Biểu đồ thanh rất hữu ích để so sánh các nhóm dữ liệu rời rạc như tần suất, số lượng, thời lượng hoặc đơn vị. Chúng cũng được sử dụng để minh họa các mẫu. Loại biểu đồ thanh bạn chọn để tạo tùy thuộc vào cách bạn dự định sử dụng nó để kể câu chuyện về dữ liệu Show
Để tạo biểu đồ thanh, bạn sẽ cần tối thiểu hai biến. biến độc lập (biến không thay đổi, chẳng hạn như tên thương hiệu) và biến phụ thuộc (biến thay đổi, như doanh số bán hàng và tỷ lệ phần trăm) Có nhiều cách để tạo biểu đồ thanh. Bạn có thể vẽ chúng bằng tay. Nếu bạn là nhà phát triển, bạn tạo chúng qua HTML và JavaScript, nhận các mẹo từ Google hoặc tạo chúng trong một chương trình thống kê như. Nhưng đối với hầu hết mọi người, Microsoft Excel có lẽ là cách dễ tiếp cận nhất để tạo biểu đồ thanh. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ trình bày cách tạo biểu đồ thanh trong nhiều phiên bản Excel và các công cụ đi kèm mà bạn có thể tùy chỉnh nó trong bài báo này Biểu đồ thanh là gì?Biểu đồ thanh (còn được gọi là biểu đồ thanh) là một cách tuyệt vời để hiển thị một số loại thông tin nhất định, chẳng hạn như thay đổi theo thời gian hoặc sự khác biệt về kích thước, khối lượng hoặc số lượng. Biểu đồ thanh có thể nằm ngang hoặc dọc; . Dưới đây là một số ví dụ sử dụng dữ liệu bịa đặt
Các khía cạnh chính của biểu đồ thanh được đánh dấu bên dưới
Các loại biểu đồ thanh khác nhau Excel cung cấp các biến thể của biểu đồ Thanh và Cột. Dưới đây là tóm tắt nhanh về từng
Biểu đồ thanh được sử dụng tốt nhất để làm gì?Biểu đồ thanh được tạo ra vào những năm 1700 bởi William Playfair, một kỹ sư và nhà kinh tế học từ Scotland. Ông cũng được ghi nhận là người đã tạo ra biểu đồ hình tròn. Việc sử dụng biểu đồ thanh được công bố lần đầu tiên của Playfair là trong một cuốn sách về xuất nhập khẩu giữa Scotland và các quốc gia khác Ngày nay, biểu đồ thanh là một công cụ hữu ích để minh họa các mẫu hoặc để so sánh các nhóm dữ liệu rời rạc. Có cả bố cục ngang và dọc. Sử dụng bố cục ngang khi so sánh thời lượng. Nếu nhãn dữ liệu dài, bố cục này sẽ giúp chúng dễ đọc hơn. Sử dụng bố cục dọc để so sánh chiều cao, để hiển thị mức tăng trưởng hoặc nếu một số giá trị là âm Trong thế giới tài chính, biểu đồ thanh dọc thường được sử dụng để biểu thị giá giao dịch của chứng khoán trong một ngày. Đỉnh của thanh là giá cao nhất, đáy là thấp nhất và giá mở và đóng cũng được biểu thị Cách tạo biểu đồ thanh trong ExcelTrong phần này, chúng tôi sẽ cung cấp các bước và hình ảnh để tạo biểu đồ thanh trong Excel 2011 cho Mac. Bất kỳ sự khác biệt nào trong các phiên bản do Microsoft hỗ trợ (2010, 2013, 2016 cho Windows) hoặc 2016 cho Mac đều được gọi ra trong văn bản bên dưới. Các phiên bản trước của Excel bao gồm trình hướng dẫn biểu đồ nhưng đã bị xóa sau bản phát hành năm 2007. Thuật ngữ “nhấp chuột phải” được sử dụng xuyên suốt bài viết này. Nếu bạn không có chuột, hãy nhấn bằng hai ngón tay trên bàn di chuột hoặc nhấn control+tap trên bàn phím của bạn Bước 1. Nhập dữ liệu của bạn vào các cột Excel
Bước 2. Nhấp và kéo chuột qua dữ liệu sẽ xuất hiện trong biểu đồ
Xác nhận các cột được đánh dấu có chứa một biến độc lập và một biến phụ thuộc (nhiều biến phụ thuộc sẽ được thảo luận trong phần tiếp theo) và tiêu đề cột nếu muốn (Excel sẽ đặt một trong các tiêu đề làm tiêu đề biểu đồ) Bước 3. Từ ruy-băng, bấm vào Biểu đồ, bấm vào biểu tượng Thanh, sau đó bấm vào Thanh cụm 2-D (với một biến phụ thuộc duy nhất như chúng tôi đang sử dụng ở đây, kết quả sẽ giống nhau cho dù bạn chọn tùy chọn nào)
Các phiên bản Excel khác. Bấm vào tab Chèn, bấm vào Biểu đồ thanh, sau đó bấm vào Thanh nhóm (trong các phiên bản 2016, hãy di con trỏ qua các tùy chọn để hiển thị ví dụ về cách biểu đồ sẽ xuất hiện) Biểu đồ sẽ xuất hiện trên cùng một trang với dữ liệu. Mặc định của bạn có thể bao gồm chú giải — bạn có thể xóa chú giải bằng cách nhấp vào chú giải và nhấn phím xóa trên bàn phím
Tạo biểu đồ có nhiều biến phụ thuộcKhông giống như dữ liệu có một biến phụ thuộc duy nhất, loại biểu đồ được chọn (nhóm hoặc xếp chồng) tạo ra sự khác biệt đối với dữ liệu có nhiều biến phụ thuộc. Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng nhóm. Truyền thuyết mà Excel tạo ra cũng sẽ có giá trị Làm theo các bước tương tự như trên để chọn ít nhất hai cột biến phụ thuộc
Di chuyển hoặc sao chép biểu đồĐể di chuyển một biểu đồ trên cùng một trang tính, hãy bấm vào một cạnh của biểu đồ và kéo nó đến nơi bạn muốn nó xuất hiện trên trang tính của sổ làm việc Excel. Để di chuyển biểu đồ của bạn sang một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc, hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ và nhấp vào Di chuyển Biểu đồ…. Chọn trang tính mong muốn hoặc tạo trang tính mới và nhấn OK. Để thêm biểu đồ vào bất kỳ chương trình nào khác, hãy nhấp vào Cắt hoặc Sao chép từ cùng một menu
Nếu biểu đồ được giữ trong cùng một sổ làm việc, mọi thay đổi đối với dữ liệu sẽ được phản ánh trong biểu đồ. Nếu bạn dán biểu đồ vào tài liệu trong một chương trình Microsoft Office khác, điều này cũng đúng nếu tài liệu nằm trên cùng một máy tính. Nếu bạn dán biểu đồ vào chương trình không phải của Microsoft, thì biểu đồ sẽ không cập nhật nếu dữ liệu thay đổi. Đọc “Cách tạo bảng tính trong Excel, Word, Google Sheets và Smartsheet cho người mới bắt đầu” để tìm hiểu thêm về cách tạo và chia sẻ dữ liệu trên các nền tảng khác nhau Tùy chọn định dạng biểu đồ ExcelSau khi tạo, bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ theo nhiều cách. Chủ đề là sự kết hợp màu sắc và hình dạng đặt trước có sẵn trong Excel. Việc thay đổi chủ đề sẽ ảnh hưởng đến các tùy chọn khác, cũng như bất kỳ biểu đồ nào khác được tạo trong tương lai. Nếu bạn chỉ muốn thay đổi biểu đồ hiện tại, hãy sử dụng tùy chọn Kiểu biểu đồ Để thay đổi chủ đề, bấm vào tab Trang chủ, sau đó bấm vào Chủ đề và đưa ra lựa chọn của bạn
Các phiên bản Excel khác. Bấm vào tab Bố cục Trang, bấm vào Chủ đề, rồi thực hiện lựa chọn của bạn Để thay đổi kiểu, bấm vào Biểu đồ và cuộn qua các tùy chọn bên dưới Kiểu biểu đồ trên cùng dải băng
Các phiên bản Excel khác. Bấm Công cụ biểu đồ hoặc tab Thiết kế biểu đồ, rồi bấm Bố cục để cuộn qua các tùy chọn bên dưới Kiểu biểu đồ. Nếu bạn có tab Thiết kế Biểu đồ, các bố cục khác nhau sẽ xuất hiện trong dải băng, tương tự như hình trên Thêm tiêu đềNếu dữ liệu được trình bày trong biểu đồ không rõ ràng, tiêu đề có thể giúp. Tiêu đề không cần thiết cho các biểu đồ có một biến phụ thuộc duy nhất Nhấp vào Bố cục biểu đồ, nhấp vào Tiêu đề biểu đồ và nhấp vào tùy chọn của bạn. Việc sử dụng tùy chọn chồng lấp/lớp phủ có thể che mất một phần của biểu đồ, vì vậy hãy đảm bảo rằng tiêu đề không bao gồm thông tin chính
Các phiên bản Excel khác. Nhấp vào tab Công cụ biểu đồ, sau đó nhấp vào Bố cục, nhấp vào Tiêu đề biểu đồ và nhấp vào tùy chọn của bạn Nếu các danh mục trong trục ngang hoặc trục dọc cần có tiêu đề, hãy làm theo các bước trên. Tuy nhiên, thay vào đó, hãy chọn Tiêu đề trục, sau đó chọn trục ngang hoặc trục dọc
Để thay đổi phông chữ và hình thức của tiêu đề, hãy bấm vào Tiêu đề biểu đồ rồi bấm vào Tùy chọn tiêu đề khác. Ngoài ra, trong một số phiên bản Excel, bạn có thể nhấp vào tiêu đề trong biểu đồ và một menu bên sẽ xuất hiện với các tùy chọn để tùy chỉnh văn bản Để viết lại tiêu đề, chỉ cần nhấp vào tiêu đề đó trong biểu đồ và nhập lại điều chỉnh trụcĐể điều chỉnh trục ngang hoặc trục dọc, bạn có thể thay đổi kích thước bằng cách nhấp vào ô vuông ở góc và kéo một cạnh
Để điều chỉnh tốt hơn, nhấp chuột phải vào trục và chọn Định dạng Trục…
Đối với trục số, bạn có thể thay đổi điểm đầu và điểm cuối, cũng như đơn vị được hiển thị. Chỉ cần thay đổi các số trong các hộp để làm cho điểm bắt đầu và điểm kết thúc tương ứng là tối thiểu và tối đa Định dạng văn bảnĐể định dạng bản sao, bấm chuột phải vào bất kỳ văn bản nào trong biểu đồ và bấm Định dạng Văn bản (hoặc Định dạng Tiêu đề hoặc Định dạng Chú giải, v.v. — tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn và khu vực của biểu đồ mà bạn muốn thay đổi). Từ menu này, bạn có thể thay đổi kiểu phông chữ và màu sắc, đồng thời thêm bóng đổ hoặc các hiệu ứng khác
Thêm nhãn dữ liệuNhãn dữ liệu hiển thị giá trị được liên kết với các thanh trong biểu đồ. Thông tin này có thể hữu ích nếu các giá trị gần trong phạm vi. Để thêm giá trị dữ liệu, nhấp chuột phải vào một trong các thanh trong biểu đồ và nhấp vào Thêm nhãn dữ liệu. Thao tác này sẽ tạo nhãn cho từng thanh trong chuỗi đó. Đối với các biểu đồ nhóm, một trong mỗi màu sẽ phải được dán nhãn
Di chuyển huyền thoại Nhấp và kéo chú giải đến vị trí mới trên biểu đồ hoặc nhấp vào nó và nhấn nút xóa trên bàn phím để xóa hoàn toàn Thứ tự dữ liệu Các mục sẽ xuất hiện theo thứ tự ngược lại từ bảng tính. Thay vì thay đổi thứ tự ở đó, sẽ dễ dàng hơn khi bấm chuột phải vào trục, bấm vào Định dạng Trục…, rồi bấm vào hộp bên cạnh Danh mục theo Thứ tự Đảo ngược. Thay đổi này cũng sẽ ảnh hưởng đến thứ tự của các cụm dữ liệu, nếu đó là định dạng biểu đồ được chọn
Trong một số phiên bản Excel, bạn cũng có thể thay đổi thứ tự dữ liệu bằng cách chọn một trong các thanh và chỉnh sửa thanh công thức Điều chỉnh văn bản trụcNếu văn bản trên một trục dài, hãy xoay nó theo một góc để chiếm ít không gian hơn. Bấm chuột phải vào trục, bấm Định dạng Trục, bấm Hộp Văn bản và nhập một góc
Bạn cũng có thể chọn chỉ hiển thị một số nhãn trục. Bấm chuột phải vào trục, bấm vào Định dạng Trục, sau đó bấm vào Tỷ lệ và nhập giá trị vào hộp Khoảng cách giữa các nhãn. Giá trị 2 sẽ hiển thị mọi nhãn khác;
Nếu bạn muốn tạo một biểu đồ sạch hơn, ít lộn xộn hơn, ẩn một số nhãn là một lựa chọn tốt. Nhưng bối cảnh của văn bản ẩn vẫn rõ ràng Thay đổi giá trị biểu đồCập nhật bảng tính và các giá trị trong biểu đồ cũng sẽ cập nhật. Nhưng hãy nhớ rằng nếu biểu đồ đã được sao chép sang tài liệu không phải của Microsoft Office, thì biểu đồ đó sẽ không cập nhật — trong trường hợp này, hãy sao chép phiên bản đã cập nhật và thay thế nó trong tài liệu Thay đổi giao diện của các thanhNhấp chuột phải vào một thanh, sau đó nhấp vào Định dạng chuỗi dữ liệu… và thực hiện các điều chỉnh. Ngoài việc thay đổi màu sắc, bạn cũng có thể thêm độ dốc hoặc mẫu cũng như nhiều hiệu ứng khác
Đối với biểu đồ thanh nhóm, mọi thay đổi sẽ chỉ ảnh hưởng đến các thanh được liên kết với cùng một biến phụ thuộc của thanh đã chọn. Lặp lại để cập nhật tất cả các thanh trong biểu đồ Nếu các thanh trông không ổn, hãy chọn biểu đồ, bấm chuột phải vào biểu đồ và bấm vào Thay đổi loại biểu đồ. Ngoài các thanh 2D được trình bày trong hướng dẫn này, còn có các tùy chọn cho thanh/cột 3D, hình trụ, hình nón và hình chóp
Thay đổi nền của khu vực biểu đồ và lôĐể thay đổi nền, nhấp chuột phải vào vùng trống của biểu đồ và nhấp vào Định dạng vùng biểu đồ… hoặc nhấp chuột phải vào vùng biểu đồ và nhấp vào Định dạng khu vực biểu đồ…. Giống như các thanh, bạn có thể thay đổi màu sắc, thêm dải màu hoặc mẫu, điều chỉnh màu sắc và kích thước của các đường cũng như các hiệu ứng khác
Thêm bảng dữ liệuBảng dữ liệu hiển thị dữ liệu bảng tính được dùng để tạo biểu đồ bên dưới biểu đồ thanh. Điều này hiển thị dữ liệu giống như nhãn dữ liệu, vì vậy hãy sử dụng cái này hoặc cái kia Để thêm bảng dữ liệu, hãy bấm vào tab Bố cục Biểu đồ, bấm vào Bảng Dữ liệu và chọn tùy chọn của bạn. Nếu tùy chọn phím chú thích được chọn, bạn có thể xóa chú giải như minh họa trong hình bên dưới
Thay đổi hướng biểu đồĐể hoán đổi các trục dọc và ngang, nhấp chuột phải vào biểu đồ và nhấp vào Thay đổi loại biểu đồ. Nếu bạn chọn biểu đồ cột, hãy chọn biểu đồ thanh và ngược lại. Có nhiều cách khác để làm điều này, nhưng đây là cách đơn giản nhất Tùy chọn định dạng nâng caoĐường xu hướng hiển thị xu hướng chung của dữ liệu của bạn (giảm hoặc tăng) nếu các con số hơi phân tán. Đường xu hướng chỉ khả dụng trên biểu đồ cột Để thêm một đường xu hướng, hãy nhấp vào tab Bố cục Biểu đồ và nhấp vào Đường xu hướng
Không giống như hầu hết các tùy chọn này, các đường xu hướng sẽ tích lũy thay vì bị thay thế nếu bạn thay đổi loại đã chọn Các thanh lỗi hiển thị biên độ không chắc chắn trong dữ liệu. Bạn sẽ phải thêm chúng vào từng chuỗi dữ liệu riêng biệt Để thêm một thanh lỗi, hãy bấm vào tab Bố cục Biểu đồ và bấm vào Thanh Lỗi
Để tùy chỉnh các thanh lỗi, nhấp vào Thanh lỗi và nhấp vào Tùy chọn thanh lỗi… Các đường lưới nhỏ có thể giúp hiển thị sự khác biệt nhỏ trong dữ liệu Để thêm các đường lưới, hãy nhấp vào tab Bố cục biểu đồ và nhấp vào Đường lưới
Các phiên bản Excel khác. Đối với ba tùy chọn ở trên, bấm vào tab Công cụ Biểu đồ, bấm vào Bố cục và chọn tùy chọn. Tùy thuộc vào phiên bản của bạn, bạn cũng có thể bấm vào Thêm thành phần biểu đồ trong dải băng trên tab Thiết kế biểu đồ Bạn có thể thêm một màu khác cho các giá trị âm để làm cho chúng nổi bật. Sau khi bạn tạo biểu đồ của mình, hãy nhấp chuột phải vào một trong các thanh, nhấp vào Định dạng chuỗi dữ liệu…, nhấp vào Điền và chọn hộp bên cạnh Đảo ngược nếu âm Bạn có thể cần chọn một màu đồng nhất cho các thanh chuỗi dữ liệu để thay đổi có hiệu lực
Cách tạo biểu đồ thanh dễ đọc hơnBạn có thể cải thiện khả năng đọc của biểu đồ bằng cách sử dụng một số tùy chọn định dạng được đề cập ở trên (như thêm nhãn dữ liệu hoặc đường lưới phụ). Nhiều danh mục có thể gây khó đọc nhãn, vì vậy hãy áp dụng một số tùy chọn định dạng đã đề cập trước đó (như bỏ qua một số nhãn hoặc đặt nhãn ở một góc) để giảm bớt vấn đề này Làm cách nào để tạo biểu đồ so sánh trong Excel?Biểu đồ so sánh là tên gọi khác của biểu đồ đường. Tạo biểu đồ so sánh giống như tạo biểu đồ thanh, ngoại trừ việc bạn chọn Đường thay vì Thanh hoặc Cột. Có một số phiên bản có sẵn, vì vậy bạn có thể thử nghiệm xem tùy chọn nào phù hợp nhất
Cách tạo biểu đồ tỷ lệ phần trăm trong ExcelBiểu đồ phần trăm là tên gọi khác của biểu đồ hình tròn. Để tạo một biểu đồ, hãy làm theo các bước để tạo biểu đồ thanh, nhưng chọn tùy chọn Hình tròn. Biểu đồ hình tròn là tốt nhất để so sánh các phần của tổng thể. Có một số phiên bản có sẵn, vì vậy bạn có thể xem phiên bản nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình
Sự khác biệt giữa biểu đồ thanh và biểu đồ khác là gìCác kiểu biểu đồ khác nhau rất hữu ích để hiển thị các thông tin khác nhau. Đây là một bản tóm tắt Đưa ra quyết định tốt hơn, nhanh hơn với biểu đồ thanh trong SmartsheetTrao quyền cho nhân viên của bạn vượt lên trên tất cả với một nền tảng linh hoạt được thiết kế để phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn — và thích ứng khi những nhu cầu đó thay đổi. Nền tảng Smartsheet giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch, nắm bắt, quản lý và báo cáo công việc từ mọi nơi, giúp nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn và hoàn thành được nhiều việc hơn. Báo cáo về các số liệu chính và có được khả năng hiển thị theo thời gian thực trong công việc khi nó xảy ra với các báo cáo tổng hợp, bảng điều khiển và quy trình làm việc tự động được xây dựng để giữ cho nhóm của bạn được kết nối và thông báo. Khi các nhóm hiểu rõ về công việc đang hoàn thành, sẽ không biết họ có thể hoàn thành bao nhiêu việc nữa trong cùng một khoảng thời gian. Dùng thử Smartsheet miễn phí ngay hôm nay |
