Định dạng có điều kiện của Google Trang tính so sánh hai ô

Các ô, hàng hoặc cột có thể được định dạng để thay đổi văn bản hoặc màu nền nếu chúng đáp ứng các điều kiện nhất định. Ví dụ: nếu chúng chứa một từ hoặc một số nhất định

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính
2. Chọn các ô bạn muốn áp dụng quy tắc định dạng cho
3. Nhấp vào Định dạng
   
   Định dạng có điều kiện. Một thanh công cụ sẽ mở ra bên phải.
4. Tạo quy tắc
   • Màu đơn. Trong phần "Định dạng ô nếu", hãy chọn điều kiện mà bạn muốn kích hoạt quy tắc. Trong "Kiểu định dạng, hãy chọn ô sẽ trông như thế nào khi các điều kiện được đáp ứng
   • Thang màu. Trong phần "Xem trước", hãy chọn thang màu. Sau đó, chọn giá trị tối thiểu và tối đa và giá trị trung điểm tùy chọn. Để chọn danh mục giá trị, hãy nhấp vào Mũi tên xuống
     
     .
5. Nhấp vào Xong

Ví dụ

Giáo viên có thể đánh dấu điểm kiểm tra để xem học sinh nào đạt điểm dưới 80%

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính
2. Chọn điểm kiểm tra
3. Nhấp vào Định dạng
   
   Định dạng có điều kiện.
4. Trong "Định dạng ô nếu", hãy nhấp vào Nhỏ hơn. Nếu đã có quy tắc, hãy nhấp vào quy tắc đó hoặc Thêm quy tắc mới 
   
    Ít hơn.
5. Nhấp vào Giá trị hoặc công thức và nhập 0. 8
6. Để chọn màu đỏ, hãy nhấp vào Tô màu
   
   .
7. Nhấp vào Xong. Điểm thấp sẽ được đánh dấu bằng màu đỏ

Sử dụng định dạng có điều kiện nâng cao

Sử dụng công thức tùy chỉnh với định dạng có điều kiện

Bạn có thể sử dụng các công thức tùy chỉnh để áp dụng định dạng cho một hoặc nhiều ô dựa trên nội dung của các ô khác

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính
2. Chọn các ô bạn muốn định dạng
3. Nhấp vào Định dạng
   
   Định dạng có điều kiện.
4. Trong menu thả xuống "Định dạng ô nếu", hãy nhấp vào Công thức tùy chỉnh là. Nếu đã có quy tắc, hãy nhấp vào quy tắc đó hoặc Thêm quy tắc mới 
   
    Công thức tùy chỉnh là.
5. Nhấp vào Giá trị hoặc công thức rồi thêm công thức và quy tắc
6. Nhấp vào Xong

Ghi chú. Các công thức chỉ có thể tham chiếu đến cùng một trang tính, sử dụng ký hiệu chuẩn "(='tên trang tính'. tế bào). " Để tham chiếu một trang tính khác trong công thức, hãy sử dụng hàm INDIRECT

ví dụ 1

Để đánh dấu khi có nhiều lần xuất hiện cùng một giá trị trong dữ liệu của bạn

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính
2. Chọn phạm vi bạn muốn định dạng. Ví dụ: các ô từ A1 đến A100
3. Nhấp vào Định dạng
   
   Định dạng có điều kiện.
4. Trong menu thả xuống "Định dạng ô nếu", hãy nhấp vào Công thức tùy chỉnh là. Nếu đã có quy tắc, hãy nhấp vào quy tắc đó hoặc Thêm quy tắc mới 
   
    Công thức tùy chỉnh là.
5. Viết quy tắc cho hàng đầu tiên. Trong trường hợp này, quy tắc sẽ là "=COUNTIF($A$1. $A$100,A1)>1. "
6. Chọn các thuộc tính định dạng khác
7. Nhấp vào Xong

ví dụ 2

Để định dạng toàn bộ hàng dựa trên giá trị của một trong các ô trong hàng đó

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính
2. Chọn phạm vi bạn muốn định dạng, ví dụ: cột A. E
3. Nhấp vào Định dạng
   
   Định dạng có điều kiện.
4. Trong menu thả xuống "Định dạng ô nếu", hãy nhấp vào Công thức tùy chỉnh là. Nếu đã có quy tắc, hãy nhấp vào quy tắc đó hoặc Thêm quy tắc mới 
   
    Công thức tùy chỉnh là.
5. Viết quy tắc cho hàng đầu tiên. Ví dụ: nếu bạn muốn làm cho toàn bộ hàng có màu xanh lục nếu giá trị trong cột B là "Có", hãy viết công thức như "=$B1="Yes". "
6. Chọn các thuộc tính định dạng khác
7. Nhấp vào Xong

tuyệt đối so với. tài liệu tham khảo tương đối

Thông thường, bạn sẽ cần thêm ký hiệu đô la ($) trước các chữ cái và số trong công thức để định dạng được áp dụng bằng tham chiếu tuyệt đối thay vì tham chiếu tương đối (A1 đến B1, A2 đến B2)

Sử dụng ký tự đại diện với định dạng có điều kiện

Bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện để khớp với nhiều biểu thức. Các ký tự đại diện có thể được sử dụng với các trường "Văn bản chứa" hoặc "Văn bản không chứa" trong khi định dạng

Làm cách nào để sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính để so sánh hai cột?

Làm cách nào để so sánh hai cột trong Google Trang tính và đánh dấu các cột trùng lặp?

Làm cách nào để tìm sự khác biệt giữa hai ô trong Google Trang tính?

Bạn có thể định dạng có điều kiện một ô dựa trên một ô khác trong Google Trang tính không?