Trong thời đại 4.0 hiện nay, việc các doanh nghiệp sử dụng các phần mềm để số hóa việc kinh doanh đang trở nên phổ biến. Đặc biệt trong bối cảnh đại dịch gây ảnh hưởng nặng nề đến ngành buôn bán, thay đổi thì phương thức kinh doanh – giao nhận đến cả quy mô và bản chất. Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng thay cho phương pháp truyền thống là cách tối ưu nhất giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, tăng hiệu quả công việc và quản lý mọi rủi ro trong quy trình kinh doanh. Show
1. Các tính năng nổi bật trong phần mềm quản lý bán hàng MekongSoftPhần mềm quản lý bán hàng ngày càng phổ biến bởi khả năng thay đổi và cải tiến để phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng. Để tìm được phần mềm miễn phí và phù hợp, doanh nghiệp cần phải bỏ thời gian tìm hiểu và trải nghiệm các chức năng của phần mềm. Vậy thì cụ thể phần mềm quản lý bán hàng MekongSoft có thể cung cấp những tiện ích gì cho doanh nghiệp? 1.1. Quản lý nguyên vật liệu và chất lượngQuản lý nguyên vật liệu và chất lượng sản phẩm chính là nguyên nhân cấu thành sự thành bại của một doanh nghiệp. Kiểm định chất lượng sản phẩm không tốt sẽ dẫn đến sự thất thoát không đáng có, tạo ra những sản phẩm kém chất lượng so với cam kết khách hàng, từ đó gây mất uy tín, tốn kém chi phí cho bồi thường. Khi mở rộng mô hình kinh doanh, việc quản lý hàng hóa ngày càng phải chặt chẽ và chuyên nghiệp hơn bởi số lượng, chủng loại, luân chuyển giữa các chi nhánh ngày càng phức tạp hơn. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng giúp quản lý nguồn nguyên vật liệu, nguồn cung sản phẩm đầu vào, cho phép thống kê và so sánh các chỉ số đánh giá chất lượng và chi phí nguyên vật liệu, sản phẩm giữa các nhà cung cấp và giữa các thời điểm nhập hàng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, kịp thời đánh giá được tình hình vận hành, kiểm soát chi phí tốt hơn. 1.2. Quản lý khách hàngĐối với nhiệm vụ chăm sóc khách hàng, phần mềm quản lý bán hàng giúp lưu lại thông tin và lịch sử mua hàng. Từ đó có thể phân loại nhóm khách hàng (khách sỉ, khách lẻ, khách hàng thân thiết, khách VIP,…) để có chính sách chăm sóc phù hợp như: chương trình khuyến mãi, tích điểm, đãi ngộ khách hàng… 1.3. Quản lý nhân viênViệc quản lý và phân quyền cho nhân viên hết sức quan trọng đối với cửa hàng. Phần mềm quản lý bán hàng có thể phân quyền truy cập dữ liệu, nhập liệu, phân công công việc phù hợp cho nhân viên. Đặc biệt, thông qua các chỉ số bán hàng, doanh số cá nhân, phần mềm còn giúp phân tích năng lực của nhân viên để giao trách nhiệm và khen thưởng, cho tặng quyền lợi phù hợp. 1.4. Quản lý tài chínhQuản lý tài chính là yếu tố không thể thiếu trong doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Việc theo dõi, quản lý được các yếu tố tài chính giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát được doanh thu và lợi nhuận. Về cơ bản, tài chính bao gồm tất cả các yếu tố như: dòng tiền, vật tư, nguyên liệu, tài sản phát sinh lúc hình thành nguồn vốn hoặc các khoản thu, khoản chi trong quá trình vận hành. Phần mềm quản lý bán hàng chính là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp giải được bài toán khó trên. 1.5. Chức năng báo cáoBáo cáo cũng là một chức năng không thể thiếu trong phần mềm quản lý bán hàng. Việc theo dõi báo cáo giúp cho cấp trên nắm rõ được tình hình doanh nghiệp mình, nhưng lại khá mất thời gian và công sức của nhân viên nếu phải thao tác bằng thủ công, đôi khi dễ dàng xảy ra sai sót vì cập nhật thiếu dữ liệu và hạn chế trong kỹ năng phân tích. Chính vì thế, phần mềm quản lý bán hàng hỗ trợ xuất báo cáo hàng ngày một cách chuẩn xác nhất, cho phép bạn có thể theo dõi một cách chọn lọc về: thời gian, lợi nhuận, chiết khấu thanh toán, nhân viên, khách hàng, chi nhánh. Các chỉ số sẽ được thống kê thành các chỉ số, biểu đồ, từ đó đưa ra giải pháp đúng đắn cho nhà quản trị. Xem thêm : Phần mềm bán hàng - Lựa chọn làm sao cho phù hợp? Tuy là trợ thủ đắc lực nhất hiện nay cho nhà kinh doanh. Nhưng không phải phần mềm nào cũng đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Mỗi một phần mềm đều có ưu nhược điểm khác nhau. Nên hãy cùng tìm hiểu xem ưu – nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng đang được ưa chuộng nhất hiện nay là gì nhé! 2.1. Ưu điểmTiết kiệm thời gian, chi phí: Với việc đăng nhập vào trình duyệt, bạn dễ dàng tìm kiếm được những tài liệu mà mình cần mà không quá tốn nhiều thời gian. Bạn sẽ tiết kiệm được kha khá chi phí lưu trữ giấy tờ từ việc sử dụng hệ thống online. Ngoài ra, sẽ có một số phần mềm được sử dụng miễn phí hoặc chi phí thấp cho năm đầu tiên sử dụng. Đây cũng được coi là ưu điểm ngắn hạn của phần mềm quản lý bán hàng. Xử lý khối lượng dữ liệu lớn và giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh: Việc phát triển quy mô kinh doanh với hàng trăm khách hàng, hàng trăm sản phẩm sẽ khiến bạn gặp khó khăn khi xử lý dữ liệu thông thường. Khi đó, việc sử dụng phần mềm giúp bạn giảm bớt áp lực, dễ dàng xử lý thông tin mà ít mất thời gian và sai sót. Quá trình xử lý nhanh gọn và tiện lợi: Bằng cách lưu trữ quy trình kinh doanh và sự chung tay đóng góp dữ liệu từ mọi nhân viên trong từng hành vi làm việc để tạo nên chỉ số tự động trên hệ thống khiến cho việc xử lý công việc trở nên hiệu quả hơn. 2.2. Nhược điểmMất thời gian để làm quen với phần mềm mới: Đối với những doanh nghiệp truyền thống thường sẽ quan ngại về việc thay đổi từ phương pháp truyền thống sang hiện đại. Vì thế thường rất mất thời gian để nhân viên thích nghi với quy trình mới. Đôi khi nhân viên sẽ cảm thấy bị kiểm soát nên có phản ứng tiêu cực khi áp dụng phần mềm. Với nhược điểm này, doanh nghiệp cần có những buổi đào tạo để giúp nhân viên hiểu được phần mềm quản lý bán hàng chính là cánh tay đắc lực để giúp nhân viên được ghi nhận sự cống hiến của mình một cách công bằng, được chi trả hoa hồng, chiết khấu theo mức thang doanh số tốt hơn. Tuy nhiên với phần mềm bán hàng của MekongSoft, bạn sẽ dễ dàng làm quen nhanh chóng trong 30 phút bởi vì giao diện được thiết kế vô cùng đơn giản. Chi phí bỏ ra để đầu tư phần mềm: thông thường muốn sử dụng phần mềm lâu dài cần phải bỏ ra chi phí để duy trì hệ thống tuy nhiên chi phí này không cao. Đặc biệt là khi doanh nghiệp có sự thay đổi về cơ cấu phòng ban, thay đổi về chính sách kinh doanh, quy trình vận hành, thì thường sẽ phát sinh chi phí để cập nhật phần mềm. Lời khuyên cho các doanh nghiệp là hãy ứng dụng phần mềm quản lý ban hàng ngay từ đầu để nhận được sự ủng hộ của mọi nhân viên cũng như kịp thời thích ứng, hạn chế cập nhật và thay đổi về sau. Phần mềm quản lý bán hàng MekongSoft mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng như: tiết kiệm thời gian, chi phí, xử lý được khối lượng lớn công việc…Ngoài ra, khả năng dự đoán số lượng hàng tồn kho, hàng sắp hết hạn hay nguồn hàng dự trữ sắp hết sẽ giúp doanh nghiệp điều chỉnh được kế hoạch bán hàng hiệu quả hơn. Phần mềm quản lý bán hàng MekongSoft là giải pháp tối ưu bởi khả năng vận hành đơn giản, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh mang lại thành công cho doanh nghiệp.
Những câu hỏi thường gặp
❖ Tự động hóa là gì? Tự động hóa dây chuyền sản xuất công nghiệp là gì?
Tự động hóa là kỹ thuật làm cho một bộ máy, một quy trình hoặc một hệ thống hoạt động một cách tự động. Việc tạo ra và ứng dụng công nghệ để giám sát và kiểm soát việc sản xuất, phân phối các sản phẩm và dịch vụ. Tự động hóa sử dụng để điều khiển và giám sát một quá trình, máy móc hoặc thiết bị theo cách thức vi tính hóa thường đáp ứng các chức năng hoặc nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Chúng được thiết kế để vận hành tự động nhằm giảm thiểu và cải thiện công việc của con người trong ngành . Các hệ thống này thay thế các công việc máy móc và lặp đi lặp lại chủ yếu do một người thực hiện và các quyết định của người đó trong quá trình sản xuất. Điều này được thực hiện thông qua việc sử dụng các lệnh lập trình logic và máy móc mạnh mẽ. Tự động hóa dây chuyền sản xuất là gì?Là một hệ thống sản xuất tự động hoàn thành toàn bộ hoặc một phần của quá trình sản xuất của sản phẩm. Bởi một hệ thống điều khiển, có sự kết hợp của một bộ công cụ máy tự động và thiết bị phụ trợ trong một chuỗi quá trình. Việc sử dụng dây chuyền tự động sản xuất hàng loạt có thể nâng cao năng suất lao động, ổn định, tăng chất lượng sản phẩm. Cải thiện điều kiện lao động, giảm diện tích sàn, giảm chi phí, rút ngắn chu kỳ sản xuất. Đảm bảo cân đối và có lợi ích kinh tế đáng kể.
❖ Top 10 lợi ích của hệ thống tự động hóa nhà máy sản xuất là gì?
Tự động hóa là khái niệm then chốt của nền công nghiệp 4.0 và là một giá trị ngày càng tăng trong các công ty công nghiệp. Sự quan tâm của các tổ chức đối với các công nghệ tạo điều kiện cho tự động hóa như IoT, Trí tuệ nhân tạo (AI) hay Blockchain là do những lợi ích mà chúng mang lại. Nó thể hiện những ưu điểm vượt trội về nhiều mặt nhưng hơn hết là tiết kiệm thời gian và chi phí. 1 - Năng suấtCác hệ thống này làm cho khả năng tự động hóa đối với các nhà máy và quy trình công nghiệp, cho phép sản xuất hàng loạt liên tục 24/7, giúp cải thiện năng suất và giảm thời gian lắp ráp.2 - Chất lượngBằng cách kiểm soát và giám sát thích ứng trong các giai đoạn và quy trình công nghiệp khác nhau, các hệ thống này rất hữu ích trong việc loại bỏ lỗi của con người và do đó cải thiện chất lượng và tính đồng nhất của các sản phẩm được cung cấp. Hiệu suất không bị giảm sau vài giờ làm việc liên tục.3 - Tính nhất quán cao hơnMáy móc và máy tính hoạt động với một tốc độ liên tục và liên tục. Do đó, các quy trình sản xuất tự động có thời gian dài hơn, ổn định và vững chắc hơn khi được quản lý bằng hệ thống tự động hóa.4 - Tính linh hoạtThực hiện một nhiệm vụ mới trong chuỗi sản xuất truyền thống bao gồm đào tạo người dùng hàng giờ hoặc hàng ngày. Mặt khác, với một hệ thống tự động, việc lập trình lại robot hoặc máy móc là một quá trình đơn giản và nhanh chóng, mang lại sự linh hoạt cao hơn trong quá trình sản xuất.5 - Thông tin chính xác hơnTự động hóa thu thập dữ liệu cải thiện độ chính xác và giảm chi phí . Độ chính xác tăng lên như vậy cho phép các nhà quản lý công ty đưa ra quyết định tốt hơn.6 - An toànSẽ an toàn hơn khi sử dụng robot trên dây chuyền sản xuất có điều kiện làm việc nguy hiểm cho con người. Với mục đích cải thiện an toàn lao động và bảo vệ nhân viên, nó đã thúc đẩy tự động hóa và người máy trong các nhà máy của đất nước cũng như việc sử dụng các hệ thống tự động hóa.7 - Giảm chi phíMặc dù đầu tư ban đầu vào các hệ thống tự động hóa công nghiệp có thể khá cao, nhưng việc triển khai công nghệ này sẽ giúp giảm chi phí phân tích dữ liệu . Hơn nữa, nhờ phân tích dữ liệu tự động này, nguy cơ hỏng máy và gián đoạn dịch vụ được giảm thiểu đến mức thấp nhất.8 - Cải thiện điều kiện làm việcCông nhân trong một nhà máy đã áp dụng hệ thống tự động hóa công nghiệp làm việc ít giờ hơn và dành thời gian của họ cho các nhiệm vụ có giá trị gia tăng cao.9 - Tăng giá trị gia tăngHệ thống tự động hóa giải phóng nhân viên khỏi việc phải thực hiện các chức năng tẻ nhạt và thường xuyên. Khi hoạt động của máy móc và máy tính giải phóng nhân viên thực hiện các chức năng này, họ có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ giá trị gia tăng hơn trong các lĩnh vực khác của công ty mang lại lợi ích lớn hơn.10 - Năng lực con người được nâng caoCác hệ thống mà các công ty triển khai để tự động hóa dịch vụ của họ không chỉ thực hiện các nhiệm vụ mà một con người sẽ làm mà còn có khả năng thực hiện các chức năng vượt quá khả năng của một người thực. Chúng có kích thước, trọng lượng, tốc độ và khả năng chống chịu tốt hơn , trong số các đặc điểm khác.
❖ Các hệ thống tự động hóa được sử dụng hiệu quả trong sản xuất là gì?
Các công ty chọn bắt đầu một quy trình tự động hóa công nghiệp có sẵn các loại tự động hóa khác nhau tùy thuộc vào các mức độ áp dụng khác nhau, phạm vi sản phẩm và khối lượng sản xuất. Dưới đây là các loại hệ thống tự động hóa được ứng dụng phổ biến hiện nay: 1 - Hệ thống tự động hóa cố địnhTrong hệ thống tự động hóa cố định, thiết bị sản xuất được cố định với một nhóm hoạt động hoặc nhiệm vụ cố định. Và hiếm khi có bất kỳ thay đổi nào đối với các hoạt động này. Hệ thống tự động hóa cố định thường được sử dụng trong các quy trình dòng chảy liên tục như băng tải và hệ thống sản xuất hàng loạt. Điều này đề cập đến một quy trình tự động hóa trong đó rô bốt hoặc máy móc được thiết kế để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể, có tính lặp lại cao và cho khối lượng sản xuất rất cao . Các quy trình này là cố định và không thể trải qua bất kỳ thay đổi nào, nhưng chúng rất nhanh chóng, chính xác, an toàn và với tỷ lệ sản xuất cao. Những lợi ích mà loại hình tự động hóa này mang lại cho ngành là lý tưởng cho các quy trình có khối lượng tải lớn và khả năng thay đổi công việc thấp. Đây là loại tự động hóa kinh tế nhất.2 - Hệ thống tự động hóa có thể lập trìnhTrong hệ thống tự động hóa có thể lập trình, trình tự hoạt động cũng như cấu hình của máy móc có thể được thay đổi. Bằng cách sử dụng các điều khiển điện tử, hệ thống này đòi hỏi một lượng thời gian và nỗ lực đáng kể, để lập trình lại máy móc và thường được sử dụng trong quá trình sản xuất theo lô. Các quy trình công nghiệp tự động thuộc danh mục này được điều khiển bởi một chương trình bao gồm một tập hợp các hướng dẫn được mã hóa để hệ thống diễn giải. Phần mềm mới có thể được sử dụng trong các quy trình này để sản xuất các sản phẩm mới, vì hệ thống hoàn toàn linh hoạt. Có khả năng cấu hình lại và điều chỉnh thiết bị ở cả cấp độ phần mềm và phần cứng. Khuyến nghị sử dụng kiểu tự động hóa này trong các ngành có sản lượng thấp, vì quá trình lập trình lại máy để thích ứng với sản phẩm mới rất phức tạp và cần có thời gian cụ thể. Vì lý do này, các quy trình được thực hiện theo lô.3 - Hệ thống tự động hóa linh hoạtHệ thống tự động hóa linh hoạt thường được điều khiển bởi máy tính và được triển khai khi sản phẩm thay đổi thường xuyên. Máy CNC là ví dụ cho hệ thống này. Mã do người vận hành cung cấp cho máy tính là duy nhất cho một công việc cụ thể. Và dựa trên mã, máy có được các công cụ và thiết bị cần thiết cho sản xuất. Tự động hóa linh hoạt giúp bạn có thể định cấu hình máy phù hợp với sản phẩm mới trong thời gian ngắn. Bằng cách này, hầu như không mất thời gian trong việc thay đổi cấu hình từ mục này sang mục khác. Vì với kiểu tự động hóa này, không lãng phí thời gian vào việc lập trình lại hệ thống hoặc thay đổi cấu hình vật lý của máy móc, nên không cần phải thực hiện các sản phẩm theo từng lô riêng biệt. Chúng tôi khuyến nghị sử dụng loại hình tự động hóa này trong các sản phẩm vừa. Nhờ việc áp dụng Tự động hóa linh hoạt, sản xuất diễn ra liên tục và có thể được điều chỉnh cho phù hợp với các loại sản phẩm khác nhau mà một nhà máy công nghiệp phải đối mặt.4 - Hệ thống tự động hóa tích hợpHệ thống tự động hóa tích hợp là một tập hợp các máy móc, quy trình và dữ liệu độc lập. Tất cả đều hoạt động đồng bộ dưới sự chỉ huy của một hệ thống điều khiển duy nhất. Để thực hiện một hệ thống tự động hóa của quy trình sản xuất. CAD (Máy tính hỗ trợ thiết kế), CAM (Máy tính hỗ trợ sản xuất), các công cụ và máy móc điều khiển bằng máy tính, rô bốt, băng tải đều được tích hợp. Bằng cách sử dụng lập lịch trình và kiểm soát sản xuất phức tạp.
❖ 4 thách thức của hệ thống tự động hóa phải đối mặt là gì?
Bạn phải đảm bảo rằng nền tảng bạn chọn tương thích với các hệ thống hiện có của bạn. Hoặc bạn sẽ cần thêm tài nguyên lập trình để đảm bảo chúng được tích hợp. Một số dịch vụ tự động đi kèm với các chi phí quan trọng. Đảm bảo rằng bạn xác định lợi tức đầu tư mà bạn sẽ nhận được trước khi chọn phần mềm của mình.
❖ Các hệ thống điều khiển trong công nghiệp là gì?
Hệ thống điều khiển công nghiệp (ICS) là một thuật ngữ chung được sử dụng để mô tả các loại hệ thống điều khiển khác nhau và thiết bị đo liên quan, bao gồm các thiết bị, hệ thống, mạng và điều khiển được sử dụng để vận hành hoặc tự động hóa các quy trình công nghiệp. Tùy thuộc vào ngành, mỗi ICS có chức năng khác nhau và được xây dựng để quản lý điện tử các tác vụ một cách hiệu quả. Ngày nay, các thiết bị và giao thức được sử dụng trong ICS được sử dụng trong hầu hết các lĩnh vực công nghiệp và cơ sở hạ tầng quan trọng như công nghiệp sản xuất, giao thông vận tải, năng lượng và xử lý nước. Hệ thống điều khiển công nghiệp được tổ chức thành nhiều lớp dựa trên mức độ phức tạp tương đối của hành động điều khiển của chúng đối với các chức năng tổng thể của ICS. Các loại phổ biến của các hệ thống điều khiển này sẽ được thảo luận thêm bao gồm:
❖ Ưu điểm hệ thống tự động hóa sản xuất của Intech Group
Intech Group sẽ đi sâu vào quy trình sản xuất của bạn và xây dựng một giải pháp tự động hóa thông minh. Được điều chỉnh chính xác, tích hợp hiệu quả các giải pháp đo lường. Tự động hóa để cải thiện thông lượng và nâng cao chất lượng. Tận dụng những tiến bộ trong công nghệ để cải thiện sản xuất của bạn. Chúng tôi cung cấp phương pháp tiếp cận chuyên biệt cho mọi nhu cầu của khách hàng. Intech Group mang đến các giải pháp tự động hóa tối ưu, cho phép khách hàng đạt được sản xuất cạnh tranh ngày hôm nay và ngày mai. Từ chọn và phân loại cơ bản đến kiểm tra nâng cao. Từ công cụ đầu cuối được xây dựng tùy chỉnh đến thiết kế. Tích hợp làm việc hoàn chỉnh cùng đội ngũ kỹ sư chuyên gia. Chúng tôi sẽ đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả và lợi nhuận cho hoạt động của bạn. 1 - Giảm chi phí và lãng phí sản phẩmCác giải pháp tự động hóa sản xuất được kết nối cung cấp cho các nhóm quản lý dữ liệu thời gian thực có thể được sử dụng để đưa ra các quyết định quan trọng và tiết kiệm tiền. Chủ động chuyển hướng các nguồn lực trong chuỗi cung ứng của bạn hoặc sử dụng các hệ thống nhúng để giải quyết các vấn đề bảo trì và giảm thời gian chết.2 - Chất lượng sản phẩm được cải thiệnRobot luôn hiệu quả, đối với các nhiệm vụ quan trọng như kiểm tra sản phẩm, rô bốt có thể được lập trình để hoàn thành mục đích duy nhất đó, đảm bảo rằng sự chậm trễ không xảy ra và sản lượng luôn đạt theo thông số kỹ thuật, điều này rất cần thiết trong nhiều ngành công nghiệp đòi hỏi sự hoàn hảo.3 - Thời gian phản hồi nhanh hơnTích hợp IoT cung cấp dữ liệu thời gian thực, có thể hành động và khả năng hiển thị chưa từng có đối với các hoạt động của bạn. Chúng tôi thiết lập toàn bộ hệ thống của bạn, từ rô bốt làm việc ở cấp độ sản xuất đến phần mềm tùy chỉnh và cung cấp cho bạn trí tuệ chiến lược và cái nhìn sâu sắc hơn để hành động nhanh chóng và tự tin.4 - Các giải pháp tự động hóa quy trìnhCác kỹ sư xuất sắc với một dự án phần mềm người máy mã nguồn mở, cho phép chúng tôi tham gia liền mạch vào quy trình làm việc của các công ty công nghiệp và cung cấp các giải pháp với chi phí thấp hơn khi tạo các ứng dụng sản xuất mới.Lợi ích sử dụng hệ thống tự động hóa Intech |
