Trong các công ty cổ phần, đặc biệt là Công ty đại chúng và Công ty niêm yết, vai trò của Ban kiểm soát Công ty cổ phần hết sức quan trọng. Để hiểu rõ Ban kiểm soát là gì, thẩm quyền và hoạt động của Ban kiểm soát công ty cổ phần như thế nào, hãy cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây. Show
Căn cứ quy định tại Điều 170 Luật doanh nghiệp 2020 có thể hiểu Ban kiểm soát công ty cổ phần là một cơ quan có chức năng kiểm tra, giám sát các hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban giám đốc. Ban kiểm soát tập trung vào việc kiểm soát các hoạt động kinh doanh và tài chính của công ty cũng như giám sát việc tuân thủ các quy định pháp luật vì lợi ích của các cổ đông. Ban kiểm soát Công ty cổ phần có những đặc điểm sau:
2 Tại sao cần có ban kiểm soát Công ty cổ phần?Đối với những Công ty cổ phần có quy mô lớn, số lượng cổ đông nhiều thì việc quản lý điều hành công ty trở nên phức tạp và cần có đội ngũ quản lý, điều hành chuyên nghiệp. Khi đó, chủ sở hữu Công ty có thể không đồng thời là người quản lý điều hành và có sự khác nhau về lợi ích. Chính vì vậy, các cổ đông thương lo ngại hoạt động của những người quản lý điều hành Công ty như Hội đồng quản trị hay Ban giám đốc không hiệu quả. Để giúp các cổ đông kiểm soát hoạt động quản trị và quản lý điều hành công ty, Ban kiểm soát đã xuất hiện thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát để bảo vệ lợi ích cho các cổ đông. 3. Tiêu chuẩn và điều kiện của thành viên ban Kiểm soát viên Công ty cổ phần3.1 Tiêu chuẩn và điều kiện chungTheo quy định tại Điều 169 Luật doanh nghiệp 2020 thì Kiểm soát viên trong Ban kiểm soát Công ty cổ phần phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:
Lưu ý : Kiểm soát viên công ty đại chúng, doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 88 của Luật doanh nghiệp 2020 ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên còn không được là người có quan hệ gia đình của người quản lý doanh nghiệp của công ty và công ty mẹ; người đại diện phần vốn của doanh nghiệp, người đại diện phần vốn nhà nước tại công ty mẹ và tại công ty. 3.2 Tiêu chuẩn và điều kiện của Trưởng ban kiểm soát Công ty cổ phầnTrưởng Ban kiểm soát hay Trưởng ban kiểm soát nội bộ do Ban kiểm soát bầu trong số các Kiểm soát viên. Do đó Trưởng ban kiểm soát phải có đủ tiêu chuẩn và điều kiện chung của Kiểm soát viên. Ngoài ra, Trưởng Ban kiểm soát phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định tiêu chuẩn khác cao hơn. Ban kiểm soát công ty cổ phần có những quyền hạn đặc biệt. – ảnh: Internet4. Quyền hạn và nhiệm vụ của Ban kiểm soát Công ty cổ phầnQuyền và nghĩa vụ của Ban kiểm soát Công ty cổ phần được quy định tại Điều 170 Luật doanh nghiệp 2020. Cụ thể như sau:
5. Mối quan hệ của Ban kiểm soát Công ty cổ phần và các cơ quan trong Công ty5.1 Mối quan hệ của Ban kiểm soát Công ty cổ phần và Đại hội đồng cổ đôngTheo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 138 Luật doanh nghiệp 2020 thì: Đại hội đồng cổ đông có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành Kiểm soát viên; Khoản 1 Điều 172 Luật doanh nghiệp 2020 quy định: Kiểm soát viên được trả tiền lương, thù lao, thưởng và lợi ích khác theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Đại hội đồng cổ đông quyết định tổng mức tiền lương, thù lao, thưởng, lợi ích khác và ngân sách hoạt động hằng năm của Ban kiểm soát; Như vậy, có thể thấy quan hệ giữa Ban kiểm soát và Đại hội đồng cổ đông là quan hệ cấp trên cấp dưới. Đại hội đồng cổ đông thành lập Ban kiểm soát, Ban kiểm soát thực hiện các quyền và nhiệm vụ được đại hội đồng cổ đông giao. 5.2 Mối quan hệ của Ban kiểm soát Công ty cổ phần và Hội đồng quản trị, Ban giám đốcBan kiểm soát có chức năng kiểm tra, giám sát hoạt động Hội đồng quản trị và Ban giám đốc. Do đó Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc. Thông qua chức năng kiểm tra, giám sát của mình, Ban kiểm soát sẽ đảm bảo rằng các hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban giám đốc tuân thủ đúng quy định của Công ty và quy định của pháp luật, bảo vệ lợi ích cho các cổ đông. 6. Công ty cổ phần có bắt buộc phải có ban kiểm soát không?Theo quy định tại khoản 1 Điều 137 Luật doanh nghiệp 2020 thì công ty cổ phần có quyền lựa chọn tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây Mô hình 1: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát; Mô hình 2: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Như vậy, có thể thấy công ty cổ phần không bắt buộc phải có ban kiểm soát. Công ty cổ phần chỉ bắt buộc phải có Ban kiểm soát khi Công ty có trên 11 cổ đông, hoặc dưới 11 cổ đông nhưng các cổ đông là tổ chức sở hữu trên 50% tổng số cổ phần của công ty. Còn nếu công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát Công ty cổ phần. 7. Làm sao để ban kiểm soát Công ty cổ phần hoạt động hiệu quảĐể ban kiểm soát Công ty cổ phần hoạt động hiệu quả cần phải xây dựng một Quy chế hoạt động chặt chẽ, có tính ứng dụng cao cho Ban kiểm soát. Nếu bạn đang băn khoăn không biết xây dựng Quy chế hoạt động của Ban kiểm soát với những nội dung như thế nào thì hãy nhanh đến ngay với Công ty Luật Thái An chúng tôi. Với đội ngũ luật sư, chuyên gia tư vấn am hiểu tường tận các vấn đề pháp lý trong doanh nghiệp, Công ty Luật Thái An chắc chắn sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng, soạn thảo Quy chế hoạt động của Ban kiểm soát Công ty cổ phần uy tín, chất lượng và phù hợp với đặc thù doanh nghiệp của bạn. \===>>> Xem thêm:
Tiến sỹ luật học, Luật sư Nguyễn Văn Thanh là thành viên Đoàn Luật sư TP. Hà Nội và Liên đoàn Luật sư Việt Nam. Lĩnh vực hành nghề chính: * Tư vấn pháp luật: Doanh nghiệp, Đầu tư, Xây dựng, Thương mại, Lao động, Dân sự, Hình sự, Đất đai, Hôn nhân và gia đình * Tố tụng và giải quyết tranh chấp: Kinh doanh thương mại, Đầu tư, Xây dựng, Lao động, Bảo hiểm, Dân sự, Hình sự, Hành chính, Đất đai, Hôn nhân và gia đình HỖ TRỢ KHÁCH HÀNGBề dày 16+ năm kinh nghiệm Tư vấn pháp luật và Giải quyết tranh chấp kinh doanh, thương mại, đầu tư, dân sự, hình sự, đất đai, lao động, hôn nhân và gia đình... Công ty Luật Thái An cam kết cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của Khách hàng. Khi nào công ty cổ phần cơ Ban kiểm soát?3. Quy chế Ban kiểm soát công ty cổ phần. Công ty cổ phần có số cổ đông từ 11 người trở lên hoặc có cổ đông là tổ chức sở hữu trên 50% tổng số cổ phần của công ty phải có Ban kiểm soát (Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020). Ban kiểm soát của công ty cổ phần là gì?Ban kiểm soát là cơ quan độc lập trong công ty cổ phần được lập ra, tạo thế “kiềng ba chân” bên cạnh các cổ đông và Hội đồng quản trị nhằm giám sát hoạt động kinh doanh của cơ quan quản lý trong công ty, đảm bảo tính minh bạch và đúng đắn trong hoạt động của công ty cổ phần. Thành viên Ban kiểm soát là ai?Thành viên của ban kiểm soát không thể là (Điều 169 Luật Doanh nghiệp 2020): Thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và những người có liên quan với họ. Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Ban kiểm soát của công ty niêm yết phải nắm giữ bao nhiêu phần trăm?Về trách nhiệm nắm giữ cổ phiếu của thành viên hội đồng quản trị, Khoản 6, Điều 1, Thông tư 59/2004/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định rằng: “Các cổ đông là thành viên hội đồng quản trị, ban giám đốc, ban kiểm soát phải cam kết nắm giữ ít nhất 50% số cổ phiếu do mình sở hữu trong thời gian 3 năm kể từ ngày niêm yết, ... |