Công việc của kế toán nội bộ ngân hàng năm 2024

Kế toán là bộ phận không còn quá xa lạ đối với mọi người trong doanh nghiệp và kế toán nội bộ là một vị trí không thể thiếu. Với mỗi doanh nghiệp có quy mô và sản phẩm, dịch vụ khác nhau, các công việc của kế toán nội bộ cũng có phần khác nhau. Vậy kế toán nội bộ là gì? Bảng mô tả công việc của nhân viên kế toán nội bộ bao gồm những nội dung như thế nào?

1. Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ hay còn gọi là kế toán quản trị sẽ chịu trách nhiệm thu thập những vấn đề thực tế xảy ra, bao gồm cả những vấn đề có và không có chứng từ, hóa đơn. Từ đó, phân tích các con số để xác định kết quả lãi lỗ thực tế của công ty.

2. Các công việc của kế toán nội bộ

• Theo dõi và kiểm tra các chứng từ, hoá đơn đều hợp lệ và chính xác
• Phối hợp với các kế toán nội bộ khác trong bộ phận để thực hiện công việc được giao
• Luân chuyển các giấy tờ theo đúng trình tự được đề ra
• Hạch toán các chứng từ, hoá đơn nội bộ
• Lưu trữ và bảo mật thông tin các giấy tờ của doanh nghiệp
• Nếu có các yêu cầu đột xuất, kế toán nội bộ cần phải lập các báo cáo đột xuất theo tuần, tháng hoặc quý
• Thu thập và phân tích các dữ liệu về tình hình kinh doanh thực tế

II. Phân Loại Chi Tiết Công Việc Của Kế Toán Nội Bộ

Tùy vào những doanh nghiệp có quy mô lớn, kế toán nội bộ thường được chia thành nhiều mảng khác nhau và mô tả công việc của nhân viên kế toán nội bộ cũng khác nhau để đảm nhiệm tốt hiệu quả công việc được bàn giao, bao gồm:

1. Kế toán thu chi

Là người đóng vai trò thủ quỹ, chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt, cập nhật thông tin thu chi kịp thời, ghi sổ tồn quỹ tiền mặt, báo cáo cấp trên khi có yêu cầu.

2. Kế toán kho

Kế toán kho chịu trách nhiệm lập các chứng từ theo quy định của doanh nghiệp, ghi chép hàng hóa ra vào kho, theo dõi và quản lý luồng hàng hóa trong kho. Đồng thời thực hiện các báo cáo xuất nhập kho khi có yêu cầu.

3. Kế toán ngân hàng

Là một kế toán ngân hàng, bạn cần đảm nhận công việc lập phiếu chi, séc nộp rút, ghi chép số liệu vào sổ kế toán, đối chiếu thông tin giữa các sổ phụ tài khoản và bút toán. Các khoản thanh toán được ghi nhận vào cuối tháng để quản lý tài khoản của công ty với ngân hàng.

4. Kế toán thanh toán

Công việc của kế toán thanh toán là lập các chứng từ tạm ứng, đề nghị, chứng từ chi, từ các chứng từ này và đối chiếu công nợ lập sổ sách theo dõi các khoản tạm ứng.

5. Kế toán tiền lương

Thực hiện các công việc như tính và thanh toán lương; Lập và quản lý danh sách hợp đồng lao động nhân sự; Giám sát và quản lý chế độ bảo hiểm của nhân viên doanh nghiệp.

6. Kế toán bán hàng

Quản lý hoạt động bán hàng của công ty, nhập hàng hóa mua vào và bán ra trên phần mềm kế toán, xuất hóa đơn bán hàng, chiết khấu sản phẩm cho khách hàng. Kiểm tra và so sánh dữ liệu mua sắm cho hàng tồn kho, phần mềm và quản lý công nợ. Ngoài ra, cuối ngày kế toán bán hàng cần tổng kết tiền bán hàng rồi đối chiếu với chủ cửa hàng lượng hàng nhập xuất trong ngày hôm đó.

7. Kế toán công nợ

Rà soát chặt chẽ các khoản thanh toán của khách hàng để xây dựng kế hoạch cơ cấu lại và thu hồi nợ. Ngoài ra, kế toán công nợ đòi hỏi phải kế toán các khoản nợ phải trả, nợ phải thu đặc biệt,…

8. Kế toán tổng hợp

Công việc của kế toán trưởng là phân tích chứng từ và cập nhật thông tin tài chính hàng ngày của công ty. Trên cơ sở đó, lập báo cáo tình hình tài chính và các báo cáo liên quan, đồng thời đưa ra ý kiến ​​và đề xuất với ban quản lý tài chính hoặc kế toán trưởng của công ty.

9. Kế toán trưởng

Kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm soát, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra công việc của kế toán trưởng và các phụ trách kế toán để đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng quy định. Từ đó tham khảo ý kiến ​​của các giám đốc về hướng đi sắp tới của công ty.

III. Những Yêu Cầu Đối Với Công Việc Của Nhân Viên Kế Toán Nội Bộ

• Có kỹ năng kế toán và kiến ​​thức chuyên môn cao: đã học xong và tốt nghiệp chuyên ngành kế toán. Thành thạo việc lập báo cáo, kiểm tra số liệu nhập kho, chứng từ kế toán và các kỹ năng nghiệp vụ khác.
• Trung thực: Thông tin phải được ghi chép cẩn thận, trung thực với số liệu thực tế. Kế toán nội bộ cũng được yêu cầu bảo mật thông tin trong suốt quá trình làm việc với công ty, vì kế toán nội bộ có thể phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu thông tin bị rò rỉ.
• Tính toán tốt và nhạy bén với số liệu: Kế toán nội bộ là nghề thường xuyên tiếp xúc với các con số và phải báo cáo chúng. Do đó, tính toán nhanh và chính xác sẽ hạn chế rủi ro sai sót.
• Kỹ năng giao tiếp tốt: Trong công ty có rất nhiều kế toán khác nhau và họ cần phải có kỹ năng giao tiếp tốt để có thể chung sống hòa đồng và cùng nhau giải quyết công việc.
• Kỹ năng vi tính văn phòng: Kế toán nội bộ hàng ngày cần phải lập rất nhiều báo cáo, chứng từ, để tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác của số liệu, kế toán nội bộ cần sử dụng thành thạo các phần mềm máy tính và phần mềm kế toán.

Phần mềm kế toán là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các kế toán viên nội bộ, giúp họ hoàn thành mọi nhiệm vụ trong bản mô tả công việc kế toán nội bộ. Dưới đây là một số phần mềm hữu ích mà hầu hết các kế toán nội bộ đều sử dụng:

Kế toán ngân hàng làm những công việc gì?

Kế toán ngân hàng (bank accountant) là người thực hiện việc xử lý, ghi chép, tổng hợp và phân tích các nghiệp vụ kế toán, tài chính cũng như cung cấp các thông tin cần thiết cho hoạt động tiền tệ của ngân hàng.

Theo bận công việc cơ bản của một kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ (tiếng Anh là In house Accountant) có nhiệm vụ ghi chép, phân tích các số liệu thống kê để đảm bảo ghi nhận chính xác các khoản lời, lỗ trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời, họ phải xử lý các vấn đề phát sinh như không có chứng từ, hóa đơn của tổ chức.

Lương của kế toán nội bộ là bao nhiêu?

Mức lương ngành kế toán theo từng vị trí.

Tuyển kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ (In house Accountant) – hay kế toán quản trị là vị trí nhân sự thực hiện kiểm soát, lưu trữ, kiểm tra, thống kê các phát sinh thực tế trong doanh nghiệp. Đó có thể là từ các phát sinh không có đến có chứng từ, hóa đơn để qua đó xác định được lợi nhuận hoặc thua lỗ của doanh nghiệp.