Chuyển đổi truy vấn Google Trang tính

Trong thời hiện đại, Google sheet được sử dụng nhiều cho các doanh nghiệp. Đây là những tài nguyên miễn phí, dễ sử dụng và dễ tiếp cận cho các doanh nghiệp ngày nay. Những bảng tính này kích thích tính minh bạch và cộng tác trong mạng. Chúng tôi thường sử dụng các công cụ của Google như Google Tài liệu, trang tính, trang trình bày và biểu mẫu trong Google drive cho các công việc kinh doanh hàng ngày. Các dịch vụ dựa trên đám mây miễn phí này giúp dữ liệu minh bạch hơn một cách hiệu quả và hữu ích trong việc ra quyết định cho doanh nghiệp

Google trang tính được sử dụng để ghi lại các giao dịch hàng ngày, cho phép người dùng nhập, chỉnh sửa, sắp xếp và phân tích thông tin. Nhiều người dùng có thể cộng tác bằng cách sử dụng Google trang tính vì họ có thể truy cập, chỉnh sửa và định dạng tệp cùng một lúc và có thể theo dõi các thay đổi bằng lịch sử sửa đổi. Hãy xem xét các giải pháp đơn giản và có trật tự để chuyển đổi (chuyển vị trí) hàng thành cột và ngược lại trong Bảng tính Google, với các ví dụ

Chuyển đổi dữ liệu là gì?

Khi sử dụng Bảng tính Google, bạn có thể đôi khi cần chuyển đổi hàng thành cột. Nhưng bạn không cần phải làm điều này một cách thủ công. Để thực hiện tác vụ cụ thể này, chúng tôi sử dụng một tính năng hữu ích của Google trang tính có tên là Chuyển vị trí. Như tên ngụ ý, hoán vị có nghĩa là xoay hoặc trao đổi (trong trường hợp này là dữ liệu hoặc thông tin).

Chuyển vị trí là kỹ thuật tạo một tệp dữ liệu mới trong đó các hàng được chuyển thành cột và các cột được chuyển thành hàng.  

Trước khi bắt đầu chuyển đổi hàng thành cột, bạn cần có một bảng chứa đầy dữ liệu trong Bảng tính Google. Để thực hiện việc này, hãy mở Bảng tính Google . Bạn sẽ được cung cấp hai tùy chọn để sử dụng Cá nhân hoặc Doanh nghiệp. Bạn có thể chọn bất kỳ một trong số này hoặc sử dụng Doanh nghiệp để có thêm bảo mật và nhiều quyền kiểm soát người dùng hơn.

Sau khi đăng nhập, một bảng tính trống sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Điền vào trang tính với dữ liệu cần thiết

Tiếp theo, tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách tuyệt vời để chuyển đổi hoặc chuyển đổi hàng thành cột trong Google Trang tính

  • Sử dụng Paste Special
  • Sử dụng chức năng Chuyển đổi

Làm thế nào để sử dụng dán đặc biệt?

Dán Đặc biệt là một cách đơn giản để chuyển đổi hàng thành cột. Giả sử bạn có tập dữ liệu sau

Chuyển đổi truy vấn Google Trang tính
Chuyển đổi truy vấn Google Trang tính

Khi bạn chuyển đổi dữ liệu này, bạn sẽ có tên trong một hàng và điểm ở một hàng khác bên dưới nó

Làm theo các bước sau để chuyển đổi hàng thành cột trong Google sheet

  1. Chọn dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi hoặc hoán vị
  2. Sao chép dữ liệu bằng cách nhấp chuột phải và chọn sao chép hoặc sử dụng phím tắt Control + C
  3. Chọn ô mà bạn muốn thả dữ liệu đã chuyển đổi
  4. Nhấp chuột phải và chọn Paste Special, nhấp vào Paste Transpose

Chuyển đổi truy vấn Google Trang tính
Chuyển đổi truy vấn Google Trang tính

Và bạn đã hoàn thành

Bạn sẽ thấy rằng điều này đã chuyển đổi tập dữ liệu

Lưu ý rằng định dạng dữ liệu chưa được thực hiện. Bạn sẽ phải sao chép định dạng của nó một cách riêng biệt. Ngoài ra, dữ liệu bạn vận chuyển là tĩnh. Điều này cho biết nếu dữ liệu thay đổi, bạn sẽ cần lặp lại các bước trên để nhận dữ liệu được chuyển đổi mới nhất

Cách xóa dữ liệu gốc

Bây giờ bạn đã chuyển các hàng của mình thành các cột hoặc ngược lại, bạn vẫn có dữ liệu ban đầu. Ngay cả khi bạn sử dụng hành động Cắt thay vì Sao chép ở Bước 2 đã đề cập ở trên, dữ liệu đó vẫn còn. Bạn có thể dễ dàng loại bỏ nó bằng cách sử dụng một trong hai cách sau

  • Chọn các ô chứa dữ liệu gốc và nhấn phím Delete
  • Kéo qua các cột có thể tháo rời. Nhấp chuột phải hoặc nhấp vào mũi tên bên cạnh tiêu đề cột và nhấp vào Xóa cột X – X.

Chuyển đổi truy vấn Google Trang tính
Chuyển đổi truy vấn Google Trang tính

Bạn cũng có thể xóa các hàng. Nhưng hãy chắc chắn rằng dữ liệu đã chuyển đổi của bạn không bị ảnh hưởng

    Kéo qua các hàng có thể tháo rời, nhấp chuột phải và nhấp Xóa hàng X – X . .

Chuyển đổi truy vấn Google Trang tính
Chuyển đổi truy vấn Google Trang tính

Làm thế nào để sử dụng chức năng TRANSPOSE?


Trong trường hợp bạn muốn tiết kiệm nhiều công sức và thời gian, bạn cần làm cho nó động hoặc tự động. Để lấy dữ liệu động, hãy sử dụng chức năng TRANSPOSE .

Một lần nữa, giả sử chúng ta có cùng tập dữ liệu như hình bên dưới

Chuyển đổi truy vấn Google Trang tính
Chuyển đổi truy vấn Google Trang tính

Làm theo các bước sau để chuyển đổi dữ liệu bằng chức năng TRANSPOSE .

  1. Chọn các ô mà bạn muốn chuyển đổi hoặc chuyển đổi dữ liệu
  2. Nhập công thức. =TRANSPOSE(A1. B11)
  3. nhấn nút Enter

Chuyển đổi truy vấn Google Trang tính
Chuyển đổi truy vấn Google Trang tính

Điều này sẽ chuyển đổi dữ liệu ngay lập tức

Google trang tính có thể tự động nhận biết nếu đã có một số dữ liệu trong các ô sẽ được sử dụng cho chuyển đổi này, bạn sẽ nhận được #REF. Lỗi.

Cũng nên nhớ rằng bạn không thể xóa một phần của mảng dữ liệu đã chuyển đổi. Bạn sẽ phải xóa toàn bộ tập dữ liệu

Làm cách nào để chuyển đổi nhiều hàng thành cột trong Google Trang tính?

Giả sử bạn có một danh sách các mục trong một cột, ví dụ như cột A và bạn muốn chuyển đổi từng n hàng của cột này thành n cột cùng một lúc, sau đó sử dụng công thức

=INDEX($A. $A,ROW(A1)*N-N+COLUMN(A1))

Chỉ cần thay thế chữ “N” trong công thức trên bằng số hàng bạn muốn chuyển đổi tại một thời điểm. Vì vậy, nếu bạn muốn chuyển đổi cứ sau 5 hàng, hãy thay thế “N” bằng 5, vì vậy công thức của bạn sẽ là

=INDEX($A. $A,ROW(A1)*5-5+COLUMN(A1))

Sao chép công thức này vào ô đầu tiên của bảng đã chuyển đổi hoặc đã chuyển đổi, sau đó kéo công thức đó ra để sao chép vào các ô còn lại trong trang tính

Làm cách nào để chuyển đổi hàng thành cột từ Google Sheet này sang Google Sheet khác?

Nếu bạn muốn chuyển đổi dữ liệu từ một trang tính khác, bạn có thể sử dụng lại chức năng TRANSPOSE. Bạn sẽ cần chỉ định tên của trang tính từ nơi bạn muốn mang dữ liệu của mình đến. Vì vậy, nếu bạn có dữ liệu cần chuyển đổi hoặc chuyển đổi trong phạm vi ô A2. B6 trong Sheet1, sau đó bạn có thể tìm nạp dữ liệu này và chuyển đổi nó như thế này.

=TRANSPOSE(Tờ 1. A2. B6)

Ý tưởng là làm cho mọi thứ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Trong thời đại công nghệ và năng lực hiện nay, việc cập nhật và trang bị tốt là điều bắt buộc để tồn tại đối với bất kỳ doanh nghiệp hay cá nhân nào. Duy trì việc sử dụng Google sheet thường xuyên chắc chắn là một ý tưởng hay

Thiết lập bố cục của Google trang tính của bạn bất kỳ lúc nào và theo bất kỳ cách nào bạn muốn để làm cho trang tính trông bắt mắt và hấp dẫn hơn. Các tính năng của Google Transpose có thể được sử dụng để hiển thị dữ liệu của bạn theo cách tốt nhất có thể để trình bày ý tưởng của bạn cho đối tượng được nhắm mục tiêu và gây ấn tượng với họ

Làm cách nào để chuyển đổi hàng thành cột từ một bảng tính khác bằng Airboxr?

Nếu bạn muốn chuyển đổi nhiều hàng dữ liệu và không thích viết công thức, bạn có thể sử dụng Airboxr. Airboxr là một tiện ích bổ sung của Google Trang tính cho phép bạn truy vấn dữ liệu của mình mà không cần viết mã

Làm theo các bước sau để chuyển đổi dữ liệu từ một bảng tính khác bằng Airboxr

  1. Sao chép URL của bảng tính chứa dữ liệu
  2. Trong Google Sheet mới, khởi chạy Airboxr và nhấp vào Nhập
  3. Dán URL bạn đã sao chép trước đó làm nguồn dữ liệu mới và nhấn enter
  4. Chọn bảng tính của bạn làm nguồn dữ liệu. Chọn bảng và cột. Bỏ qua bộ lọc
  5. Trong Tóm tắt, nhấp vào 'Tùy chọn khác' và chọn Chuyển vị
  6. Nhấp vào Nhập

Hoặc, xem GIF bên dưới

Chuyển đổi truy vấn Google Trang tính
Chuyển đổi truy vấn Google Trang tính

Làm cách nào để chuyển đổi hàng thành cột từ nguồn dữ liệu ngoài bằng Airboxr?

Nếu bạn đã thiết lập kết nối dữ liệu với Airboxr (e. g. cho cửa hàng Shopify của bạn), bạn cũng có thể truy vấn trực tiếp dữ liệu Shopify của mình và chuyển đổi dữ liệu đó trong quá trình nhập

Làm theo các bước sau để chuyển đổi dữ liệu từ nguồn dữ liệu ngoài bằng Airboxr

  1. Khởi chạy Airboxr và nhấp vào Nhập
  2. Chọn nguồn dữ liệu của bạn. Chọn bảng và cột. Bỏ qua bộ lọc
  3. Trong Tóm tắt, nhấp vào 'Tùy chọn khác' và chọn Chuyển vị
  4. Nhấp vào Nhập

Hoặc, xem GIF bên dưới

Chuyển đổi truy vấn Google Trang tính
Chuyển đổi truy vấn Google Trang tính

Đó là tất cả. ⚡️

Với Airboxr, bạn không cần lo nhớ hết các công thức phức tạp. Bạn chỉ cần có nguồn dữ liệu của mình trên trang tính google và có quyền truy cập vào nguồn dữ liệu đó. Và nếu bạn đã kết nối nguồn dữ liệu của mình với Airboxr, việc truy vấn và chuyển đổi dữ liệu của bạn thậm chí còn dễ dàng hơn

Bạn có thể sử dụng truy vấn trong Google Trang tính không?

Hàm QUERY kết hợp khả năng của nhiều hàm khác trong Google Trang tính, bao gồm LỌC, TRUNG BÌNH, SUM, v.v. . Về cơ bản, chức năng này cho phép bạn chạy các truy vấn giống như SQL đối với các bảng dữ liệu trong Trang tính. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản về chức năng QUERY của Google Trang tính.

Tại sao chuyển vị không hoạt động trong Google Trang tính?