Khai báo các thông tin chi tiết về vật tư, hàng hoá => Bắt buộc phải khai báo các thông tin có ký hiệu (*). - Chọn tính chất là Vật tư hàng hoá, sau đó khai báo thông tin trên các tab chi tiết.
- Tab Ngầm định: các thông tin sau khi được khai báo sẽ được tự động lấy lên các chứng từ mua bán vật tư, hàng hoá. Cụ thể:
- Thông tin: Kho ngầm định, Tài khoản kho, TK chi phí, Tỷ lệ CKMH (%), Đơn giá mua, Thuế suất GTGT, Thuế suất thuế NK sẽ được lấy lên các chứng từ mua vật tư, hàng hoá.
- Thông tin: Kho ngầm định, Tài khoản kho, TK doanh thu, Đơn giá bán, (nếu có tích chọn là đơn giá bán sau thuế), Thuế suất GTGT, Thuế suất thuế XK sẽ được lấy lên các chứng từ bán vật tư, hàng hoá.
Lưu ý:
Nhấn vào biểu tượng để chọn nhóm cho vật tư, hàng hoá đang khai báo.
Với doanh nghiệp áp dụng giá bán là giá sau thuế, thì cần phải tích chọn Có phát sinh bán hàng theo đơn giá sau thuế trên Hệ thống\Tuỳ chọn\Tuỳ chọn chung. Và khi khai báo vật tư hàng hoá, sẽ khai báo thêm thông tin Giá bán là đơn giá sau thuế trên tab Ngầm định.
- Tab Chiết khấu: thiết lập các định mức chiết khấu thương mại sẽ được áp dụng khi bán vật tư, hàng hoá (với số lượng từ bao nhiêu đến bao nhiêu sẽ được hưởng chiết khấu bao nhiêu % hoặc bao nhiêu tiền).
- Tích chọn Chiết khấu.
- Chọn loại chiếu khấu là theo %, số tiền hoặc đơn giá.
- Nhập định mức chiết khấu (nhấn enter hoặc nhấn chuột phải, chọn Thêm dòng mới để khai báo được một định mức)
- Tab Đặc tính, hình ảnh: khai báo thông tin về đặc tính và ảnh đại diện của VTHH, phục vụ cho việc hiển thị thông tin VTHH trên báo giá gửi khách hàng.
- Tại mục Đặc tính, nhập thông tin đặc tính về VTHH.
- Tại mục Hình ảnh, chọn để chọn ảnh đại diện cho VTHH.
Lưu ý: Có thể nhập trực tiếp đặc tính của VTHH tại mục Mô tả của phần Thông tin chung. Tuy nhiên, với các VTHH có nhiều đặc tính, Kế toán nên khai báo tại mục Đặc tính của tab Đặc tính, hình ảnh.
4. Nhấn Cất.
Lưu ý: - Có thể thiết lập công thức tính cho vật tư hàng hoá để tính ra được số lượng hàng hoá được bán trên chứng từ bán hàng.
- Có thể khai báo danh sách các đơn giá bán sẽ được áp dụng đối với một vật tư hàng hoá, để giảm thiểu thao tác cho Kế toán khi nhập chứng từ. Các thông tin: Đơn vị tính, Đơn giá bán, Thuế suất GTGT (%), Tỷ lệ CK (%) sẽ được lấy lên hóa đơn tương ứng với từng Mã hàng hóa. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác Kế toán nên khai báo đầy đủ và cẩn thận các thông tin này.
4. Nhấn Cất.
Lưu ý: - Nhấn Sửa nếu muốn thay đổi lại thông tin vật tư, hàng hóa đã khai báo.
Với các vật tư, hàng hóa không kinh doanh nữa, sử dụng chức năng Sửa, sau đó tích chọn Ngừng theo dõi => Khi lập hóa đơn điện tử, các Hàng hóa, dịch vụ đã ngừng theo dõi sẽ không hiển thị tại cột Mã hàng nữa.
Để quản lý Vật tư hàng hóa chi tiết theo từng mã quy cách (như số khung, số máy, màu sắc, kích cỡ…), cần khai báo mã quy cách cho từng Vật tư hàng hóa khi nhập liệu trên chứng từ. Có thể khai báo mã quy cách trên các chứng từ sau: - Nhập tồn kho Vật tư/hàng hóa đầu kỳ
- Chứng từ mua hàng nhập kho (gồm trong nước và xuất khẩu); Phiếu nhập kho (gồm nhập kho thành phẩm, nhập kho hàng bán trả lại, nhập kho từ điều chỉnh/lắp ráp/tháo dỡ, nhập kho khác).
- Báo giá, Đơn mua hàng, Đơn đặt hàng.
- Lệnh sản xuất
- Chứng từ Giảm giá hàng bán
- Chứng từ mua hàng từ hóa đơn đầu vào
Cách thực hiện Lưu ý: Để khai báo mã quy cách, cần cho từng Vật tư, hàng hóa Trường hợp 1: Nhập tồn kho Vật tư, hàng hóa đầu kỳ
- Trên giao diện nhập tồn kho đầu kỳ, nhấn chọn vào link trên cột Nhập mã quy cách hoặc nhấn phím F6:
Trường hợp 2: Lập Chứng từ bán hàng, mua hàng nhập kho, Phiếu nhập kho…Trên giao diện nhập liệu, chọn Vật tư hàng hóa cần khai báo mã quy cách và nhấn phím F6 (Hoặc nhấn chuột phải, chọn Nhập mã quy cách): |
