Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật thuế thu nhập cá nhân, luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân và Nghị định số 65/2013/NĐ-CP của chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân và luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân. - Thông tư 92/2015/TT-BTC hướng dẫn thực hiện thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân cư trú có hoạt động kinh doanh; hướng dẫn thực hiện một số nội dung sửa đổi, bổ sung về thuế thu nhập cá nhân quy định tại luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế số 71/2014/QH13 và Nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12/02/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định về thuế.
- Thông tư 96/2016/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế.
Khai đăng ký người phụ thuộcĐối tượng: - Người nộp thuế là cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công.
- Cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai đăng ký người phụ thuộc theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế và nộp cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý cùng với tờ khai tạm nộp thuế.
- Cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán khai giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc theo tờ khai thuế khoán.
Lưu ý: - Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu người nộp thuế đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế.
- Khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký. Đối với người phụ thuộc đã được đăng ký giảm trừ gia cảnh trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục được giảm trừ gia cảnh cho đến khi được cấp mã số thuế.
- Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.
Thời gian: - Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời Điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.
- Riêng đối với người phụ thuộc khác theo hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều này thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.
Trích khoản d.4 điều 9 thông tư 111/2013/TT-BTC: d.4) Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng và đáp ứng điều kiện tại điểm đ, khoản 1, Điều này bao gồm: d.4.1) Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế.d.4.2) Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế. d.4.3) Cháu ruột của người nộp thuế bao gồm: con của anh ruột, chị ruột, em ruột.
d.4.4) Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật. Thủ tục đăng ký: - Cá nhân đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế:
- Tờ khai đăng ký người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (trên tờ khai đánh dấu vào ô “Đăng ký thuế” và ghi đầy đủ các thông tin).
- Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên) hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với cá nhân là người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi); bản sao không yêu cầu chứng thực Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với cá nhân là người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài).
- Cá nhân thuộc diện nộp thuế thu nhập cá nhân đăng ký thuế cho người phụ thuộc qua cơ quan chi trả thu nhập:
- Văn bản uỷ quyền đăng ký người phụ thuộc cho cơ quan chi trả thu nhập.
- Giấy tờ của người phụ thuộc (bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên) hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với cá nhân là người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi); bản sao không yêu cầu chứng thực Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với cá nhân là người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài) cho cơ quan chi trả thu nhập.
- Cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp hồ sơ đăng ký thuế của người phụ thuộc và gửi Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập mẫu số 20-ĐKT-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC (trên tờ khai đánh dấu vào ô “Đăng ký thuế” và ghi đầy đủ các thông tin) qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc bằng giấy.
Đăng ký người phụ thuộc trên HTKK
Lập tờ khai đăng ký người phụ thuộc trên HTKKĐăng nhập HTKK bằng mã số thuế của doanh nghiệp. Mở đường dẫn: Sau đó chọn kỳ tính thuế và nhấn Đồng ý. Để đăng ký mới lần đầu, người phụ thuộc chưa có MST thì tiến hành khai báo hết các thông tin tại mục I. Đăng ký cấp mã số thuế cho người phụ thuộc Tại chỉ tiêu Thời gian tính giảm trừ: - Cột từ tháng: Ghi thời gian bắt đầu tính giảm trừ.
- Cột đến tháng: Nếu xác định được thời gian kết thúc thì điền thời gian kết thúc giảm trừ (tháng/năm), nếu không xác định được thời gian kết thúc giảm trừ thì để trống cột này.
Ví dụ: Nhân viên Nguyễn Xuân A đăng ký người phụ thuộc là Nguyễn Xuân B từ tháng 2/2021 (Nguyễn Xuân B chưa có MST, chưa đăng ký giảm trừ ở đâu) thì → Khai báo thông tin tại mục I. Đăng ký cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và tại chỉ tiêu thời gian tính giảm trừ gia cảnh, cột Từ tháng điền thời gian 02/2021, cột Đến tháng nếu chưa xác định thời gian thì để trống. Để thay đổi thông tin đăng ký người phụ thuộc đã cấp MST thì tiến hành khai báo thông tin tại II. Đăng ký thay đổi về người phụ thuộc (Tăng/giảm người phụ thuộc) Ví dụ Nhận viên Nguyễn Văn A muốn đăng ký người phụ thuộc là con của mình là Nguyễn Văn B từ tháng 1/2021. Tuy nhiên Nguyễn Văn B đã được mẹ là Nguyễn Thị C đăng ký giảm trừ người phụ thuộc tại công ty khác từ tháng 3/2019. - Trường hợp 1: Công ty mẹ chưa báo giảm trừ người phụ thuộc, thì yêu cầu công ty phía chị Nguyễn Thị C đăng ký giảm trừ:
- Trường hợp 2: Công ty mẹ đã đăng ký giảm trừ người phụ thuộc đến tháng 12/2020 thì chỉ cần thực hiện Bước 2 giống trường hợp 1.
- Trường hợp nhân viên thay đổi nơi làm việc khác thì cũng xét 2 trường hợp như ví dụ nêu trên.
- Sau khi điền xong thông tin thì tiến hành lưu lại và kết xuất file Xml gửi cơ quan thuế.
Nộp tờ khai trên trang thuế điện tửTruy cập vào https://thuedientu.gdt.gov.vn. Đăng nhập tài khoản của doanh nghiệp. Sau khi đăng nhập tiến hành kiểm tra xem DN đã đăng ký tờ khai 02TH - Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh chưa. - Vào mục “Khai thuế” -> “Đăng ký tờ khai”: tại đây sẽ hiển thị tất cả các tờ khai mà DN đã đăng ký.
- Nếu thấy tờ khai trong danh sách thì không phải đăng ký nữa.
- Nếu chưa thấy tờ khai trong danh sách thì phải tiến hành đăng ký thêm tờ khai.
Chọn tờ khai cần đăng ký, xác định kỳ hạn và thời gian bắt đầu kê khai, sau đó bấm Tiếp tục. Kiểm tra lại danh sách và thông tin tờ khai muốn đăng ký thêm: - Bấm Chấp nhận để hoàn thành đăng ký.
- Bấm Chọn lại để cập nhật, bổ sung thông tin tờ khai.
Mở đường dẫn: Sau khi tải tờ khai lên thuế điện tử, người dùng tiến hành ký chữ ký số sau đó nộp tờ khai cho cơ quan thuế. Đăng ký trực tiếp trên trang Thuế điện tửTruy cập vào https://thuedientu.gdt.gov.vn. Đăng nhập bằng tài khoản MST-QL của công ty. Mở đường dẫn: Tại mục hồ sơ đăng ký thuế chọn tờ khai “20-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập” sau đó nhấn tiếp tục để mở tờ khai. Thông tin trên tờ khai: - Nếu đăng ký người phụ thuộc mới (Đăng ký lần đầu,người phụ thuộc chưa có mã số thuế) thì tích chọn vào mục đăng ký thuế.
- Trường hợp người phụ thuộc đã có CMND/CCCD/Hộ chiếu thì khai tại mục I.
- Trường hợp người phụ thuộc là em bé chỉ có giấy khai sinh thì khai tại mục II.
Nếu thay đổi đăng ký người phụ thuộc (Tăng/giảm người phụ thuộc) thì tích chọn vào mục thay đổi thông tin đăng ký thuế. | 
