Cách gửi hàng bưu điện như thế nào năm 2024

Gửi hàng qua bưu điện là hình thức chuyển phát hàng hóa qua trung gian là bưu điện Việt Nam (Vietnam Post). Hình thức này đang ngày một phổ biến nhờ vào tính tiện lợi và cước phí rẻ. Bạn chỉ cần thực hiện 3 bước đơn giản để gửi đi một bưu kiện: đóng gói hàng, đến bưu cục và làm thủ tục gửi hàng. Bài viết này của Zador sẽ giúp bạn hiểu thêm về cách gửi hàng bưu điện: cách thực hiện, phí cước và những lưu ý khi gửi hàng qua bưu điện.

Mục lục bài viết

1. 3 Hình Thức Gửi Hàng Qua Bưu Điện Phổ Biến

Có 3 cách gửi hàng bưu điện phổ biến nhất hiện nay:

• Dịch vụ chuyển phát nhanh EMS: Được sử dụng để gửi các sản phẩm, hàng hóa cần vận chuyển đến người nhận trong khoảng thời gian ngắn. Mã bưu kiện này được bắt đầu bằng chữ E (Ví dụ: EM112233VN)
• Dịch vụ bảo đảm bưu phẩm: Sử dụng để gửi các loại giấy tờ, công văn, chứng từ quan trọng. Mã bưu kiện này được bắt đầu với chữ R (Ví dụ: RM112233VN)
• Dịch vụ gửi bưu kiện: Áp dụng để gửi các loại hàng hóa thông thường có mức phí rẻ hơn hình thức chuyển phát nhanh, tuy nhiên thời gian sẽ lâu hơn. Mã bưu kiện bắt đầu với chữ C (Ví dụ: CM112233VN)
  
  Dịch vụ gửi hàng bưu điện phổ biến hiện nay.

2. Hướng Dẫn Cách Gửi Đồ Qua Bưu Điện Dễ Dàng Với 3 Bước Nhanh Chóng

Dịch vụ vận chuyển của bưu điện không phức tạp, tuy nhiên hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách gửi hàng qua bưu điện chính xác và nhanh nhất, giúp tiết kiệm thời gian của bạn.

Chuẩn Bị Và Đóng Gói Hàng Hóa, Bưu Kiện

Đóng gói hàng hóa chính là khâu chuẩn bị đầu tiên vô cùng quan trọng khi bạn muốn gửi hàng qua bưu điện. Gói hàng kỹ sẽ giúp hàng hóa không bị hư hỏng, bể vỡ khi gặp va chạm trong quá trình vận chuyển. Đặc biệt, khi gửi các sản phẩm dễ vỡ như đồ thủy tinh, gốm, sứ,… bạn cần đóng gói và bọc hàng thật kỹ trước khi đem đến bưu cục gửi đồ.

Bên cạnh đó, quy cách gói hàng của mỗi loại sản phẩm có sự khác nhau. Điều này là do cân nặng, kích thước, hình thức vận chuyển (chuyển phát thường hoặc chuyển phát nhanh) là yếu tố quyết định cước phí gửi hàng tại bưu điện.

Khi gói hàng, bạn cần sử dụng một số vật dụng sau: Túi bọc quanh sản phẩm, bọc chống sốc (với hàng dễ vỡ, giá trị cao,…); túi niêm phong có dấu hoặc chữ ký (đối với văn kiện, bưu phẩm quan trọng như hồ sơ, hóa đơn, hợp đồng,…).

Dưới đây là bảng quy cách đóng gói của bưu điện cho từng loại hàng hóa để bạn tham khảo:

Loại sản phẩm Cách đóng góiHàng hóa dễ vỡ – Dùng bìa carton/ bọc chống sốc (hoặc cả hai) bọc xung quanh hàng hóa. Yêu cầu bọc kín tất cả các góc cạnh, nhất là với những sản phẩm có góc nhọn, đảm bảo bưu kiện không bị hở gây hư hỏng khi va chạm.

– Ghi dòng chữ “Hàng dễ vỡ, xin nhẹ tay” ở ngoài bưu phẩm để nhân viên giao nhận chú ý nhẹ tay hơn trong quá trình vận chuyển.

Các loại bình, chai lọ chứa chất lỏng – Bịt kín miệng chai bằng màng bọc thực phẩm hoặc băng dính nhằm đảm bảo chất lỏng sẽ không chảy ra ngoài trong quá trình vận chuyển.

– Có thể để bình/ chai lọ trong hộp carton, chừa khoảng trống xung quanh rồi chèn giấy hoặc mùn cưa vào để chống sốc và hút chất lỏng nếu bị rò rỉ.

– Cần chèn xốp, mút giữa các chai, lọ nếu đóng gói nhiều chai, lọ trong cùng một hộp.

Hàng hóa có thể cuộn tròn (tranh vẽ, giấy tờ, bản đồ, áp phích,…) – Cuộn tròn sản phẩm và cho vào ống (nhựa, bìa carton cứng) rồi bịt kín 2 đầu bằng băng dính.

– Hiện nay, trên thị trường có bán các loại ống tube đi kèm nắp chuyên dùng để vận chuyển giấy có thể cuộn tròn.

Hàng điện tử – Sử dụng bọc bong bóng hoặc bọc PU, PE để bọc quanh sản phẩm.

– Dùng băng dính/ xốp để cố định các góc.

– Bọc ngoài bưu kiện bằng thùng carton có kích cỡ vừa với hàng hóa để tránh va đập.

Hàng hóa khác – Với các hàng hóa như quần áo, đồ gia dụng, thú bông,… bạn có thể dùng túi nilon hoặc thùng carton và băng dính để bọc hàng. Để đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch, va chạm nhiều, nên sử dụng đồ gói hàng chuyên dụng (túi, thùng niêm phong đa kích thước,…).

– Với các loại hàng dễ bị biến dạng như giày dép, túi xách, bạn cần sử dụng thùng carton có kích thước thích hợp và chèn tấm xốp/ bọt vào giữa để hàng hóa không phải chịu tác động lực khi vận chuyển.

Một số lưu ý cần nhớ khi đóng gói hàng gửi bưu điện:

• Đối với hình thức người nhận trả tiền, cần gói hàng kỹ để đảm bảo hàng còn nguyên vẹn khi đến tay người nhận. Vì người nhận có thể từ chối nhận nếu hàng bị bể vỡ, sứt mẻ trong quá trình chuyển hàng.
• Bưu phẩm sau khi gói xong cần có một bề mặt phẳng, nhẵn để dán phiếu vận đơn.
• Đặt giấy bảo hành, hướng dẫn sử dụng, hóa đơn,… bên trong bọc hàng thay vì dán ở bên ngoài.
• Không dùng dây thừng, dây vải để cố định hàng hóa.
• Không sử dụng vải hoặc giấy để đóng gói hàng.
• Dán băng dính ở bên ngoài bọc hàng để cố định hàng một cách tối đa.

Chọn Bưu Cục Gần Nhất Để Gửi Hàng

Bước thứ 2 của cách chuyển hàng qua bưu điện là hãy mang hàng hóa ra địa chỉ bưu cục gần nhất. Sau khi hàng hóa được kiểm tra và thông báo về mức phí cụ thể, nhân viên sẽ hỏi bạn dịch vụ vận chuyển mà bạn muốn sử dụng. Sẽ có các hình thức khác nhau như chuyển phát nhanh, chuyển phát thường, bưu kiện hay đảm bảo bưu phẩm. Nếu muốn biết thêm thông tin về cách ship hàng thì nhân viên bưu điện cũng sẽ tư vấn thêm cho bạn.

Sau khi đã xác định hình thức vận chuyển và hoàn tất đóng gói. Bạn sẽ phải cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng trong phiếu gửi hàng, bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại của người nhận và người gửi. Bạn sẽ giữ lại một bản sao của phiếu này để nhận tiền thu hộ hoặc đối chiếu khi phát sinh các rủi ro khi gửi hàng bưu điện.

Hoàn Tất Thủ Tục Gửi Hàng

Bước cuối cùng trong cách gửi hàng bưu điện là hoàn tất các thủ tục. Nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra lại một lần nữa các thông tin, sau đó xác nhận hình thức vận chuyển. Sau khi các thông tin được đối chiếu kỹ càng, hoàn tất nộp phí thì quá trình gửi hàng của bạn đã xong.

3. Chi Phí Gửi Hàng Bưu Điện Là Bao Nhiêu?

Bên cạnh cách gửi đồ qua bưu điện thì chi phí cho việc vận chuyển cũng là một yếu tố được nhiều người quan tâm. Tùy vào từng hình thức vận chuyển khác nhau mà cước phí vận chuyển sẽ có sự khác biệt. Bên cạnh đó, mức phí này còn tùy thuộc vào khoảng cách vận chuyển, trọng lượng của hàng hóa, cũng như một số chi phí phát sinh thêm như vận chuyển vùng sâu vùng xa hay thuế giá trị gia tăng…

Để biết được cụ thể mức phí cần trả khi gửi hàng qua bưu điện, bạn hãy tra cứu ngay tại link http://www.vnpost.vn/vi-vn/tra-cuu-gia-cuoc. Bạn chỉ cần nhập đầy đủ thông tin với một số thao tác đơn giản là có thể biết được cước phí vận chuyển cụ thể của mình.

BẢNG CƯỚC GIÁ PHÍ VẬN CHUYỂN EMS (bảng cước có giá trị tham khảo và có thể thay đổi)

Khối lượng Cước phí vận chuyển trong nội thành (VNĐ) Cước phí vận chuyển cùng vùng (VNĐ) Cước phí vận chuyển đến vùng 2 – khu vực Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh (VNĐ) Cước phí vận chuyển để những khu vực khác (VNĐ)Dưới 100gram 16.000 12.500 13.500 14.000 Trên 100gram và dưới 250gram 16.000 16.500 Dao động từ 21.500 đến 22.000 23.000 Trên 250gram đến dưới 500gram 16.000 23.500 Dao động từ 28.000 đến 29.000 30.000 Trên 500gram và dưới 1kg 16.000 33.000 Dao động từ 41.000 đến 42.000 44.000 Trên 1kg và dưới 1,5kg 16.000 42.000 Dao động từ 53.000 đến 54.000 56.500 Trên 1,5kg và dưới 2kg 16.000 48.500 Dao động từ 59.500 đến 63.500 67.500 Trên 2kg và dưới 5kg 16.000 Đang cập nhật Đang cập nhật Đang cập nhật Trên 5kg 2.300/ 500gram 3.800/ 500gram 8.500/gram 9.500/gram

Bảng giá ship COD dịch vụ bưu kiện

Khối lượng Giá cước vận chuyển đến khu vực Nội tỉnh (VNĐ) Giá cước vận chuyển đến khu vực nội vùng (VNĐ) Giá cước vận chuyển từ Hà Nội đến Đà Nẵng (VNĐ) Giá cước vận chuyển đến khu vực cận vùng (VNĐ) Giá cước vận chuyển từ Hà Nội đến thành phố Hồ Chí Minh (VNĐ) Giá cước vận chuyển đến khu vực cận vùng (VNĐ)Dưới 100gram 6500 6500 6000 7000 6500 7000 Trên 100gram và dưới 250gram 8000 8000 7.000 8000 7.500 8.500 Trên 250gram vào dưới 500gram 10.000 10.000 10.000 11.000 10.500 11.500 Trên 500gram và dưới 750gram 12.000 15.000 14.500 16.000 15.000 16.500 Trên 750gram và dưới 1kg 13.500 17.000 16.000 18.000 16.500 18.500 Trên 1kg và dưới 1,25kg 15.500 19.000 18.000 20.000 18.500 20.500 Trên 1,25kg và dưới 1,5kg 16.500 21.000 20.000 22.000 20.500 22.500 Trên 1,5kg và dưới 1,75kg 18.500 23.000 21.500 24.000 22.000 24.500 Trên 1,75 kg và dưới 2kg 20.000 25.000 23.500 26.000 24.000 26.500 Trên 2kg 2.800/ kg 2.800/kg 3.600/ kg 4.000/ kg 4.500/kg 5.000/ kg

Bảng giá ship COD tại bưu điện sẽ bao gồm:

• Cước dịch vụ giao hàng tuỳ bạn lựa chọn (EMS, bưu phẩm, . .)
• Phí thu hàng
• Phí hoàn lại
• Phí nhập trả (nếu người nhận hoàn trả hàng)
• Phí hàng tồn hoặc hàng cồng kềnh (nếu có) và các phí phát sinh liên quan

4. Lưu Ý Khi Gửi Hàng Bưu Điện

Dưới đây là một vài lưu ý cần nhớ khi gửi hàng qua bưu điện:

• Thời gian làm việc của bưu điện: Từ thứ 2 – thứ 7: Buổi sáng từ 7:30 đến 12:00, buổi chiều từ 13:00 đến 19:00 Chiều thứ 7 và Chủ nhật, bưu điện không làm việc. Những chi nhánh bưu điện lớn có thể làm việc từ 6:30 đến 20:00 hằng ngày, không nghỉ cuối tuần và ngày lễ.
• Thời gian nhận được hàng từ bưu điện: Với dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước, hàng hóa có thể đến tay người nhận trong 48 giờ. Còn đối với chuyển phát thường, thời gian này là tối đa 7 ngày. Thời gian cụ thể còn tùy thuộc vào khoảng cách, hình thức vận chuyển.
• Cách xử lý sự cố khi vận chuyển hàng: Bạn cần chủ động liên hệ với hotline chăm sóc khách hàng của bưu điện khi phát hiện đơn hàng gặp sự cố để được giải quyết kịp thời.
  
  Những lưu ý khi gửi hàng tại bưu điện

5. Cách Tính Phí Gửi Hàng Bưu Điện Như Thế Nào?

Phí gửi hàng có thể được tính bằng cách tra cứu bảng giá cước tại phần 3. Bạn có thể đối chiếu địa chỉ gửi và nhận của bưu phẩm, sau đó căn cứ vào khối lượng dự kiến của hàng hóa để ước tính cước phí vận chuyển.

Cần lưu ý rằng hàng hóa càng nặng và cồng kềnh thì phí cước sẽ càng cao, tương tự với khoảng cao địa chỉ giao – nhận càng xa sẽ tốn nhiều tiền cước hơn.

6. Cách Kiểm Tra Hàng Gửi Bưu Điện Đang Ở Đâu

Có thể tra cứu hàng gửi bưu điện đang ở đâu bằng mã vận đơn được cung cấp khi gửi hàng. Bạn chỉ cần truy cập website của Vietnam Post, đến phần tra cứu hành trình, nhập mã vận đơn của bưu phẩm. Lúc này, website sẽ cho bạn biết bưu phẩm của bạn hiện đang ở kho nào, hay đang trên đường vận chuyển giữa các kho.

7. Cách Nhận Tiền Ship Cod Bưu Điện

Có 2 cách nhận tiền ship COD là bằng cách chuyển khoản và tiền mặt:

• Chuyển khoản: Bạn nhập thông tin vào hệ thống để xác nhận danh tính và hoàn thành các thủ tục cần thiết, sau đó nhân viên sẽ hoàn lại tiền COD cho bạn qua hình thức chuyển khoản ngân hàng. Những thủ tục này được mở vào thời gian cố định trong tuần hoặc trong tháng.
• Tiền mặt: Bạn cần ra trực tiếp bưu cục gửi hàng để nhận tiền ship COD bưu điện. Tại đó, nhân viên bưu điện sẽ hỗ trợ bạn làm thủ tục đối soát, xác nhận danh tính (điền thông tin, trình giấy tờ tùy thân) làm cơ sở nhận tiền mặt.

8. Nên Ship Hàng Qua Bưu Điện Hay Dịch Vụ Vận Chuyển?

Ship hàng qua bưu điện tốn ít cước phí hơn nhưng thời gian vận chuyển thường lâu hơn và khối lượng hàng hóa quy định cũng có giới hạn. Vì vậy, nếu bạn không đặt nặng thời gian và muốn vận chuyển với cước phí rẻ thì nên chọn bưu điện. Còn nếu bạn gửi hàng nặng, cồng kềnh, cần chuyển phát nhanh/ hỏa tốc thì có thể chọn các đơn vị vận chuyển khác để an tâm hơn.

Trên đây, Zador đã hướng dẫn bạn cách gửi hàng bưu điện chỉ với 3 bước đơn giản. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã bỏ túi cho mình quy trình gửi ship hàng qua bưu điện và cách tính cước phí ship bưu điện. Nếu bạn có thắc mắc cần giải đáp, vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn cụ thể nhất.