Rất nhiều Startup Việt Nam và cả doanh nghiệp lớn gặp phải lúng túng trong việc hợp thức hóa chi phí quảng cáo Google và Facebook vào báo cáo tài chính cho doanh nghiệp. Cách lấy hóa đơn từ quảng cáo Facebook là nội dung GIGAN sẽ chia sẻ sau đây Show Và nếu không hợp thức hóa được chi phí này sẽ là một thiệt hại rất lớn cho doanh nghiệp vì gặp phải các vấn đề cân đối đầu vào và đầu ra cũng như bị đánh thuế thu nhập doanh nghiệp “oan” do chưa thể hợp thức hóa được nguồn chi phí lớn từ quảng cáo.  Bài toán nhỏ về tình hình của một doanh nghiệp để hướng dẫn bạn cách lấy hóa đơn từ quảng cáo Facebook: 1 – Chi phí giá vốn hàng bán: 1 tỷ 2 – Chi phí vận hành tất cả mọi thứ: 1 tỷ 3 – Chi phí chạy quảng cáo Facebook: 2 tỷ 4 – Doanh thu thuần cho doanh nghiệp: 5 tỷ 5 – Lợi nhuận thuần: 1 tỷ. Nếu tất cả các khoản chi đầu ra đầu vào được liệt kê và hợp thức hóa được với thuế như trên, thì doanh nghiệp có thể chỉ đóng thuế thu nhập doanh nghiệp 22% X 1tỷ. Nhưng với những doanh nghiệp chưa thể hợp thức hóa được khoản chi phí quảng cáo facebook là 2 tỷ, thì điều này có nghĩa với thuế thì doanh nghiệp đang có lợi nhuận 3 tỷ và phải đóng thuế TNDN tương đương 22%X 3tỷ Đọc đến đây thì các chủ doanh nghiệp chưa hợp thức hóa chi phí quảng cáo Google, Facebook sẽ biết thiệt hại những gì rồi đúng không? Để doanh nghiệp hợp thức hóa được chi phí quảng cáo google và Facebook này thì sẽ phải phát sinh 1 loại thuế là Thuế Nhà Thầu tham khảo Điều 1, Thông tư 103/2014/TT-BTC. Có hai cách phổ biến để lấy hóa đơn từ quảng cáo Facebook , Google như sau: Cách 1: Doanh nghiệp mua dịch vụ quảng cáo Google, Facebook thông qua Agency với công thức ước tính như sau: (chi phí quảng cáo + thuế nhà thầu + phí dịch vụ Agency)* 110% (VAT) Cách 2: Doanh nghiệp tự chạy quảng cáo cáo và tự hợp thức hóa chi phí quảng cáo bằng cách đăng ký thêm Mã Số Đóng Thuế nhà thầu với công thức sau: Chi phí quảng cáo + thuế nhà thầu (5%) + thuế thu nhập doanh nghiệp (5%) Một lưu ý nhỏ cho các doanh nghiệp trong việc chi tiền quảng cáo bằng Visa, Credit Card thì cần phải mở tài khoản ngân hàng của cty cùng với các thẻ phụ là nhân viên của cty để thuận lợi trong viện quản lý Visa, Credit Card và dòng tiền một cách hiệu quả. Như vậy sau khi hợp thức hóa xong, doanh nghiệp có thể tối ưu được ít nhất 12% trong phần phải đóng thuế TNDN “oan” trong chi phí quảng cáo. Việc tiếp theo chúng ta cần làm là tuân thủ quy định tại điểm b và c theo quy định nêu trên. Chúng ta hãy cùng phân tích đến điểm b theo quy định bên trên. \>>> Bài viết cùng chuyên mục: Chiết khấu thanh toán là gì? Hóa đơn quảng cáo facebookVấn đề 2: “b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.” Do facebook không thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn chứng từ theo pháp luật Việt Nam. Nên facebook sẽ không phát hành (xuất) hóa đơn cho doanh nghiệp theo thông lệ. Hóa đơn chi phí quảng cáo facebook sẽ được phát hành tự động trên hệ thống “trình quản lý quảng cáo” của nền tảng này. Vì thế, chúng ta cần cài đặt đầy đủ thông tin doanh nghiệp tại trình quản lý quảng cáo. Đến định kỳ, facebook sẽ xuất hóa đơn chi phí quảng cáo với thông tin chính xác của doanh nghiệp. \>>> Có thể bạn quan tâm: Cách tra cứu hóa đơn theo thông tư 78 Cách cài đặt thông tin doanh nghiệp khi quảng cáo facebookĐể cài đặt thông tin doanh nghiệp khi quảng cáo facebook, tiến hành làm như sau: Bước 1: Đăng nhập tài khoản cá nhân của người quản trị tài khoản chạy quảng cáo của doanh nghiệp => Trình quảng lý quảng cáo Bước 2: Chọn “Cài đặt” Bước 3: Chọn “Cài đặt thanh toán” Bước 4: Chọn” Thông tin doanh nghiệp” => Nhấn “ chỉnh sửa” Bước 5: Tại mục thông tin thuế, nhập đầy đủ thông tin của doanh nghiệp, nhấn “Lưu” Sau khi hoàn tất bước này, đến định kỳ khi doanh nghiệp tiến hành thanh toán chi phí quảng cáo, facebook sẽ xuất hóa đơn tự động cho khoản thanh toán này. Cách lấy hóa đơn quảng cáo facebookĐể lấy được hóa đơn quảng cáo facebook, bạn thực hiện như sau: Lập lại các bước 1, 2, 3 như cách cài đặt thông tin doanh nghiệp đã trình bày ở trên. Bước 4: Chọn “Hoạt động thanh toán” => Chọn “Xem tất cả” Bước 5: Tại tab “Hoạt động thanh toán” => sẽ thể hiện tất cả các khoản thanh toán của doanh nghiệp bạn khi thực hiện việc thanh toán khi quảng cáo trên facebook. => chọn khoản thanh toán bạn cần xuất hóa đơn bằng cách nhấp vào mũi tên tải xuống (ngoài cùng bên phải) Bước 6: Lưu file hóa đơn quảng cáo facebook. Đến đây là hoàn tất việc tải hóa đơn quảng cáo facebook cho khoản thanh toán chi phí quảng cáo trên nền tảng này. Lưu ý: Tùy thuộc vào loại tài khoản, ngưỡng (ngân sách) quảng cáo mà facebook cấp cho doanh nghiệp sẽ khác nhau. Và việc cấu hình tài khoản thanh toán, tải hóa đơn,…liên quan đến trình quản lý quảng cáo, bạn nên yêu cầu bộ phần marketing của công ty bạn thực hiện. Mẫu hóa đơn quảng cáo chạy quảng cáo facebookSau đây, Song Kim sẽ gởi đến các bạn mẫu hóa đơn chạy quảng cáo facebook hợp lệ. Cụm thông tin số 1: ID tài khoản quảng cáo của doanh nghiệp Cụm thông tin số 2: thể hiện rõ ngày lập hóa đơn (ngày thanh toán chi phí quảng cáo facebook); phương thức thanh toán; Id giao dịch và cuối cùng là loại quảng cáo Cụm thông tin số 3: Số tiền đã chạy quảng cáo facebook và tiền thuế GTGT cùng với mức thuế suất (5%) Cụm thông tin số 4: Thông tin của doanh nghiệp bao gồm: tên công ty, mã số thuế và địa chỉ. Cách thanh toán hóa đơn quảng cáo facebookCuối cùng, hãy cùng dịch vụ thay đổi GPKD Song Kim tìm hiểu và phân tích mục cuối cùng (điểm c) theo quy định tại điều 4, thông tư 96/2015/TT-BTC. Như đã biết, đối với các hóa đơn có giá trị từ 20 triệu (đã bao gồm VAT), doanh nghiệp phải tiến hành thanh toán bằng chuyển khoản từ tài khoản của doanh nghiệp sang tài khoản công ty cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Điều này cũng áp dụng với các khoản thanh toán chi phí quảng cáo facebook. Nhưng facebook sẽ tiến hành thu phí tự động thông qua các phương thức thanh toán quốc tế như thẻ: Visa, Master,… Như vậy, đối với các doanh nghiệp có ngân sách quảng cáo lớn (từ 20 triệu/lần thanh toán), chúng ta phải làm sao để hợp thức hóa khoản chuyển tiền này? Chúng ta cần thực hiện 2 việc sau: Bước 1: Mở thẻ thanh toán quốc tế cho doanh nghiệp Bước 2: Add thẻ thanh toán quốc tế của doanh nghiệp vào trình quản lý quảng cáo facebook theo cách sau đây: Bước 2.1: Thực hiện trình tự ở bước 1, 2, 3 như cách cài đặt thông tin doanh nghiệp để xuất hóa đơn quảng cáo facebook đã nêu ở đầu bài |
