Cách học Excel nhanh

Microsoft Excel là gì?

Excel là một trong những ứng dụng tốt nhất hiện có trên thị trường để tạo bảng tính để xử lý các con số và báo cáo bảng điều khiển cũng như lưu trữ và quản lý dữ liệu. Phần mềm này xuất hiện lần đầu tiên vào năm 1987 và kể từ đó nó đã phát triển trở thành một trong những phần mềm phổ biến nhất dành cho gia đình hoặc doanh nghiệp

Chương trình này có nhiều ứng dụng thực tế đang chờ được khám phá, ngoài chức năng bảng tính cơ bản thông thường. Cho dù bạn là người mới bắt đầu hay bạn đã có một số kinh nghiệm với ứng dụng này, Microsoft Excel là một công cụ đa năng đáng để thành thạo. Tuy nhiên, bạn cần cải thiện các kỹ năng Excel của mình để tận dụng tối đa phần mềm mạnh mẽ này và học cách sử dụng nó như một chuyên gia. Chúng tôi đã tập hợp một danh sách các mẹo độc đáo bao gồm các khái niệm cơ bản về Excel và có thể giúp bạn tận dụng tối đa tất cả các tính năng của Excel

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích về tầm quan trọng của các kỹ năng Excel cũng như danh sách bảy kỹ năng Excel có thể

Kỹ năng Excel bạn phải biết

Có nhiều cấp độ kỹ năng Excel, từ cơ bản đến nâng cao. Có rất nhiều cách để sử dụng Excel, từ nhập số đến tính toán các công thức phức tạp. Các kỹ năng Excel sau đây cần được xem xét để thành thạo. Hãy đi sâu vào một số yếu tố quan trọng của đào tạo Excel cơ bản để cung cấp cho bạn ý tưởng về cách cải thiện Excel

Có một loạt các kỹ năng Excel từ cơ bản đến nâng cao. Excel có thể được sử dụng để nhập số cũng như tính toán các công thức phức tạp

• Làm chủ các phím tắt
• Nhập dữ liệu từ một trang web
• Lọc kết quả của bạn
• Tính tổng
• Tự động Sửa và Tự động Điền
• Hiển thị công thức
• Quản lý bố cục trang

1. Làm chủ các phím tắt

Bạn có thể tiết kiệm thời gian quý báu bằng cách học một số phím tắt. Mặc dù hầu hết người dùng máy tính và Internet ngày nay không thể tưởng tượng được việc điều hướng trực tuyến mà không cần chuột hoặc ít nhất là bàn di chuột, nhưng bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách chỉ sử dụng bàn phím. Có thể bạn đã quen với việc sử dụng các chức năng của Ctrl+C và Ctrl+V để sao chép và dán. Các phím tắt hữu ích khác có thể hữu ích bao gồm Ctrl+Z, để hoàn tác hành động cuối cùng, Ctrl+PgUp để chuyển giữa các tab trang tính, Ctrl+A để chọn toàn bộ trang tính, Ctrl+F để tìm các mục và Ctrl+K để chèn siêu liên kết. Dưới đây là danh sách đầy đủ các phím tắt Excel từ chính Microsoft

Phân tích kinh doanh MIỄN PHÍ với khóa học Excel

2. Nhập Dữ liệu từ một Trang web

Học cách nhập dữ liệu là một chức năng thiết yếu có thể tăng tốc đáng kể quy trình làm việc của bạn. Nếu bạn gặp một trang web có nhiều dữ liệu mà bạn thấy hữu ích cho một trong các dự án của mình, bạn có thể chuyển đổi nó thành một trang tính bằng cách nhấp vào Tệp > Nhập dữ liệu ngoài và nhấp vào Truy vấn web mới. Khi bạn nhấp vào tab này, một cửa sổ mới sẽ mở ra hiển thị trang chủ trình duyệt của bạn với URL của trang được đánh dấu. Chọn trang web bạn muốn hiển thị, sau đó sao chép và dán liên kết vào hộp Địa chỉ. Nhấp vào OK và thế là xong. Dữ liệu của bạn được nhập vào một trang tính Excel

3. Lọc kết quả của bạn

Nếu bạn có một bảng tính lớn với nhiều thông tin trên đó, sử dụng tính năng Tự động lọc là điều thông minh nhất bạn có thể làm. Để làm điều đó, hãy nhấp vào Dữ liệu > Bộ lọc > Bộ lọc tự động. Sau đó, bạn có thể nhấp vào một trong các hộp nhỏ và lọc kết quả theo nhu cầu của riêng bạn

4. Tính tổng 

Sử dụng phím tắt để tính tổng của toàn bộ cột hoặc phạm vi ô có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, đặc biệt nếu bạn sử dụng Excel thường xuyên. Thay vì nhập công thức theo cách thủ công, chỉ cần sử dụng phím tắt Alt + = sau khi bạn đã chọn ô trống đầu tiên trong cột (ô nằm ở cuối các số). Sau khi bạn thực hiện lệnh này, hãy nhấn Tab và Excel sẽ hiển thị cho bạn kết quả

5. Tự động sửa và Tự động điền

Bạn cần học cách gõ ít hơn nếu muốn tiết kiệm nhiều thời gian hơn khi làm việc trong Excel. Có hai cách để làm điều này. Tự động điền và Tự động sửa lỗi. AutoCorrect tự động sửa các từ sai chính tả và lỗi chính tả. Để bật AutoCorrect, nhấp vào tab Tools và chọn AutoCorrect.  

Tự động điền giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu, đặc biệt là khi bạn đang cố gắng nhập thủ công một danh sách được đánh số. Để kích hoạt nó, hãy chuyển đến menu Chỉnh sửa, trỏ đến Điền và nhấp vào Chuỗi

6. Hiển thị Công thức

Chỉ với một lần nhấn phím duy nhất, bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ hiển thị thông thường tiêu chuẩn của Excel và chế độ hiển thị, chế độ này cho bạn biết cách các công thức xuất hiện trong hệ thống. Công thức là Ctrl + ~. Nhấn tổ hợp này một lần khi bạn đang ở trong bảng tính và Excel sẽ hiển thị các công thức thay vì kết quả của các công thức này

Chương trình Thạc sĩ Phân tích Kinh doanh

7. Quản lý Bố cục trang

Điểm mấu chốt

Nếu bạn muốn làm cho cuộc sống của mình dễ dàng hơn—và có thể gây ấn tượng với mọi người trong văn phòng của mình—tất cả những gì bạn phải làm là học những kỹ năng Excel cơ bản này. Nhưng hãy nhớ rằng bất kể trình độ chuyên môn của bạn như thế nào, luôn có điều gì đó mới mà bạn có thể tìm hiểu về công cụ mạnh mẽ này. Dù bạn làm gì, hãy thực hiện một số bước trong số này để tìm hiểu cách cải thiện kỹ năng Excel—việc này không chỉ giúp bạn theo dõi tình hình tài chính của mình mà còn có thể dẫn đến một cơ hội việc làm tuyệt vời vào một ngày nào đó

Bạn muốn học Excel chuyên sâu hơn?

Xem video của chúng tôi về cách sử dụng Macro trong Excel