanh để Sở Thuế vụ (IRS) có thể dễ dàng xác định nó. EIN thường được sử dụng bởi người sử dụng lao động cho mục đích báo cáo thuế. Số được tạo thành từ chín chữ số và có định dạng là XX-XXXXXXX. Các doanh nghiệp có thể đăng ký EIN trực tiếp thông qua IRS, IRS thường cấp chúng ngay lập tức.

Tóm tắt ý kiến chính

• Số nhận dạng nhà tuyển dụng là một số có chín chữ số duy nhất được chỉ định cho một pháp nhân kinh doanh.
• EIN cho phép IRS dễ dàng xác định các doanh nghiệp cho mục đích báo cáo thuế.
• Tất cả các doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chí nhất định phải có EIN trước khi có thể bắt đầu hoạt động.
• Đăng ký miễn phí và các ứng dụng có sẵn trên trang web IRS.
• Cùng với báo cáo thuế, EIN cho phép các doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng và đăng ký tín dụng.

Hiểu số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN)

Số nhận dạng nhà tuyển dụng được cấp để xác định các pháp nhân kinh doanh ở Hoa Kỳ giống như cách Số an sinh xã hội (SSN) được sử dụng để xác định từng cư dân của quốc gia này. EIN còn được gọi là Mã số nhận dạng thuế liên bang. Khi nó được sử dụng để xác định một công ty vì mục đích thuế, nó thường được gọi là Mã số nhận dạng thuế (TIN).

Như đã lưu ý ở trên, EIN là các số có chín chữ số duy nhất được định dạng là XX-XXXXXXX. EIN do IRS cấp và bao gồm thông tin về tiểu bang mà công ty được đăng ký. Cơ quan này sử dụng EIN để xác định những người nộp thuế được yêu cầu khai thuế kinh doanh khác nhau.

Bạn cần có EIN nếu bạn có nhân viên, hoạt động như một công ty hoặc công ty hợp danh, khai thuế nhất định hoặc khấu trừ thuế từ thu nhập ngoài tiền lương. Các pháp nhân kinh doanh phải đăng ký EIN qua điện thoại, trực tuyến, fax hoặc thư trước khi có thể bắt đầu hoạt động. Tất cả các hình thức doanh nghiệp đều có thể đăng ký và được cấp EIN, bao gồm:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)
• Doanh nghiệp tư nhân
• Các tổ chức phi lợi nhuận (NPO)
• Cơ quan chính phủ
• Tập đoàn S
• Quan hệ đối tác
• Estates
• Tín thác

IRS không thiên về quy mô của công ty. Điều này có nghĩa là ngay cả những công ty chỉ có một nhân viên cũng đủ điều kiện nhận EIN như các tập đoàn đa quốc gia.

EIN không được coi là thông tin nhạy cảm giống như số An sinh xã hội và được các doanh nghiệp phân phối miễn phí trực tuyến và trong các ấn phẩm in.

Cân nhắc đặc biệt

Các doanh nghiệp thay đổi cơ cấu sở hữu thường phải đăng ký EIN mới. Ví dụ: các chủ sở hữu duy nhất có kế hoạch kết hợp hoạt động kinh doanh của họ phải đăng ký EIN mới.

Tùy thuộc vào bản chất của người đóng thuế cụ thể, EIN có thể hoặc có thể không phải là TIN được IRS sử dụng. Đối với các chủ sở hữu duy nhất, TIN là số An sinh xã hội của họ hoặc số nhận dạng chủ nhân. Đối với các công ty, công ty hợp danh, quỹ tín thác và bất động sản, số này là EIN.

Cách Nhận Số Nhận dạng Nhà tuyển dụng (EIN)

Đăng ký EIN không mất phí. Đơn có thể được thực hiện qua điện thoại (đối với những người không ở Hoa Kỳ nhưng sẽ kinh doanh trong nước), fax, thư hoặc trực tuyến. Quá trình này khá dễ dàng và không phức tạp.

Người nộp đơn phải điền vào Mẫu đơn SS-4: Đơn xin Số Nhận dạng Nhà tuyển dụng, có sẵn trên trang web IRS. IRS yêu cầu các thông tin sau phải được đưa vào đơn đăng ký để cấp EIN, chẳng hạn như tên của nhân viên chính của công ty, đối tác, người ủy thác, chủ sở hữu hoặc bất kỳ chức danh nào khác, cùng với mã số thuế cá nhân của họ (SSN, ITIN, EIN).

Một số thông tin phải có trong biểu mẫu bao gồm:

• Loại thực thể
• Lý do nộp đơn (kinh doanh mới, thay đổi tổ chức, tuân thủ yêu cầu khấu lưu IRS)
• Ngày bắt đầu hoặc ngày mua lại
• Ngành kinh doanh chính

Doanh nghiệp phải được đặt tại Hoa Kỳ hoặc các vùng lãnh thổ của Hoa Kỳ để đăng ký EIN trực tuyến. Sau khi thông tin trực tuyến được xác thực, EIN sẽ được chỉ định ngay lập tức.

Người chịu trách nhiệm kinh doanh, bất kể chức danh của họ trong công ty, phải là một cá nhân chứ không phải một tổ chức.

Lợi ích của Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN)

EIN là duy nhất cho các doanh nghiệp mà chúng được chỉ định. Các số không bao giờ hết hạn và bộ số tương tự không bao giờ được cấp lại cho doanh nghiệp khác, ngay cả khi chủ sở hữu ban đầu ngừng kinh doanh.

Lợi thế chính của việc nhận được một là có thể hoạt động. Bạn không thể điều hành doanh nghiệp của mình mà không có nó. Bạn phải xin số nhận dạng nhà tuyển dụng trước khi bắt đầu. Bạn cũng cần có EIN để thực hiện những việc sau:

• Tuyển dụng và trả lương cho nhân viên
• Mở tài khoản ngân hàng, nhận tín dụng và đầu tư tiền mặt thặng dư
• Duy trì lá chắn của công ty
• Nộp thuế kinh doanh và đăng ký thuế tiểu bang

Nhận EIN cho phép bạn giữ tài chính cá nhân của mình tách biệt với tài chính kinh doanh của bạn. Điều này cho phép bạn bảo vệ thông tin cá nhân của mình và giữ cho thông tin đó được bảo vệ khỏi hành vi trộm cắp danh tính.

Các cá nhân tự kinh doanh như nhà thầu phụ thường được yêu cầu phải có EIN, EIN sẽ được nhà thầu chính sử dụng để báo cáo cho IRS tất cả thu nhập kinh doanh được trả cho nhà thầu phụ.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn bị mất hoặc đặt nhầm EIN của mình?

Nếu bạn đặt nhầm EIN của mình, hãy tìm nó trong thông báo do IRS gửi cho bạn khi EIN của bạn được cấp. Bạn cũng có thể cố gắng khôi phục nó bằng cách liên hệ với tổ chức tài chính nơi bạn thực hiện giao dịch ngân hàng hàng ngày. Hoặc bạn cũng có thể tìm thấy nó trên các tờ khai thuế trước đây của mình. Nếu vẫn không thành công, hãy liên hệ với Đường dây thuế kinh doanh & đặc biệt của IRS theo số 1-800-829-4933. Đảm bảo rằng bạn có bất kỳ thông tin nhận dạng nào trong tay trước khi bạn nói chuyện với nhà điều hành.

Doanh nghiệp của tôi có cần EIN không?

Mọi tổ chức kinh doanh cần có mã số chủ nhân, bao gồm cả những tổ chức có nhân viên, hoạt động như một tập đoàn hoặc công ty hợp danh, khai thuế nhất định (Việc làm, Tiêu thụ đặc biệt hoặc Rượu, Thuốc lá và Súng), khấu trừ thuế thu nhập đối với thu nhập ngoài tiền lương.

Làm cách nào để Tìm Số Nhận dạng Nhà tuyển dụng?

Bạn có thể tìm thấy mã số chủ sử dụng lao động bằng cách sử dụng tờ khai thuế, đơn đăng ký tài khoản ngân hàng hoặc tín dụng, trên bất kỳ giấy phép hoặc giấy phép nào của tiểu bang, hoặc trên các biểu mẫu được sử dụng để báo cáo công việc đã hoàn thành với tư cách là nhà thầu độc lập hoặc các khoản thanh toán do doanh nghiệp của bạn thực hiện.