Định dạng có điều kiện trong Google Trang tính là một tính năng cho phép bạn áp dụng định dạng cụ thể cho các ô đáp ứng các tiêu chí nhất định Show
Tính năng này được sử dụng phổ biến nhất dưới dạng định dạng dựa trên màu sắc trong Google Trang tính để đánh dấu, nhấn mạnh hoặc phân biệt giữa dữ liệu và thông tin Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước chi tiết về cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google trang tính (với rất nhiều ví dụ). Chúng tôi tin rằng các ví dụ là cách tốt nhất để học Các hoạt ảnh bên dưới hiển thị một trong những ví dụ chúng tôi sẽ trình bày trong hướng dẫn này  Hãy đi sâu vào ngay Mục lục Định dạng có điều kiện của Google Trang tính (Giới thiệu)Định dạng có điều kiện trong Google Trang tính, như tên của nó, dựa trên các điều kiện Bạn đặt một điều kiện, nếu đúng, sẽ nhắc Google Trang tính áp dụng định dạng bổ sung cho một ô. Định dạng mới này có thể thay đổi màu văn bản, gạch chân, làm cho văn bản in nghiêng, in đậm, gạch ngang và thậm chí thay đổi màu nền của ô Tính năng này trong Google Trang tính cho phép bạn thu hút sự chú ý đến thông tin quan trọng nhất, giúp bạn dễ dàng tìm thấy Ví dụ: nếu bạn xem một trang tính hiển thị doanh số bán hàng của một công ty trong năm trước, bạn muốn có thể tìm thấy các sản phẩm hoạt động kém hiệu quả mà không cần phải sàng lọc hàng trăm ô Ngay cả khi bạn không sử dụng Google Trang tính cho doanh nghiệp, bạn sẽ cần có thể phóng to các chi tiết cụ thể trong bảng tính cá nhân của mình, cho dù đó là một bữa tối tốn kém ngân sách trong bảng chi phí hàng tháng của bạn hay một tuần bị bỏ lỡ tại phòng tập thể dục trong Thông thường, những chi tiết quan trọng này bị chôn vùi dưới cơn lũ dữ liệu Bạn có thể sử dụng các thủ thuật định dạng tiêu chuẩn để làm nổi bật dữ liệu quan trọng giữa đám đông. Vấn đề với phương pháp này là bạn phải xác định vị trí các ô cần được định dạng Cách tiếp cận này không chỉ tốn thời gian mà còn trở nên phức tạp khi sử dụng các công thức. Trong Google trang tính, các công thức cho phép bạn tạo các phép tính phức tạp liên kết các ô với nhau, cho phép thay đổi đối với một ô duy nhất để xếp tầng trong trang tính của bạn, thay đổi dữ liệu ở mọi nơi khác Nếu bạn đang tô sáng thông tin quan trọng theo cách thủ công, bạn có thể cần phải lặp lại toàn bộ quá trình định dạng bất cứ khi nào một giá trị thay đổi May mắn thay, Google Trang tính có một tính năng được thiết kế để giúp bạn tiết kiệm thời gian. Nó được gọi là định dạng có điều kiện và nó cho phép bạn tự động tìm và đánh dấu thông tin quan trọng Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu dữ liệu quan trọng trong Google trang tính của mình Làm nổi bật các giá trị cụ thể bằng định dạng có điều kiệnĐể xem cách Google Trang tính có thể đánh dấu các giá trị quan trọng bằng định dạng có điều kiện, hãy xem Mr. GSheets bảng calo hàng ngày hiển thị bên dưới Tôi sẽ coi đây là ví dụ học tập đầu tiên của chúng ta. Sau khi sử dụng điều này để giải thích một số khái niệm cơ bản, tôi sẽ thêm nhiều ví dụ hơn để giúp bạn hiểu những nội dung phức tạp hơn bao gồm các công thức định dạng có điều kiện Xem bảng calo Trong vài tuần, bảng tính này ghi lại Mr. Lượng calo của GSheets. Ông. GSheets đã nhận thấy mức tăng trọng lượng đáng kể trong cùng khoảng thời gian nhưng không chắc chắn khi quá nhiệt xảy ra. May mắn thay, Google Trang tính có thể làm nổi bật các khu vực có vấn đề với định dạng có điều kiện Để sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính, hãy chọn các ô cần kiểm tra và định dạng. Sau đó, chọn quy tắc có điều kiện thích hợp. Quy tắc là một tập hợp các hướng dẫn cho Google Trang tính biết khi nào nên sử dụng định dạng có điều kiện trên một ô và khi nào nên bỏ qua định dạng đó. Một quy tắc điển hình có thể là, “Nếu giá trị ô nhỏ hơn 8.000, hãy sử dụng định dạng in đậm. ” Đừng lo lắng nếu bạn không hiểu. Tôi sẽ sớm giải thích từng bước của quy trình bằng hình ảnh để bạn hiểu rõ mọi thứ Nếu bạn chỉ muốn đi thẳng vào các bước và các ví dụ phức tạp, hãy sử dụng bảng nội dung ở trên Điều đó đang được nói, hãy tiếp tục Quy tắc định dạng có điều kiện của Google Trang tínhGoogle Trang tính có một số lượng lớn các quy tắc định dạng có điều kiện được chia thành nhiều loại (bạn có thể tìm thấy tất cả chúng trên ngăn Định dạng có điều kiện) Chúng tôi đã phân loại lại các quy tắc định dạng thành hai loại chính sau
Cách áp dụng quy tắc định dạng có điều kiện trong Google Trang tính
Các bước trên sẽ hướng dẫn bạn áp dụng bất kỳ định dạng có điều kiện nào trong bảng tính của mình Bây giờ, hãy đi sâu vào các ví dụ khác nhau sẽ thực sự dạy cho bạn tất cả các bước bạn cần để trở thành bậc thầy với Định dạng có điều kiện trong Google Trang tính Nhấn vào đây để mở bảng tính ví dụ. Bạn có thể cần phải đăng nhập để có thể sao chép và chỉnh sửa ví dụ 1. Làm nổi bật các ô có giá trị cao hoặc thấpTrong ví dụ này, chúng ta sẽ nhanh chóng xác định những ngày mà Mr. GSheets thưởng thức bữa ăn của mình với sự thèm ăn tuyệt vời của mình Bước 1. Chọn Ô hoặc các Ô cần định dạng Bước này thật dễ dàng Sử dụng con trỏ chuột của bạn, nhấp và kéo qua tất cả các ô mà bạn muốn định dạng có điều kiện ảnh hưởng Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn tất cả các ô trong cột Lượng calo đã lấy Bước 2. Chuyển đến Định dạng > Định dạng có điều kiện Một bước đơn giản khác ở đây Di chuyển con trỏ đến phần Menu trang tính Google của bạn và nhấp vào menu Định dạng Hành động này sẽ hiển thị tất cả các mục trong menu Định dạng bao gồm Định dạng có điều kiện. Chỉ cần nhấp vào nó để mở ngăn bên phải Bước 3. Đặt quy tắc định dạng có điều kiện Khi nó mở ra, bạn có thể thực hiện việc này chỉ bằng ba cú nhấp chuột đơn giản Đầu tiên, bên dưới Định dạng quy tắc, nhấp vào trình đơn thả xuống Thứ hai, chọn Lớn hơn từ danh sách Thứ ba, bạn sẽ được cung cấp một hộp văn bản để nhập giá trị của mình, nhập 10.000 hoặc bất kỳ giá trị nào theo dữ liệu của bạn Loại quy tắc định dạng có điều kiện này thường so sánh một ô với một số cố định Tuy nhiên, bạn có thể đặt các điều kiện sử dụng các giá trị từ các ô khác trong bảng tính của mình Để sử dụng phương pháp này, hãy nhập “=” rồi nhập ô bạn muốn so sánh Ví dụ: nếu tôi muốn so sánh giá trị trong ô C8, tôi chỉ cần nhập =$C$8 vào hộp văn bản Bước 4. Đặt định dạng Có rất nhiều kiểu định dạng bạn có thể áp dụng cho các ô khi chúng thỏa mãn điều kiện bạn đặt Bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng các điều khiển phông chữ trong Kiểu định dạng Có một số định dạng đặt sẵn mà bạn có thể chọn (bao gồm nền xanh lục, nền vàng, nền đỏ, văn bản xanh lục, văn bản vàng và văn bản đỏ) Nhấp vào nút Mặc định bên dưới Kiểu định dạng để hiển thị các giá trị đặt trước Xem hình ảnh động bên dưới về cách chọn cài đặt trước Để xác định cài đặt định dạng của riêng bạn, hãy làm như vậy bằng cách sử dụng các điều khiển phông chữ Khi nói đến định dạng có điều kiện, Google Trang tính không cho phép áp dụng định dạng cụ thể. Ví dụ, bạn không thể thay đổi kích thước phông chữ một cách có điều kiện, nhưng bạn có thể thay đổi các cài đặt phông chữ khác một cách có điều kiện như Đậm, Nghiêng, Gạch dưới, Gạch ngang và Màu phông chữ Ngoài những hạn chế này, các điều khiển phông chữ giống như những điều khiển được tìm thấy trong menu định dạng chính thức Bước 5. Nhấp vào Xong Google Trang tính đánh giá tình trạng và điều chỉnh định dạng nếu cần ngay khi bạn nhấp vào nút xong Khi bạn mở bảng tính hoặc thay đổi giá trị ở một trong các ô có điều kiện, Google Trang tính sẽ đánh giá điều kiện đó và thêm hoặc xóa định dạng nếu cần Bây giờ ông. Những ngày thèm ăn của Trang tính được thể hiện rõ ràng trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Các điểm nổi bật được hiển thị ở đây là kết quả của các cài đặt chúng tôi đã thực hiện ở các bước trên Thêm nhiều định dạng có điều kiện trong Google SheetsCho đến nay, chỉ có một quy tắc định dạng có điều kiện được sử dụng trong ví dụ trước. Tuy nhiên, không có giới hạn về số lượng quy tắc có thể được áp dụng đồng thời Google Trang tính cho phép bạn sử dụng nhiều quy tắc trong cùng một bảng tính Quy tắc có thể được thiết lập để định dạng các phần khác nhau của dữ liệu. Điều này cho phép bạn đánh dấu các giá trị hoặc ô khác nhau bằng cách sử dụng nhiều lớp định dạng có điều kiện Bạn cũng có thể tạo các quy tắc trùng lặp với nhau Tuy nhiên, luôn có khả năng xảy ra xung đột nếu bạn sử dụng các quy tắc định dạng có điều kiện chồng lên nhau Chẳng hạn, một quy tắc định dạng có điều kiện có thể áp dụng màu nền xanh lục cho một ô trong khi một quy tắc khác áp dụng màu nền đỏ cho cùng một ô. Nếu cả hai quy tắc ảnh hưởng đến cùng một ô, chỉ một trong số chúng có thể giành chiến thắng Cái nào, mặc dù? Tất cả phụ thuộc vào thứ tự mà Google Trang tính áp dụng các quy tắc định dạng có điều kiện. Các quy tắc áp dụng sau được ưu tiên hơn các quy tắc áp dụng trước Google Trang tính áp dụng các quy tắc theo thứ tự chúng được tạo, nhưng nếu đây không phải là thứ bạn muốn, thì bạn có thể thay đổi nó trong ngăn định dạng có điều kiện ví dụ 2. Sử dụng nhiều quy tắc để tô sáng các ôHãy xem xét một ví dụ khác để làm cho lời giải thích đơn giản ở trên trở nên rõ ràng hơn Trong ví dụ này, như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng tôi sẽ sử dụng nhiều định dạng có điều kiện để áp dụng nền màu xanh lá cây cho các giá trị nhỏ hơn 10.000 và nền màu vàng cho các giá trị lớn hơn 15.000 Hãy đi thẳng vào nó Bước 1. Chọn Ô hoặc Ô cho nhiều quy tắc định dạng Đây là không có trí tuệ Nhấp và kéo con trỏ chuột của bạn qua tất cả các ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chọn tất cả các ô trong cột Lượng calo đã lấy Bước 2. Chuyển đến Định dạng > Định dạng có điều kiện Đây là một bước đơn giản khác Chỉ cần di chuyển con trỏ của bạn đến Menu Google Trang tính và chọn tùy chọn Định dạng Hành động này sẽ hiển thị tất cả các mục menu Định dạng, bao gồm Định dạng có điều kiện. Chỉ cần nhấp vào nó để mở nó trong khung bên phải Bước 3. Đặt quy tắc định dạng có điều kiện đầu tiên Khi nó mở, bạn có thể thêm quy tắc đầu tiên bằng một vài cú nhấp chuột đơn giản Đầu tiên, bên dưới Quy tắc định dạng, nhấp vào trình đơn thả xuống Tiếp theo, chọn Ít hơn từ danh sách Sau đó, bạn sẽ được cung cấp một hộp văn bản để nhập giá trị của mình, nhập 10.000 hoặc bất kỳ giá trị nào theo dữ liệu của bạn Sau đó đặt định dạng bạn muốn áp dụng cho các ô nằm trong quy tắc đầu tiên bạn vừa đặt Bước 3. Đặt quy tắc định dạng có điều kiện thứ hai Sau khi đặt quy tắc đầu tiên, bạn có hai tùy chọn để thêm quy tắc thứ hai Bạn có thể thêm quy tắc thứ hai chỉ bằng cách nhấp vào liên kết Thêm quy tắc khác ở cuối ngăn Một cách khác để thêm quy tắc định dạng có điều kiện khác là nhấp vào nút Xong và bạn sẽ được cung cấp tùy chọn để thêm quy tắc khác Khi bạn nhấp vào liên kết Thêm quy tắc khác, Google Trang tính sẽ mở một ngăn mới nơi bạn có thể nhập quy tắc và định dạng của mình Thêm các quy tắc bằng cách nhấp vào menu thả xuống bên dưới Quy tắc định dạng Tiếp theo, chọn Lớn hơn từ danh sách Sau đó, bạn sẽ được cung cấp một hộp văn bản để nhập giá trị của mình, nhập 15.000 hoặc bất kỳ giá trị nào theo dữ liệu của bạn Bây giờ hãy thêm định dạng bạn muốn cho các ô áp dụng quy tắc này Bước 3. Nhấp vào Xong Và ở đây bạn có nó. Một bảng tính với nhiều quy tắc được áp dụng cho cùng một phạm vi ô Bạn có thể thêm bao nhiêu quy tắc tùy thích vào cùng một ô Chỉ cần lưu ý rằng việc áp dụng quá nhiều quy tắc cho cùng một phạm vi ô có thể dẫn đến xung đột định dạng Khi điều này xảy ra, Google Trang tính sẽ áp dụng các quy tắc theo thứ tự chúng được tạo. Tức là các quy tắc sau sẽ được ưu tiên hơn các quy tắc trước đó Định dạng có điều kiện theo thang màu trong Google Trang tínhMột tính năng thú vị khác của định dạng có điều kiện trong Google Trang tính là thang màu Thang màu trong Google Trang tính cho phép bạn định dạng các ô khác nhau bằng các màu khác nhau dựa trên giá trị của ô Không giống như định dạng có điều kiện một màu, cho phép bạn xác định màu của riêng mình, Google Trang tính chỉ định một màu được xác định trước cho giá trị thấp nhất, một màu được xác định trước khác cho giá trị cao nhất và sự pha trộn có trọng số của hai màu này cho tất cả các giá trị ở giữa Ví dụ: nếu 100 là màu xanh lục và 1.000 là màu vàng, giá trị 500 sẽ có màu xanh lục Thang màu là một kỹ thuật trực quan hóa dữ liệu có thể được sử dụng để thúc đẩy diễn giải nhanh về cường độ của các sự kiện và thực hiện các chỉnh sửa cho phù hợp Hãy xem ví dụ thứ ba của chúng tôi để xem cách bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện thang màu trong Google Trang tính ví dụ 3. Sử dụng Color Scale để tạo Heatmap trong Google SheetsẢnh chụp màn hình bên dưới hiển thị ví dụ về định dạng có điều kiện thang màu trong Google Trang tính Ví dụ này mô tả doanh số hàng tháng cho ba quốc gia. Và định dạng có điều kiện được áp dụng cho các hình Đó là định dạng thang ba màu, với màu xanh lục cho giá trị điểm cao nhất, màu vàng cho giá trị điểm giữa và màu đỏ cho giá trị điểm thấp nhất Như được thấy bên dưới, rõ ràng là Ấn Độ có doanh số bán hàng thấp hơn Bây giờ, hãy bắt đầu các bước để thực sự tạo loại định dạng có điều kiện theo thang màu này trong Google Trang tính Bước 1. Chọn Ô hoặc Ô cho nhiều quy tắc định dạng Bước 2. Chuyển đến Định dạng > Định dạng có điều kiện Bước 3. Chọn tab Thang màu Khi ngăn định dạng có điều kiện mở ra, bạn sẽ thấy tab thang màu ngay sau tab Màu đơn Bước 4. Đặt thang màu Các điều khiển định dạng màu có sẵn theo quy tắc định dạng để hỗ trợ bạn chỉ định màu cho các giá trị thấp nhất, cao nhất và trung bình Nếu bạn không muốn làm thủ công, hãy nhấp vào nút Xem trước màu để chọn định dạng đặt trước Khi bạn chọn màu, bạn sẽ thấy các thay đổi diễn ra theo thời gian thực trong dữ liệu của mình. Điều này sẽ cho bạn biết ngay lập tức nếu màu bạn đã chọn không phù hợp với dữ liệu Bước 5. Nhấp vào Xong Để áp dụng cài đặt, hãy nhấp vào nút xong và bạn sẽ thấy bản đồ nhiệt đáng yêu của mình được tạo Sử dụng công thức định dạng có điều kiện tùy chỉnh trong Google SheetsTính năng định dạng có điều kiện của Google Trang tính rất linh hoạt, nhưng đôi khi nó không đủ linh hoạt May mắn thay, bạn có thể mở rộng tính linh hoạt của nó bằng cách viết các công thức định dạng có điều kiện trong bảng tính của mình Tôi sẽ sử dụng phần còn lại của ví dụ để mô tả cách tạo công thức định dạng có điều kiện để thực hiện những việc sau
Bạn có thể thấy một số công thức này hữu ích. Nếu không, chúng có thể là nguồn cảm hứng để bạn phát triển các công thức định dạng có điều kiện của riêng mình Ví dụ 4. Đánh dấu một hàng/cột dựa trên một giá trị phù hợpKhi làm việc với bảng tính, bạn chắc chắn sẽ gặp phải tình huống cần đánh dấu toàn bộ hàng hoặc cột dữ liệu nếu đáp ứng một số điều kiện nhất định. Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị bảng tính Google Trang tính với công thức định dạng có điều kiện. Nếu một tháng được chọn trong Ô C2 xuất hiện trong cột đầu tiên, thì toàn bộ hàng của tháng đó sẽ được tô sáng Bạn cũng có thể tìm hiểu cách tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính bằng cách nhấp vào đây. Đó là một hướng dẫn toàn diện sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng bảng tính của mình Thực hiện theo các bước bên dưới để tìm hiểu cách tạo công thức định dạng có điều kiện làm nổi bật một hàng dựa trên giá trị bạn nhập Bước 1. Chọn phạm vi ô cho Định dạng có điều kiện Bước 2. Chuyển đến Định dạng > Định dạng có điều kiện Bước 3. Nhập công thức định dạng có điều kiện này. =$A5=$C$2 Để nhập công thức, trước tiên, bên dưới Quy tắc định dạng, nhấp vào trình đơn thả xuống Tiếp theo, chọn “Công thức tùy chỉnh là” từ danh sách Sau đó, bạn sẽ thấy một hộp văn bản để nhập công thức tùy chỉnh của mình, nhập =$A5=$C$2 hoặc =$A5=”Month” nếu bạn không sử dụng tham chiếu ô Sau đó đặt định dạng bạn muốn áp dụng cho các ô đáp ứng điều kiện này Bước 4. Nhấp vào Xong Khi bạn đã hoàn thành tất cả các bước một cách chính xác, bảng tính của bạn sẽ có thể đánh dấu các hàng dựa trên giá trị bạn đã chọn Đối với ô A5, một tham chiếu hỗn hợp được sử dụng để làm cho phần cột của tham chiếu trở thành tuyệt đối; Ví dụ 5. Tạo bóng hàng thay thế với định dạng có điều kiệnBảng tính của bạn sẽ dễ đọc hơn nếu bạn sử dụng tính năng tô bóng hàng thay thế Điều làm cho nó trở nên mạnh mẽ hơn nữa là bóng được tự động cập nhật khi một hàng bị xóa hoặc thêm vào Một ví dụ về tô bóng hàng thay thế được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới Hãy làm theo các bước bên dưới để sử dụng định dạng có điều kiện nhằm tạo bóng hàng thay thế trong Google Trang tính Bước 1. Chọn phạm vi ô cho Định dạng có điều kiện Bước 2. Chuyển đến Định dạng > Định dạng có điều kiện Bước 3. Nhập công thức định dạng có điều kiện này. =MOD(ROW(),2)=0 hoặc =MOD(ROW(),2)=1 Để nhập công thức này, trước tiên, bên dưới Quy tắc định dạng, nhấp vào trình đơn thả xuống Tiếp theo, chọn “Công thức tùy chỉnh là” từ danh sách Sau đó, bạn sẽ thấy một hộp văn bản để nhập công thức tùy chỉnh của mình, nhập =MOD(ROW(),2)=0 hoặc =MOD(ROW(),2)=1 tùy thuộc vào hàng bạn muốn bắt đầu tô bóng Bây giờ hãy đặt định dạng bạn muốn các hàng được tô bóng sử dụng Bước 4. Nhấp vào Xong Nếu bạn thực hiện đúng tất cả các bước, thì tất cả các hàng thay thế trong bảng tính của bạn sẽ được tô bóng Công thức trong ví dụ này sử dụng hàm ROW (trả về số hàng) và hàm MOD (trả về phần còn lại của đối số thứ nhất chia cho đối số thứ hai). Hàm MOD trả về 0 cho các ô trong các hàng được đánh số chẵn và các ô trong hàng đó được định dạng Nếu bạn muốn tạo bóng cột thay thế, hãy sử dụng hàm COLUMN thay vì hàm ROW Ví dụ 6. Làm nổi bật các bản sao bằng cách sử dụng định dạng có điều kiệnKhi làm việc với lượng lớn dữ liệu trong Google Trang tính, bạn có thể gặp nhiều giá trị trùng lặp Trong ví dụ này, tôi muốn chỉ cho bạn cách sử dụng định dạng có điều kiện để nhanh chóng xác định các giá trị trùng lặp trong Google Trang tính Xem nó hoạt động trong ảnh chụp màn hình bên dưới Các bước bên dưới sẽ chỉ cho bạn cách đánh dấu các giá trị trùng lặp trong Google Trang tính bằng công thức định dạng có điều kiện Bước 1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn xác định các bản sao Bước 2. Chuyển đến Định dạng > Định dạng có điều kiện Bước 3. Nhập công thức định dạng có điều kiện này. =COUNTIF($B$3. $D$14,B3)>1 Để nhập công thức, trước tiên, bên dưới Quy tắc định dạng, nhấp vào trình đơn thả xuống Tiếp theo, chọn “Công thức tùy chỉnh là” từ danh sách Sau đó, bạn sẽ được cung cấp một hộp văn bản để nhập công thức tùy chỉnh của mình, hãy nhập =COUNTIF($B$3. $D$14,B3)>1 Bây giờ hãy đặt định dạng bạn muốn cho các giá trị trùng lặp Bước 4. Nhấp vào Xong Khi bạn đã hoàn thành tất cả các bước một cách chính xác, tất cả các ô trùng lặp trong bảng tính của bạn sẽ được đánh dấu Ví dụ 7. Làm nổi bật các ô trống trong Google Trang tính bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiệnNếu bạn có một lượng lớn dữ liệu trong trang tính Google chứa một số ô trống, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu tất cả các ô trống Ví dụ này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều đó, như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới Hãy đi sâu vào các bước Bước 1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn xác định các ô trống Bước 2. Chuyển đến Định dạng > Định dạng có điều kiện Bước 3. Nhập công thức định dạng có điều kiện này. =ISBLANK(B3) Để nhập công thức, trước tiên, bên dưới Quy tắc định dạng, nhấp vào trình đơn thả xuống Tiếp theo, chọn “Công thức tùy chỉnh là” từ danh sách Sau đó, bạn sẽ được cung cấp một hộp văn bản để nhập công thức tùy chỉnh của mình, hãy nhập =ISBLANK(B3) Bây giờ hãy đặt định dạng bạn muốn cho các ô trống Bước 4. Nhấp vào Xong Nếu bạn thực hiện đúng tất cả các bước, tất cả các ô trống trong bảng tính của bạn sẽ được đánh dấu Ví dụ 8. Làm nổi bật lỗi với định dạng có điều kiệnKhi bạn bắt đầu làm việc với các bảng tính có nhiều công thức, bạn sẽ nhận thấy rất nhiều lỗi trong các ô chứa công thức không chính xác. Bạn có thể dễ dàng phát hiện các ô lỗi bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện và ví dụ này sẽ chỉ cho bạn cách Hình ảnh bên dưới mô tả một bảng tính với tất cả các lỗi được đánh dấu Thực hiện theo các bước bên dưới để đánh dấu các ô lỗi trong Google Trang tính Bước 1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn xác định các ô lỗi Bước 2. Chuyển đến Định dạng > Định dạng có điều kiện Bước 3. Nhập công thức định dạng có điều kiện này. =ISERROR(B3) Để nhập công thức, trước tiên, bên dưới Quy tắc định dạng, nhấp vào trình đơn thả xuống Tiếp theo, chọn “Công thức tùy chỉnh là” từ danh sách Sau đó, bạn sẽ được cung cấp một hộp văn bản để nhập công thức tùy chỉnh của mình, hãy nhập =ISERROR(B3) Bây giờ hãy đặt định dạng bạn muốn cho các ô lỗi Bước 4. Nhấp vào Xong Khi bạn hoàn thành đúng các bước, tất cả các ô lỗi sẽ được đánh dấu trong bảng tính của bạn Sao chép các ô có định dạng có điều kiệnTrong Google Trang tính, định dạng có điều kiện được lưu trữ với một ô giống như định dạng tiêu chuẩn được lưu trữ với một ô Do đó, khi bạn sao chép một ô có định dạng có điều kiện, bạn cũng sao chép cả định dạng có điều kiện Ngoài ra, nếu bạn chèn hàng hoặc cột trong phạm vi có định dạng có điều kiện, thì các ô mới sẽ có cùng định dạng có điều kiện Khi dán, bạn cũng có thể chỉ sao chép định dạng bằng cách chọn Paste Special Xóa tất cả Định dạng có điều kiện trong Google SheetsTrong Google Trang tính, việc xóa nội dung của ô không xóa định dạng có điều kiện của ô Do đó, bạn phải thực hiện các bước cần thiết để xóa hoàn toàn định dạng có điều kiện khỏi bảng tính của mình Để xóa định dạng có điều kiện khỏi Google Trang tính của bạn, chỉ cần nhấp vào menu Định dạng, một danh sách thả xuống sẽ xuất hiện, chọn Xóa định dạng ở cuối danh sách thả xuống. Điều này sẽ loại bỏ tất cả các định dạng có điều kiện cũng như tất cả các định dạng ô khác Tuy nhiên, nếu bạn không muốn xóa các định dạng ô khác, chỉ cần xóa quy tắc định dạng có điều kiện Bạn có thể định dạng có điều kiện khi gặp lỗi không?Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu lỗi trong một dải ô . Trong ví dụ dưới đây, có lỗi trong cột C. Để làm nổi bật các lỗi bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện. Chọn phạm vi ô trong một cột có một số ô chứa lỗi.
Tôi có thể sử dụng công thức IF trong định dạng có điều kiện trên Google Trang tính không?Định dạng có điều kiện của Google Trang tính cho phép bạn thay đổi diện mạo của ô—nghĩa là màu nền của ô hoặc kiểu văn bản của ô—dựa trên các quy tắc bạn đặt. Mọi quy tắc bạn đặt đều là câu lệnh if/then . Ví dụ: bạn có thể nói "Nếu ô B2 trống, hãy thay đổi màu nền của ô đó thành màu đen. " |
