Công thức để tính toán sự khác biệt trong Google Trang tính là gì?

Các tùy chọn trên là những cách cơ bản hơn mà bạn có thể tính toán giữa các ngày. Các tùy chọn sau nâng cao hơn, tuy nhiên, chúng giúp bạn tính toán linh hoạt hơn

Trong ví dụ của chúng tôi, các dự án bắt đầu và kết thúc vào những ngày cụ thể. Tuy nhiên, các thành viên trong nhóm sẽ chỉ làm việc với dự án vào ngày làm việc của họ, tôi. e. các ngày trong tuần. Hãy xem xét các tùy chọn nâng cao hơn này để giúp chúng tôi giải thích cho các biến này

Tùy chọn 3. Sử dụng hàm NETWORKDAYS

NETWORKDAYS là một công thức rất tiện dụng để trừ ngày trong Google Trang tính trong khi chỉ tính các ngày trong tuần. Công thức này là viết tắt của Net Working Days, do đó loại trừ các ngày cuối tuần khỏi tính toán của nó

Hơn nữa, bạn có thể tùy chỉnh NETWORKDAYS để tính các tuần làm việc không theo tiêu chuẩn (i. e. không phải từ thứ Hai đến thứ Sáu) hoặc thậm chí để loại trừ các ngày nghỉ lễ. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về điều này, hãy xem Hướng dẫn sử dụng hàm NETWORKDAYS của chúng tôi

start_date - Ngày bắt đầu để xem xét trong tính toán. Phải là một tham chiếu đến một ô có chứa một DATE, một hàm trả về một loại DATE hoặc một số

ghi chú

• Tháng và năm chỉ được tính nếu chúng bằng hoặc vượt qua "ngày. " Ví dụ: hàm trả về "4 tháng" trong khoảng thời gian từ ngày 30/9/15 đến ngày 28/2/16 (mặc dù ngày 28 là ngày cuối cùng của tháng)

• Nếu DATEDIF(start_date, end_date, unit)8 tạo ra kết quả ở định dạng không mong muốn, hãy đảm bảo rằng không có định dạng có sẵn nào được áp dụng cho ô. Ví dụ: nếu DATEDIF(start_date, end_date, unit)9 trả về start_date0, định dạng start_date1 đã được áp dụng cho ô. Thay đổi định dạng của ô thành start_date2 để xem kết quả dự kiến ​​của start_date3

• Sử dụng DATEDIF(A1, A2, "YM")0 DATEDIF(A1, A2, "YM")5 để trả lời các câu hỏi như, "Sau khi trừ đi các năm và cả tháng từ tuổi của tôi, tôi bao nhiêu ngày tuổi?"

• Sử dụng DATEDIF(A1, A2, "YM")0 DATEDIF(A1, A2, "YM")6 để trả lời các câu hỏi như, "Sau khi trừ đi số tuổi của tôi, tôi được bao nhiêu tháng tuổi?"

• Sử dụng DATEDIF(A1, A2, "YM")0 DATEDIF(A1, A2, "YM")7 để trả lời các câu hỏi như "Đã bao nhiêu ngày kể từ lần sinh nhật cuối cùng của tôi, dựa trên ngày sinh của tôi và ngày hôm nay?"

  Người dùng Google Trang tính có kinh nghiệm với nền tảng Excel có thể thực hiện hiệu quả các phép toán phức tạp bằng chương trình G-suite miễn phí. Đó là bởi vì có sự tương đồng lớn trong cách tính toán được thực hiện trong cả Excel và Google Trang tính

  

  Tuy nhiên, do một số khác biệt nhỏ, những người dùng Google Trang tính lần đầu có thể gặp khó khăn khi cố gắng thực hiện ngay cả những chức năng cơ bản nhất, chẳng hạn như trừ

  Google Trang tính là một chương trình tuyệt vời để làm việc với thông tin số. Bạn có thể thực hiện tất cả các loại tính toán ở đây, bao gồm cả phép trừ. Trên thực tế, nhờ Google Trang tính, bạn có thể thực hiện hàng trăm phép trừ trong một lần. Và để giúp bạn thực hiện phép toán một cách chính xác, Trang tính cho phép bạn sử dụng Công thức và Hàm, tương tự như Excel

  Hãy bắt đầu bằng cách giải thích cách trừ các số trong Trang tính theo cách đơn giản nhất – sử dụng công thức

  Cách trừ trong Google Sheets bằng công thức

  Một trong nhiều tính năng tiết kiệm thời gian mà Google Trang tính cung cấp là khả năng trừ các số. Ứng dụng G-suite này sử dụng các công thức, đơn giản là các biểu thức toán học, để thực hiện các phép tính dễ dàng hơn. Bạn có nhớ cách sử dụng các công thức như “10-5=5” ở Lớp 1 không? . Để trừ, chỉ cần sử dụng dấu trừ (-) trong công thức dưới dạng toán tử

  Một điểm khác biệt chính so với các công thức phổ biến mà bạn thường thấy (5-4=1) là dấu bằng trong Trang tính có trước. Để biết hướng dẫn chi tiết về cách tạo công thức trừ, hãy làm theo các bước bên dưới

  1. Mở Google Sheet nơi bạn cần trừ thông tin số
  2. Chọn một ô mà bạn muốn tổng xuất hiện
     
     
  3. Gõ dấu bằng (=) vào ô đó
     
     
  4. Chèn tham chiếu ô của thông tin số bạn cần trừ. Ví dụ: nếu bạn muốn trừ dữ liệu số từ các ô A5 và A6, bạn sẽ viết =A5-A6
     
     
  5. Nhấn phím Enter hoặc Return trên bàn phím để chạy công thức trừ các số
     
     

  Bạn cũng có thể trừ các ô mà không cần phải chèn tham chiếu ô (như được hiển thị trong Bước 4) theo cách thủ công. Đơn giản chỉ cần áp dụng các bước dưới đây

  1. Bắt đầu một công thức bằng cách gõ một dấu bằng trong một ô
     
     
  2. Bấm vào một ô bạn muốn tham chiếu. Trong trường hợp này, nó sẽ là ô có giá trị bạn muốn trừ. A5
     
     
  3. Thêm dấu trừ
     
     
  4. Bấm vào ô thứ hai bạn muốn tham chiếu. Trong trường hợp này, đó là ô có giá trị bạn đang trừ từ ô đầu tiên. A6
     
     

  Ghi chú. Nếu bạn thay đổi giá trị của bất kỳ tham chiếu ô nào, tổng sẽ tự động tính toán lại

  Cách trừ thời gian trong Google Sheets

  Để trừ thời gian, bạn có thể sử dụng các phép tính hoặc hàm toán học cơ bản. Tuy nhiên, với cái sau, bạn chỉ có thể trừ các đơn vị nhỏ hơn 24 giờ, 60 phút hoặc 60 giây

  Trừ Số Giờ

  Bạn có thể sử dụng chức năng sau để trừ ít hơn 24 giờ

  [cell reference]-TIME(N hours,0,0).

  Hãy xem điều này sẽ hoạt động như thế nào trên dữ liệu thực. Nếu bạn trừ 4 giờ từ ô B3, bạn sẽ viết công thức sau

  B3-TIME(4,0,0)

  

  Để trừ hơn 24 giờ, hãy sử dụng công thức này

  [cell reference]-(N hours/24)

  Hãy áp dụng điều này vào thực tế. Nếu bạn muốn trừ 35 giờ từ ô C2, bạn sẽ sử dụng công thức này

  C2-(35/24)

  

  trừ phút

  Chúng tôi sử dụng quy trình tương tự để trừ phút

  Để trừ ít hơn 60 phút

  [cell reference]-(0, N minutes, 0). Ví dụ. B1-(0,30,0)

  Để trừ hơn 60 phút

  [cell reference]-(N minutes/1440). Ví dụ. B1-(90/1440)

  

  Trừ giây

  Để trừ ít hơn 60 giây

  [cell reference]-(0,0,N seconds). Ví dụ. [cell reference]-TIME(N hours,0,0).0

  Để trừ hơn 60 giây

  [cell reference]-TIME(N hours,0,0).1. Ví dụ. [cell reference]-TIME(N hours,0,0).2

  

  Cách trừ ngày tháng trong Google Sheets

  Cách dễ nhất để tính chênh lệch số ngày giữa hai ngày là chỉ cần trừ chúng đi. Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một công thức như với bất kỳ thông tin số nào khác (e. g. , C2-B2)

  

  Tuy nhiên, khi trừ ngày tháng, Google Trang tính không tính ngày bắt đầu. Ví dụ: nếu bạn định trừ ngày từ ngày 10 tháng 5 (e. g. , ô C2) cho đến ngày 3 tháng 5 (e. g. , ô B2), tổng số sẽ bao gồm các ngày bắt đầu từ ngày 4 tháng 5 cho đến ngày 10 tháng 5. Nếu bạn muốn phép tính bao gồm ngày 3 tháng 5, bạn phải thêm “+1” vào cuối công thức (e. g. , C2-B2+1)

  

  Cách trừ các cột trong Google Sheets

  Sau khi bạn học cách trừ các ô bằng một công thức, việc trừ các cột thật dễ dàng. Cách dễ nhất để làm như vậy là kéo núm điều khiển điền từ ô mà bạn đã áp dụng công thức xuống hàng cuối cùng của cột đó

  Sau đây là hướng dẫn chi tiết

  1. Nhập dấu bằng vào ô mà bạn muốn tổng xuất hiện
     
     
  2. Bấm vào một ô bạn muốn tham chiếu. Trong trường hợp này, nó sẽ là ô chứa giá trị bạn muốn trừ
     
     
  3. Thêm dấu trừ
     
     
  4. Nhấp vào ô thứ hai bạn muốn tham chiếu. Trong trường hợp này, đó là ô chứa giá trị mà bạn đang trừ từ ô đầu tiên
     
     
  5. Khi bạn nhận được công thức đầu tiên, việc trừ các ô còn lại của cột đó tương đối dễ dàng. Chỉ cần di con trỏ chuột qua ô hiển thị kết quả của phép trừ đầu tiên
     
     
  6. Nhấp đúp vào hình vuông khi con trỏ của bạn thay đổi thành dấu cộng. Công thức sẽ sao chép vào tất cả các ô từ cột đó. Ngoài ra, hãy kéo núm điều khiển điền xuống hàng cuối cùng
     
     

  Cách trừ phần trăm trong Google Sheets

  Nếu đã quen với việc trừ phần trăm cho một số trong Excel, bạn có thể áp dụng các bước tương tự trong Google Trang tính. Công thức như sau. =Tổng-Tổng*Phần trăm

  Giả sử bạn có giá trị 100 trong ô C4. Để trừ 20% từ 100, hãy áp dụng các bước sau

  1. Bấm vào ô mà bạn muốn tổng số xuất hiện (e. g. , C5)
     
     
  2. Gõ dấu bằng vào ô đó (e. g. , C5) để bắt đầu công thức
     
     
  3. Bấm vào C4 để chèn nó làm tham chiếu ô
     
     
  4. Thêm dấu trừ
     
     
  5. Bấm lại vào C4 và gõ [cell reference]-TIME(N hours,0,0).3 theo sau là 20%
     
     
  6. Đây là cách công thức hoàn chỉnh sẽ trông như thế nào trong C5. [cell reference]-TIME(N hours,0,0).4
     
     

  Cách để Hàm trừ trong Google Sheets

  Một tính năng chỉ dành riêng cho Google Trang tính là chức năng TRỪ. Cú pháp của nó là [cell reference]-TIME(N hours,0,0).5 và bạn có thể sử dụng nó để trừ các giá trị ô. Tại thời điểm này, hàm MINUS chỉ có thể trừ hai giá trị, không nhiều hơn

  Dưới đây là cách thêm hàm TRỪ vào Google Trang tính

  1. Gõ [cell reference]-TIME(N hours,0,0).6 vào ô A3
     
     
  2. Gõ [cell reference]-TIME(N hours,0,0).7 vào ô A4
     
     
  3. Chọn ô A5 và nhập cú pháp sau. [cell reference]-TIME(N hours,0,0).8 trong thanh chức năng
     
     
  4. Ô A5 sẽ trả về giá trị 100 sau khi bạn nhấn Enter
     
     

  Cũng dễ sử dụng như hàm MINUS, bạn nên trừ thông tin số bằng các công thức do phạm vi hạn chế của nó (nó chỉ trừ hai ô mỗi lần)

  Câu hỏi thường gặp bổ sung

  Dưới đây là một số câu hỏi khác mà bạn có thể có về phép trừ trong Google Trang tính

  Làm cách nào để tạo công thức trong Google Trang tính?

  Cũng giống như trong Excel, Google Trang tính sử dụng các toán tử công thức tiêu chuẩn

  • Phép cộng. + (dấu cộng)

  • Phép trừ. – (dấu trừ)

  • Phép nhân. * (dấu hoa thị)

  • Phân công. / (dấu gạch chéo)

  • Số mũ. ^ (dấu mũ)

  Bạn cần bắt đầu mỗi công thức bằng một dấu bằng. Sau đó, bao gồm hai tham chiếu ô là một phần của phép toán, với một toán tử công thức ở giữa chúng

  Cách sử dụng Hàm tính tổng trong Google Trang tính?

  Google Trang tính được tích hợp hàm SUM để giúp bạn cộng các cột hoặc hàng. Đây là hàm SUM của bạn sẽ trông như thế nào. [cell reference]-TIME(N hours,0,0).9

  Thực hiện theo các bước bên dưới để được hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm SUM

  1) Nhấp vào một ô cụ thể để áp dụng công thức

  

  2) Bắt đầu công thức bằng cách nhập B3-TIME(4,0,0)0 và chọn các ô bạn muốn tính tổng các giá trị

  

  3) Nhập dấu ngoặc đơn đóng) và nhấn Enter để kết thúc

  

  4) Tổng của tất cả các ô bạn đã chọn sẽ xuất hiện trong ô mà bạn đã bắt đầu hàm trước đó

  

  Làm cách nào để thêm cột trong Google Trang tính?

  Để thêm cột, bạn có thể sử dụng hàm SUM (xem đoạn trên). Chỉ cần làm theo các bước như được giải thích

  Bạn có thể chọn tất cả các ô từ cột cụ thể theo cách thủ công (Bước 2) hoặc nhập phạm vi ô bạn muốn thêm. Ví dụ: nếu mục tiêu của bạn là tính tổng của cột A trải rộng từ A1 đến A5, thì bạn sẽ sử dụng công thức sau. B3-TIME(4,0,0)1 thay vì B3-TIME(4,0,0)2

  Làm chủ phép trừ trong Google Sheets

  Nếu bạn đang bối rối về ý tưởng trừ dữ liệu trong Google Sheets trước khi đọc bài viết này, thì hy vọng thông tin này đã giải đáp được bí ẩn. Việc thực hiện thao tác này chỉ bao gồm hai toán tử (dấu bằng và dấu trừ) và tham chiếu ô. Cho dù mục tiêu của bạn là trừ thời gian, ngày tháng, tỷ lệ phần trăm hay các số đơn giản, những mẹo này sẽ giúp bạn hiểu rõ

  Cuối cùng, nếu bạn hoàn toàn mới làm quen với Google Trang tính, hãy nhớ rằng dấu bằng luôn đi trước, bất kể bạn áp dụng công thức nào

  Bạn thường trừ loại dữ liệu nào trong Google Trang tính?