Cach hạch toán dại lý hưởng tiền hoa hồng năm 2024

Kế toán chưa biết cách hạch toán gửi bán đại lý hưởng hoa hồng như thế nào? Mời bạn đọc cùng tham khảo bài viết dưới đây.

1. Khi Doanh nghiệp bán làm phiếu xuất kho để gửi hàng

Khi nhận được phiếu xuất kho từ bộ phận kho gửi sang => Kế toán bán hàng ghi tăng giá trị hàng gửi bán đồng thời ghi giảm giá trị hàng hóa, thành phẩm đã xuất kho, ghi:

Nợ TK 157: hàng gửi bán

Có TK 156, 155: giá trị hàng hóa, thành phẩm xuất kho

\>> Xem thêm: Hướng dẫn cách xử lý khoản tiền hỗ trợ bán hàng cho Đại lý, NCC

2. Đối với Bên đại lý đã bán được hàng

– Khi bên đại lý bán đúng giá đã bán được hàng => Căn cứ bảng kê bán hàng mà bên đại lý bán đúng giá gửi về để phản ánh doanh thu hàng đã bán được, đồng thời phản ánh giá vốn hàng xuất bán:

+ Phản ánh doanh thu, ghi:

Nợ TK 111, 112, 131

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

+ Phản ánh giá vốn, ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 157: Giá trị hàng gửi bán

Chú ý: Doanh thu và Giá vốn của hàng hóa, thành phẩm chỉ được phản ánh trên số hàng hóa, thành phẩm thực tế đã được đại lý bán đúng giá bán được và có bảng kê đi kèm gửi về. Nếu bán không hết và Doanh nghiệp tiến hành nhập kho lại số hàng hóa này, ghi:

Nợ TK 156: Giá trị hàng nhập lại kho

Có TK 157: Hàng gửi đi bán nhận lại

– Hạch toán vào chi phí bán hàng đối với khoản hoa hồng phải trả cho bên đại lý nhận bán đúng giá, ghi:

Nợ TK 6421: Chi phí bán hàng

Nợ TK 6418: Chi phí bán hàng bằng tiền khác (Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC)

Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 131: Tổng tiền hoa hồng đã trả hoặc phải trả

* Ví dụ: Doanh nghiệp A xuất kho hàng hóa trị giá 80 triệu đồng, giá bán chưa có thuế GTGT là 100 triệu đồng, thuế suất thuế GTGT 10%; Gửi bán đại lý hưởng hoa hồng 5% trên giá bán, thuế suất thuế GTGT của hoa hồng là 10%. Đại lý thông báo đã bán được toàn bộ số lượng hàng trên. Sau khi trừ tiền hoa hồng cho bên đại lý, đại lý chuyển khoản cho Doanh nghiệp tiền hàng đã bán.

\=> Định khoản:

– Trị giá hàng gửi bán, ghi:

Nợ TK 157: 80.000.000

Có TK 156: 80.000.000

– Hạch toán Doanh thu và Giá vốn hàng mà đại lý đã bán được, ghi:

Nợ TK 131: 110.000.000

Có TK 511: 100.000.000

Có TK 3331: 10.000.000

Nợ TK 632: 80.000.000

Có TK 157: 80.000.000

– Hoa hồng trả cho đại lý, ghi:

Nợ TK 6421: 5.000.000 (100.000.000*5%)

Nợ TK 1331: 500.000

Có TK 131: 5.500.000

– Đại lý chuyển khoản trả tiền hàng sau khi trừ tiền hoa hồng đại lý được hưởng, ghi:

Nợ TK 112: 104.500.000

Có TK 131: 104.500.000 (110.000.000 – 5.500.000)

\>> Xem thêm: Chi tiết hạch toán mua xe ô tô và các chứng từ. Kế toán cần nắm

3. Cách hạch toán hàng gửi bán đại lý đối với cơ sở nhận hàng gửi bán

– Khi bán được hàng đã nhận về

Căn cứ vào hóa đơn GTGT (Đối với Doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ) hoặc hóa đơn bán hàng (Đối với Doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp), chứng từ thanh toán,… => Phản ánh số tiền bán hàng phải trả cho bên giao hàng để gửi bán đại lý, ghi:

, phần này các bạn sẽ được hướng dẫn cách hạch toán hàng gửi đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng và khoản hoa hồng đại lý bán đúng giá được nhận.

1. Bên cơ sở giao hàng cho đại lý:

- Khi xuất kho sản phẩm, hàng hoá giao cho các đại lý phải lập Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý. Căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, ghi:

Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán

Có các TK 155, 156.

- Khi hàng hoá giao cho đại lý đã bán được, căn cứ vào Bảng kê hoá đơn bán ra của hàng hoá đã bán do các bên nhận đại lý hưởng hoa hồng lập gửi về kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131,... (tổng giá thanh toán)

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311).

- Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng bán ra, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 157 - Hàng gửi đi bán.

- Số tiền hoa hồng mà DN phải trả cho đại lý hưởng hoa hồng, ghi:

Nợ TK 641, 6421 - Chi phí bán hàng (hoa hồng đại lý chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331)

Có các TK 111, 112, 131, …

2. Bên nhận hàng gửi bán (Bên đại lý bán đúng giá)

+/ Khi nhận hàng đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, DN chủ động theo dõi và ghi chép thông tin về toàn bộ giá trị hàng hoá nhận bán đại lý trong phần thuyết minh Báo cáo tài chính.

+/ Khi hàng hoá nhận bán đại lý đã bán được:

- Căn cứ vào Hoá đơn GTGT hoặc Hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan, kế toán phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao hàng, ghi: